AsylbLG

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Unterlagen:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen, Beschreibungen etc. finden sich in dem Dokument,

Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen sowie den Dokumenten für die

Angebotserstellung. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt.

Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf

die genannten Dokumente.

Die Bewerbungsbedingungen und die weiteren Dokumente enthalten darüber hinaus unter

anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der Angebote, zu den Anforderungen bei den jeweiligen

Referenzprojekten, Profilen und Kriterien, zur maximalen Seitenzahl bei der Darstellung der Referenzprojekte,

Profile und Kriterien, die Definitionen der erwarteten Erfahrungslevel bei den Profilen, Kriterien usw.

— -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Rückfragen:

Rückfragen sind ausschließlich per eMail an die Kontaktstelle (vgl. I.1) zu richten.

— -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis 06.04.2016 17:00 Uhr an folgende EMail

Adresse gesendet werden:

itm.vergabe@muenchen.de

Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt

und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der unter I.1 angegebenen

Internetadresse der Landeshauptstadt München eingestellt.

Die Bieterfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.

— -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Unterstützung des Auftraggebers

Die Landeshauptstadt München wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von einem Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dieses Beratungsunternehmens zugänglich gemacht. Diese unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung der Vergabestelle unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert.

Der Auftraggeber trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Der externe Dienstleister schlägt insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen des Auftraggebers orientierter Weise vor und überprüft die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.).

Mit Abgabe eines Angebots erklären sich die Bieter mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

— ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Abweichung vom Grundsatz der Losbildung

Die Landeshauptstadt München ist sich des Umstandes bewusst, dass sie als öffentlicher Auftraggeber nach

§ 2 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A den Beschaffungsgegentand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt

vergeben muss. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher

Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder

Fachgebiete abzielt. Insofern ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und auch

Fachlosen selbständig nebeneinander steht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden

sind.

Eine Abweichung vom Grundsatz der Losbildung ist nur zulässig, wenn wirtschaftliche oder technische Gründe

dies erfordern. Es wurde überprüft, ob die Bildung von Losen zu einem unverhältnismäßig hohen finanziellen

Aufwand oder unverhältnismäßigen Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Aufträgen und Störungen führen

würde.

Von der Bildung von Fachlosen wurde bei der vorliegenden Ausschreibung abgesehen.

Eine Losaufteilung käme hier grundsätzlich in Betracht hinsichtlich der Leistungen Softwareüberlassung (1), Customizing (2),

Softwarepflege (3) sowie Schulungen (4). Die Leistungen (2) und (3) sind jedoch unmittelbar an das mittels Softwareüberlassung

zu beschaffende Standardsoftwareprodukt geknüpft. Hier können aus technischen Gründen Customizing- und Pflegeleistungen nur

von demjenigen Unternehmen durchgeführt werden, welches auch das Standardsoftwareprodukt selbst entwickelt hat.

Weiterhin ist damit zu rechnen, dass Standardsoftwareprodukte angeboten werden, deren Source Code nicht frei zugänglich ist.

Hier bestehen schon aufgrund von Urheber- und Nutzungsrechten faktische und rechtliche Restriktionen seitens des

Softwareanbieters, die eine Erbringung von Customizing- und Pflegeleistungen durch Dritte unmöglich machen.

Hinsichtlich der Schulungsleistungen (4) ist von ähnlichen Restriktionen auszugehen.

Ergebnis: Eine Aufteilung in Fach- oder Teillose ist wie oben beschrieben nicht möglich.

Eine Einzelfallabwägung, ob in Losen vergeben werden kann, eröffnet sich demnach nicht.

Das zu beschaffende Fachverfahren AsylbLG kann, wie oben ausgeführt, nur als Gesamtvergabe beschafft werden.

— --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.