Ableitende Inkontinenzhilfen

Kurze Beschreibung

Gegenstand des vom Auftragnehmer (AN) durchzuführenden Auftrags ist die Versorgung von Versicherten der TK mit ableitenden Inkontinenzhilfen und Intravaginalen Kontinenztherapiesystemen sowie dem entsprechenden Zubehör und Verbrauchsmaterial der Produktuntergruppen 15.25.04, 15.25.05, 15.25.06, 15.25.07, 15.25.08, 15.25.09, 15.25.10, 15.25.12, 15.25.14, 15.25.15, 15.25.16, 15.25.17, 15.25.21 und der Abrechnungspositionen der Produktuntergruppe 15.99.99 des Hilfsmittelverzeichnisses nach § 139 SGB V einschließlich damit in Zusammenhang stehender Dienst- und Serviceleistungen. Der Auftrag wird aufgeteilt in 22 Gebietslose vergeben. Alle weiteren Informationen – insbesondere die Mengenangaben – sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

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Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
(...)
II. Konzept zur Lieferfähigkeit (K.z.L.).
Der B. hat m. Angebotsabgabe ein K.z.L. einzureichen. Das K.z.L. besteht a. d. Einkaufskonzept (EK – Teil 1) u. d. Personal- u. Organisationskonzept (POK – Teil 2). In dem K.z.L ist nachvollziehbar u. schlüssig darzustellen, mittels welcher Maßnahmen e. d. Vertrag entspr. Lieferfähigkeit z. Leistungsbeginn f. d. Anzahl d. angebotenen Lose erreicht werden soll. Die Angaben z. K. z. L. sollen in Anlage E6 eingetragen werden. Sofern die Anlage E6 nicht verwendet wird, sind folgende Anforderungen an den Mindestumfang der Konzepte einzuhalten:
— EK (Teil 1): 1 Seite, Schriftgröße 10, Schriftart Arial, einfacher Zeilenabstand,
— POK (Teil 2): 1 Seite, Schriftgröße 10, Schriftart Arial, einfacher Zeilenabstand.
Alle darüber hinausgehenden Angaben werden i. R. d. Wertung nicht berücksichtigt.
Das EK (Teil 1) muss Aussagen zu folgenden Themen enthalten:
a. Liefervereinbarungen und -fähigkeit:
— bestehende Liefervereinbarungen,
— Erklärung, ob die bestehenden Liefervereinbarungen für die ordnungsgemäße Auftragserfüllung ausreichen oder ob ggf. weitere Liefervereinbarungen im Falle einer Zuschlagserteilung erforderlich sind,
— Maßn., die ergriffen werden, um die Verfügbarkeit der vom Auftrag umfassten ableitenden Inkontinenzhilfen ab Leistungsbeginn jederzeit sicherzustellen,
— Ggf. Vorlaufzeiten für neu abzuschließende Liefervereinbarungen bis zur Verfügbarkeit beim AN,
— Maßn., die ergriffen werden, um auf einen unerwarteten Anstieg der Versorgungen zu reagieren,
— Maßn., die bei Ausfall oder Lieferverzögerungen eines Herstellers/Lieferanten ergriffen werden.
b. Lagerhaltung:
— Umfang des Lagerbestandes (Hinweis: Das Vorhalten eines Lagerbestandes an ableitenden Inkontinenzhilfen durch den B. ist eine Mindestanforderung und somit vom Bieter zwingend zu erfüllen),
— Erklärung, wie viele Wochen die Versorgung gemäß der in der Leistungsbeschreibung angegeben Mengen je Los mit dem Lagerbestand durchgeführt werden kann.
2. Das POK (Teil 2) muss Aussagen zu folgenden Themen enthalten:
a. Angaben zu den Mitarbeiterzahlen:
Forsetzung s. Ziff.VI.3).

