Werbe- und PR-Dienstleistungen zu Informations- und Absatzförderungsmassnahmen für Hopfen aus deutschen Anbaugebieten in China

HVG Hopfenverwertungsgenossenschaft e. G.

Die HVG Hopfenverwertungsgenossenschaft e.G. (HVG) wird eine dreijährige Informations- und Absatzförderungskampagne (Beginn: 2015) mit Maßnahmen der Werbung, PR und Öffentlichkeitsarbeit gemäß den Verordnungen (EG) Nr. 3/2008 und (EG) Nr. 501/2008 durchführen. Bei diesem Programm handelt es sich um eine Informationskampagne über eine geschützte Ursprungsbezeichnung (g.U.) und geschützte geografische Angaben (g.g.A.) für Hopfen aus deutschen Anbaugebieten.
Hauptziel des Programms ist die Steigerung des Absatzes von deutschen Hopfen in China. Das geplante Absatzförderungsprogramm wird Maßnahmen wie Studien über neue Absatzmärkte, PR und Öffentlichkeitsarbeit, die Teilnahme an Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen sowie weitere Förder- und Werbemaßnahmen enthalten, mit denen die Vorzüge des Hopfens aus deutschen Anbaugebieten hinsichtlich Qualität, Produktsicherheit und die dahinterstehenden Traditionen hervorgehoben werden. Ein weiteres Kommunikationsziel bildet die Steigerung des spezifischen Wissenstandes über Hopfen aus diesen Anbaugebieten bei ausgewählten Multiplikatoren.
Das jährliche Budget beträgt ca. 300.000,- Euro (netto).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• trio-market-relations gmbh

Wer?

• HVG Hopfenverwertungsgenossenschaft e. G.

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Oberbayern › Pfaffenhofen a. d. Ilm

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-13	Auftragsbekanntmachung
2015-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Menge oder Umfang: 900 000
Gesamtwert des Auftrags: 900 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HVG Hopfenverwertungsgenossenschaft e. G.
Postanschrift: Kellerstraße 1
Postleitzahl: 85283
Postort: Wolnzach
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvg-germany.de 🌏
E-Mail: enotices@hvg-germany.de 📧
Fax: +49 8442957169 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170369
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 18-028927
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen genannten Angaben nachzuweisen. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich oder per E-Mail an die Vergabestelle bis spätestens zehn Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierung zur Leistungsbeschreibung bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind diesen zwingend beizulegen. Die Budgetbegrenzung von EUR 300.000,- p.a. ist unbedingt einzuhalten!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hauptziel des Programms ist die Steigerung des Absatzes von deutschen Hopfen in China. Das geplante Absatzförderungsprogramm wird Maßnahmen wie Studien über neue Absatzmärkte, PR und Öffentlichkeitsarbeit, die Teilnahme an Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen sowie weitere Förder- und Werbemaßnahmen enthalten, mit denen die Vorzüge des Hopfens aus deutschen Anbaugebieten hinsichtlich Qualität, Produktsicherheit und die dahinterstehenden Traditionen hervorgehoben werden. Ein weiteres Kommunikationsziel bildet die Steigerung des spezifischen Wissenstandes über Hopfen aus diesen Anbaugebieten bei ausgewählten Multiplikatoren.

Das jährliche Budget beträgt ca. 300.000,- Euro (netto).

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: VO (EG) 3/2008 und VO (EG) 501/2008.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

Eigenerklärung zur Eignung (gemäß §6 EG Abs.4 und 6 aus VOL/A): Angaben insbesondere zur Zuverlässigkeit (z.B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlungen, Verurteilungen nach StGB) jeweils für Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

Eigenerklärung zur Eignung für Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft:

Umsatzzahlen der in den letzten drei Jahren abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage…).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen mit mindestens drei in den letzten drei Jahren abgeschlossenen Geschäftsjahren zuverlässig erbrachter vergleichbaren Leistungen.

Angaben zur Qualifikation der Verantwortlichen der Durchführungsstelle bzw. der handelnden Personen. z.B. mittels Lebenslauf, Ausbildung, Berufserfahrung, Beschreibung bereits durchgeführter einschlägiger Projekte.

Mindeststandards:

— Erfahrung im chinesischen Markt und eigene Präsenz bzw. Partnerschaften in China: Beschreibung der bisher durchgeführten wesentlichen vergleichbaren Maßnahmen (insbesondere Inhalte, Branche, Dauer, Budgetierung, etc.)

— Erfahrung im Gemeinschaftsmarketing für den Agrar- und Ernährungsbereich: Beschreibung der bisher durchgeführten wesentlichen vergleichbaren Maßnahmen (insbesondere Programme, Inhalte, Branche, Dauer, Budgetierung, etc.)

— Erfahrung mit von der EU geförderten Informations- und Absatzförderungsmaßnahmen und mit Programmen unter Beteiligung der Europäischen Kommission und der BLE. Beschreibung der bisher durchgeführten wesentlichen vergleichbaren Maßnahmen (insbesondere Förderprogramme, Inhalte, Branche, Dauer, Budgetierung, etc.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen (Vertragstext).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen (Vertragstext).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind Gesellschaften bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung.

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung (Anlage..) abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften.

Das Angebot und die Erklärung sind von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist unzulässig, sowohl als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-13 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Realisierungsvorschläge / Konzept (70)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: HVG Hopfenverwertungsgenossenschaft e. G.
Dr. Erich Lehmair

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-15 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-27 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 18-028927
Zusätzliche Informationen

Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen genannten Angaben nachzuweisen.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich oder per E-Mail an die Vergabestelle bis spätestens zehn Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierung zur Leistungsbeschreibung bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind diesen zwingend beizulegen.

Die Budgetbegrenzung von EUR 300.000,- p.a. ist unbedingt einzuhalten!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage

nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 094-170369 (2015-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 900 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 156-287309
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 94-170369
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen genannten Angaben nachzuweisen. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich oder per E-Mail an die Vergabestelle bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierung zur Leistungsbeschreibung bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind diesen zwingend beizulegen. Die Budgetbegrenzung von 300 000 EUR p. a. ist unbedingt einzuhalten.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Realisierungsvorschläge/Konzept (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-25 📅
Name: trio-market-relations GmbH
Postanschrift: Carl-Reuther-Straße 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68305
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 156-287309 (2015-08-11)

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