Agentur zur Unterstützung bei der Multiplikatorenansprache in den Quellmärkten Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg

Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Zur Begleitung und Durchführung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen in den Quellmärkten Niederlande / Flandern und Frankreich / Wallonie / Luxemburg wird eine Agentur gesucht, welche ab Januar 2017 für vier Jahre kostengünstig, effizient und effektiv die Marktbearbeitung auf den genannten Auslandsmärkten (B2B, Presse, B2C) unterstützt. Die Agentur muss entsprechende Markt-/ und Fachkenntnisse aufweisen. Ziel dabei ist es, auf den Märkten Aufmerksamkeit für Rheinland-Pfalz, seine Themen und Regionen zu generieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-12 Auftragsbekanntmachung
2016-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Postanschrift: Löhrstraße 103-105
Postleitzahl: 56068
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.rlp.tourismusnetzwerk.info 🌏
E-Mail: vergabe@gastlandschaften.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 157-285626
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zur Begleitung und Durchführung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen in den Quellmärkten Niederlande / Flandern und Frankreich / Wallonie / Luxemburg wird eine Agentur gesucht, welche ab Januar 2017 für vier Jahre kostengünstig, effizient und effektiv die Marktbearbeitung auf den genannten Auslandsmärkten (B2B, Presse, B2C) unterstützt. Die Agentur muss entsprechende Markt-/ und Fachkenntnisse aufweisen. Ziel dabei ist es, auf den Märkten Aufmerksamkeit für Rheinland-Pfalz, seine Themen und Regionen zu generieren.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Marktbearbeitung Niederlande/Flandern
Kurze Beschreibung:
Für die Begleitung und Durchführung der Marketing- und Vertriebsmaßnahmen in dem Quellmarkt Niederlande/Flandern wird im Rahmen dieser Ausschreibung eine Agentur gesucht. Umfang und Anzahl der Maßnahmen sind dabei abhängig vom zur Verfügung stehenden Budget. Auftragsgegenstand ist die Planung und Umsetzung quellmarktspezifischer Maßnahmen auf Basis eines mit dem Auftraggeber abzustimmenden Maßnahmenplans. Ziel dabei ist es, auf den Märkten Aufmerksamkeit für Rheinland-Pfalz, seine Themen und Regionen zu generieren.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Marktbearbeitung Frankreich/Wallonie/Luxemburg
Kurze Beschreibung:
Für die Begleitung und Durchführung der Marketing- und Vertriebsmaßnahmen in dem Quellmarkt Frankreich, Wallonie, Luxemburg wird im Rahmen dieser Ausschreibung eine Agentur gesucht. Umfang und Anzahl der Maßnahmen sind dabei abhängig vom zur Verfügung stehenden Budget. Auftragsgegenstand ist die Planung und Umsetzung quellmarktspezifischer Maßnahmen auf Basis eines mit dem Auftraggeber abzustimmenden Maßnahmenplans. Ziel dabei ist es, auf den Märkten Aufmerksamkeit für Rheinland-Pfalz, seine Themen und Regionen zu generieren.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die notwendigen Angaben und Formalitäten zur Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähiglkeit sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die notwendigen Angaben und Formalitäten zur Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähiglkeit sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Kathrin Quandt
Internetadresse: www.rlp.tourismusnetzwerk.info 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://rlp.tourismusnetzwerk.info/ueber-uns/ausschreibungen/ 🌏
URL der Dokumente: http://rlp.tourismusnetzwerk.info/ueber-uns/ausschreibungen/ 🌏
Quelle: OJS 2016/S 157-285626 (2016-08-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 247-452938
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 157-285626
ABl. S-Ausgabe: 247

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Plausibilität des Konzepts (40)
2. Abwicklung der Projektkoordination (20)
3. Kreativität des Ansatzes (10)
4. Preis (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-15 📅
Name: Grafenstein Freizeit- und Tourismuswerbung GmbH
Postanschrift: Tempelhofer Damm 94a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: TourComm Germany GmbH & Co. KG
Postanschrift: Olbrichstraße 21
Postort: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 247-452938 (2016-12-20)