Unterstützung bei der Produktion multimedialer Produkte zur zielgerichteten Verwendung im crossmedialen Angebot der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

(1) Textgestaltung (Aufwand: ca. 20 Prozent):
Der Auftragnehmer hat im Auftrag der Stiftung und nach strategischer Anleitung durch diese, themenbezogene textliche Darstellungsformen allgemeinpolitischer Sachverhalte zu konzipieren und daraus unter Anleitung der Stiftung – in für eine mediale Verwendung adäquater Form – die jeweiligen politischen Texte zu entwickeln. Er hat bei der Erstellung zur multimedialen Verwendung geeignete integrierte Maßnahmen und Informations-Reihen zu „Botschaften“ und „Arbeitsergebnissen“ der Stiftung zu unterstützen und die Umsetzung fachlicher Inhalte von Extern wie aus den Arbeitsbereichen der Stiftung, in zur multimedialen Verwendung geeignete Diktion zu betreiben.
(2) Bild-, Fotorecherche (Aufwand: ca. 30 Prozent):
Der Auftragnehmer hat im Rahmen der beauftragten Projekte die Beschaffung von Foto- und Illustrationsmaterial für Printmedien, für digitale Medien und das Internet und berät bei der Vorauswahl der Bilder, die veröffentlicht werden sollen zu übernehmen. Er ist weiterhin für die Bildrecherche, Fotografie und Fotobearbeitung zuständig.
(3) digitale Mediengestaltung (Aufwand: ca. 50 Prozent):
Der Auftragnehmer hat die Aufgabe, nach allgemeinen Vorgaben des Leitenden Redakteurs Multimedia Medienprodukte für die digitale Kommunikation zu gestalten und die Produktionsabläufe zu unterstützen.
Der Auftragnehmer hat unter Anleitung die Ausgestaltung medialer Inhalte vorzunehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-16.

Wer?

• Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-16	Auftragsbekanntmachung
2015-09-21	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 2, Potsdam-Babelsberg
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.freiheit.org 🌏
E-Mail: presse@freiheit.org 📧
Telefon: +49 33170190 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 182-330195
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Voraussichtlicher Termin für die Abgabe des indikativen Angebotes ist der 6. November 2015. Der endgültige Termin zur Angebotsabgabe wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(1) Textgestaltung (Aufwand: ca. 20 Prozent):

Der Auftragnehmer hat im Auftrag der Stiftung und nach strategischer Anleitung durch diese, themenbezogene textliche Darstellungsformen allgemeinpolitischer Sachverhalte zu konzipieren und daraus unter Anleitung der Stiftung – in für eine mediale Verwendung adäquater Form – die jeweiligen politischen Texte zu entwickeln. Er hat bei der Erstellung zur multimedialen Verwendung geeignete integrierte Maßnahmen und Informations-Reihen zu „Botschaften“ und „Arbeitsergebnissen“ der Stiftung zu unterstützen und die Umsetzung fachlicher Inhalte von Extern wie aus den Arbeitsbereichen der Stiftung, in zur multimedialen Verwendung geeignete Diktion zu betreiben.

(2) Bild-, Fotorecherche (Aufwand: ca. 30 Prozent):

Der Auftragnehmer hat im Rahmen der beauftragten Projekte die Beschaffung von Foto- und Illustrationsmaterial für Printmedien, für digitale Medien und das Internet und berät bei der Vorauswahl der Bilder, die veröffentlicht werden sollen zu übernehmen. Er ist weiterhin für die Bildrecherche, Fotografie und Fotobearbeitung zuständig.

(3) digitale Mediengestaltung (Aufwand: ca. 50 Prozent):

Der Auftragnehmer hat die Aufgabe, nach allgemeinen Vorgaben des Leitenden Redakteurs Multimedia Medienprodukte für die digitale Kommunikation zu gestalten und die Produktionsabläufe zu unterstützen.

Der Auftragnehmer hat unter Anleitung die Ausgestaltung medialer Inhalte vorzunehmen.

Beschreibung der Optionen:

Option des Auftraggebers zur einmaligen Verlängerung um 12 Monate, die bis 3 Monate vor dem Vertragsablauf vom Auftraggeber in Anspruch genommen werden kann.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 9 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Crossmedia
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, bzw. Nachweis, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF vorliegen.

2. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Richtlinien der Bundesregierung zur Korruptionsprävention vom 30.7.2004 (Bundesanzeiger Nr. 148, S 17745).

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Prüfung und Auswahl in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 5 Abs. 3 VOF vor. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Aussagekräftiges Profil des Bewerbers mit Unternehmensdarstellung, insbesondere zu Tätigkeitsschwerpunkten, Kundensegmenten und verfügbarer Ressourcen und Reaktionszeiten.

