VV.2501-04270346 – 04540183 Baulich-Technische Beratungsleistungen für das Public-Private-Partnership (PPP)-Projekt; „Energetische Sanierung der Liegenschaften III. Bereitschaftspolizeiabteilung Mühlheim und IV. Bereitschaftspolizeiabteilung Kassel“

Land Hessen, vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg

Vollumfängliche baulich-technische Beratungsleistungen incl. der Außenanlagen (KG200 bis KG600) für das Public-Private-Partnership (PPP)-Projekt energetische Sanierung zweier Liegenschaften des Hessischen Bereitschaftspolizeipräsidium (HBPP) in Mühlheim und in Kassel. Weitere Nutzer der Liegenschaften sind die Hochschule für Polizei und Verwaltung (HfPV) und die Polizeiakademie Hessen (HPA).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Turner & Townsend GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-20	Auftragsbekanntmachung
2017-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Baulich-Technische Beratungsleistungen für das Public-Private-Partnership (PPP)-Projekt, „Energetische Sanierung der Liegenschaften III. Bereitschaftspolizeiabteilung Mühlheim und IV. Bereitschaftspolizeiabteilung Kassel“,Stufe 1-4 gemäß II.1.5) – Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch Hessisches Baumanagement, Regionalniederlassung Mitte, CC Vergabe und Vertragswesen Friedberg
Postanschrift: Schützenrain 5-7
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg (Hessen)
Kontakt
E-Mail: info.vof-fbg@hbm.hessen.de 📧
Telefon: +49 60311670 📞
Fax: +49 6031167126 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 163-298832
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

a) Bewerbungen sind mittels vorgegebener Formblätter („Bewerbungsbogen geforderter Erklärungen“, „Allgemeiner Bewerbungsbogen“ und „Referenzbogen“) in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben und 1-fach auf Daten-CD einzureichen (siehe III.2.1)). Bewerbungen per E-Mail und / oder Telefax werden nicht berücksichtigt. b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben. c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen. d) Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum 15.9.2015, 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.1) genannte Kontaktadresse zu richten. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=MPDHYLM181S2IEE2 Nachr. HAD-Ref.: 39/5787. Nachr. V-Nr/AKZ: VV.2501-4270346 – 04540183.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel. Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer mit Unterzeichnung dieses Vertrages die Leistungen nach Stufe 1.

Weitere Leistungen nach Stufe 2 bis 4 können einzeln oder im Ganzen übertragen werden.

Die Beratungsleistung für den Betrieb wird gesondert vergeben und ist nicht Gegenstand des Auftrages. Die Koordinations- und Integrationsverpflichtung der Beraterleistung Betrieb wird aber Gegenstand des Vertrages, dies beinhaltet die Abstimmung der Schnittstellen zwischen der baulich-technischen und der betrieblichen Beratungsleistung.

Finanzierungsstechnische und wirtschaftliche Beratung sowie Rechtsberatung gehören nicht zu den Leistungen des Auftragnehmers.

Die zu erbringende Dienstleistung umfasst folgende Leistungen:

Stufe 1 – Leistungen im Rahmen der Erstellung der Vergabeunterlagen (Phase III.a) – (ca. 6 Monat).

Einarbeitung in die vorhandene Muster-Vertrags- und Vergabeunterlage (VVU) incl. der funktionalen Leistungsbeschreibung (ca. 2 DIN A4-0rdner ).

Projektspezifische Anpassung der VVU (u. a. Einarbeiten des Bedarfs) für die Liegenschaften in Mühlheim und Kassel unter Berücksichtigung der Besonderheiten eines Sanierungs-PPP-Projektes und dem Umgang mit dem Bestand. Die spezifische Anpassung wird im Wesentlichen durch funktionale Vorgaben umgesetzt, in Teilbereichen aber auch durch konkrete Vorgaben.

Stufe 2 – Leistungen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs (Phase III.b) – (ca. 6 Monat).

