01-2016 „Netz- und TK-Verträge der gkv informatik“

Zusätzliche Informationen

1. Es ist beabsichtigt, das Verhandlungsverfahren in voraussichtlich drei Phasen durchzuführen. In diesen Phasen sollen mit den Teilnehmern eingehende Verhandlungen über sämtliche Aspekte geführt werden, um das in technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Hinsicht beste Konzept für die zu erbringenden Dienstleistungen ggü. der gkv informatik zu ermitteln.

2. Zur Teilnahme am Wettbewerb haben sich die Bewerber auf der elektronischen Ausschreibungsplattform der gkvi (www.gkvi.de → Ausschreibungen → Registrierung) zu registrieren. Die Registrierung ist kostenlos. Im Ausschreibungsraum für dieses Vergabeverfahren stehen das Teilnahmeformular (mit Anlagen) und ein Antragskennzettel zum Download bereit. Die Verwendung des Teilnahmeformulars ist verbindlich. Sofern im Laufe des Bewerbungsverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls in dem Ausschreibungsraum bekannt gegeben.

3. Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch

im Hinblick auf das jeweilige Angebot. Der Auftraggeber seinerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden. Bewerber sollten in ihren Anträgen und ggf. späteren Dokumenten und Angeboten eigene und fremde Geheimnisse substantiiert begründet kennzeichnen. Anderenfalls wird im Rahmen des § 111 GWB von einer Zustimmung zur Einsichtnahme ausgegangen.

4. Bewerber, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und

Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bewerber können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen.

5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Der Auftraggeber kann Ausnahmen zulassen.

6. Teilnahmeanträge sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziffer I.1) benannte Stelle in zweifacher Ausfertigung zu übermitteln. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag/

Behältnis einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bewerber haben den Umschlag zweckmäßiger Weise mit dem Antragskennzettel zu versehen.

7. Dem in zweifacher Ausfertigung schriftlich übersandten Teilnahmeantrag ist eine elektronische Fassung des Teilnahmeantrags auf CD-ROM oder USB-Stick beizufügen.

8. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen. Eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten ist mangels entsprechender

Verschlüsselungsvorkehrungen nicht möglich. Daher kann der Auftraggeber auch sonst bei an die Bewerber/ Bieter gerichteten E-Mails/Telefax-Schreiben die Rechtzeitigkeit, Integrität und Vertraulichkeit der Übermittlung nicht gewährleisten. Diese Kommunikationsmittel sind nur für diesbezüglich unkritische Informationen geeignet.

9. Informationen im Verfahren werden, sofern nicht anders bestimmt, über die Ausschreibungsplattform im entsprechenden Ausschreibungsraum des Auftraggebers bereitgestellt. Fragen der Bewerber und Bieter zum Verfahren

und zu den Unterlagen sind über die Ausschreibungsplattform zu stellen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ebenfalls über die Ausschreibungsplattform.

10. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Insbesondere für den Fall, dass nach den Verhandlungsphasen den Anforderungen entsprechende und wirtschaftliche Angebote nicht fristgerecht eingehen, eine grundlegende Änderung der Vergabeunterlagen erforderlich wird oder andere schwerwiegende Gründe bestehen. Ersatzansprüche der Bewerber bzw. Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit der Anforderung des Bewerbungsformulars stimmt der Bewerber dem zu.

11. Der Vertragsschluss bedarf der Zustimmung der Gesellschafterversammlung des Auftraggebers (gkv Informatik).

12. Vergabeunterlagen und erläuternden Beschreibung der Zuschlagskriterien (§ 3 EG Abs. 6 VOL/A) werden erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben. Der Auftraggeber behält sich die Fortschreibung und Konkretisierung der Beschreibung einschließlich der Bedürfnisse und Anforderungen bis zum Ende der Verhandlungsphase ausdrücklich vor. Fortschreibungen und Konkretisierungen werden jedoch stets so vorgenommen, dass sich die verbleibenden Verhandlungsteilnehmer auf die Änderungen einstellen können.

13. Eine schrittweise Verringerung der Zahl der Verhandlungsteilnehmer und der zu erörternden Lösungen/ Angebote ist vorbehalten; ob, wann und in welcher Form davon Gebrauch gemacht wird, entscheidet der Auftraggeber nach seinem Verfahrensermessen. Falls davon Gebrauch gemacht wird, erfolgt die Verringerung auf Grundlage der Zuschlagskriterien.

14. Der Auftraggeber beabsichtigt eine No-Spy-Erklärung als Bestandteil des zu verhandelnden Vertrages zur Leistung aufzunehmen (Vertragsbestandteil, keine Frage der Eignung). Den Bewerbern wird empfohlen frühzeitig zu klären, ob derlei vertraglich möglich ist.

Kurze Beschreibung

Dienstleistungen WAN, LAN, TK/UC-Infrastruktur, Multichannel-Contactcenter, SIP-Anschlüsse, dezentrale Telefonieanschlüsse bzw. DSL-Anschlüsse für verschiedene Kunden des Auftraggebers in einem gebündelten Los als Portmodell (wie in II 1.5) dieser Bekanntmachung detailliert beschrieben).

Beschreibung der Optionen

Nach dem Ende der Laufzeit dieses Vertrages ist der Auftraggeber zur erneuten Vergabe der Leistung verpflichtet. Optional, für den Fall des Wechsels des Auftragnehmers bei der erneuten Ausschreibung, schließt sich daher ggf. ein Migrationszeitraum von weiteren 24 Monaten an.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

Abweichend von der üblichen Laufzeit von Rahmenvereinbarungen (48 Monaten; § 3 Abs. 4 VgV) ist eine Laufzeit von 60 Monaten vorgesehen. Die vorgesehene Laufzeit ergibt sich aus der typischen Lebensdauer der der zu beschaffenden Dienstleistung zugrundeliegenden Hardware und der aufwändigen Migration im WAN-Bereich. Die neu bereitzustellenden WAN-Abschlusskomponenten, LAN-Switche und Telefone haben eine übliche Lebensdauer von 60 bis 84 Monaten. Vor diesem Hintergrund sind nur dann wirtschaftliche Angebote zu erwarten, wenn diesem Lebenszyklus Rechnung getragen wird. Aufgrund des Asset-Übergangs vom alten zum neuen Anbieter hinsichtlich Lizenzen und Bestands-Hardware ergibt sich ein Innovationszyklus nach rund 24 Monaten Laufzeit des neuen Vertrages für die übernommene Hardware. Die aufgrund des Erneuerungszyklus beschaffte Hardware könnte bis zum Abschluss der Rollback-Migration am Ende des neuen Vertragszyklus betrieben werden.