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Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
(...)
II. Lieferfähigkeit:
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise einzureichen, um dadurch seine Lieferfähigkeit und seine technische Leistungsfähigkeit nachzuweisen.
1. Referenzen zur Lieferfähigkeit:
Angaben zu Referenzen über früher ausgeführte und/oder andauernde Verträge mit gesetzlichen Krankenkassen zur Versorgung der Versicherten mit ableitenden Inkontinenzhilfen und Intravaginalen Kontinenztherapiesystemen sowie dementsprechenden Zubehör und Verbrauchsmaterial der Produktuntergruppen 15.25.04, 15.25.05, 15.25.06,15.25.07, 15.25.08, 15.25.09, 15.25.10, 15.25.12, 15.25.14, 15.25.15, 15.25.16, 15.25.17, 15.25.21 und der Abrechnungspositionen der Produktuntergruppe 15.99.99 des Hilfsmittelverzeichnisses nach § 139 SGB V einschließlich damit in Zusammenhang stehender Dienst- und Serviceleistungen. Fortsetzung im nächsten Abschnitt.
Der Bieter hat diese Referenzen in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit kurzer Beschreibung des Liefer- und Dienstleistungsumfangs (insb. Nennung der betroffenen Produktuntergruppen), des Leistungszeitraumes, der Angabe ob es im Leistungszeitraum zu Lieferunfähigkeiten kam, sowie Nennung des öffentlichen Auftraggebers (inkl. Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber und seiner Kontaktdaten) zusammenzufassen.
Bitte tragen Sie Ihre Angaben in die neugestaltete Anlage E6 (Referenzen zur Lieferfähigkeit) ein und reichen Sie die Anlage mit Ihrem Angebot bzw. Ihren Angeboten ein. Fortsetzung im nächsten Abschnitt.
Eigenerklärung zum Personal
Die Eigenerklärung muss folgende Angaben zu den durchschnittlichen Mitarbeiterzahlen enthalten:
— Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter, die in den Jahren 2013 bis 2015 im Unternehmen insgesamt tätig waren,
— Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter, die im Jahr 2015 im Unternehmen insgesamt in der Logistik, der Versorgung und Beratung vor Ort und im Telefonservice tätig waren unter Angabe der Summe der jeweiligen wöchentlichen Arbeitsstunden sowie
— Anzahl der Mitarbeiter, die im jeweils beworbenen Losgebiet in der Versorgung und Beratung vor Ort und im Telefonservice tätig sind unter Angabe der Summe der jeweiligen wöchentlichen Arbeitsstunden.
Bitte tragen Sie Ihre Angaben in die Tabellen in der neugestalteten Anlage E7 (Angaben zu den Mitarbeiterzahlen) ein und reichen Sie die Anlage mit Ihrem Angebot bzw. Angeboten ein.
Fortsetzung im nächsten Abschnitt.

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(...)
b. Qualifizierung und Schulungen/Weiterbildungen:
— Benennung der Qualifizierungen der i. R. d. Auftragserfüllung für die TK in der Versorgung und Beratung vor Ort sowie im Telefonservice tätigen MA (Hinweis: Das Einreichen von Zeugnissen etc. ist nicht erforderlich),
— Erklärung, ob interne Schulungen/Weiterbildungen der MA durchgeführt werden.
c. Angaben zur ggf. notwendigen Personalrekrutierung zum Leistungsbeginn.
d. Auslieferung:
— Betriebs-, Niederlassungsstruktur (Hinweis: Sofern Auslieferungen vom Wohnort eines Mitarbeiters erfolgen sollen, bitte entsprechende Angaben machen),
— Termin- und Tourenplanung,
— Anzahl der für die Auslieferung zur Verfügung stehenden Fahrzeuge.
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Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 15.9.2016. Fragen müssen daher bis zum 13.9.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.
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Fortsetzung:
3. Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung:
Eigenerklärung aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung der Liefer- und Dienstleistung verfügt.
Für diese Eigenerklärung wird kein Erklärungsvordruck bereitgestellt. Die vom Bieter zu erstellende und einzureichende Eigenerklärung sollte eine (1) DIN A4 Seite (Schriftgröße 10, Schriftart Arial, einfacher Zeilenabstand) nicht überschreiten.
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Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 27.9.2016. Fragen müssen daher bis zum 23.9.2016 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.
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