Beantwortung von Bieterfragen im Teilnahmewettbewerb mit Zeitüberschneidung der Stufe 1.

Stufe 3 – Leistungen im Rahmen des Angebots- und Verhandlungsverfahrens (Phase III.c) – (ca. 18 Monate).

— Prüfen der Bieterangebote auf Übereinstimmung mit der VVU in Papier- und Dateiform z. B.: Erfüllung der baulich-technischen Anforderungen, Soll-lst-Vergleiche (z.B. Raumprogramm) Einhaltung von bau- und planungsrechtlichen Festlegungen,

— Prüfung der angegebenen Baukosten (Formblätter),

— Formulierung von Aufklärungsfragen zur Auswertung der Angebote,

— Vorbereitung und Durchführung des Fachgremiums zur qualitativen Bewertung der Angebote,

— Mitwirkung im weiteren Verhandlungsverfahren incl. der baulich-technische Endauswertung der Angebote.

Stufe 4 – Leistungen im Rahmen des Vertragscontrollings während der Bauphase (Phase IV.) – (ca. 36 Monate) Prüfung der Einhaltung der vertraglich vereinbarten Qualitäten und Quantitäten unter Berücksichtigung der Implementierung des Betriebs zum Vertragsschluss mit dem Privaten Partner.

Allgemeines – Teilnahme an Besprechungen in den übertragenen Projektphasen incl. Protokollführung.

Beschreibung des Projekts:

Energetische Sanierung der Liegenschaft der Bereitschaftspolizei in Mühlheim und der Liegenschaft der Bereitschaftspolizei in Kassel in Verbindung mit zusätzlichen Begleitmaßnahmen als PPP-Verfahren. Planung, Bau und Finanzierung der Sanierungsmaßnahmen, sowie der Betrieb beider Liegenschaften sollen an ein privates Unternehmen im Rahmen eines PPP-Verfahrens vergeben werden.

Das Projekt wird im Rahmen des CO2-Minderungs- und Effizienzprogrammes des Landes Hessen durchgeführt.

Das Projektziel bei der Sanierung der Liegenschaften besteht in der Erzielung von CO2- und Energie-Einsparungen unter Berücksichtigung von Maßnahmen zur Ertüchtigung der Bausubstanz und funktionaler Änderungen.

— Energetische Maßnahmen,

— Nichtenergetische Maßnahmen aufgrund Baumängel (Funktionserhaltene Sanierung der Bausubstanz),

— Nichtenergetische Maßnahmen zur Funktions-/Nutzungsänderung (Optimierung der Funktionalität z. B. der zukünftigen Belegung).

Ein Bausubstanzgutachten sowie ein Energiekonzept liegen für beide Liegenschaften vor.

Liegenschaft Mühlheim:

Nutzung:

— III. Hessische Bereitschaftspolizeiabteilung Mühlheim mit ca. 340 Bediensteten,

— Hochschule für Polizei und Verwaltung mit ca. 27 hauptamtlichen Lehrkräfte sowie 525 Studenten. Zudem sind ca. 73 weitere Lehrkräfte ohne eigenen Büroarbeitsplatz untergebracht,

— Hessische Polizeiakademie mit ca. 4 Mitarbeitern.

Gebäudebestand:

Die Gesamtliegenschaft besteht aus mehreren Gebäuden mit unterschiedlichen Nutzungen und Baujahren. Hier befinden sich Büro- und Verwaltungsgebäude, Schulungs- und Unterrichts-räume, Werkstätten, Sportstätten, eine Raumschießanlage, Munitionsbunker, Garagen, ein Kantinengebäude sowie eine Heizzentrale.

