Archivdienstleistungen

KfW

Archivdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DMI GmbH & Co. KG

Wer?

• KfW

Wie?

• Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven › Dienstleistungen von Archiven

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Deutschland › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-25	Auftragsbekanntmachung
2017-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Archiven
Kurze Beschreibung: Archivdienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Archiven 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Archiven 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.kfw.de/NetServer/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 697431-0 📞
Fax: +49 697431-2944 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-157dd5618f9-7a671fbbafd7a6ea 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-381286
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KfW schreibt in diesem Verfahren Archivdienstleistungen für die Standorte Berlin und Bonn aus. Der Begriff Archivdienstleistungen bezeichnet im Rahmen dieses Vergabeverfahrens folgende Leistungen:

— Übernahme von physischen Archivgütern der KfW von einem externen Archivdienstleister und Einlagerung in eigenen Lagerräumen (Übernahmephase)

— Registrierung und elektronische Indexierung der einzulagernden Archivgüter

— Einlagerung neu hinzukommender Archivgüter

— Anlieferung von angeforderten Archivgütern an die KfW-Standorte in Bonn und Berlin

— Rücknahme und Rücktransport von angeforderten Archivgütern zum Archivstandort

— Vernichtung von Archivgütern nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sowie anhand der Anforderungen der Verantwortlichen der KfW

— Vorbereitung und Übergabe der physischen Archivgüter an einen nachfolgenden Dienstleister (Übergabephase)

Im Falle der Auftragserteilung hat der Auftragnehmer das bestehende Archivgut der KfW vom bisherigen Auftragnehmer ab 01.01.2017 einmalig zu übernehmen und bei sich einzulagern.

Diese Archivgüter werden beim aktuellen Dienstleister auf 724 Euro-Paletten auf einer Länge von ca. 7.400 laufenden Metern gelagert.

Jährlich sind durch den Auftragnehmer ca. 200 Dokumentenanforderungen zu bearbeiten. Dieser Wert basiert auf einer Schätzung des künftigen Bedarfs. Vergangenheitsbezogen wurden deutlich mehr Dokumente angefordert. Da für einen großen Teil des Bestandes seit kurzem kein aktives Geschäft mehr besteht, liegt die Schätzung für die Zukunft deutlich unter den Vergangenheitswerten.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

KfW Bankengruppe, Niederlassung Bonn, Ludwig-Erhard-Platz 1-3, 53179 Bonn

und

KfW Bankengruppe, Niederlassung Berlin, Charlottenstr. 34, 10117 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe dieser Eigenerklärung, entweder

dass

— keine Person, deren Verhalten ihm zuzurechnen ist, in den letzten fünf Jahren rechtskräftig wegen einer in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB genannten Straftat verurteilt wurde,

— gegen sein Unternehmen in den letzten fünf Jahren keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten wegen einer in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB genannten Straftat rechtskräftig festgesetzt worden ist,

— er in den letzten fünf Jahren seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist,

— er bei der Ausführung öffentlicher Aufträge in den letzten drei Jahren nicht gegen geltende umwelt-, sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

— er nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen seines Unternehmens kein Insolvenzverfahren und kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist und die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sein Unternehmen sich nicht im Verfahren der Liquidation befindet und er seine Tätigkeit nicht eingestellt hat,

— sein Unternehmen oder eine Person, deren Verhalten ihm zuzurechnen ist, im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit in den letzten drei Jahren keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird,

— er in den letzten drei Jahren keine Vereinbarung mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,

— er aufgrund seiner Teilnahme keinen Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sieht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte,

— er in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens nicht einbezogen war oder keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass er bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war,

— er in den letzten drei Jahren keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies nicht zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat,

— er oder eine Person, deren Verhalten ihm zuzurechnen ist, in Bezug auf die zuvor und nachfolgend genannten Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat

— er in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln,

— er oder eine Person, deren Verhalten ihm zuzurechnen ist, nicht versucht hat,…

… die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

… vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte,

— er nicht fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln,

— er oder eine Person, deren Verhalten ihm zuzurechnen ist, wegen eines Verstoßes gegen § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz (AentG) in den letzten drei Jahren mit keiner Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden ist,

— er oder sein nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte nach…

… § 404 Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch in den letzten fünf Jahren mit keiner Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro rechtskräftig belegt worden ist,

… den §§ 10, 10a oder 11 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen in den letzten fünf Jahren nicht rechtskräftig verurteilt worden ist,

— er oder eine Person, deren Verhalten ihm zuzurechnen ist, wegen eines Verstoßes gegen § 21 Mindestlohngesetz in den letzten drei Jahren mit keiner Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden ist,

oder

dass eine oder mehrere der oben aufgeführten Aussagen nicht zutreffen und diesbezüglich eine Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB nachweislich durchgeführt wurde. Im Übrigen treffen alle weiteren oben aufgeführten Aussagen zu.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Eigenerklärung zum Versicherungsschutz.
Mindeststandards:

Der Wirtschaftsteilnehmer wird im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme:

— für Sach- und Personenschäden: 5 000 000,00 EUR pro Schadensfall zweifach jahresmaximiert,

— für Vermögensschäden: 100 000,00 EUR pro Schadensfall zweifach jahresmaximiert

abschließen und der KfW nachweisen. Die Versicherung wird für den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung vorgehalten.

oder

Der Wirtschaftsteilnehmer verfügt bereits über einen entsprechenden Versicherungsschutz und wird diesen über den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung aufrechterhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen des Wirtschaftsteilnehmers ist mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers mit Adresse und Kontaktdaten des Ansprechpartners dem Angebot im Formular „Referenzen“ beigefügt.

