Basisbetreuung der vorhandenen SAP Systeme am Standort Hamburg
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft
Externe Betreuung der DESY-SAP-Systeme
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit den Standorten Hamburg und Brandenburg hat zur Abwicklung betriebswirtschaftlicher Geschäftsprozesse derzeit eine SAP NetWeaver 7.01 / ECC 6.04 -Systemlandschaft mit den Modulen FI, CO, IM, PSM (vormals IS-PS), PS, MM, HCM (vormals HR) eingeführt. Im Aufbau befindet sich ergänzend eine SAP NetWeaver 7.40 (SP13)-Systemlandschaft mit dem Modul BW/ BI (BI_CONT 747), BO-Server 4.0, sowie angeschlossenem Web-Portal (SAP-EP). (Die EP-Systeme unterstützen auch Adobe Interactive Forms.). Ein vorhandenes Solution-Manager-System (Solution Manager 7.1, SP13) ist derzeit überwiegend für die SMD-Agenten-basierte Systemüberwachung der ERP- und BW-Systeme, sowie zur Aufnahme System-relevanter Dokumentation, konfiguriert (Early-Watch-Berichte; Monitoring der Systeme; Betriebshandbuch; Change-Management).
Im Umfeld der SAP-ERP-Systeme kommen derzeit weiterhin die Archiv-Add-Ons „CCU“, „CFI“ und „CMM“ der PBS Software GmbH, der PBS Fiscal Year Reporter FYR, die Testsoftware „Clone & Test“ der Firma Accenture, der HCM Query Manager der Firma EPI-Use, der (HCM-) Org.manager der Firma Ingentis, SAP HCM-Add-Ons der Firma Centric (PLK00, PLX00, PER02, BLV, LGA00, BTC), sowie WinShuttle, zur Anwendung.
Darüber hinaus nutzt DESY – in Kooperation mit anderen Helmholtz-Gesellschaften (DKFZ, HZI) – für die Abwicklung von Beschaffungsprozessen ein auf externer Hardware befindliches – und unter externer Betreuung stehendes – SAP-SRM-7.01-System samt Katalogservern.
Ergänzend kommen im SAP-Umfeld – überwiegend durch DESY selbst betriebene – SAP-Web-Dispatcher-Systeme und SAP-Business-Connector-(BC-)Server zum Einsatz, worüber Daten für externe Adressaten (Krankenkassen, Finanzämter), aber auch innerhalb DESYs (z.B. für ein Identity- und Access-Management System IAM, sowie für ein Business Process Management System BPM), bereitgestellt, bzw. ausgetauscht, werden.
Die DESY-SAP-Systeme sind bzgl. der Nutzung von Druckern, sowie bzgl. eMail- und Fax-Anbindung, in die DESY-IT-Infrastruktur integriert.
Insbesondere für die kurzfristige Bereitstellung von Testszenarien können virtuelle Systeme innerhalb eines – exklusiv für SAP einsetzbaren – XEN-Server-Pools eingerichtet/ genutzt werden.
Der Betrieb der bei DESY am Standort Hamburg installierten SAP-Systeme (ERP-Entwicklungssystem, ERP-Prototypsystem (Sonderentwicklungen), 2 ERP-Qualitätssicherungssysteme, ERP-Produktivsystem, 3 zusätzlichen separaten Applikationsservern als Login-Server, Solution-Manager-System; IDES-System; kombiniertem SAP-Business-Warehouse-Entwicklungs-/ Testsystem, sowie BW-Produktivsystem (letztere mit angeschlossenem BO-Server und Web-Portal)), d.h. die SAP-Basisbetreuung, sowie die Betreuung der Hardware und Betriebssysteme (Server; Speichersysteme) in Zusammenhang mit bestehendem DELL-Pro-Support, soll – „Remote“ und ggf. „vor Ort“ – durch einen externen Dienstleistungserbringer erfolgen.
BezĂĽglich der durch DESY selbst betreuten Web-Dispatcher-, BC- und Fax-Systeme soll der Betrieb bei Bedarf durch denselben Dienstleistungserbringer technisch unterstĂĽtzt werden; dies gilt ebenso fĂĽr die Integration der Systeme in die bestehende Infrastruktur (z.B. Printing, Backup); Datenaustausch mit Fremdsystemen.
Neben der SAP-Basisbetreuung erwartet DESY vom externen Dienstleistungserbringer bei Bedarf technische/ konzeptionelle/ strategische UnterstĂĽtzung in SAP-Basis-relevanten Fragestellungen.
Interessenten werden aufgefordert, ein Angebot, das neben entsprechenden Referenzen (siehe III.2.1, III,2,2, III.2.3) auch Angaben ĂĽber die in Anspruch zu nehmenden DESY-Ressourcen auffĂĽhrt, abzugeben.
Hinsichtlich der genaueren Spezifizierung der Angebotsanforderungen wird auch auf Details der – vom Interessenten abzufordernden – Leistungsbeschreibung/ Angebotsspezifizierung verwiesen.—.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • BIT. Group GmbH
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-04-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2016-09-01 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:
“Siehe Abschnitt III 2.3.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft
Postanschrift: Sekretariat Abt. Warenwirtschaft, V4, NotkestraĂźe 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de/ 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 đź“ž
Fax: +49 4089944009 đź“
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 đź“…
Einreichungsfrist: 2016-06-01 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137449
ABl. S-Ausgabe: 77
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Externe Betreuung der DESY-SAP-Systeme”
“Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit den Standorten Hamburg und Brandenburg hat zur Abwicklung betriebswirtschaftlicher Geschäftsprozesse derzeit...”