Die auf dem Gelände angeordneten 24 Gebäude mit Baujahren von 1897 bis 2006 sind überwiegend in Massivbauweise ausgeführt. Das Stabsgebäude (Baujahr 1895) ist dreigeschossig, ebenso wie das Lehrsaalgebäude der Verwaltungsfachhochschule (1996) und das Mannschaftsgebäude 3 (1958). Die beiden anderen, jeweils U-förmig errichteten, Mannschaftsgebäude (1953 bzw. 1957, erweitert 1974) sind zweigeschossig. Ebenfalls zweigeschossig sind das Wachgebäude (1957) an der Haupteinfahrt und die Raumschießanlage (1994). Die Kantine (1997) und das Sozialgebäude (1997) sind eingeschossig. Darüber hinaus befinden sich auf dem Grundstück eine neu gebaute Sporthalle (2006), ein Gebäude für die Heizungsanlage (1999), ein Werkstattgebäude (1956) mit Anbau (1980), neun unterschiedlich große Garagengebäude (1951 bis 1965), ein Munitionsbunker (1905), ein kleines Wachhäuschen (2003) an der Behelfseinfahrt sowie ein Sportplatz mit Aschenbahn und ein Feuerlöschteich. Die Tankanlage wurde im Jahr 2006 bereits zurückgebaut.

Die Bruttogrundfläche (BGF) der Liegenschaft summiert sich auf ca. 38 600 m

Alle Gebäude und Gebäudeteile der Liegenschaft sind in einem, der Nutzung und dem Alter entsprechenden Allgemeinzustand.

Liegenschaft in Kassel:

— IV. Hessische Bereitschaftspolizeiabteilung Kassel mit ca. 150 Bediensteten,

— Hochschule für Polizei und Verwaltung mit ca. 26 hauptamtlichen Lehrkräfte sowie 451 Studenten. Zudem sind ca. 80-100 weitere Lehrkräfte untergebracht. Ihnen steht insgesamt ein Büro mit einem Arbeitsplatz zur Verfügung,

— Hessische Polizeiakademie mit ca. 8 Mitarbeitern.

Die Bereitschaftspolizei Kassel befindet sich auf einem ca. 78 320 m

Auf dem Gelände sind 3 unterschiedliche Nutzer auf ca. 36 400 m

Allgemein ist ein baulicher Sanierungsstau festzustellen, die Gebäudeanlagentechnik ist größtenteils erneuerungsbedürftig.

Menge oder Umfang:

Baulich-Technische Beratungsleistungen für das Public-Private-Partnership (PPP)-Projekt,

„Energetische Sanierung der Liegenschaften III. Bereitschaftspolizeiabteilung Mühlheim und IV. Bereitschaftspolizeiabteilung Kassel“,

Stufe 1-4 gemäß II.1.5) – Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel.

Beschreibung der Optionen:

Weitere Leistungen nach Stufe 2 bis 4 können einzeln oder im Ganzen übertragen werden.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: VV.2501-4270346 - 04540183
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Abraham-Lincoln-Straße 38-42, 65189 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Erklärungen und Nachweise zu § 4 Abs. 6 a) bis g) sowie § 4 Abs. 9 a) bis d) VOF (vgl. Pkt. 8 „Allgemeiner Bewerbungsbogen“ sowie „Bewerbungsbogen geforderter Erklärungen“)

Die erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind zwingend mit den vorgegebenen Formblättern zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Erklärungen des Bewerbers durch entsprechende Bescheinigungen der Auftraggeber bzw. Rücksprache bei den zuständigen Stellen bestätigen zu lassen. Bei fremdsprachlichen Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Bei Bewerbungen durch eine Bewerbergemeinschaft sind die nachstehenden Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizubringen.

Folgende Bewerbungsunterlagen zur persönlichen Lage sind in der vorgenannten Form einzureichen:

— Vollständig ausgefüllter und vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich im Original unterschrieben und abgestempelter Bewerbungsbogen. Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung mit Telefonnummer. (Ausschlusskriterium);

— Nachweis der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintragung in ein Berufs-oder Handelsregister bzw. – bei ausländischen Bewerbern – eine entsprechende Bescheinigung des Herkunftslandes. (Ausschlusskriterium);

— Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 2 VOF (vgl. Pkt. 7 „Allgemeiner Bewerbungsbogen“) über die wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen bzw. die Zusammenarbeit mit Anderen. (Ausschlusskriterium);