Mindeststandards:

Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen mindestens drei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Leistungen mit allen geforderten Angaben nennen, anderenfalls wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Eine Leistung ist mit der ausgeschriebenen Leistung nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:

— die Dienstleistung mindestens die Bestandteile Archivgutabholung beim Auftraggeber oder einem anderen Dienstleister, Einlagerung und Indexierung, Aufbewahrung, Lieferung und Rücknahme, Vernichtung und gesamthafte Archivgutübergabe den Auftraggeber oder einen anderen Dienstleister beinhaltet

und

— die Referenz mindestens einen Dokumentenbestand von 7.400 laufenden Metern und jährlich 200 Dokumentenanforderungen umfasst.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter/der Vertreter der Bietergemeinschaft erklärt mit Angebotsabgabe, dass

— bei der Ausführung des Auftrages alle Wirtschaftsteilnehmer die für sie geltenden gesetzlichen Mindestlohnregelungen einhalten und sicherstellen werden, dass von ihnen eingesetzte Dritte ebenfalls die für sie geltenden gesetzlichen Mindestlohnregelungen einhalten;

— er sicherstellt, dass alle an der Ausführung des Auftrages beteiligten Personen in Bezug auf die Ausführung des Auftrages gesetzeskonform zum Datenschutz unterwiesen werden und dies dokumentiert wird. Darüber hinaus gewährleistet er, dass die zur Ausführung des Auftrages eingesetzten Personen die für sie geltenden gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes einhalten;

— bei der Ausführung des Auftrages alle Wirtschaftsteilnehmer in ihrem Einflussbereich und soweit die nachfolgenden internationalen Verträge in dem jeweiligen Staat in nationales Recht umgesetzt wurden

a) die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005 des Europarats),

b) die Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) zum Schutz von Kindern und Jugendlichen (ILO-Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182),

c) die Übereinkommen der ILO zum Verbot der Zwangsarbeit (ILO-Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105),

d) die Übereinkommen der ILO zum Schutz der Vereinigungsfreiheit (ILO-Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98) und

e) die Übereinkommen der ILO zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot der Diskriminierung (ILO-Übereinkommen Nr. 100 und 111)

einhalten werden,

Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, erklärt der Vertreter der Bietergemeinschaft darüber hinaus mit Angebotsabgabe, dass

— soweit die Bietergemeinschaft die Kapazitäten eines Mitglieds zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt, die Bietergemeinschaft und das betroffene Mitglied der Bietergemeinschaft entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe der KfW gegenüber für die Auftragsausführung gesamtschuldnerisch haften;

— alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch im Sinne des § 421 BGB haften.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-157dd5618f9-7a671fbbafd7a6ea 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter/der Vertreter der Bietergemeinschaft erklärt mit Angebotsabgabe, dass

— bei der Ausführung des Auftrages nur Personen eingesetzt werden, die der deutschen Sprache in Schrift und Wort mächtig sind;

a) die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005 des Europarats),

b) die Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) zum Schutz von Kindern und Jugendlichen (ILO-Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182),

c) die Übereinkommen der ILO zum Verbot der Zwangsarbeit (ILO-Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105),

d) die Übereinkommen der ILO zum Schutz der Vereinigungsfreiheit (ILO-Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98) und

e) die Übereinkommen der ILO zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot der Diskriminierung (ILO-Übereinkommen Nr. 100 und 111)

einhalten werden.

Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, erklärt der Vertreter der Bietergemeinschaft darüber hinaus mit Angebotsabgabe, dass

— alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch im Sinne des § 421 BGB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 210-381286 (2016-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 003-003563
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 210-381286
ABl. S-Ausgabe: 3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Übernahme von physischen Archivgütern der KfW von einem externen Archivdienstleister und Einlagerung in eigenen Lagerräumen (Übernahmephase),

— Registrierung und elektronische Indexierung der einzulagernden Archivgüter,

— Einlagerung neu hinzukommender Archivgüter,

— Anlieferung von angeforderten Archivgütern an die KfW-Standorte in Bonn und Berlin,

— Rücknahme und Rücktransport von angeforderten Archivgütern zum Archivstandort,

— Vernichtung von Archivgütern nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sowie anhand der Anforderungen der Verantwortlichen der KfW,

— Vorbereitung und Übergabe der physischen Archivgüter an einen nachfolgenden Dienstleister (Übergabephase).

Im Falle der Auftragserteilung hat der Auftragnehmer das bestehende Archivgut der KfW vom bisherigen Auftragnehmer ab 1.1.2017 einmalig zu übernehmen und bei sich einzulagern.

Diese Archivgüter werden beim aktuellen Dienstleister auf 724 Euro-Paletten auf einer Länge von ca. 7 400 laufenden Metern gelagert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

KfW Bankengruppe,

Niederlassung Bonn,

Ludwig-Erhard-Platz 1-3,

53179 Bonn,

Niederlassung Berlin,

Charlottenstr. 34,

10117 Berlin.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-19 📅
Quelle: OJS 2017/S 003-003563 (2017-01-03)

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