Vertrag über verschiedene Druckdienstleistungen im Rahmen von Serienbriefen/Mailings und Infomappen für die Schwenninger Betriebskrankenkasse – Ausschreibung 874

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Schwenninger Betriebskrankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand des Verfahrens und der daraus hervorgehenden Verträge ist die Durchführung von verschiedenen Druckdienstleistungen unterteilt in zwei Lose:
Los I – Druckdienstleistungen im Bereich Serienbriefe und Mailings
Los II – Druck- und Versanddienstleistungen im Bereich Infomappen inkl. Onlineshop.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-05-27 Auftragsbekanntmachung
2015-11-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Menge oder Umfang:
Los I: Ca. 340 000 Serienbriefe/Mailings pro Jahr.Los II: Ca. 5 400 Infomappen pro Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Schwenninger Betriebskrankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.die-schwenninger.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 103-187398
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Abgabetermin an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. zu III.2 sowie IV.3.3) Die Unterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung. Zur Bekanntgabe des Ausschreibungsergebnisses ist ein frankierter und adressierter Rückumschlag (DIN lang inkl. 0,62 EUR Porto) beizulegen. Wird dieser nicht eingereicht erfolgt die Mitteilung lediglich per Fax. zu II.2 Die Verträge treten zum 01.12.2015 in Kraft und werden auf unbestimmte Zeit geschlossen. Sie sind mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende schriftlich kündbar.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Verfahrens und der daraus hervorgehenden Verträge ist die Durchführung von verschiedenen Druckdienstleistungen unterteilt in zwei Lose:
Los I – Druckdienstleistungen im Bereich Serienbriefe und Mailings
Los II – Druck- und Versanddienstleistungen im Bereich Infomappen inkl. Onlineshop.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Druckdienstleistungen im Bereich Serienbriefe und Mailings
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vertrages ist die Erbringung unterschiedlicher Druckdienstleistungen im Bereich Serienbriefe und Mailing.
Menge oder Umfang: Ca. 340 000 Serienbriefe/Mailings pro Jahr.Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.
Ca. 340 000 Serienbriefe/Mailings pro Jahr.
Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Druck- und Versanddienstleistungen im Bereich Infomappen inkl. Onlineshop
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vertrages ist die Erbringung von Druck- und Versanddienstleistungen im Bereich Infomappoen inkl. Onlineshopanbindung.
Menge oder Umfang: Ca. 5 400 Infomappen pro Jahr.Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.
Ca. 5 400 Infomappen pro Jahr.
Los I: Ca. 340 000 Serienbriefe/Mailings pro Jahr.
Los II: Ca. 5 400 Infomappen pro Jahr.
Beschreibung der Optionen:
Die Verträge treten zum 1.12.2015 in Kraft und werden auf unbestimmte Zeit geschlossen. Sie sind mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende schriftlich kündbar.
Referenznummer: Ausschreibung 874
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Vertrag wird am Standort der Schwenninger Betriebskrankenkasse, Spittelstr. 50 in 78056 Villingen-Schwenningen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einreichung der Kopie des aktuellen Handeslregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:
Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).
Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5).
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Unterzeichnete Eigenerklärung Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 7).
Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Anlage 8).
Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmen (Anlage 9).
Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).
Unterzeichnete Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Anlage 11).
Unterzeichnete Datenschutzvereinbarung (Anlage 12).
Unterzeichneter und ausgefüllter Datenschutzfragebogen (Anlage 13).
Ausführliche Unternehmensvorstellung und Unternehmensdaten inkl.Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Unterzeichnete Eigenerklärung über zwei Referenzen inkl. Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang (Anlage 6).
Mitunter muss mindestens eine Referenz aus dem Bereich des deutschen Gesundheitsmarktes stammen.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Es werden pro Los höchstens 5 Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zur Feststellung der geeigneten Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren ist neben der ausführlichen Unternehmensvorstellung auch eine Erläuterung über die grundsätzlich vorhandene fachliche Eignung bez. der ausgeschriebenen Leistungen einzureichen. In diesem Zusammenhang bitten wir zusätzlich um Einreichung der ausführlichen Darstellung eines Referenzprojektes je Los inkl. Produktionszeitschiene eines Unternehmens aus dem deutschen Gesundheitsmarkt (auch anonymisiert möglich):
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Los I: Referenzprojekt – Druck von Serienbriefen/MailingsLos II: Referenzprojekt – Produktion von InfomappenDie Bewertung wird entsprechend folgender Gewichtung durchgeführt:
Unternehmensvorstellung inkl. Darstellung der vorhandenen fachlichen Eignung: 50 %.
Ausführliche Darstellung eines Referenzprojektes: 50%Ist eine objektive Auswahl der Teilnehmer für das Vergabeverfahren nicht gegeben, wird ein transparentes und dokumentiertes Losverfahren zur Teilnehmerauswahl durchgeführt.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schwenninger Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Spittelstr. 50
Postort: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78056
Kontakt
Kontaktperson: EVdK
Christina Friebe
Adresse des Käuferprofils: http://www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 874
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage.
Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Abgabetermin an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.
Mehr anzeigen
zu III.2 sowie IV.3.3) Die Unterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung.
Zur Bekanntgabe des Ausschreibungsergebnisses ist ein frankierter und adressierter Rückumschlag (DIN lang inkl. 0,62 EUR Porto) beizulegen. Wird dieser nicht eingereicht erfolgt die Mitteilung lediglich per Fax.
zu II.2 Die Verträge treten zum 01.12.2015 in Kraft und werden auf unbestimmte Zeit geschlossen. Sie sind mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende schriftlich kündbar.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2015/S 103-187398 (2015-05-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 215-392901
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 103-187398
ABl. S-Ausgabe: 215

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung Preis (50)
2. Bewertung Fachlichkeit (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-20 📅
Name: MediaKom GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kirchstraße 25
Postort: Bischofswerda
Postleitzahl: 01877
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2015/S 215-392901 (2015-11-03)
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