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“Im Umfeld der SAP-ERP-Systeme kommen derzeit weiterhin die Archiv-Add-Ons „CCU“, „CFI“ und „CMM“ der PBS Software GmbH, der PBS Fiscal Year Reporter FYR,...”
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“Darüber hinaus nutzt DESY – in Kooperation mit anderen Helmholtz-Gesellschaften (DKFZ, HZI) – für die Abwicklung von Beschaffungsprozessen ein auf externer...”
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“Ergänzend kommen im SAP-Umfeld – überwiegend durch DESY selbst betriebene – SAP-Web-Dispatcher-Systeme und SAP-Business-Connector-(BC-)Server zum Einsatz,...”
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“Die DESY-SAP-Systeme sind bzgl. der Nutzung von Druckern, sowie bzgl. eMail- und Fax-Anbindung, in die DESY-IT-Infrastruktur integriert.”
“Insbesondere für die kurzfristige Bereitstellung von Testszenarien können virtuelle Systeme innerhalb eines – exklusiv für SAP einsetzbaren –...”
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“Der Betrieb der bei DESY am Standort Hamburg installierten SAP-Systeme (ERP-Entwicklungssystem, ERP-Prototypsystem (Sonderentwicklungen), 2...”
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“Bezüglich der durch DESY selbst betreuten Web-Dispatcher-, BC- und Fax-Systeme soll der Betrieb bei Bedarf durch denselben Dienstleistungserbringer...”
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“Neben der SAP-Basisbetreuung erwartet DESY vom externen Dienstleistungserbringer bei Bedarf technische/ konzeptionelle/ strategische Unterstützung in...”
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“Interessenten werden aufgefordert, ein Angebot, das neben entsprechenden Referenzen (siehe III.2.1, III,2,2, III.2.3) auch Angaben über die in Anspruch zu...”
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“Hinsichtlich der genaueren Spezifizierung der Angebotsanforderungen wird auch auf Details der – vom Interessenten abzufordernden – Leistungsbeschreibung/...”
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Beschreibung der Optionen:
“Bei ordnungsgemäßer Durchführung der Vertragsleistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehung über die ursprüngliche Vertragslaufzeit...”
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: EO 005-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Hamburg.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. Bieter die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik”
“Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen.”
“Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß”
“erfüllt hat.”
“Eigenerklärung, dass der Bieter seine Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.”
“Eigenerklärung, dass die Voraussetzung nach § 6EG VOL/A (Verurteilung nach §§ 129, 129a, 129b StGB; §”
“261 StGB; § 263 StGB; § 264 StGB; § 334 StGB; Art. 2 §§ 1 oder 2 InBestG und § 370 AO) nicht vorliegen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet”
“oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag”
“mangels Masse abgelehnt wurde.”
“Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in”
“Liquidation befindet.”
“Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzen drei”
“abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens.”
Mindeststandards:
“Eigenerklärung, dass das Betreuerteam über deutsche”
“Sprachkenntnisse verfügt, die mindestens dem”
“Level B2 des GER (Gemeinsamen Europäischen”
“Referenzrahmens für Sprachen) entspricht.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Das Angebot muss eine (schriftliche) Erklärung des”
“Anbieters enthalten, dass er folgende Punkte erfüllt:”
“a) Der Auftragnehmer bzw. seine Mitarbeiter müssen”
“über entsprechende Erfahrungen verfügen, den”
“Regelbetrieb (d.h. das normale „Durchlaufen“ der”
“Systeme) für das DESY-SAP auf Basis 7x24 Stunden”
“sicherzustellen. Der Auftragnehmer sichert hierfür”
“eine existierende Service-Infrastruktur zu, innerhalb”
“derer die Überwachung der DESY-SAP-Systeme,”
“die Alarmierung des Auftragnehmers und DESYs im”
“Problemfall, sowie ggf. eine Problemlösung, innerhalb”
“der geforderten Reaktionszeiten (s.u.) von „remote“,”
“und ggf. „vor Ort“, sichergestellt werden kann.”
“Dies ist durch Angabe von mindestens 3 Referenzen”
“nachzuweisen.”
“b) Der Auftragnehmer, bzw. insbesondere die”
“bei DESY zum Einsatz kommenden Mitarbeiter,”
“müssen über eine mindestens 3-jährige Erfahrung”
“in der Handhabung sowohl von – regelmäßig”
“wiederkehrenden – Administrationsaufgaben (d.h.”
“z.B. Betrieb, Optimierung, Upgrade, Migration, …)”
“(bzgl. DELL Open Manage, Betriebssystem SUSE”
“Linux Enterprise Services SLES und Subscription”
“Management Tool SMT; SAP NetWeaver / ECC;”
“SAP-Solution-Manager; SAP BW/ BI; SAP BOServer,”
“SAP Web-Portal, Java; SAP SRM; UNICODE;”
“PBS Archiv-Add-Ons; Accenture Clone & Test;”
“EPI-Use HCM Query Manager, Ingentis HCMOrg.”
“manager, Centric SAP HCM-Add-Ons, WinShuttle,”
“ORACLE, Schattendatenbanken; IBM's Tivoli Storage”
“Manager ITSM nebst mitgelieferter SAP-Backint-”
“Schnittstelle, SAP Web-Dispatcher- und BC-/ XI-Server,”
“Windows-Server), als auch in der Behandlung von”
“Ausnahmesituationen, verfügen.”