— Erklärung/Nachweis zum Ausschluss der Tatbestände des § 4 Abs. 6 und 9 VOF. (vgl. Pkt. 8 „Allgemeiner Bewerbungsbogen“ sowie „Bewerbungsbogen geforderter Erklärungen“) (Ausschlusskriterium);

— Angaben zur Mitarbeiterstruktur in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und aktuelle Anzahl der Mitarbeiter in dem Büro/Niederlassung des Bewerbers, von der aus der Auftrag bearbeitet werden soll. (Ausschlusskriterium);

Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer aus rechtlichen Gründen nicht auch als direkter oder indirekter Beteiligter eines Bieters am VOB-Verhandlungsverfahren (PPP) teilnehmen kann.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Angaben und Nachweise nach § 5 Abs. 4 ggf. § 5 Abs. 6 VOF ( vgl. Pkt. 10 und 11 „Allgemeiner Bewerbungsbogen“) Die erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind zwingend mit den vorgegebenen Formblättern zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Erklärungen des Bewerbers durch entsprechende Bescheinigungen der Auftraggeber bzw. Rücksprache bei den zuständigen Stellen bestätigen zu lassen. Bei fremdsprachlichen Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Bei Bewerbungen durch eine Bewerbergemeinschaft sind die nachstehenden Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizubringen:

2.2.1

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 Abs. 4a VOF. Sofern aktuell keine Versicherungsdeckung in der unter Ziffer III.1.1) geforderten Höhe besteht, hat der Bewerber eine Erklärung seines Versicherers vorzulegen, in der die Versicherungsfähigkeit in der geforderten Höhe bestätigt wird. (Ausschlusskriterium)

2.2.2

Verbindliche Erklärung gemäß § 5 Abs. 4c VOF. Angabe des Gesamtumsatzes mit mindestens 600 000 EUR/Jahr (netto) des Bewerbers und seinen Umsatz von vergleichbaren Leistungen (gemäß II 1.5)) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. (Ausschlusskriterium)

Kann ein Bewerber aus wichtigem Grund die vom Auftraggeber geforderten Nachweise nicht beibringen, kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit auch durch Vorlage anderer für geeignet erachteter Belege nachweisen (§ 5 Abs. 4 VOF)

(Auswahlkriterium, Wichtung 10).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Die Eignung ist nach § 5 Abs. 5 durch folgende Nachweise zu erbringen:

2.3.1

Erklärung nach § 5 VOF Abs. 5 d), aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl der mit entsprechenden Leistungen betrauten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

Mindestanforderung für die Zahl der Beschäftigten: 10 Mitarbeiter (Ausschlusskriterium) Mindestanforderung für die Zahl der mit entsprechenden Leistungen betrauten Mitarbeiter: 4 festangestellte Ingenieure im Mittel der letzten 3 Jahre. (Ausschlusskriterium)

2.3.2

Angaben und Nachweise nach § 5 Abs.5 a) VOF für die berufliche Befähigung und Qualifikation des Projektleiters und seines Stellvertreters.

Für die genannten Personen muss sichergestellt sein, dass sie im Auftragsfall dem Projekt zur Verfügung stehen.

(Auswahlkriterium 2.3.1 + 2.3.2, Wichtung 15)

2.3.3

Angabe des Auftragsanteiles sowie des Dienstleisters, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt. Erklärung nach § 5 VOF Abs. 5 h), ob und welche Unteraufträge erteilt werden.

Ist es beabsichtigt Unterauftragnehmer für Leistungsbereiche zu benennen, so sind für die Unterauftragnehmer alle vg. angeführten Angaben und Formalitäten gleichfalls vorzulegen.

