Agenturpräsenz Finnland

Deutsches Weininstitut GmbH

— Agentur- und Öffentlichkeitsarbeit in Finnland durch Werbung, Marketing und Bereitstellung von Informationen zu dem Produkt deutscher Wein;
— Unterhaltung eines vollständig ausgestatteten Büros in Finnland zu normalen Öffnungszeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zaraband Oy Ltd

Wer?

• Deutsches Weininstitut GmbH

Wie?

Wo?

• Suomi/Finland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Menge oder Umfang: 500 000650 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Weininstitut GmbH
Postanschrift: Am Kümmerling 35 / Platz des Weines 2
Postleitzahl: 55294
Postort: Bodenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutscheweine.de 🌏
E-Mail: marc.binz@deutscheweine.de 📧
Telefon: +49 61359323118 📞
Fax: +49 613159323125 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137012
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Bitte kontaktieren sie das Deutsche Weininstitut unter marc.binz@deutscheweine.de um die detaillierten Teilnahmeunterlagen dieser Ausschreibung zu erhalten. Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung werden nicht erstattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Agentur- und Öffentlichkeitsarbeit in Finnland durch Werbung, Marketing und Bereitstellung von Informationen zu dem Produkt deutscher Wein;

— Unterhaltung eines vollständig ausgestatteten Büros in Finnland zu normalen Öffnungszeiten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 💰
650 000 💰
Referenznummer: DWI 03/2016

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 EG VOL/A.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Nachweis von mindestens einer vergleichbaren Agenturleistung innerhalb der letzten 3 Jahre für ein Unternehmen aus der Food & Beverage-Branche. Hierzu ist mindestens eine Referenz unter Benennung des Auftraggebers, Beschreibung der Agenturleistung und Ansprechpartner vorzulegen.

b) Einreichung von zwei Arbeitsproben aus den vergangenen drei Jahren aus dem Bereich Food & Beverage, die zeigen, dass der Bieter in der Lage ist komplexe Werbekampagnen, Events oder Kommunikationsaktivitäten auf kreative Weise in Print, Online oder audio-visuell umzusetzen. Hierzu sind zwei Arbeitsproben (z.B. erstellte Poster, Kampagnenmotive, selbstgemachte Aufsätze, Broschüren, Veranstaltungskonzepte, etc.) aus den letzten 3 Jahren einzureichen.

c) Vorstellung des verantwortlichen Agenturvertreters, der das Deutsche Weininstitut in Finnland als das „Gesicht des deutschen Weines“ repräsentieren soll, einschließlich der vorhandenen Ausbildung besonders auf dem Gebiet des Weines, vorhandene Sprachkenntnisse sowie der Berufserfahrung und Fortbildung besonders in der Repräsentanz von Unternehmen gegenüber Dritten, insbesondere auf dem Gebiet der Food & Beverage Industrie.

d) Vorstellung des Projektteams, das mit dem Agenturrepräsentanten zusammen für das Deutsche Weininstitut in Finnland arbeiten würde einschließlich der vorhandenen Ausbildung, Berufserfahrung und Fortbildung

Hinweis: Da das zur Verfügung stehende Budget für Finnland verglichen mit den anderen Auslandsaktivitäten des DWI vergleichsweise klein ist, erwarten wir auch viele kleinere Agenturen als Bieter. Alle Bieter können sich deshalb auch mit derselben Person sowohl unter Punkt c) als auch d) präsentieren, falls sie z. B. eine Einzelagentur als „One-man-Show“ betreiben sollten.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften haben in ihrem Teilnahmeantrag zu erklären, welche Teilleistungen nicht im eigenen Betrieb, sondern durch Nachunternehmer erbracht werden sollen oder können.

Die entsprechenden Teilleistungen und die für die Leistungserbringung vorgesehenen Unternehmen sind im Einzelnen zu benennen. Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag in einer schriftlichen Eigenerklärung zu versichern, dass sie im Auftragsfall über die Ressourcen der Nachunternehmer verfügen können.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Das deutsche Weininstitut arbeitet seit mehr als 30 Jahren mit Auslandsagenturen zusammen. Die Agenturen fungieren dabei als offizielle Repräsentanten des deutschen Weininstituts. Die Zielgruppe besteht aus deutschen Weinherstellern sowie Medien, Gastronomie, Handel und Verbrauchern der jeweiligen Länder. Die Erfahrung zeigt dabei, dass es mindestens drei Jahre dauert um eine neue Agentur zu schaffen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit diesen Zielgruppen herzustellen. Aus Marketinggesichtspunkten fangen die getätigten Anfangsinvestitionen sich erst ab diesem Zeitpunkt an zu amortisieren. Aus diesem Grund muss ein Zeitraum von mindestens sechs Jahren für einen entsprechenden Rahmenvertrag vorgesehen werden.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

a) Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Essen & Trinken 20 %;

b) Arbeitsproben aus dem Bereich Essen & Trinken 40 %;

c) Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Repräsentanten des Deutschen Weininstituts („das Gesicht des Deutschen Weines in Finnland“) 20 %;

d) Qualifikation des Projektteams 20 % Bewertungsprozess.

Die Bewertung jedes einzelnen Kriteriums a) bis d) erfolgt auf einer Skala von 1 bis maximal 3 Punkten. Im Bewertungsprozess wird die Note (1-3 Punkte) mit der Gewichtung für jedes Kriterium multipliziert. Die Gesamtpunktzahl des Bieters ergibt sich aus der Addition der Bewertungen für die einzelnen Kriterien. Die Bewerber mit den drei höchsten Punktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Erreichen zwei oder mehrere Bewerber denselben Platz in der Wertung, so entscheidet das Los und der Verlierer des Los bekommt den darauf folgenden Platz. Die vollständige Bewertungsmatrix ist den Teilnahmebedingungen beigefügt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marc Binz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DWI 03/2016
Zusätzliche Informationen

Bitte kontaktieren sie das Deutsche Weininstitut unter marc.binz@deutscheweine.de um die detaillierten Teilnahmeunterlagen dieser Ausschreibung zu erhalten.

Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 55123
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Deutsches Weininstitut GmbH, Am Kümmerling 35 / Platz des Weines 2, 55294 Bodenheim gerügt werden.

Wiederkehrender Auftrag
01/01/2023.
Quelle: OJS 2016/S 077-137012 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 61359323125 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 141-256026
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137012
ABl. S-Ausgabe: 141

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Marketingstrategie für Finnland (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-16 📅
Name: Zaraband Oy Ltd
Postanschrift: Eerikinkatu 8 2. krs
Postort: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land: Finnland 🇫🇮
Quelle: OJS 2016/S 141-256026 (2016-07-21)

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