“Im Fall der bei DESY zur Zeit eingesetzten technischen”
“Komponenten (DELL Open Manage, SUSE Linux”
“Enterprise Services (SLES) 11.4 (64 bit), SAP”
“NetWeaver 7.01 / ECC 6.04, SAP-Solution-Manager”
“(SAP Solution Manager 7.1, SP13), SAP NetWeaver”
“7.40 (SP13) mit Modul BW/ BI (BI_CONT 747),”
“BO-Server 4.0, SRM 7.01, ORACLE 11.2.0.4,”
“ITSM 6.3 (Server) und 6.4 (7.1.2 geplant) (Client),”
“Windows-2008/2012-Server; Kerberos) muss”
“sich der Erfahrungszeitraum des Auftragnehmers,”
“bzw. insbesondere der bei DESY zum Einsatz”
“kommenden Mitarbeiter, zudem auf den bisherigen”
“Verfügbarkeitszeitraum der Komponenten erstrecken.”
“Zur Unterstützung von Problemlösungen im”
“Grenzbereich von Applikation und Basis werden”
“beim Anbieter ebenfalls Erfahrungen im DESY-SAP”
“Applikationsumfeld (Module siehe II.1.5) erwartet.”
“Entsprechende Referenzen/ vorhandene”
“Zertifizierungen sind nachzuweisen.”
“c) Der Auftragnehmer sichert – für die Einhaltung”
“von Reaktions- und Informationszeiten (s.u.) – die Bereitstellung fest definierter Kommunikationskanäle”
“(zentrale Telefon-/ Faxannahme; zentrale e-Mail-”
“Adresse) zu, über die durch DESY-Ansprechpartner”
“Auftrags- und Problemmeldungen/ Anfragen abgesetzt,”
“bzw. Statusinformationen erhalten, werden können.”
“Der Auftragnehmer sichert für diesen Zweck die”
“Verfügbarkeit deutschsprachiger Ansprechpartner zu.”
“Entsprechende Referenzen sind nachzuweisen.”
“d) Der Auftragnehmer sichert eine Einhaltung von”
“Reaktions- und Informationszeiten zu.”
“Diese sehen insbesondere vor, dass der Auftragnehmer”
“bei einem Ausfall produktiver System-umgebungen”
“während 7x24 Stunden eine Reaktions- und”
“Informationszeit (Voranalyse, sowie telephonische und/”
“oder e-Mail-Benachrichtigung DESYs) von maximal 30”
“Minuten sicherstellt.”
“Der Beginn der Problemlösungsmaßnahmen ist”
“Montag-Freitag zwischen 7:00 Uhr und 19:00 Uhr”
“innerhalb von maximal 30 Minuten sicherzustellen.”
“Innerhalb dieses Zeitraums ist ebenfalls die”
“Bereitstellung des „Fall-back-Systems“ auf der”
“Hardware des Qualitätssicherungssystems (Schattendatenbank”
“des Produktivsystems) zu gewährleisten.”
“Bei Ausfall der Systeme sichert der Auftragnehmer”
“weiterhin zu, dass die Problembearbeitung bis zur”
“Problembeseitigung unterbrechungsfrei vorgenommen”
“wird -- auch dann, wenn die dafür notwendigen”
“Leistungen außerhalb des vereinbarten Intervalls”
“zwischen 7:00 Uhr und 19:00 Uhr zu erbringen sind.”
“Bei Störungen an Wochenenden und bundesweiten”
“Feiertagen ist spätestens an dem darauf”
“folgenden regulären Arbeitstag mit den”
“Problemlösungsmaßnahmen fortzusetzen.”
“Falls es die Problemlösung erfordert, muss der”
“Auftragnehmer binnen 2 Stunden einsatzbereit bei”
“DESY sein.”
“e) Der Auftragnehmer sichert die Führung eines – für”
“benannte DESY-Ansprechpartner jederzeit zugreifbaren”
“— deutschsprachigen Betriebshandbuches, sowie”
“von deutschsprachigen Logbüchern, zu, in dem alle”
“jeweils an den Systemen vorgenommen Aktionen und”
“Änderungen revisionssicher dokumentiert werden.”
“Ferner sichert der Auftragnehmer die Bereitstellung”
“von deutschsprachigen Dokumentationen zu”
“vorgenommenen Verfahrens- und Systemänderungen,”
“bzw. zur Implementierung neuer Verfahren, zu.”
“Das Betriebshandbuch/ die Logbücher/ die”
“Dokumentationen sind Eigentum von DESY.”
“Die benannten Dokumente sind auf dem DESYSolution-”
“Manager-System abzulegen. Dort vorhandene”
“Dokumentenstrukturen sind in Absprache mit DESY zu”
“pflegen und bei Bedarf zu erweitern.”
“Referenzen zur Führung von Betriebshandbüchern/”
“Logbüchern, bzw. zur Bereitstellung eigener Verfahrens-/ und Systemdokumentationen, sind”
“f) DESY erwartet vom Auftragnehmer die Bereitstellung”
“eines entsprechend erfahrenen und ausreichend”
“starken Betreuer-Teams, das die Administration der”
“vorhandenen SAP-Systeme gemäß III.2.3.b, respektive”
“die technische Unterstützung/ Beratung im Umfeld der”
“SAP Basis, kompetent und zuverlässig gewährleistet.”
“Für das Betreuer-Team werden überdies deutsche”
“Sprachkenntnisse, die mindestens dem Level B2 des”
“GER (Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens”
“für Sprachen) für die deutsche Sprache entsprechen,”
“gefordert.”
“Die im Betreuer-Team einzusetzenden Mitarbeiter”
“sind zum Beginn des Ausführungszeitraumes”
“(gemäß Punkt II.3), bzw. zum jeweiligen Beginn des”
“Verlängerungszeitraumes (gemäß Punkt II.2.2), zu”
“benennen.”