2.3.4

Angaben nach § 5 VOF Abs. 5 b) zu genau 3 vergleichbaren Referenzprojekten mittels „Referenzbogen“, für die in den letzten 5 Jahren vergleichbare Leistungen erbracht wurden, mit Kurzbeschreibung des Projektes, Angabe der Nutzung, der Projektgröße in m² NF1-7 und Baukosten, der Bau- und Leistungszeit, des Leistungsumfangs (Projektstufen und Handlungsbereiche), der zuständigen Niederlassung sowie Projektleiter aus dem Bewerberbüro, der Referenzperson beim Auftraggeber, der Bescheinigung des Auftraggebers gem. § 5 VOF Abs. 5b über die erbrachte Leistung sowie ein Projektblatt (Format DIN A4, max. 3 Seiten) mit Darstellung des Referenzprojektes. Dem Auftraggeber ist es wichtig, dass die Leistung der energetische Sanierung von Nichtwohngebäuden nachgewiesen wird.

Mindestanforderung an alle Referenzprojekte:

— sie müssen einen gewissen Leistungstand aufweisen, d. h. Baubeginn vor 1/2015,

— sie dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, d.h. der Bau nach 08/2010 abgeschlossen,

— Nutzfläche der Referenz größer 7 500 m

— für Referenzen muss mindestens eine Beratungsphase gem. II.1.5) erbracht sein,

— Investitionssumme Baukosten KG 100 – 700 je Referenz größer 10 000 000 EUR (brutto)

(Auswahlkriterien, Wichtung 75).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Deckungssummen 3 000 000 EUR für Personenschäden und 5 000 000 EUR für sonstige Schäden, mind. je 2-fach maximiert im Versicherungsjahr. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen lauten wie folgt:

Der Auftragnehmer kann Abschlagszahlungen in Höhe von 95 % der Vergütung für vollständig erbrachte Teilleistungen entsprechend den beschriebenen Leistungen des Auftragnehmers auf Nachweis und Vorlage einer prüfbaren Rechnung verlangen.

Der Auftragnehmer hat die prüfbare Schlussrechnung innerhalb von 2 Monaten nach vollständiger Erbringung aller beauftragten Leistungen zu stellen.

Die Ausgaben des Auftraggebers unterliegen der Rechnungsprüfung durch die zuständigen Rechnungsprüfungsstellen und den Rechnungshof. Die Rechnungsprüfung kann auch erst nach Ablauf mehrerer Jahre durchgeführt werden. Die gesetzliche Verjährungsfrist (§ 195 BGB) von Ansprüchen aus ungerechtfertigter Bereicherung wegen insoweit festgestellter ungerechtfertigter Zahlungen bzw. Überzahlungen beginnt mit der Kenntnis des Auftraggebers vom Ergebnis der Rechnungsprüfung. Der Auftragnehmer muss bis zum Ablauf dieser Verjährungsfrist damit rechnen, dass er auf Erstattung dieser ungerechtfertigt gezahlten Beträge in Anspruch genommen wird.

Im Falle der Überzahlung hat der Auftragnehmer den überzahlten Betrag zu erstatten. Leistet er innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens nicht, befindet er sich mit seiner Zahlungsverpflichtung in Verzug und hat Verzugszinsen in Höhe von 8 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz (vgl. § 247 BGB) zu zahlen.

Auf einen Wegfall der Bereicherung kann sich der Auftragnehmer nicht berufen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind zulässig.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine entsprechende und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Erklärung, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt, ist der Bewerbung beizulegen. Bewerbergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft ist darzustellen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Das Einverständnis zur Personenüberprüfung der an der Auftragsdurchführung beteiligten Personen wird vorausgesetzt und mit Beauftragung verlangt.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt für baulich-technische Beratungsleistungen sind Personen, die als Berufsbezeichnung den Beruf des Architekten und / oder Ingenieurs gemäß § 19 Abs. 1 und/oder § 19 Abs. 2 VOF nachweisen können.

