Wartung des Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem (VBS/DMS) DOMEA® WebDesk zur Unterstützung bei der Aufgabenbearbeitung in der Bundesstelle für Chemikalien im Einsatz (Projektwartung und Beratung) – Az:515531-Kr

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Wartung des Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem (VBS/DMS) DOMEA® WebDesk zur Unterstützung bei der Aufgabenbearbeitung in der Bundesstelle für Chemikalien im Einsatz (Projektwartung und Beratung)
Die Leistungen sollen beginnend ab dem 1.10.2015 für die nachfolgenden fünf Jahre (bis 30.9.2020) zu gleichbleibenden Konditionen für die gesamte Vertragslaufzeit, mit der Möglichkeit der Kündigung frühestens nach zwei Jahren und darauf folgend jeweils zum Ende des Vertragsjahres, beauftragt werden.
Diese zu vergebene Leistung umfasst sowohl die Bereiche Projektwartung als auch Beratungsleistungen.
Folgende Wartungsleistungen sind zu erbringen:
— Unterstützung der Systemadministratoren beim Einspielen von DOMEA-Patches und –Updates und Unterstützung bei damit möglicherweise auftretenden Problemen,
— Absicherung der Updatefähigkeit des Serverbetriebssystems, der Middleware (Oracle DB) und der DOMEA-Anwendung sowie der notwendigen Sicherheitsupdates,
— Harmonisierung des Test- und des Schulsystems mit dem Produktivsystem,
— Unterstützung bei weiteren erforderlichen Veränderungen am bestehenden System,
— Unterstützung bei Störungen und Fehlern der Software,
— Erforderliche Anpassungen - Test und Transition-In,
— Dokumentation dieser o. g. Leistungen.
Folgende Beratungsleistungen sind zu erbringen:
— konzeptionelle Unterstützung vor dem Hintergrund zukünftiger notwendiger Anpassungen zu Änderungen in den rechtlichen Grundlagen (z.B. Chemikalienrecht und Verwaltungsrecht) benötigt.,
— Dokumentation dieser o. g. Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-05-07 Auftragsbekanntmachung
2015-09-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Postanschrift: Nöldnerstraße 40-42
Postleitzahl: 10317
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://baua.de 🌏
E-Mail: z2b@baua.bund.de 📧
Telefon: +49 30515484440 📞
Fax: +49 30515484173 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 091-163960
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden vorzugsweise per Email versandt, können aber auch, wenn gewünscht, als gedruckte Version verschickt werden. Anforderungen der Vergabeunterlagen sind unter Angabe des Aktenzeichens 515531-Kr an die Vergabestelle zu richten, vorzugsweise per EMail an z2b@baua.bund.de Bieterfragen können bis spätestens 12.6.2015 eingereicht werden. Die Beantwortung erfolgt bis zum 17.6.2015. Sofern die Fragen von allgemeinem Interesse sind, werden die Fragen und die Antworten allen potenziellen Bietern zur Kenntnis gegeben. Jeglicher Schriftverkehr muss in deutscher Sprache erfolgen. Das Angebot ist 2-fach schriftlich sowie einmal auf CD-ROM (PDF-Format) einzureichen. Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bewerber den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 EG der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – ausgenommen Bauleistungen – (VOL), Teil A.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Wartung des Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem (VBS/DMS) DOMEA® WebDesk zur Unterstützung bei der Aufgabenbearbeitung in der Bundesstelle für Chemikalien im Einsatz (Projektwartung und Beratung)
Die Leistungen sollen beginnend ab dem 1.10.2015 für die nachfolgenden fünf Jahre (bis 30.9.2020) zu gleichbleibenden Konditionen für die gesamte Vertragslaufzeit, mit der Möglichkeit der Kündigung frühestens nach zwei Jahren und darauf folgend jeweils zum Ende des Vertragsjahres, beauftragt werden.
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Diese zu vergebene Leistung umfasst sowohl die Bereiche Projektwartung als auch Beratungsleistungen.
Folgende Wartungsleistungen sind zu erbringen:
— Unterstützung der Systemadministratoren beim Einspielen von DOMEA-Patches und –Updates und Unterstützung bei damit möglicherweise auftretenden Problemen,
— Absicherung der Updatefähigkeit des Serverbetriebssystems, der Middleware (Oracle DB) und der DOMEA-Anwendung sowie der notwendigen Sicherheitsupdates,
— Harmonisierung des Test- und des Schulsystems mit dem Produktivsystem,
— Unterstützung bei weiteren erforderlichen Veränderungen am bestehenden System,
— Unterstützung bei Störungen und Fehlern der Software,
— Erforderliche Anpassungen - Test und Transition-In,
— Dokumentation dieser o. g. Leistungen.