“Entsprechende Referenzen der Befähigung/”
“g) Für den gesamten Ausführungszeitraum (inklusive”
“aller möglichen Verlängerungszeiträume (gemäß”
“Punkt II.2.2)) ist verbindlich zu benennen, ob –”
“und welche – Firmen ggf. für einen Einsatz als”
“Subunternehmer vorgesehen sind. Für die Mitarbeiter”
“des Subunternehmers gelten im Übrigen die unter”
“III.2.3 a) bis f) und h) bis s) benannten Anforderungen”
“Zertifizierungen der Mitarbeiter des Subunternehmers”
“sind nachzuweisen.”
“Bei ansonsten gleicher Bewertung wird DESY”
“allerdings (aus Gründen eines durchschnittlich zu”
“erwartenden, besseren Zusammenspiels) Angebote”
“präferieren, die einen Einsatz von Subunternehmern”
“nicht vorsehen.”
“h) Der Auftragnehmer sichert für den Beginn des”
“Ausführungszeitraums (gemäß Punkt II.3) eine”
“lückenlose Übernahme der Aufgaben vom bisherigen”
“Dienstleistungserbringer zu. Dazu gehört auch”
“die Versicherung, rechtzeitig zum Beginn des”
“Ausführungszeitraums ein entsprechend kompetentes”
“und vollständiges Betreuer-Team zur Betreuung der”
“DESY-SAP-Systeme zum Einsatz bringen zu können.”
“(Kosten zur Übernahme der Dienstleistung vom vorigen”
“Dienstleistungserbringer (Transitionskosten) sind zu”
“spezifizieren.)”
“i) Bei den DESY SAP ERP Systemen ist ein”
“Wechsel von EHP4 => EHP7, inkl. NW 7.01 => 7.02,”
“voraussichtlich im 2. Jahr des Ausführungszeitraums”
“(ca. Q III/2017) geplant. Der Auftragnehmer sichert zu,”
“diese Arbeiten durchzuführen.”
“j) Der SAP Solution Manager 7.1 übernimmt auf der”
“Basis von SMD-Agenten das Monitoring der DESYSAP-”
“Landschaft, mit E-Mail-basierter Alarmierung.”
“(Überwachung der Raids via SNMP; Linux-ProzessÜberwachung;”
“Überwachung Oracle-DB; SAP-Basis-Monitoring-Objekte, wie Job-Dumps; Monitoring”
“von Systemverbindungen, ausgewählten Batchjobs,”
“etc.). Das Monitoring ist fortlaufend zu optimieren/”
“erweitern. Ein Upgrade auf SAP Solution Manager 7.2”
“ist bis spätestens Ende 2017 durchzuführen; mit ggf.”
“erforderlicher Anpassung des Monitorings.”
“Der Auftragnehmer sichert zu, diese Arbeiten”
“durchzuführen.”
“Entsprechende Referenzen zu Projekten mit Solution-”
“Manager-Upgrades, sowie zu SMD-Agenten-basierten”
“System-Monitoring, sind als Anlage zur Referenzliste”
“k) Es wird darauf hingewiesen, dass die derzeit”
“installierten Systeme ständig weiterentwickelt und”
“erweitert werden. Es ist davon auszugehen, dass”
“die Veränderungen, die während der Laufzeit des zu”
“schließenden Vertrages vorgenommen werden, Einfluss”
“auf den Leistungsumfang der künftigen Vereinbarung”
“haben können. Vom Bewerber wird deshalb erwartet,”
“dass er bei Eintritt eines solchen Falles bereit ist,”
“entsprechenden Vertragsänderungen („Change-”
“Requests“) zuzustimmen.”
“l) Zusätzliche Informationen werden erwartet:”
“i. Zahl der Beschäftigten in Deutschland (Gesamtzahl,”
“und davon: tätig in Beratung, Entwicklung, Service;”
“SAP-Basisbetreuung; SAP-Applikationsbetreuung”
“(Modul-spezifisch)”
“ii. Firma (oder Firmengruppe), zu welcher der Bewerber”
“gehört”
“iii. Firma (oder Firmengruppe), zu welcher etwaige, zu”
“beauftragende Subunternehmer gehören”
“iv. Bezüglich existierender Kooperationen mit Knowhow-”
“Trägern (z.B. SAP AG, DELL, ORACLE AG, SUSE”
“Linux GmbH, Microsoft, etc.) (Ggf. Fehlanzeige)”
“v. Bezüglich herausragender Merkmale des”
“Anbieters zur bereitgestellten Service-Infrastruktur”
“gemäß III.2.3.a) (z.B. eigenes Ticketing-System für”
“Problemmeldungen etc., mit Zugriffsmöglichkeiten”
“für ausgewählte DESY-Mitarbeiter; Einbindung des”
“Anbieters im Rahmen der SAP-eigenen Service-”
“Infrastruktur; etc.). (Ggf. Fehlanzeige)”
“vi. Bezüglich herausragender Merkmale des Anbieters”
“zur eigenen Kompetenz/ Erfahrung, die über das in”
“Abschnitt III.2.3b) geforderte Mindestmaß hinausgehen”
“(z.B. durch längere Erfahrungszeiten des Anbieters”
“und seiner Mitarbeiter; mehr Projekte, mehr Kunden”
“in vergleichbaren Betreuungsverhältnissen, etc.) (Ggf.”
“Fehlanzeige)”
“Das Angebot muss ebenfalls eine (schriftliche)”
“Erklärung des Anbieters enthalten, dass er die”
“nachstehenden Bedingungen des Auftraggebers im”
“Auftragsfall zusätzlich akzeptiert:”
“m) Einhaltung der „Ergänzenden Vertragsbedingungen”
“für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen“ (EVB-ITDienstleistung)”
“in der neuesten Fassung. n) Einhaltung der DESY Betriebsvereinbarungen zur”
“EDV und zum Betrieb der DESY-SAP-Systeme.”
