Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb für die Vergabe von Leistungen der Lieferung und Versorgung mit Tagesvollverpflegung für die Bewohner der Flüchtlingserstaufnahmeeinrichtung in Sasbachwalden. Weitere Beschreibung siehe unter II.1.5). Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots bzw. der Versand der kompletten Ausschreibungsunterlagen erfolgt erst nach Abschluss dieses Teilnahmewettbewerbs

Regierungspräsidium Freiburg

Das Regierungspräsidium Freiburg fordert zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb für die beabsichtigte Ausschreibung der Lieferung und Versorgung mit Tagesvollverpflegung für die Bewohner der Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in der EA Sasbachwalden, Forsthof Bel Air, Brandrüttel 26, 77887 Sasbachwalden auf. Ablauf der Bewerbungsfrist zur Teilnahme ist Freitag, der 26.2.2016. Ausgeschrieben wird die Lieferung und Versorgung mit Tagesvollverpflegung für die Bewohner der Flüchtlingseinrichtung nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Die Belegungszahlen können variieren und betragen für die EA Sasbachwalden bis zu 750. Die technische Infrastruktur ist vom Auftragnehmer zu stellen. Ggf. erforderliche Konvektomaten, Kühlmöglichkeiten und Geschirrspülmaschinen stellt der Auftraggeber. Im Rahmen der Ausschreibung ist die Darlegung einer Konzeption zur Ausfallsicherheit in Fällen wie z. B. Unfall, Krankheit oder Witterungsbedingungen aufgrund der verkehrlichen und sehr abgelegenen Lage der EA Sasbachwalden in der Schwarzwald-Höhenregion vorzulegen.
Mit der Bewerbung sind mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre vorzulegen, die nach Art und Umfang mit der auszuschreibenden Catering- Dienstleistung vergleichbar sind. Voraussetzung für die Teilnahme am Wettbewerb ist eine Darlegung der wesentlichen erbrachten ähnlichen Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber; bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung, bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig. Ferner ist die technische Ausrüstung und die Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (Gewährleistung der Qualitätssicherung, z. B. Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar) darzulegen.
Ferner ist eine Erklärung über die Befähigungen des späteren Objektleiters des Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten soll (Qualifikation und Berufserfahrung) erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-11.

Wer?

• Regierungspräsidium Freiburg

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-11	Auftragsbekanntmachung
2016-06-30	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang: 1.540 0002 700 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierungspräsidium Freiburg
Postanschrift: Müllheimer Straße 7a
Postleitzahl: 79115
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
E-Mail: michel.ellmann@rpf.bwl.de 📧
Telefon: +49 0761-208-2339 📞
Fax: +49 0761-208-2369 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 032-051815
ABl. S-Ausgabe: 32

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Bewerbung sind mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre vorzulegen, die nach Art und Umfang mit der auszuschreibenden Catering- Dienstleistung vergleichbar sind. Voraussetzung für die Teilnahme am Wettbewerb ist eine Darlegung der wesentlichen erbrachten ähnlichen Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber; bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung, bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig. Ferner ist die technische Ausrüstung und die Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (Gewährleistung der Qualitätssicherung, z. B. Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar) darzulegen.

Ferner ist eine Erklärung über die Befähigungen des späteren Objektleiters des Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten soll (Qualifikation und Berufserfahrung) erforderlich.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang: 1.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 540 000 💰
2 700 000 💰
Beschreibung der Optionen:

Ausgeschrieben wird eine Essensausgabe dreimal täglich in Form eines Buffets und teilweise in Form von Lunchpaketen für spät ankommende oder abreisende Personen.