Folgende Beratungsleistungen sind zu erbringen:
— konzeptionelle Unterstützung vor dem Hintergrund zukünftiger notwendiger Anpassungen zu Änderungen in den rechtlichen Grundlagen (z.B. Chemikalienrecht und Verwaltungsrecht) benötigt.,
Referenznummer: 515531-Kr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Bieterselbstauskunft mit allgemeinen Angaben, wie Adresse, Kontaktdaten, Konzernstruktur etc.;
— Eigenerklärung zu diversen Aspekten der Zuverlässigkeit, wie z. B. Erklärung über Steuern, Sozialabgaben, Schwerbehindertengesetz und Straftaten, Erklärung zum Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung, Insolvenzverfahren, Berufshaftpflicht, Antikorruptionsklauseln, Datenschutz und Verschwiegenheit, Schutzerklärung Scientology, Erklärung zur Gesetzestreue;
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— Erklärung über die Eintragung in einem Handelsregister;
— wenn zutreffend, entsprechende Erklärungen zu Nachunternehmern und/oder Bietergemeinschaften.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit anhand einer Umsatzerklärung der letzten 3 Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzerklärung mit drei Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen;
— Technische/personelle Leistungsfähigkeit mit Angaben zur Anzahl der beschäftigten Arbeitnehmer, Anzahl der beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbracht haben und Angaben zu einer eventuell vorhandenen Zertifizierung für ein Qualitäts-/Umweltmanagement-System (oder vergleichbar).
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Am Ende jedes Quartals erstellt der Auftragnehmer einen Tätigkeitsbericht, der durch die Auftraggeberin bestätigt wird.
Die Zahlung der erbrachten Leistungen erfolgt vierteljährlich auf Grundlage einer Rechnung mit Bezug auf den entsprechenden Tätigkeitsbericht. Ist die Rechnung ordnungsgemäß, erfolgt die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Es handelt sich bei der zu vergebenen Leistung um eine IT-Dienstleistung.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kreisel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 515531-Kr
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden vorzugsweise per Email versandt, können aber auch, wenn gewünscht, als gedruckte Version verschickt werden. Anforderungen der Vergabeunterlagen sind unter Angabe des Aktenzeichens 515531-Kr an die Vergabestelle zu richten, vorzugsweise per EMail an z2b@baua.bund.de
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Bieterfragen können bis spätestens 12.6.2015 eingereicht werden. Die Beantwortung erfolgt bis zum 17.6.2015. Sofern die Fragen von allgemeinem Interesse sind, werden die Fragen und die Antworten allen potenziellen Bietern zur Kenntnis gegeben.
Jeglicher Schriftverkehr muss in deutscher Sprache erfolgen.
Das Angebot ist 2-fach schriftlich sowie einmal auf CD-ROM (PDF-Format) einzureichen.
Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bewerber den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 EG der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – ausgenommen Bauleistungen – (VOL), Teil A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Verzögern, bei der Vergabestelle rügen.
Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vertragsunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle gerügt werden.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes eingereicht werden.
Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden durch die Vergabestelle über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses nach § 101a Abs. 1 GWB informiert.
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Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch die Vergabestelle geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle.
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Weitere Details zu Rechtbehelfen im Vergabeverfahren sind den §§ 102 ff GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) zu entnehmen.
Quelle: OJS 2015/S 091-163960 (2015-05-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 191-346159
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 91-163960
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden vorzugsweise per E-Mail versandt, können aber auch, wenn gewünscht, als gedruckte Version verschickt werden. Anforderungen der Vergabeunterlagen sind unter Angabe des Aktenzeichens 515531-Kr an die Vergabestelle zu richten, vorzugsweise per E-Mail an z2b@baua.bund.de. Bieterfragen können bis spätestens 12.6.2015 eingereicht werden. Die Beantwortung erfolgt bis zum 17.6.2015. Sofern die Fragen von allgemeinem Interesse sind, werden die Fragen und die Antworten allen potenziellen Bietern zur Kenntnis gegeben. Jeglicher Schriftverkehr muss in deutscher Sprache erfolgen. Das Angebot ist 2-fach schriftlich sowie einmal auf CD-ROM (PDF-Format) einzureichen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wurden mit den Vergabeunterlagen bekanntgegeben (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-30 📅
Name: Materna GmbH
Postanschrift: Voßkuhle 37
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Weitere Details zu Rechtbehelfen im Vergabeverfahren sind den §§ 102 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) zu entnehmen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 191-346159 (2015-09-29)
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