2016/RV/15-033-1 Rahmenvertrag Straßenbeleuchtung der Stadt Oschatz

Stadtverwaltung Oschatz, Bauamt/Bauhof

Reparatur, Störungsbeseitigung, Wartung, Instandhaltung und Lieferung von zu ersetzenden Betriebsmitteln und Komponenten der Straßenbeleuchtung: - Lieferung von zu ersetzenden Betriebsmitteln und Komponenten; - Wartung und Instandhaltung von ca. 1 920 Lichtpunkten sowie dazugehörigen ca. 45 Straßenbeleuchtungs- bzw. Verteilerschränken inklusive des Versorgungsnetzes; - Versorgungsnetz setzt sich aus 70 km Kabelanlage (davon 18 km in Al) und 15 km Freileitungsnetz (davon 12 km Mitbenutzung beim Energieversorger enviaM); - Lichtpunkthöhen bis 10 m (außer Anstrahlung Rathaus, Kirche und Flutlichtanlage Stadion); - Die Steuerung des Beleuchtungsnetzes der Stadt Oschatz erfolgt über das GSM-Netz per SMS-Dienst. - 24 h telefonische Störungsannahme; - Einrichten und Vorhalten Bereitschaftsdienst; - Pflege und Aktualisierung der Straßenbeleuchtung im GIS-Systen der Stadt Oschatz "CAIGOS" Fachschale Strom (Beleuchtung); - Einrichten und Betreiben einer elektronischen Webauskunft für Schachtscheine- bzw. Planauskunft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-11 Auftragsbekanntmachung
2016-08-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von öffentlichen Beleuchtungseinrichtungen und Verkehrsampeln
Menge oder Umfang:
Rahmenvertrag Straßenbeleuchtung Stadt Oschatz über 2 Jahre. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die Beauftragung; von 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr vor.360 000
Gesamtwert des Auftrags: 180 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von öffentlichen Beleuchtungseinrichtungen und Verkehrsampeln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Oschatz, Bauamt/Bauhof
Postanschrift: Neumarkt 1
Postleitzahl: 04758
Postort: Oschatz

