Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Übernahme der Papierunterlagen, Transport in bereitzustellenden abschließbaren, feuerfesten und revisionssicheren Behältern, technisches Aufbereiten für die Bestückung der Feeder (Schriftgut aus Ordnern, Bänden, Heftern und sonstigen Aufbewahrungshilfen entnehmen, entfernen von Büro- und Heftklammern, Prüfen auf Scanbarkeit etc.), das Controlling und Durchführen des Scan-Prozesses sowie die Datenhaltung und die revisionssichere Vernichtung der Papierunterlagen nach schriftlicher Freigabe durch das BfArM.
Kalkulationsgrundlagen der jeweiligen Scan-Volumen pro Jahr:
— Ca. 5 000 000 Blatt im Format DIN A4, wobei hiervon ca. 10 % doppelseitig sind,
— Sicherung von Altdatenträgern (DVD/CD-ROM) ca. 10 000 Stück,
— Sicherung von Mikrofiches durch Digitalisierung der sich darauf befindlichen Seiten ca. 10 000 Stück,
— Sonstige Scan-Arbeiten/Dienstleistungen nach Aufwand ca. 10 Personentage (à 8 Stunden) pro Jahr.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-16.
Auftragsbekanntmachung (2016-12-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: 2281-909
Kurze Beschreibung:
“Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Übernahme der Papierunterlagen, Transport in bereitzustellenden abschließbaren, feuerfesten und...”
Kurze Beschreibung
Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Übernahme der Papierunterlagen, Transport in bereitzustellenden abschließbaren, feuerfesten und revisionssicheren Behältern, technisches Aufbereiten für die Bestückung der Feeder (Schriftgut aus Ordnern, Bänden, Heftern und sonstigen Aufbewahrungshilfen entnehmen, entfernen von Büro- und Heftklammern, Prüfen auf Scanbarkeit etc.), das Controlling und Durchführen des Scan-Prozesses sowie die Datenhaltung und die revisionssichere Vernichtung der Papierunterlagen nach schriftlicher Freigabe durch das BfArM.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Postanschrift: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfarm.de🌏
E-Mail: z122@bfarm.de📧
Telefon: +49 228-993074117📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=145657🌏
Referenz Daten
Absendedatum: 2016-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-20 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 245-447718
ABl. S-Ausgabe: 245
Quelle: OJS 2016/S 245-447718 (2016-12-16)