Agency Presence Sweden

Deutsches Weininstitut GmbH

— Agentur- und Öffentlichkeitsarbeit in Schweden durch Werbung, Marketing und Bereitstellung von Informationen zu dem Produkt deutscher Wein – Unterhaltung eines vollständig ausgestatteten Büros in Schweden zu normalen Öffnungszeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-15.

Wer?

• Deutsches Weininstitut GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Sverige

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Menge oder Umfang: 1 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Weininstitut GmbH
Postanschrift: Platz des Weines 2
Postleitzahl: 55294
Postort: Bodenheim
Kontakt
E-Mail: marc.binz@deutscheweine.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-290239
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Die detaillierten Teilnahmeunterlagen für diese Ausschreibung sind auf der Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) hinterlegt. Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung werden nicht erstattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: DWI 05/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schweden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Nachweis von einer vergleichbaren Agenturleistung innerhalb der letzten 3 Jahre für ein Unternehmen aus der Food & Beverage-Branche. Hierzu ist eine Referenz unter Benennung des Auftraggebers, Beschreibung der Agenturleistung und Ansprechpartner vorzulegen; b) Einreichung von 2 Arbeitsproben aus den vergangenen 3 Jahren aus dem Bereich Food & Beverage, die zeigen, dass der Bieter in der Lage ist komplexe Werbekampagnen, Events oder Kommunikationsaktivitäten auf kreative Weise in Print, Online oder audio-visuell umzusetzen. Hierzu sind 2 Arbeitsproben aus den letzten 3 Jahren aus dem Bereich Food & Beverage einzureichen; c) Vorstellung des verantwortlichen Agenturvertreters, der das Deutsche Weininstitut in Schweden als das „Gesicht des deutschen Weines“ repräsentieren soll, einschließlich der vorhandenen Ausbildung besonders auf dem Gebiet des Weines, vorhandene Sprachkenntnisse sowie der Berufserfahrung und Fortbildung besonders in der Repräsentanz von Unternehmen gegenüber Dritten, insbesondere auf dem Gebiet der Food & Beverage Industrie.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften haben in ihrem Teilnahmeantrag zu erklären, welche Teilleistungen nicht im eigenen Betrieb, sondern durch Nachunternehmer erbracht werden sollen oder können. Die entsprechenden Teilleistungen und die für die Leistungserbringung vorgesehenen Unternehmen sind im Einzelnen zu benennen. Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag in einer schriftlichen Eigenerklärung zu versichern, dass sie im Auftragsfall über die Ressourcen der Nachunternehmer verfügen können.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Das deutsche Weininstitut arbeitet seit mehr als 30 Jahren mit Auslandsagenturen zusammen. Die Agenturen fungieren dabei als offizielle Repräsentanten des deutschen Weininstituts. Die Zielgruppe besteht aus deutschen Weinherstellern sowie Medien, Gastronomie, Handel und Verbrauchern der jeweiligen Länder. Die Erfahrung zeigt dabei, dass es mindestens d3 Jahre dauert um eine neue Agentur zu schaffen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit diesen Zielgruppen herzustellen. Aus Marketinggesichtspunkten fangen die getätigten Anfangsinvestitionen sich erst ab diesem Zeitpunkt an zu amortisieren. Aus diesem Grund muss ein Zeitraum von mindestens 6 Jahren für einen entsprechenden Rahmenvertrag vorgesehen werden.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

A) Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Essen & Trinken 30 %; b) Erste Arbeitsprobe aus dem Bereich Essen & Trinken 20 %; c) Zweite Arbeitsprobe aus dem Bereich Essen & Trinken 20 %; d) Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Repräsentanten des Deutschen Weininstituts („das Gesicht des Deutschen Weines in Schweden“) 30 %. Bewertungsprozess: Die Bewertung jedes einzelnen Kriteriums a) bis d) erfolgt auf einer Skala von 1 bis maximal 3 Punkten. Im Bewertungsprozess wird die Note (1-3 Punkte) mit der Gewichtung für jedes Kriterium multipliziert. Die Gesamtpunktzahl des Bieters ergibt sich aus der Addition der Bewertungen für die einzelnen Kriterien. Die Bewerber mit den drei höchsten Punktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Erreichen zwei oder mehrere Bewerber denselben Platz in der Wertung, so entscheidet das Los und der Verlierer des Los bekommt den darauf folgenden Platz. Die vollständige Bewertungsmatrix ist den Teilnahmebedingungen beigefügt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DWI 05/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 55123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen unverzüglich bei der Deutsches Weininstitut GmbH, Platz des Weines 2, 55294 Bodenheim gerügt werden.

Wiederkehrender Auftrag
1.1.2023.
Quelle: OJS 2016/S 160-290239 (2016-08-15)

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