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 080-142068
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Vertragsgrundlage für den Rahmenvertrag ist die VOL. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, 0351 4203-1444. II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistungskategorie: 1. II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: 24 Monate ab Auftragsvergabe.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge:
Rahmenvertrag Straßenbeleuchtung Stadt Oschatz über 2 Jahre. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die Beauftragung von 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr vor. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Eine Höchstabnahmemenge wird nicht vereinbart. Nach Abschluss des Rahmenvertrages erfolgen formlose Einzelabrufe innerhalb der Laufzeit des Rahmenvertrages.
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Kurze Beschreibung:
Reparatur, Störungsbeseitigung, Wartung, Instandhaltung und Lieferung von zu ersetzenden Betriebsmitteln und Komponenten der Straßenbeleuchtung: - Lieferung von zu ersetzenden Betriebsmitteln und Komponenten; - Wartung und Instandhaltung von ca. 1 920 Lichtpunkten sowie dazugehörigen ca. 45 Straßenbeleuchtungs- bzw. Verteilerschränken inklusive des Versorgungsnetzes; - Versorgungsnetz setzt sich aus 70 km Kabelanlage (davon 18 km in Al) und 15 km Freileitungsnetz (davon 12 km Mitbenutzung beim Energieversorger enviaM); - Lichtpunkthöhen bis 10 m (außer Anstrahlung Rathaus, Kirche und Flutlichtanlage Stadion); - Die Steuerung des Beleuchtungsnetzes der Stadt Oschatz erfolgt über das GSM-Netz per SMS-Dienst. - 24 h telefonische Störungsannahme; - Einrichten und Vorhalten Bereitschaftsdienst; - Pflege und Aktualisierung der Straßenbeleuchtung im GIS-Systen der Stadt Oschatz "CAIGOS" Fachschale Strom (Beleuchtung); - Einrichten und Betreiben einer elektronischen Webauskunft für Schachtscheine- bzw. Planauskunft.
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Menge oder Umfang:
Rahmenvertrag Straßenbeleuchtung Stadt Oschatz über 2 Jahre. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die Beauftragung; von 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr vor.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 2016/RV/15-033-1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04758 Oschatz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärungen zur Eintragung in das Berufsregister, zur Einhaltung der Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialabgaben, zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis Gewerbezentralregisterauszug.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben zu Nachauftragnehmern, Angaben zu Geschäftsumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, Angaben des Anteils gleichartiger Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, Angabe von 2 Referenzen vergleichbarer Leistungen mit Referenzbescheinigung, Nachweis zum Personal in den letzten 3 Geschäftsjahren, Angabe des für die Lieferung/Leistung vorgesehenen Personals, Nachweis Lehrgänge für ortsfeste Anlagen nach DGVU-Vorschrift 3, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, Eigenerklärung zur Einhaltung der Zahlung des Mindestlohns, Erklärung der Bewerbergemeinschaft; geforderte Mindeststandards: Nachweis zum Fachpersonal in den letzten 3 Geschäftsjahren: mindestens 1 Elektromeister bzw. vergleichbar und mindestens 4 Elektromonteure (Elektriker für Betriebstechnik).
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 5 bzw. 3 v. H. der Auftragssumme einschl. aller Nachträge bzw. der Bruttoabrechnungssumme.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B. Es erfolgen Einzelabrufe zu den Leistungen aus dem Rahmenvertrag. Monatliche Rechnungslegung für abgeschlossene Leistungen nach Vorgabe des AG.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Papierform der Vergabeunterlagen: 24,75 EUR zzgl. 19% MwSt. (Bestellnummer 015539A00, Vergabe-Nr. 2016/RV/15-033-1). Bestellung nur im Internet unter www.evergabe.de/vu
Das Entgelt wird nicht erstattet. Die Bezahlung erfolgt durch SEPA-Lastschriftmandat, Kreditkarte (VISA, MasterCard) oder auf Rechnung. Leistungsverzeichnisse ggf. auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 0 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-11 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Organisation Bereitschaftsdienst (15)
3. Qualifikation CAIGOS und Organisation der WEB-Auskunft (10)
4. Technische Ausstattung (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Prochazka
Name: Planungsbüro Hanke GmbH, Auschreibung Rahmenvertrag Straßenbeleuchtung der Stadt Oschatz
Postanschrift: Polenzer Straße 6 b
Postort: Machern
Postleitzahl: 04827
Kontaktperson: Herrn Hanke
Telefon: 034292/71035 📞
E-Mail: sbl-oschatz@ibhanke.de 📧
Fax: 034292/71036 📠
Name: Stadtverwaltung Oschatz, Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016/RV/15-033-1
Zusätzliche Informationen
Vertragsgrundlage für den Rahmenvertrag ist die VOL.
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de
Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, 0351 4203-1444.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:
Dienstleistungskategorie: 1.
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:
24 Monate ab Auftragsvergabe.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Referat 38
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: 0341-977 3800 📞
Fax: 0314-977 1049 📠
Quelle: OJS 2016/S 080-142068 (2016-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Kurze Beschreibung:
Reparatur, Störungsbeseitigung, Wartung und Instandhaltung von Straßenbeleuchtungsanlagen, Bestandspflege.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Oschatz, Bauamt
Kontakt
Internetadresse: http://www.oschatz.org/city_info/webaccessibility/index.cfm?region_id=323&waid=434&item_id=0&link_id=213674343&contrast=0 🌏
E-Mail: bauhof@oschatz.biz 📧
Telefon: +49 3435939846 📞
Fax: +49 9792328 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 155-280322
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 080-142068
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Nach Ablauf von 2 Jahren Option der Verlängerung um jeweils 1 Jahr, max. 2 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Oschatz und Stadtteile.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation Bereitschaftsdienst, Qualifikation Caigos, WEB Auskunft, Technische Ausstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauamt / Bauhof
Adresse des Käuferprofils: http://www.oschatz.org/city_info/webaccessibility/index.cfm?region_id=323&waid=434&item_id=0&link_id=213674343&contrast=0 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen Referat 38
Postanschrift: PF 101364
Quelle: OJS 2016/S 155-280322 (2016-08-09)