“o) Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes”
“(BDSG).”
“p) Urheberrechte für das Ergebnis und die”
“Nutzungsrechte liegen bei DESY.”
“q) Einhaltung allgemeiner Verschwiegenheit und”
“Vertraulichkeit.”
“r) Bei der Auftragserteilung wird zur Schlichtung”
“etwaiger Streitigkeiten eine Schlichtungsstelle”
“gemeinsam definiert”
“Letztlich sind folgende Informationen beizufügen:”
“s) Angaben über die in Anspruch zu nehmenden DESYRessourcen.”
“Das Fehlen der oben genannten Erklärungen”
“und Informationen hat die Nichtberücksichtigung”
“des Angebotes zur Folge (siehe auch die –”
“vom Interessenten abzufordernde – Anlage zur”
“Beschränkung der Berücksichtigung von Angeboten).”
“Hinsichtlich der genaueren Erfüllung technischer”
“Anforderungen wird auch auf Details der –”
“vom Interessenten abzufordernden – Anlage”
“Leistungsbeschreibung/ Angebotsspezifizierung”
“verwiesen.—.”
AuftragsausfĂĽhrung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Keine.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“30 Tage nach Rechnungstellung.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaften haben ihre Mitglieder und einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.”
Verfahren
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 đź“…
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-02 📅
Ă–ffnungsort:
“DESY Hamburg”
Ort des Eröffnungstermins: DESY Hamburg
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Service-Infrastruktur beim Auftragnehmer (30)
3. Kompetenz/Erfahrung beim Auftragnehmer (30)
4. Technische Entwicklungsfähigkeit des Auftragnehmers (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roy
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 đź“…
Datum des Endes: 2017-07-31 đź“…
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO 005-16
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Auf folgende Punkte wird hingewiesen:”
“a) Gemäß § 101a GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die”
“geplante Auftragsvergabe an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per”
“Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.”
“b) § 107 Abs. 3 GWB: Der Antrag auf Einleitung des Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit”
“(1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und”
“gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”
“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens”
“bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber”
“dem Auftraggeber gerügt werden,”
“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis”
“zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber”
“(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu”
“wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach”
“§ 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2016/S 077-137449 (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:
“Siehe Abschnitt III 2.3.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft
Postanschrift: Sekretariat Abt. Warenwirtschaft, V4, NotkestraĂźe 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de/ 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 đź“ž
Fax: +49 4089944009 đź“
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 đź“…
Einreichungsfrist: 2016-06-01 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137449
ABl. S-Ausgabe: 77
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Externe Betreuung der DESY-SAP-Systeme”
“Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit den Standorten Hamburg und Brandenburg hat zur Abwicklung betriebswirtschaftlicher Geschäftsprozesse derzeit...”
Mehr anzeigen (10)
“Im Umfeld der SAP-ERP-Systeme kommen derzeit weiterhin die Archiv-Add-Ons „CCU“, „CFI“ und „CMM“ der PBS Software GmbH, der PBS Fiscal Year Reporter FYR,...”
“Darüber hinaus nutzt DESY – in Kooperation mit anderen Helmholtz-Gesellschaften (DKFZ, HZI) – für die Abwicklung von Beschaffungsprozessen ein auf externer...”
“Ergänzend kommen im SAP-Umfeld – überwiegend durch DESY selbst betriebene – SAP-Web-Dispatcher-Systeme und SAP-Business-Connector-(BC-)Server zum Einsatz,...”
“Die DESY-SAP-Systeme sind bzgl. der Nutzung von Druckern, sowie bzgl. eMail- und Fax-Anbindung, in die DESY-IT-Infrastruktur integriert.”
“Insbesondere für die kurzfristige Bereitstellung von Testszenarien können virtuelle Systeme innerhalb eines – exklusiv für SAP einsetzbaren –...”
“Der Betrieb der bei DESY am Standort Hamburg installierten SAP-Systeme (ERP-Entwicklungssystem, ERP-Prototypsystem (Sonderentwicklungen), 2...”
“Bezüglich der durch DESY selbst betreuten Web-Dispatcher-, BC- und Fax-Systeme soll der Betrieb bei Bedarf durch denselben Dienstleistungserbringer...”
“Neben der SAP-Basisbetreuung erwartet DESY vom externen Dienstleistungserbringer bei Bedarf technische/ konzeptionelle/ strategische Unterstützung in...”
“Interessenten werden aufgefordert, ein Angebot, das neben entsprechenden Referenzen (siehe III.2.1, III,2,2, III.2.3) auch Angaben über die in Anspruch zu...”
“Hinsichtlich der genaueren Spezifizierung der Angebotsanforderungen wird auch auf Details der – vom Interessenten abzufordernden – Leistungsbeschreibung/...”
“Bei ordnungsgemäßer Durchführung der Vertragsleistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehung über die ursprüngliche Vertragslaufzeit...”
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: EO 005-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Hamburg.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. Bieter die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik”
“Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen.”
Mehr anzeigen (5)
“Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß”
“erfüllt hat.”
“Eigenerklärung, dass der Bieter seine Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.”
“Eigenerklärung, dass die Voraussetzung nach § 6EG VOL/A (Verurteilung nach §§ 129, 129a, 129b StGB; §”
“261 StGB; § 263 StGB; § 264 StGB; § 334 StGB; Art. 2 §§ 1 oder 2 InBestG und § 370 AO) nicht vorliegen.”
“Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet”
“oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag”
Mehr anzeigen (5)
“mangels Masse abgelehnt wurde.”
“Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in”
“Liquidation befindet.”
“Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzen drei”
“abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens.”
