Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die elektronische Dokumenten-Archivierung für die Dauer von 4 Jahren vom 1.3.2017 bis 28.2.2021
Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Übernahme der Papierunterlagen, Transport in bereitzustellenden abschließbaren, feuerfesten und revisionssicheren Behältern, technisches Aufbereiten für die Bestückung der Feeder (Schriftgut aus Ordnern, Bänden, Heftern und sonstigen Aufbewahrungshilfen entnehmen, entfernen von Büro- und Heftklammern, Prüfen auf Scanbarkeit etc.), das Controlling und Durchführen des Scan-Prozesses sowie die Datenhaltung und die revisionssichere Vernichtung der Papierunterlagen nach schriftlicher Freigabe durch das BfArM.
Kalkulationsgrundlagen der jeweiligen Scan-Volumen pro Jahr:
— Ca. 5 000 000 Blatt im Format DIN A4, wobei hiervon ca. 10 % doppelseitig sind,
— Sicherung von Altdatenträgern (DVD/CD-ROM) ca. 10 000 Stück,
— Sicherung von Mikrofiches durch Digitalisierung der sich darauf befindlichen Seiten ca. 10 000 Stück,
— Sonstige Scan-Arbeiten/Dienstleistungen nach Aufwand ca. 10 Personentage (à 8 Stunden) pro Jahr.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-16.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-12-16 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2016-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: 2281-909
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Postanschrift: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfarm.de 🌏
E-Mail: z122@bfarm.de 📧
Telefon: +49 228-993074117 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=145657 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-20 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 245-447718
ABl. S-Ausgabe: 245
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Falkenbach
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=145657 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 245-447718 (2016-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: 2281-909
Kurze Beschreibung:
Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Übernahme der Papierunterlagen, Transport in bereitzustellenden abschließbaren, feuerfesten und revisionssicheren Behältern, technisches Aufbereiten für die Bestückung der Feeder (Schriftgut aus Ordnern, Bänden, Heftern und sonstigen Aufbewahrungshilfen entnehmen, entfernen von Büro- und Heftklammern, Prüfen auf Scanbarkeit etc.), das Controlling und Durchführen des Scan-Prozesses sowie die Datenhaltung und die revisionssichere Vernichtung der Papierunterlagen nach schriftlicher Freigabe durch das BfArM.
Kalkulationsgrundlagen der jeweiligen Scan-Volumen pro Jahr:
— Ca. 5 000 000 Blatt im Format DIN A4, wobei hiervon ca. 10 % doppelseitig sind,
— Sicherung von Altdatenträgern (DVD/CD-ROM) ca. 10 000 Stück,
— Sicherung von Mikrofiches durch Digitalisierung der sich darauf befindlichen Seiten ca. 10 000 Stück,
— Sonstige Scan-Arbeiten/Dienstleistungen nach Aufwand ca. 10 Personentage (à 8 Stunden) pro Jahr.
Mehr anzeigen
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Postanschrift: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfarm.de 🌏
E-Mail: z122@bfarm.de 📧
Telefon: +49 228-993074117 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=145657 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-20 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 245-447718
ABl. S-Ausgabe: 245
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Übernahme der Papierunterlagen, Transport in bereitzustellenden abschließbaren, feuerfesten und revisionssicheren Behältern, technisches Aufbereiten für die Bestückung der Feeder (Schriftgut aus Ordnern, Bänden, Heftern und sonstigen Aufbewahrungshilfen entnehmen, entfernen von Büro- und Heftklammern, Prüfen auf Scanbarkeit etc.), das Controlling und Durchführen des Scan-Prozesses sowie die Datenhaltung und die revisionssichere Vernichtung der Papierunterlagen nach schriftlicher Freigabe durch das BfArM.
Mehr anzeigen
Kalkulationsgrundlagen der jeweiligen Scan-Volumen pro Jahr:
— Ca. 5 000 000 Blatt im Format DIN A4, wobei hiervon ca. 10 % doppelseitig sind,
— Sicherung von Altdatenträgern (DVD/CD-ROM) ca. 10 000 Stück,
— Sicherung von Mikrofiches durch Digitalisierung der sich darauf befindlichen Seiten ca. 10 000 Stück,
— Sonstige Scan-Arbeiten/Dienstleistungen nach Aufwand ca. 10 Personentage (à 8 Stunden) pro Jahr.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die elektronische Dokumenten-Archivierung für die Dauer von 4 Jahren vom 01. März 2017 bis 28. Februar 2021 gemäß Leistungsbeschreibung.
— Sonstige Scanarbeiten/Dienstleistungen nach Aufwand ca. 10 Personentage (à 8 Stunden) pro Jahr.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vom Bieter folgende Unterlagen bzw. Angaben beizufügen:
— Das Qualitätsmanagement ist durch eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 bzw. durch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten nachzuweisen;
— Die gemäß den Vorgaben ausgefüllte und unterschriebene „Eigenerklärung zur Eignung“;
— Nachweis (Kopie) des Versicherers über eine bestehende Haftpflichtversicherung
Vom Bieter folgende Unterlagen bzw. Angaben beizufügen:
— Der vollständig ausgefüllte und unterschriebene Angebotsvordruck.
— Kurze Erläuterung der Methode, mit der der Bieter die Strukturierung der gescannten Unterlagen erreichen wird (s. Kapitel 2.6 in der Leistungsbeschreibung).
— Kurze Erläuterung des Verfahrens zum Qualitätsmanagement insbesondere zu den Punkten:
Nachweis des Transportweges, Nachweis der Scan-Qualität, Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
— Genaue Beschreibung der für den Einsatzzweck vorgesehenen und vom Auftragnehmer bereitzustellenden Transportbehälter (Transportkisten), die abschließbar, feuerfest und revisionssicher sein müssen. Zusätzlich sind zwingend Abbildungen / Fotos von diesen Transportbehältern (Transportkisten) beizufügen.
Mehr anzeigen
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Falkenbach
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=145657 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 245-447718 (2016-12-16)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)