04016KBB Event IT, Streaming und Webconferencing

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Dienstleistungen im Event IT, Streaming und Webconferencing.
Die Rahmenvereinbarung dient der Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing sowie visueller und akustischer Präsentationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH für die Geschäftsbereiche Berliner Festspiele mit dem Martin-Gropius-Bau, für das Haus der Kulturen der Welt sowie für Berlinale Talents, einer Initiative der Internationalen Filmfestspiele Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Serve-u Buchholz und Sünderhauf GbR

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Internetdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-12	Auftragsbekanntmachung
2016-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internetdienste
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Dienstleistungen im Event IT, Streaming und Webconferencing. Die Rahmenvereinbarung dient der Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing sowie visueller und akustischer Präsentationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH für die Geschäftsbereiche Berliner Festspiele mit dem Martin-Gropius-Bau, für das Haus der Kulturen der Welt sowie für Berlinale Talents, einer Initiative der Internationalen Filmfestspiele Berlin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3023004850 📠
URL der Dokumente: http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-17 📅
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2017-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 157-284876
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

1. Die Angebotsunterlagen bzw. die Angaben zur Eignung sollen unter Benennung der Gliederungsziffern, siehe Abschnitt III. Ziff. 1. bis 3. dieser Bekanntmachung versehen werden. 2. Die Vergabeunterlagen werden unter folgender E-Mailadresse bidding@kbb.eu (vgl. Ziffer 1) elektronisch sowie auf Wunsch schriftlich bereitgestellt. 3. Bitte beachten Sie: Um die Vergabeunterlagen elektronisch herunterladen zu können, muss in der Betreffzeile folgende (Mindest-) Angabe enthalten sein: 04016KBB. 4. Die Angebote im Rahmen dieses Offenen Verfahrens sind schriftlich innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag an: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Zentrale Vergabestelle - Vergabenummer: 04016KBB Schöneberger Straße 15 10963 Berlin zu schicken. Der Umschlag ist außen deutlich mit dem Hinweis 04016KBB zu versehen:. Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.1.1)bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) in der Fassung vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Dienstleistungen im Event IT, Streaming und Webconferencing.

Die Rahmenvereinbarung dient der Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing sowie visueller und akustischer Präsentationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH für die Geschäftsbereiche Berliner Festspiele mit dem Martin-Gropius-Bau, für das Haus der Kulturen der Welt sowie für Berlinale Talents, einer Initiative der Internationalen Filmfestspiele Berlin.

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu.

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Web Conferencing sowie visueller und akustischer Präsentationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen des Auftraggebers in seinen Geschäftsbereichen Berliner Festspiele (BFS) Martin Gropius Bau (MGB), Haus der Kulturen der Welt (HKW) sowie im Aufgabenbereich „Berlinale Talents“ im Geschäftsbereich Internationale Filmfestspiele Berlin (IFB).

Ausgenommen sind Leistungen, die aufgrund von besonderen Gelegenheiten, Sponsoring, durch Bindungen oder Vorgaben Dritter oder aufgrund zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses bereits bestehender Verträge von Dritten erbracht werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag soll mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate verbunden werden.

Der Vertrag hat somit eine maximale Laufzeit von drei Jahren und endet spätestens am 31.10.2019.

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag enthält zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwölf Monate (2 x 12).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte stellen Sie Ihren Ausführungen zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Bekanntmachung voran. Alle erbetenen Angaben und/oder Erklärungen sind eigenständig zu erstellen. Auftraggeberseitig werden keine Formblätter vorgegeben bzw. bereit gestellt. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden.

1. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens sowie zur Gewerbeanmeldung oder Anmeldung in anderen vergleichbaren Berufsregistern.

2. Angaben dazu, dass und wie die Betreuung durch fachkundige Personen gewährleistet wird, mit Angaben zu Berufsabschlüssen und beruflicher Erfahrung zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die unter III.1.3) abgefragten Eignungskriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

3. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17. Februar 2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen.