Für juristische Personen gilt § 19 Abs. 3 VOF.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Wertung der Bewerbungsunterlagen erfolgt schrittweise in folgender Reihenfolge:

— Ausschluss von zu spät eingegangenen Bewerbungen,

— Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen (siehe auch unter VI.3)),

— Prüfung der Einhaltung der Mindestanforderungen,

— Prüfung und Wertung der baulich-technischen Leistungsfähigkeit,

— Prüfung und Wertung der Referenzprojekte,

— Ggf. Losentscheid bei gleichermaßen geeigneten Bewerbern.

Auswahlkriterien siehe III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sowie ergänzend gemäß den anzufordernden Bewerbungsunterlagen.

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.2.2)) Wichtung 10,

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3): Mitarbeiter mit vergleichbaren Leistungen betraut) Wichtung 15,

— Technische Leistungsfähigkeit (III.2.3): 3 Referenzprojekte) Wichtung 75.

Die Wertung schließt mit der Einladung zum Bewerbergespräch ab.

Die Zuschlagskriterien der zweiten Phase werden mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch festgelegt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VV.2501-4270346 - 04540183
Zusätzliche Informationen

b) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.

c) Im Falle von Bewerbergemeinschaften bei Unternehmen nach § 5 Abs. 5 h oder Abs. 6 VOF sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Nachunternehmer einzeln einzureichen.

d) Eventuell auftretende Fragen sind spätestens bis zum 15.9.2015, 12:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.1) genannte Kontaktadresse zu richten.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=MPDHYLM181S2IEE2

Nachr. HAD-Ref.: 39/5787.

Nachr. V-Nr/AKZ: VV.2501-4270346 – 04540183.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 163-298832 (2015-08-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vollumfängliche baulich-technische Beratungsleistungen incl. der Außenanlagen für das Public-Private-Partnership (PPP)-Projekt energetische Sanierung zweier Liegenschaften des Hessischen Bereitschaftspolizeipräsidium (HBPP) in Mühlheim und in Kassel. Weitere Nutzer der Liegenschaften sind die Hochschule für Polizei und Verwaltung (HfPV) und die Polizeiakademie Hessen (HPA). Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel. Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer mit Unterzeichnung dieses Vertrages die Leistungen nach Stufe 1.

Gesamtwert des Auftrags: 289 440 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Bautechnische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte, Zentrale Vergabe
Postanschrift: Schützenrain 5 – 7
Postort: Friedberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lbih.hessen.de 🌏
E-Mail: vof-fbg.info@lbih.hessen.de 📧
Telefon: +49 6031/167-0 📞
Fax: +49 6031/167-169 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 086-168195
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 163-298832
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beratungsleistung für den Betrieb wurden gesondert vergeben und sind nicht Gegenstand des Auftrages.

Die Koordinations- und Integrationsverpflichtung der Beraterleistung Betrieb wird aber Gegenstand des Vertrages, dies beinhaltet die Abstimmung der Schnittstellen zwischen der baulich-technischen und der betrieblichen Beratungsleistung.

Stufe 1 – Leistungen im Rahmen der Erstellung der Vergabeunterlagen (Phase III.a)

Stufe 2 – Leistungen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs (Phase III.b) – (ca. 6 Monat)

Stufe 3 – Leistungen im Rahmen des Angebots- und Verhandlungsverfahrens (Phase III.c) – (ca. 18 Monate)

Stufe 4 – Leistungen im Rahmen des Vertragscontrollings während der Bauphase (Phase IV.) – (ca. 36 Monate)

— Nichtenergetische Maßnahmen zur Funktions-/ Nutzungsänderung (Optimierung der Funktionalität z. B. der zukünftigen Belegung).

Nutzung

— Hessische Polizeiakademie mit ca. 4 Mitarbeitern Gebäudebestand.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Projektteams im Hinblick auf das zu bearbeitende Projekt BePo Mühlheim / Kassel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitung der gestellten Aufgabe zur Prüfliste im PPP-Verfahren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium: Niedrigstes Honorarangebot / Wirtschaftlichkeit des Angebots
Gewichtung der Kosten: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe – Fachbereich VOF, IBK, HOAI
Internetadresse: www.lbih.hessen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2017/S 086-168195 (2017-05-02)

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