Ausstattung der Bibliotheken des Auswärtigen Amts mit RFID-gestützter Medienerkennung und Verbuchungsgeräten

Auswärtiges Amt

Das Auswärtige Amt in Berlin beabsichtigt eine Modernisierung der technischen Ausstattung seiner Bibliotheken. Dazu sollen ca. 350 000 Medien von Barcode-Authentifizierung auf RFID-Authentifizierung umgestellt, ein Selbstverbuchungsautomat und mehrere Sicherheitsgates aufgestellt und Lesegeräte an den verschiedenen Arbeitsplätzen der Bibliotheken installiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-07.

Wer?

• Auswärtiges Amt

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Automationsgeräte für Bibliotheken
Menge oder Umfang:

Benötigt werden ein Selbstverbuchungsautomat für Ausleihe und Rückbuchung, jeweils ein Sicherungsgate für die beiden Eingänge sowie 22 Lesegeräte mit Antennen für die verschiedenen Arbeitsplätze in der Bibliothek des Auswärtigen Amts. Zusätzlich sollen ca. 350 000 Medien der Bibliothek von Barcode-Authentifizierung auf RFID-Authentifizierung durch den Auftragnehmer umgearbeitet werden. Weitere Medien werden durch den Auftraggeber selbst umgearbeitet. Insgesamt werden daher für die Umarbeitungen voraussichtlich 360 000 RFID-Buchetiketten sowie weitere 2 000 RFID-Etiketten für ein- und mehrteilige AV-Medien (DVD, CD) benötigt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Automationsgeräte für Bibliotheken 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auswärtiges Amt
Postanschrift: Werderscher Markt 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.diplo.de 🌏
E-Mail: 118-0@auswaertiges-amt.de 📧
Telefon: +49 301817-3159 📞
Fax: +49 301817-53159 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-123942
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Angaben zum Vergabeverfahren ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber erbittet optionale Angebote für die Installation der 22 Lesegeräte mit Antennen unter den Tischen der Arbeitsplätze in der Bibliothek des Auswärtigen Amts.

Referenznummer: 118-0 - 212.04/1/00474/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Werderscher Markt 1, 10117 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Im Rahmen der Angebotsabgabe wird der Bieter gebeten, einen Firmenbogen (Vordruck des Auftraggebers) mit Angabe von 3 Referenzen (davon 1 Referenz zu einer erfolgreichen Installation mit dem Lokalsystem aDIS/BMS der Firma aStec GmbH), Angaben zur finanziellen und wirtschaftlich Leistungsfähigkeit in den Jahren 2013-2015 und den Fremdsprachkenntnissen des Personals des Auftraggebers einzureichen.

Weiterhin sind eine Eigenerklärung gem. § 7EG Abs. 1 VOL/A (Vordruck des Auftraggebers) sowie eine Selbsterklärung zu Umwelt- und Qualitätsmanagement (ebenfalls Vordruck des Auftraggebers) einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zusätzlich zu den unter Ziffer III.2.2) genannten Unterlagen erbittet der Auftraggeber die Vorlage einer Eigenerklärung gem. § 7EG Abs. 1 VOL/A zu Deutschkenntnissen und Erfahrungen im Bereich der auszuführenden Arbeiten des Personals des Auftragnehmers (Vordruck des Auftraggebers).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle des Auswärtigen Amts
Britta Petersohn-Barnhusen

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 118-0 - 212.04/1/00474/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Auswärtigen Amt. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auswärtigem Amt zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder den weiteren im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auswärtigen Amt geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auswärtigen Amt geltend gemacht werden. Teilt das Auswärtige Amt dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 107 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Auswärtige Amt geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Auswärtige Amt.

Die Unwirksamkeit gem. § 101b Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2016/S 071-123942 (2016-04-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Computerbezogene Geräte (>20)