“Eigenerklärung, dass das Betreuerteam über deutsche”
“Sprachkenntnisse verfügt, die mindestens dem”
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“Level B2 des GER (Gemeinsamen Europäischen”
“Referenzrahmens für Sprachen) entspricht.”
“Das Angebot muss eine (schriftliche) Erklärung des”
“Anbieters enthalten, dass er folgende Punkte erfüllt:”
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“a) Der Auftragnehmer bzw. seine Mitarbeiter müssen”
“über entsprechende Erfahrungen verfügen, den”
“Regelbetrieb (d.h. das normale „Durchlaufen“ der”
“Systeme) für das DESY-SAP auf Basis 7x24 Stunden”
“sicherzustellen. Der Auftragnehmer sichert hierfür”
“eine existierende Service-Infrastruktur zu, innerhalb”
“derer die Überwachung der DESY-SAP-Systeme,”
“die Alarmierung des Auftragnehmers und DESYs im”
“Problemfall, sowie ggf. eine Problemlösung, innerhalb”
“der geforderten Reaktionszeiten (s.u.) von „remote“,”
“und ggf. „vor Ort“, sichergestellt werden kann.”
“Dies ist durch Angabe von mindestens 3 Referenzen”
“nachzuweisen.”
“b) Der Auftragnehmer, bzw. insbesondere die”
“bei DESY zum Einsatz kommenden Mitarbeiter,”
“müssen über eine mindestens 3-jährige Erfahrung”
“in der Handhabung sowohl von – regelmäßig”
“wiederkehrenden – Administrationsaufgaben (d.h.”
“z.B. Betrieb, Optimierung, Upgrade, Migration, …)”
“(bzgl. DELL Open Manage, Betriebssystem SUSE”
“Linux Enterprise Services SLES und Subscription”
“Management Tool SMT; SAP NetWeaver / ECC;”
“SAP-Solution-Manager; SAP BW/ BI; SAP BOServer,”
“SAP Web-Portal, Java; SAP SRM; UNICODE;”
“PBS Archiv-Add-Ons; Accenture Clone & Test;”
“EPI-Use HCM Query Manager, Ingentis HCMOrg.”
“manager, Centric SAP HCM-Add-Ons, WinShuttle,”
“ORACLE, Schattendatenbanken; IBM's Tivoli Storage”
“Manager ITSM nebst mitgelieferter SAP-Backint-”
“Schnittstelle, SAP Web-Dispatcher- und BC-/ XI-Server,”
“Windows-Server), als auch in der Behandlung von”
“Ausnahmesituationen, verfügen.”
“Im Fall der bei DESY zur Zeit eingesetzten technischen”
“Komponenten (DELL Open Manage, SUSE Linux”
“Enterprise Services (SLES) 11.4 (64 bit), SAP”
“NetWeaver 7.01 / ECC 6.04, SAP-Solution-Manager”
“(SAP Solution Manager 7.1, SP13), SAP NetWeaver”
“7.40 (SP13) mit Modul BW/ BI (BI_CONT 747),”
“BO-Server 4.0, SRM 7.01, ORACLE 11.2.0.4,”
“ITSM 6.3 (Server) und 6.4 (7.1.2 geplant) (Client),”
“Windows-2008/2012-Server; Kerberos) muss”
“sich der Erfahrungszeitraum des Auftragnehmers,”
“bzw. insbesondere der bei DESY zum Einsatz”
“kommenden Mitarbeiter, zudem auf den bisherigen”
“Verfügbarkeitszeitraum der Komponenten erstrecken.”
“Zur Unterstützung von Problemlösungen im”
“Grenzbereich von Applikation und Basis werden”
“beim Anbieter ebenfalls Erfahrungen im DESY-SAP”
“Applikationsumfeld (Module siehe II.1.5) erwartet.”
“Entsprechende Referenzen/ vorhandene”
“Zertifizierungen sind nachzuweisen.”
“c) Der Auftragnehmer sichert – für die Einhaltung”
“von Reaktions- und Informationszeiten (s.u.) – die Bereitstellung fest definierter Kommunikationskanäle”
“(zentrale Telefon-/ Faxannahme; zentrale e-Mail-”
“Adresse) zu, über die durch DESY-Ansprechpartner”
“Auftrags- und Problemmeldungen/ Anfragen abgesetzt,”
“bzw. Statusinformationen erhalten, werden können.”
“Der Auftragnehmer sichert für diesen Zweck die”
“Verfügbarkeit deutschsprachiger Ansprechpartner zu.”
“Entsprechende Referenzen sind nachzuweisen.”
“d) Der Auftragnehmer sichert eine Einhaltung von”
“Reaktions- und Informationszeiten zu.”
“Diese sehen insbesondere vor, dass der Auftragnehmer”
“bei einem Ausfall produktiver System-umgebungen”
“während 7x24 Stunden eine Reaktions- und”
“Informationszeit (Voranalyse, sowie telephonische und/”
“oder e-Mail-Benachrichtigung DESYs) von maximal 30”
“Minuten sicherstellt.”
“Der Beginn der Problemlösungsmaßnahmen ist”
“Montag-Freitag zwischen 7:00 Uhr und 19:00 Uhr”
“innerhalb von maximal 30 Minuten sicherzustellen.”
“Innerhalb dieses Zeitraums ist ebenfalls die”
“Bereitstellung des „Fall-back-Systems“ auf der”
“Hardware des Qualitätssicherungssystems (Schattendatenbank”
“des Produktivsystems) zu gewährleisten.”
“Bei Ausfall der Systeme sichert der Auftragnehmer”
“weiterhin zu, dass die Problembearbeitung bis zur”
“Problembeseitigung unterbrechungsfrei vorgenommen”
“wird -- auch dann, wenn die dafür notwendigen”
“Leistungen außerhalb des vereinbarten Intervalls”
“zwischen 7:00 Uhr und 19:00 Uhr zu erbringen sind.”
