Zurverfügungstellung und Betreibung eines Bildungszentrums in Sonderhausen

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben beabsichtigt im Offenen Verfahren gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A einen Auftrag zur Betreibung eines Bildungszentrums in Sondershausen zu vergeben. Der Auftrag soll ab dem 1.1.2016 erbracht werden. Für das Kalenderjahr 2016 stehen max. 1 000 000 EUR einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer zur Verfügung. Es ist eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren vorgesehen. Nach Ablauf des Kalenderjahres 2016 soll für die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen für die Folgejahre pro Kalenderjahr nach § 6 VO PR Nr. 30/53 ein Selbstkostenfestpreis vereinbart werden.
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Auf der Grundlage des am 3.5.2011 in Kraft getretenen Bundesfreiwilligendienstgesetzes (BFDG) ist das BAFzA zuständig für die Durchführung des Bundesfreiwilligendienstes. Gemäß § 4 des BFDG führt das BAFzA Seminare im Rahmen der pädagogischen Begleitung durch.
Hierfür stehen dem BAFzA 17 Bildungszentren zur Verfügung, von denen sich 3 im Eigentum des Bundes befinden und vom BAFzA selbst betrieben werden. 14 Bildungszentren werden von Vertragspartnern des BAFzA betrieben. Sie stellen die Liegenschaften und das Inventar zur Verfügung. Mit eigenem Personal bewirtschaften und verwalten sie die Liegenschaften und das Inventar, gewährleisten die Bewachung in und außerhalb des Gebäudes und sorgen dafür, dass die Seminarteilnehmer/innen angemessen untergebracht und verpflegt werden.
Gemäß dem Beschluss des Haushaltsausschusses des Deutschen Bundestages zur zukünftigen Entwicklung der 17 staatlichen Bildungszentren beabsichtigt das BAFzA, die Betreibung eines Bildungszentrums in Sondershausen auszuschreiben.
Der Auftragnehmer hat zur Durchführung der Seminare ein entsprechend geeignetes eigenes Gebäude in Sondershausen zur Verfügung zu stellen oder ein geeignetes fremdes Objekt in Sondershausen anzumieten. Darüber hinaus hat er das dazu erforderliche Inventar zu stellen, die Liegenschaft und das Inventar zu bewirtschaften und zu verwalten sowie die Bewachung des Gebäudes zu gewährleisten.
Kalenderjährlich sollen im vorgesehenen Bildungszentrum in 44 Betriebswochen Seminare mit wöchentlich bis zu 4 Seminargruppen mit je 21 Teilnehmenden durchgeführt werden. Jährlich müssen ca. 3.316 Seminarteilnehmer/innen untergebracht und verpflegt werden können.
Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle anzufordern.
Auf die ergänzenden Informationen unter Punkt VI.3 wird hingewiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-09 Auftragsbekanntmachung
2015-05-20 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2015-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung von Institutionen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltung von Institutionen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postleitzahl: 50969
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafza.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734267 📞
Fax: +49 22136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 052-090869
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen
- Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet - Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - anzufordern - Fragen können bis zum 21.04.15 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht - Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift) - Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot Bildungszentrum" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln - Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen - Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet. - Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. - Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben…
… beabsichtigt im Offenen Verfahren gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A einen Auftrag zur Betreibung eines Bildungszentrums in Sondershausen zu vergeben. Der Auftrag soll ab dem 1.1.2016 erbracht werden. Für das Kalenderjahr 2016 stehen max. 1 000 000 EUR einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer zur Verfügung. Es ist eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren vorgesehen. Nach Ablauf des Kalenderjahres 2016 soll für die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen für die Folgejahre pro Kalenderjahr nach § 6 VO PR Nr. 30/53 ein Selbstkostenfestpreis vereinbart werden.
… (BAFzA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Auf der Grundlage des am 3.5.2011 in Kraft getretenen Bundesfreiwilligendienstgesetzes (BFDG) ist das BAFzA zuständig für die Durchführung des Bundesfreiwilligendienstes. Gemäß § 4 des BFDG führt das BAFzA Seminare im Rahmen der pädagogischen Begleitung durch.
Hierfür stehen dem BAFzA 17 Bildungszentren zur Verfügung, von denen sich 3 im Eigentum des Bundes befinden und vom BAFzA selbst betrieben werden. 14 Bildungszentren werden von Vertragspartnern des BAFzA betrieben. Sie stellen die Liegenschaften und das Inventar zur Verfügung. Mit eigenem Personal bewirtschaften und verwalten sie die Liegenschaften und das Inventar, gewährleisten die Bewachung in und außerhalb des Gebäudes und sorgen dafür, dass die Seminarteilnehmer/innen angemessen untergebracht und verpflegt werden.
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Gemäß dem Beschluss des Haushaltsausschusses des Deutschen Bundestages zur zukünftigen Entwicklung der 17 staatlichen Bildungszentren beabsichtigt das BAFzA, die Betreibung eines Bildungszentrums in Sondershausen auszuschreiben.
Der Auftragnehmer hat zur Durchführung der Seminare ein entsprechend geeignetes eigenes Gebäude in Sondershausen zur Verfügung zu stellen oder ein geeignetes fremdes Objekt in Sondershausen anzumieten. Darüber hinaus hat er das dazu erforderliche Inventar zu stellen, die Liegenschaft und das Inventar zu bewirtschaften und zu verwalten sowie die Bewachung des Gebäudes zu gewährleisten.
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Kalenderjährlich sollen im vorgesehenen Bildungszentrum in 44 Betriebswochen Seminare mit wöchentlich bis zu 4 Seminargruppen mit je 21 Teilnehmenden durchgeführt werden. Jährlich müssen ca. 3.316 Seminarteilnehmer/innen untergebracht und verpflegt werden können.
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Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle anzufordern.
Auf die ergänzenden Informationen unter Punkt VI.3 wird hingewiesen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sondershausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Darstellung der Eigentümerstruktur (dargelegt anhand von Handelsregisterauszug oder vergleichbaren Unterlagen, nicht älter als 1 Jahr)
b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen
c) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 – Seite).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a) –d) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde
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c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind
d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen
e) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung von jeweils 1.500.000 EUR für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden bzw. eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung bei Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
d) Referenzen vergl. Leistungen in den vergangenen 3 Jahren
e) Benennung der verantwortlichen Personen für die zu vergebende Dienstleistung.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Frau Claßen-Sielaff
Internetadresse: www.bafza.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
- Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet
- Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - anzufordern
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- Fragen können bis zum 21.04.15 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht
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- Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift)
- Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot Bildungszentrum" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln
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- Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen
- Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet.
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- Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
- Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2015/S 052-090869 (2015-03-09)
Ergänzende Angaben (2015-05-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 099-179865
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 52-090869
ABl. S-Ausgabe: 99
Quelle: OJS 2015/S 099-179865 (2015-05-20)
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