Videokonferenzsysteme

Techniker Krankenkasse

Gegenstand des Beschaffungsvorhabens ist die bundesweite Lieferung von Cisco-Videokonferenztechnik, die Wartung neuer sowie für sämtliche bei der TK bereits im Einsatz befindliche Videokonferenztechnik (sog. Installed Base/Bestandsgeräte) und besondere Unterstützungsleistungen.
Genaue Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-03.

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-03	Auftragsbekanntmachung
2015-05-29	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videokonferenzeinrichtungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.videokonferenzsysteme@tk.de 📧
Fax: +49 4069092060 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 047-080709
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Öffnen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird. 2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1 genannte Adresse zu übermitteln. 3. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot (innerhalb der Angebotsfrist) eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist. 4. Die TK wird für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote nach der Wirtschaftlichkeitsbewertung für den Zuschlag in Betracht kommen, sowie für von diesen ggf. benannte Unterauftragnehmer jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Genaue Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VgSt/V-2015/006
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgabe) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft insbesondere darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis d) VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es ist für jeden Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung über die Umsätze und die Mitarbeiteranzahl einzureichen.

Mindeststandards:

Erklärung über die Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, den Umsatz bezogen auf vergleichbare Leistungen, die Gesamtmitarbeiteranzahl und die Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf vergleichbare Leistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es ist für jeden Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft durch den Bieter vorzulegen:

1) Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens.

2) Eigenerklärung zur fachlichen Eignung (Fachkunde).

Die Anforderungen gelten für die Bietergemeinschaft insgesamt. Unterauftragnehmer müssen die Nachweise nur insoweit erbringen, wie es den von ihnen zu erbringenden Leistungsumfang betrifft.

Mindeststandards:

Zu 1)

Mit dem Angebot ist eine kurze Darstellung des Betriebes einzureichen. Bei der Darstellung des Betriebes ist insbesondere auf die räumliche und technische Ausstattung, den Aufbau des Supports, die Tätigkeitsfelder des Betriebes, aufgegliedert nach den einzelnen Geschäftsbereichen sowie auf die Kundenstruktur (Großunternehmen, mittlere Unternehmen, Kleinunternehmen) und deren Hauptbranchen einzugehen.

zu 2)

I. Erklärung über vertiefte Kenntnisse und Fähigkeiten:

Der Bieter muss im Bereich von Videokonferenzsystemen der Firma Cisco über tiefgreifende und umfassende Kenntnisse verfügen. Er muss zudem in der Lage sein, dass vollständige Portfolio an Cisco Telepresence Produkten, im Besonderen Single und Zweifache Screens, via Infrastruktur-Lösungen und Architektur Möglichkeiten, liefern zu können. Darüber hinaus muss der Bieter befähigt sein, unternehmensübergreifende Integrationen und Cisco Services (Wartung) unter Zugriff auf das Cisco Technical Assistance Center anbieten zu können.

Diese Befähigungen gelten als nachgewiesen, wenn der Bieter eine Zertifizierung als Cisco Certified Partner besitzt und durch eine Eigenerklärung gemäß Vorgabe nachweist.

II. Referenzen:

Die benannten Referenzen müssen die Fähigkeiten des Bieters nachweisen, dass er den Betrieb bundesweiter Installationen von Videokonferenzsystemen vertragsgemäß bewältigen kann, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Es muss nachgewiesen werden, dass alle geforderten Leistungen in den letzten drei Jahren für den Zeitraum von mindestens zwei Jahren durchgängig erbracht wurden. Bei jeder Referenz muss der Auftrag unter Angabe des Lieferumfanges, Beginn und Ende des Implementierungszeitraumes in den wesentlichen Zügen beschrieben werden. Es soll ein Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit Telefonnummer benannt werden.

Die Mehrfachverwendung von Referenzen zum Nachweis unterschiedlicher Installationen ist möglich!

Sofern möglich sind die vorgegebenen Tabellen und / oder eindeutig gekennzeichnete und im Aufbau entsprechende Anlagen zu verwenden.

Nachzuweisen sind:

1. Zwei Referenzen zum Betrieb einer Videokonferenz Installation für mindestens 50 Endgeräte an unterschiedlichen Standorten. Die Installation muss sowohl den Aufbau als auch die Inbetriebnahme von Einzelplatzsystemen und Konferenzraumsystemen beinhalten.

2. Zwei Referenzen zur Installation und zum Betrieb einer redundanten Cisco VCS (Video Communication Server) und Cisco VCSE (Cisco Video Communication Server Expressway) Cluster Lösung.

3. Zwei Referenzen zur Installation und zum Betrieb einer Cisco MCU (Multi Conferencing Unit) Mehrpunktkonferenz Lösung.

4. Zwei Referenzen zur Installation und zum Betrieb einer Cisco TMS (Telepresence Management Suite) Lösung. Die Installation muss eine Anbindung an ein Microsoft AD (Active Directory) beinhalten. Zusätzlich muss die Installation eine Integration für Microsoft Exchange zur Planung und Buchung von Videokonferenzen nachweisen.

5. Eine Referenz zur Integration und zum Betrieb einer Cisco Jabber Software Lösung (inkl. Provisioning über Cisco TMS).

III. Zertifikate und Erklärungen:

Die Nachweise für die folgenden Anforderungen können durch Zertifikate oder vergleichbare Ausbildungsnachweise bzw. Erklärungen erbracht werden. Für eine Person kann sowohl Projekt- als auch Fachkompetenz nachgewiesen werden. Einzureichende Zertifikate müssen bei Angebotsabgabe gültig sein.

1) Projektleitungskompetenz

Für zwei Mitarbeiter sind Projektleitungsqualifikationen folgendermaßen einzureichen:

a) Mitarbeiter Nr. 1

(1) Projektleitungszertifizierung gemäß IPMA Level D oder ein vergleichbarer Nachweis

(2) Zwei Projektleitungsreferenzen über die Planung, Koordination eines Rollouts

von Cisco Videokonferenzlösungen einschließlich der Unterstützungsleistungen im Servicebereich.

b) Mitarbeiter Nr. 2

2) Fachkompetenz

Systemingenieur

Für zwei Mitarbeiter ist jeweils ein Mitarbeiterprofil einzureichen, aus dem hervorgeht, dass und über welche Erfahrungen der jeweilige Mitarbeiter mit der Entwicklung, Projektierung, Beratung und Anwendung von Fachwissen der Cisco Video und Telepresence Architektur verfügt. Folgende Zertifizierungen sind für diese mit einzureichen:

— Cisco Certified Network Associate Video certification (CCNA Video)

Audiovisuelle Fachkräfte können ihre Fähigkeiten in einem Video-over-IP vernetzten Umfeld mit der Cisco CCNA Video-Zertifizierung erweitern. Die Zertifizierung bestätigt Absolventen die Qualifikation, die verschiedenen Cisco-Video-Endpunkte in einer Cisco Video-Infrastruktur zu implementieren und zu betreiben.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abforderung der Vergabeunterlagen nur über www.tk.de/vergabe
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt/V-2015/006
Zusätzliche Informationen

2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1 genannte Adresse zu übermitteln.

3. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot (innerhalb der Angebotsfrist) eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.

4. Die TK wird für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote nach der Wirtschaftlichkeitsbewertung für den Zuschlag in Betracht kommen, sowie für von diesen ggf. benannte Unterauftragnehmer jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 047-080709 (2015-03-03)

Ergänzende Angaben (2015-05-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 105-190308
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 47-080709
ABl. S-Ausgabe: 105
Quelle: OJS 2015/S 105-190308 (2015-05-29)

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