“Bei Störungen an Wochenenden und bundesweiten”
“Feiertagen ist spätestens an dem darauf”
“folgenden regulären Arbeitstag mit den”
“Problemlösungsmaßnahmen fortzusetzen.”
“Falls es die Problemlösung erfordert, muss der”
“Auftragnehmer binnen 2 Stunden einsatzbereit bei”
“DESY sein.”
“e) Der Auftragnehmer sichert die Führung eines – für”
“benannte DESY-Ansprechpartner jederzeit zugreifbaren”
“— deutschsprachigen Betriebshandbuches, sowie”
“von deutschsprachigen Logbüchern, zu, in dem alle”
“jeweils an den Systemen vorgenommen Aktionen und”
“Änderungen revisionssicher dokumentiert werden.”
“Ferner sichert der Auftragnehmer die Bereitstellung”
“von deutschsprachigen Dokumentationen zu”
“vorgenommenen Verfahrens- und Systemänderungen,”
“bzw. zur Implementierung neuer Verfahren, zu.”
“Das Betriebshandbuch/ die Logbücher/ die”
“Dokumentationen sind Eigentum von DESY.”
“Die benannten Dokumente sind auf dem DESYSolution-”
“Manager-System abzulegen. Dort vorhandene”
“Dokumentenstrukturen sind in Absprache mit DESY zu”
“pflegen und bei Bedarf zu erweitern.”
“Referenzen zur Führung von Betriebshandbüchern/”
“Logbüchern, bzw. zur Bereitstellung eigener Verfahrens-/ und Systemdokumentationen, sind”
“f) DESY erwartet vom Auftragnehmer die Bereitstellung”
“eines entsprechend erfahrenen und ausreichend”
“starken Betreuer-Teams, das die Administration der”
“vorhandenen SAP-Systeme gemäß III.2.3.b, respektive”
“die technische Unterstützung/ Beratung im Umfeld der”
“SAP Basis, kompetent und zuverlässig gewährleistet.”
“Für das Betreuer-Team werden überdies deutsche”
“Sprachkenntnisse, die mindestens dem Level B2 des”
“GER (Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens”
“für Sprachen) für die deutsche Sprache entsprechen,”
“gefordert.”
“Die im Betreuer-Team einzusetzenden Mitarbeiter”
“sind zum Beginn des Ausführungszeitraumes”
“(gemäß Punkt II.3), bzw. zum jeweiligen Beginn des”
“Verlängerungszeitraumes (gemäß Punkt II.2.2), zu”
“benennen.”
“Entsprechende Referenzen der Befähigung/”
“g) Für den gesamten Ausführungszeitraum (inklusive”
“aller möglichen Verlängerungszeiträume (gemäß”
“Punkt II.2.2)) ist verbindlich zu benennen, ob –”
“und welche – Firmen ggf. für einen Einsatz als”
“Subunternehmer vorgesehen sind. Für die Mitarbeiter”
“des Subunternehmers gelten im Übrigen die unter”
“III.2.3 a) bis f) und h) bis s) benannten Anforderungen”
“Zertifizierungen der Mitarbeiter des Subunternehmers”
“sind nachzuweisen.”
“Bei ansonsten gleicher Bewertung wird DESY”
“allerdings (aus Gründen eines durchschnittlich zu”
“erwartenden, besseren Zusammenspiels) Angebote”
“präferieren, die einen Einsatz von Subunternehmern”
“nicht vorsehen.”
“h) Der Auftragnehmer sichert für den Beginn des”
“Ausführungszeitraums (gemäß Punkt II.3) eine”
“lückenlose Übernahme der Aufgaben vom bisherigen”
“Dienstleistungserbringer zu. Dazu gehört auch”
“die Versicherung, rechtzeitig zum Beginn des”
“Ausführungszeitraums ein entsprechend kompetentes”
“und vollständiges Betreuer-Team zur Betreuung der”
“DESY-SAP-Systeme zum Einsatz bringen zu können.”
“(Kosten zur Übernahme der Dienstleistung vom vorigen”
“Dienstleistungserbringer (Transitionskosten) sind zu”
“spezifizieren.)”
“i) Bei den DESY SAP ERP Systemen ist ein”
“Wechsel von EHP4 => EHP7, inkl. NW 7.01 => 7.02,”
“voraussichtlich im 2. Jahr des Ausführungszeitraums”
“(ca. Q III/2017) geplant. Der Auftragnehmer sichert zu,”
“diese Arbeiten durchzuführen.”
“j) Der SAP Solution Manager 7.1 übernimmt auf der”
“Basis von SMD-Agenten das Monitoring der DESYSAP-”
“Landschaft, mit E-Mail-basierter Alarmierung.”
“(Überwachung der Raids via SNMP; Linux-ProzessÜberwachung;”
“Überwachung Oracle-DB; SAP-Basis-Monitoring-Objekte, wie Job-Dumps; Monitoring”
“von Systemverbindungen, ausgewählten Batchjobs,”
“etc.). Das Monitoring ist fortlaufend zu optimieren/”
“erweitern. Ein Upgrade auf SAP Solution Manager 7.2”
“ist bis spätestens Ende 2017 durchzuführen; mit ggf.”
“erforderlicher Anpassung des Monitorings.”
“Der Auftragnehmer sichert zu, diese Arbeiten”
“durchzuführen.”