2. Angaben zum dauerhaft beschäftigten Personal.

3. Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

Personenschäden bis zu: EUR 1.000.000,00

Sachschäden bis zu: EUR 1.000.000,00

Vermögensschäden: EUR 100.000,00.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Unternehmensreferenzen (max. fünf) mit Angabe zu Erfahrungen mit vergleichbaren Leistungen in folgenden Bereichen:

I. Bereich Systemadministration

— Domänencontroller Windows und Apple

— Windows Terminal Server

— SQL Server

— Clientadministration Apple

— Linux Systemadministration

II. Programmierung und Entwicklung von Websiten mit folgenden Technologien

— PHP

— HTML

— HTML5

— Javascript

— Typo3

— Flash

— MySQL

— MS SQL

— PostgreSQL

III. Angaben zu Erfahrungen mit der Planung, Installation und Wartung von folgenden Netzwerkkomponenten und Merkmalen:

— Edge & Securitykomponenten (Firewalls, Laodbalancer, Antivirus, SSL-VPN etc.)

— VLAN Tagging

— IPSec VPN

— PPTP VPN

IV. Angaben zu Erfahrungen mit Videoproduktionen, insbesondere in den Bereichen

— Bildregie

— Live-Videomischung

— Videoschnitt

— Medienkonvertierung und Optimierung

B. Eignungsanforderungen an die Mitarbeiter:

I. Streamingtechniker mit Erfahrung in folgenden Bereichen:

1. Speziell nachgewiesene umfangreiche Erfahrung mit:

— gängige Videocodecs

— Encoding-Systeme

— Mediaplayer

— Bandbreitenmanagement

2. Zusätzlich nachweislich umfangreiche Erfahrungen in allen folgenden Fachgebieten:

— Tontechnik, digitale Aufzeichnung, Monitoring und mehrspurige Mischverfahren

— Kameratechnik, Aufzeichnung, Monitoring und digitale Mischverfahren, Signal- und Medientypen

— Live Bildregie, Bild- und Tonmischung

— HTML-Programmierung und Websiteaufbau

— Beleuchtungstechnik, Lichtmessung

— Planung und Aufbau von IT-Netzwerken und Internetverbindungen, TCP/IP

II. IT-Veranstaltungstechniker / Spezialist Video Conferencing

1. Speziell nachgewiesene umfangreiche Erfahrung mit

— Mehrkanaligen Videokonferenzsystemen

— Übertragungsprotokolle H.320, H.323, T.120,

— Peer-to-Peer Systeme

— 2. Zusätzlich nachweislich umfangreiche Erfahrungen in allen folgenden Fachgebieten:

III. Netzwerktechniker

Nachweisleiche Erfahrung mit passiver und aktiver Netzwerktechnik sowie Planung und Aufbau von IT- Netzwerken und Internetverbindungen, TCP/IP

IV. IT-Administrator / Systemtechniker

Nachweislich umfangreiche Erfahrungen mit Microsoft Active Directory Domänen, Microsoft Serversystemen (Windows Server 2003 und 2008), LAMP Servern (Aktuelle Linux, Apache, MySQL,

PHP Versionen)und Streaming Servern, Clientanforderungen

V. Camera Operator

Nachweislich umfangreiche Erfahrungen in dokumentarischer und technischer Kameraarbeit

VII. Video Director

Nachweislich umfangreiche Erfahrung mit Live Bildregie, Bild- und Tonmischung in HD, SD, PAL, NTSC und anderen Formaten

VIII. Video/Audio Mastering und Konvertierung, Media Cleaning

Umfassende Erfahrung und Kenntnisse in allen gängigen Medienformaten und Codecs sowie deren Spezifikationen, Anwendung und Beschränkung, Konvertierungstechniken und Tools für digitale

und analoge Medien, Bereinigung und Optimierung digitaler Medien;

Bitte weisen Sie die angefragten Erfahrungen durch Projektreferenzen und Mitarbeiterprofile nach.

Nennen Sie dort, wo es erforderlich ist, die Hersteller und Produkte, für die die Erfahrung nachgewiesen werden kann.