Optional/ alternativ soll eine Mittagsessenausgabe in Form eines Buffets und die Ausgabe von Abendessen und Frühstück in Form von individualisiert zusammengestellten Lunchpaketen inkl. Einwegmaterialien angeboten werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 3 Monate
Referenznummer: 1353.1/2-24
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 77887 Sasbachwalden, Forsthof Bel Air, Brandrüttel 26.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein aktueller Auszug aus dem Berufsregister (Handwerksrolle, Handelsregister oder Mitgliedsverzeichnis der IHK bzw. eines gleichwertigen Nachweises) nicht älter als 3 Monate sowie eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass:

1. über das Vermögen seines Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurden oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

2. sich sein Betrieb nicht in Liquidation befindet;

3. seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt sind;

4. keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren vorliegen;

5. keine nachweislich begangene schwere Verfehlung seines Unternehmens vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt;

6. die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder der zuständigen Organisation vorliegt;

7. Personal in ausreichender Zahl für die Realisierung der Lieferungen/ Leistungen zur Verfügung stehen wird.

8. Ein Bieter, der seinen Firmensitz nicht in Deutschland hat, hat gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels Wirtschaftsauskunft durchzuführen sowie fehlende Bescheinigungen und Erklärungen nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

9. Eigenerklärung über das Bestehen einer Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU zum Vertragsbeginn unter Nennung des (vorgesehenen) Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden. Es müssen zum Leistungsbeginn folgende Mindestversicherungssummen vorgehalten werden: Personenschäden (pauschal) 10 000 000 EUR; sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) 10 000 000 EUR; Obhut- und Bearbeitungsschäden einschl. Schäden durch Abhandenkommen von Sachen bis zu 250 000 EUR; Schlüsselverlustrisikoversicherung 500 000 EUR.

10. Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatzanteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit vergleichbaren Leistungen erzielt wurde.

11. Ein Bieter, der seinen Firmensitz nicht in Deutschland hat, hat gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels Wirtschaftsauskunft durchzuführen sowie fehlende Bescheinigungen und Erklärungen nachzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis über die Anzahl und die fachliche Eignung der zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte der eigenen Organisation der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013 – 2015).

b) Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über in Art und Umfang vergleichbare Leistungen unter Angabe von:

— Name und Adresse des Auftraggebers;

— Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

— Bezeichnung der Referenzleistung;

— Benennung des Auftragswertes;

— Zeitraum der Leistungserbringung;

— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen;

— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils.

c) Nachweise über Maßnahmen zum Qualitätsmanagement (z. B. Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar).

d) Nachweis über ein bestehendes Hygienemanagement nach HACCP.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Mit dem Teilnahmeantrag sind dem Auftraggeber zu übergeben:

— ein Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters;

— und eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftragsgeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

In der Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in Sasbachwalden wird bald möglich und bis spätestens zum 1.5.2016 ein neuer Dienstleister für die Lieferung und Versorgung der Tagesvollverpflegung gesucht. Aufgrund der Fristenregelung ist die Durchführung eines offenen Verfahrens nicht möglich. Es wird deshalb das Vergabeverfahren des nicht offenen Verfahrens mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb aufgrund besonderer Dringlichkeit gewählt.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Darlegung der Ausfallsicherheit (20)
3. Maßnahmen zum Qualitätsmanagement (20)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Regierungspräsidium Freiburg, Referat 15.2 Flüchtlingsaufnahme, Müllheimer Straße 7a, 79115 Freiburg
Herrn Michel Ellmann
Name: Regierungspräsidium Freiburg, Referat 15.2 Flüchtlingsaufnahme
Postanschrift: Müllheimer Str. 7a
Kontaktperson: Markus.Herrmann@rpf.bwl.de oder Susanne.Flum-Arnold@rpf.bwl.de vor Ort +49 07841/ 6339922
Telefon: +49 0771-9203-4750 📞
E-Mail: markus.herrmann@rpf.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1353.1/2-24

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Frankreich 🇫🇷
Quelle: OJS 2016/S 032-051815 (2016-02-11)

Ergänzende Angaben (2016-06-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 127-228659
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 032-051815
ABl. S-Ausgabe: 127
Quelle: OJS 2016/S 127-228659 (2016-06-30)

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