“Entsprechende Referenzen zu Projekten mit Solution-”
“Manager-Upgrades, sowie zu SMD-Agenten-basierten”
“System-Monitoring, sind als Anlage zur Referenzliste”
“k) Es wird darauf hingewiesen, dass die derzeit”
“installierten Systeme ständig weiterentwickelt und”
“erweitert werden. Es ist davon auszugehen, dass”
“die Veränderungen, die während der Laufzeit des zu”
“schließenden Vertrages vorgenommen werden, Einfluss”
“auf den Leistungsumfang der künftigen Vereinbarung”
“haben können. Vom Bewerber wird deshalb erwartet,”
“dass er bei Eintritt eines solchen Falles bereit ist,”
“entsprechenden Vertragsänderungen („Change-”
“Requests“) zuzustimmen.”
“l) Zusätzliche Informationen werden erwartet:”
“i. Zahl der Beschäftigten in Deutschland (Gesamtzahl,”
“und davon: tätig in Beratung, Entwicklung, Service;”
“SAP-Basisbetreuung; SAP-Applikationsbetreuung”
“(Modul-spezifisch)”
“ii. Firma (oder Firmengruppe), zu welcher der Bewerber”
“gehört”
“iii. Firma (oder Firmengruppe), zu welcher etwaige, zu”
“beauftragende Subunternehmer gehören”
“iv. Bezüglich existierender Kooperationen mit Knowhow-”
“Trägern (z.B. SAP AG, DELL, ORACLE AG, SUSE”
“Linux GmbH, Microsoft, etc.) (Ggf. Fehlanzeige)”
“v. Bezüglich herausragender Merkmale des”
“Anbieters zur bereitgestellten Service-Infrastruktur”
“gemäß III.2.3.a) (z.B. eigenes Ticketing-System für”
“Problemmeldungen etc., mit Zugriffsmöglichkeiten”
“für ausgewählte DESY-Mitarbeiter; Einbindung des”
“Anbieters im Rahmen der SAP-eigenen Service-”
“Infrastruktur; etc.). (Ggf. Fehlanzeige)”
“vi. Bezüglich herausragender Merkmale des Anbieters”
“zur eigenen Kompetenz/ Erfahrung, die über das in”
“Abschnitt III.2.3b) geforderte Mindestmaß hinausgehen”
“(z.B. durch längere Erfahrungszeiten des Anbieters”
“und seiner Mitarbeiter; mehr Projekte, mehr Kunden”
“in vergleichbaren Betreuungsverhältnissen, etc.) (Ggf.”
“Fehlanzeige)”
“Das Angebot muss ebenfalls eine (schriftliche)”
“Erklärung des Anbieters enthalten, dass er die”
“nachstehenden Bedingungen des Auftraggebers im”
“Auftragsfall zusätzlich akzeptiert:”
“m) Einhaltung der „Ergänzenden Vertragsbedingungen”
“für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen“ (EVB-ITDienstleistung)”
“in der neuesten Fassung. n) Einhaltung der DESY Betriebsvereinbarungen zur”
“EDV und zum Betrieb der DESY-SAP-Systeme.”
“o) Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes”
“(BDSG).”
“p) Urheberrechte für das Ergebnis und die”
“Nutzungsrechte liegen bei DESY.”
“q) Einhaltung allgemeiner Verschwiegenheit und”
“Vertraulichkeit.”
“r) Bei der Auftragserteilung wird zur Schlichtung”
“etwaiger Streitigkeiten eine Schlichtungsstelle”
“gemeinsam definiert”
“Letztlich sind folgende Informationen beizufügen:”
“s) Angaben über die in Anspruch zu nehmenden DESYRessourcen.”
“Das Fehlen der oben genannten Erklärungen”
“und Informationen hat die Nichtberücksichtigung”
“des Angebotes zur Folge (siehe auch die –”
“vom Interessenten abzufordernde – Anlage zur”
“Beschränkung der Berücksichtigung von Angeboten).”
“Hinsichtlich der genaueren Erfüllung technischer”
“Anforderungen wird auch auf Details der –”
“vom Interessenten abzufordernden – Anlage”
“Leistungsbeschreibung/ Angebotsspezifizierung”
“verwiesen.—.”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Keine.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“30 Tage nach Rechnungstellung.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaften haben ihre Mitglieder und einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.”
Verfahren
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 đź“…
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-02 📅
Ă–ffnungsort:
“DESY Hamburg”
Ort des Eröffnungstermins: DESY Hamburg
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Service-Infrastruktur beim Auftragnehmer (30)
3. Kompetenz/Erfahrung beim Auftragnehmer (30)
4. Technische Entwicklungsfähigkeit des Auftragnehmers (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roy
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 đź“…
Datum des Endes: 2017-07-31 đź“…
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO 005-16
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Auf folgende Punkte wird hingewiesen:”
“a) Gemäß § 101a GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die”
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“geplante Auftragsvergabe an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per”
“Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.”
“b) § 107 Abs. 3 GWB: Der Antrag auf Einleitung des Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit”
“(1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und”
“gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”
“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens”
“bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber”
“dem Auftraggeber gerügt werden,”
“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis”
“zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber”
“(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu”
“wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach”
“§ 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Sekretariat Abt.Warenwirtschaft, V4, NotkestraĂźe 85
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-01 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 171-308363
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137449
ABl. S-Ausgabe: 171
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-22 đź“…
Name: BIT. Group GmbH
Postanschrift: Preuschwitzer StraĂźe 20
Postort: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: milan.paul@bitgroup.de 📧
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 171-308363 (2016-09-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Sekretariat Abt.Warenwirtschaft, V4, NotkestraĂźe 85
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-01 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 171-308363
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137449
ABl. S-Ausgabe: 171
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-22 đź“…
Name: BIT. Group GmbH
Postanschrift: Preuschwitzer StraĂźe 20
Postort: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: milan.paul@bitgroup.de 📧
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 171-308363 (2016-09-01)
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