Mindeststandards:

Mindeststandards sind Ausschlusskriterien (A-Kriterien), die zwingend zu erfüllen sind. Folgende A-Kriterien sind durch den Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen in den genannten Bereichen nachzuweisen:

I. Bereich Systemadministration

— Clientadministration für Windows XP bis Windows 10

II. Bereich Planung, Installation und Wartung folgender Netzwerkkomponenten und Merkmale

— Passive Netzwerkkomponenten (Kupfer- und LWL Kabelverlegung und -abschlüsse)

— Netzwerkswitche,

— Router,

— Netzwerksicherheit,

— TCP/IP Adressing,

— IP Routing

— NAT

— DNS

— DHCP

III. Bereich Videoprojektion

— Planung, Aufbau und Bedienung komplexer Shooting- und Streaming-Sets

— Kamera Operating

— Kameraführung (dokumentarisch und technisch)

IV. Bereich Veranstaltungstechnik

— Großprojektionen

— Beamer-Stacking

— Pixelgenaue Panoramaprojektionen

— Tontechnik

— Tonmischung

— Lichttechnik

— IT-Medientechnik

V. Bereich Livestreaming und Videokonferenzen

— SD

— HD

— UHD

— Multistream

— Projektierung

— Aufbau

— Durchführung

— Abbau

— Implementierung auf Internetseiten

— Archivierung

— Kameratechnik

— Kameraführung

— Videomischung bei Mehrkameraaufbauten

— Bildregie

— Encoding-Technik

— Tonregie

— Einbindung von Präsentationen (Beamersignal)

Diese Mindeststandards müssen von Unternehmen, die Angebote einreichen zwingend erfüllt bzw. mit dem Angebot nachgewiesen werden.

Bitte weisen Sie die Erfüllung der Mindestanforderungen durch entsprechende Referenzen und/oder korrespondierende Mitarbeiterprofile nach.

Nennen Sie dort, wo es erforderlich ist, die Hersteller, Produkte und/oder Geräte, zu denen praktische Erfahrungen nachgewiesen werden können.

Ein Bieter kann zum Nachweis der einschlägigen beruflichen Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden, sog. Eignungsleihe, vgl. § 47 Vergabeverordnung (VgV) vom 12. April 2016, BGBl. I S. 624.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Angebot müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei der Vergabestelle, vgl. Ziff. I.1), in einem fest verschlossenen Umschlag (nicht gebunden, nicht geheftet, ohne Klarsichtfolie) vorliegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Angebotsunterlagen bzw. die Angaben zur Eignung sollen unter Benennung der Gliederungsziffern, siehe Abschnitt III. Ziff. 1. bis 3. dieser Bekanntmachung versehen werden.

2. Die Vergabeunterlagen werden unter folgender E-Mailadresse bidding@kbb.eu (vgl. Ziffer 1) elektronisch sowie auf Wunsch schriftlich bereitgestellt.

3. Bitte beachten Sie: Um die Vergabeunterlagen elektronisch herunterladen zu können, muss in der Betreffzeile folgende (Mindest-) Angabe enthalten sein: 04016KBB.

4. Die Angebote im Rahmen dieses Offenen Verfahrens sind schriftlich innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag an:

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Zentrale Vergabestelle -

Vergabenummer: 04016KBB

Schöneberger Straße 15

10963 Berlin

zu schicken.

Der Umschlag ist außen deutlich mit dem Hinweis 04016KBB zu versehen:.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.1.1)bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) in der Fassung vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I S.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügtworden sind,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 157-284876 (2016-08-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 157-284876
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss eines Rahmenvertrages über Dienstleistungen im Event IT, Streaming und Webconferencing. Die Rahmenvereinbarung dient der Umsetzung und Unterstützung von IT Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Webconferencing sowie visueller und akustischer Präsentationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH für die Geschäftsbereiche Berliner Festspiele mit dem Martin-Gropius-Bau, für das Haus der Kulturen der Welt sowie für Berlinale Talents, einer Initiative der Internationalen Filmfestspiele Berlin.

Gesamtwert des Auftrags: 322 560 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 200-361072
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 157-284876
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Der letztendliche Auftragswert hängt von den Einzelabrufen über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ab.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Gewährleistung der Umsetzung und Unterstützung von IT-Leistungen zur Realisierung von Live- und On Demand Streaming (Audio und Video), Webconferencing sowie visueller und akustischer Präsentationen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen des Auftraggebers in seinen Geschäftsbereichen Berliner Festspiele mit Martin Gropius Bau, Haus der Kulturen der Welt sowie im Aufgabenbereich „Berlinale Talents“ der IFB.

Zusätzliche Informationen:

Der letztendliche Auftragswert hängt von den Einzelabrufen über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ab.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-10 📅
Quelle: OJS 2016/S 200-361072 (2016-10-12)

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