2. Eigenerklärung zu den Gesamtumsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sowie zu den Umsätzen in den Leistungsarten (oder vergleichbar), die Gegenstand der Vergabe sind.

3. Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 250 000 EUR für den Leistungszeitraum besteht bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

Zu 3. Berufshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 250 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Zusicherung des Bieters, dass Deutsch als Geschäftssprache gilt und er deutschsprachige Mitarbeiter für die Leistungserbringung einsetzt;

2) Angabe von 3-5 Arbeitsproben als Nachweis erfolgreicher Platzierung multimedialer Inhalte in deutschsprachigen Kanälen, die im Rahmen der genannten Referenzen entstanden sind (z. B. kurze Beschreibung und Angabe der URL oder der Fundstelle);

3) Nachweis von programmiertechnischen Kenntnissen in verschiedenen Content-Management Systemen;

4) Nachweis von Kenntnissen in der web-gerechten Aufbereitung von Inhalten;

5) Nachweis von Kenntnissen im Bereich der barrierefreien Aufbereitung von Inhalten gem. BITV2 (technisch und redaktionell);

6) Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit dem Schwerpunkt politische Kommunikation für Stiftungen, Verbände oder Verwaltungen inklusive Nennung der Projekt-Einzel-Leistungen und der Auftragswerte; Nennung eines Ansprechpartners (E-Mail/Telefon);

7) Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit dem Schwerpunkt Online-Kommunikation und Multimedia für Stiftungen, Verbände oder Verwaltungen inklusive Nennung der Projekt-Einzel-Leistungen und der Auftragswerte; Nennung eines Ansprechpartners (E-Mail/Telefon);

8) Mitarbeiteranzahl absolut und im Bereich der zu erbringenden Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren;

9) Benennung eines festen Kernprojekt-Teams inklusive der geplanten Rollen und Vertretungen;

10) Darstellung der Lebensläufe und der journalistischen/fachlichen Kompetenz des Kernprojekt-Teams und Nennung relevanter Referenzen pro Mitarbeiter (in tabellarischer Übersichtsform);

11) Darstellung weiterer für die Leistungserbringung ggf. relevanter Personal-Ressourcen;

12) Eine Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber für die Dienstleistungen verfügen wird;

13) Nachweis der Qualitätssicherung des Projekt-Teams für den ausgeschriebenen Gegenstand durch eine kurze Skizze, wie der AN die Auftragserfüllung und die Zusammenarbeit mit dem AG plant (max. 2 DIN-A4-Seiten, 12 Pkt. eineinhalbzeilig);

14) Beschreiben Sie, wie Sie eine vom Auftraggeber gewünschte kurzfristige Erreichbarkeit sicherstellen;

15) Der Bieter hat seine Bereitschaft zu erklären, bei Bedarf auch Leistungen in den Räumen des Auftraggebers in Berlin zu erbringen (ca. 1 Tag pro Woche);

16) Der Bieter hat die Leistung grundsätzlich in eigener Verantwortung zu erbringen.

Im Falle einer Unterbeauftragung muss der Teilnahmeantrag folgende Angaben enthalten:

a) Benennung der Subauftragnehmer, Beschreibung der Aufgabenverteilung sowie der Leistungsanteile.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer eine Berufshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 250 000 EUR abzuschließen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entfällt, bzw. werden beI Bedarf in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine, von allen Mitgliedern unterzeichnete, Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der, für die Durchführung des Vertrages, bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

a) Liste wesentlicher, in den letzten 3 Jahren, erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, Art und Umfang der erbrachten Leistung;

b) Leistungszeit – Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die für Textredaktion, Bildredaktion und Mediengestaltung im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre eingesetzt wurden;

c) Referenzliste (Projektbezeichnung, Projektvolumen, Art und Umfang der erbrachten Leistung) potenzieller Mitarbeiter für die Textredaktion, Bildredaktion und Mediengestaltung;

d) Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeit;

e) Zusammensetzung (Mitarbeiter-Anzahl und -Qualifikationen) des Kernprojektteams;

f) Zeitliche Erreichbarkeit und Reaktionszeit des Bieters;

g) Beabsichtigte Unterbeauftragung.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-10-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Kirstin Härtig
Name: Comdok GmbH
Postanschrift: Reinhardtstraße 14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Kontaktperson: Hauptstadt-Office
Matina Schäfer
Telefon: +49 30284445818 📞
E-Mail: schaefer@comdok.de 📧
Fax: +49 30284445822 📠
URL für weitere Informationen: http://www.comdok.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.comdok.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.comdok.de 🌏
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Crossmedia

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 182-330195 (2015-09-16)

Ergänzende Angaben (2015-09-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 185-335858
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 182-330195
ABl. S-Ausgabe: 185
Quelle: OJS 2015/S 185-335858 (2015-09-21)

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