Basisbetreuung der vorhandenen SAP Systeme am Standort Hamburg

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft

Externe Betreuung der DESY-SAP-Systeme
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit den Standorten Hamburg und Brandenburg hat zur Abwicklung betriebswirtschaftlicher Geschäftsprozesse derzeit eine SAP NetWeaver 7.01 / ECC 6.04 -Systemlandschaft mit den Modulen FI, CO, IM, PSM (vormals IS-PS), PS, MM, HCM (vormals HR) eingeführt. Im Aufbau befindet sich ergänzend eine SAP NetWeaver 7.40 (SP13)-Systemlandschaft mit dem Modul BW/ BI (BI_CONT 747), BO-Server 4.0, sowie angeschlossenem Web-Portal (SAP-EP). (Die EP-Systeme unterstützen auch Adobe Interactive Forms.). Ein vorhandenes Solution-Manager-System (Solution Manager 7.1, SP13) ist derzeit überwiegend für die SMD-Agenten-basierte Systemüberwachung der ERP- und BW-Systeme, sowie zur Aufnahme System-relevanter Dokumentation, konfiguriert (Early-Watch-Berichte; Monitoring der Systeme; Betriebshandbuch; Change-Management).
Im Umfeld der SAP-ERP-Systeme kommen derzeit weiterhin die Archiv-Add-Ons „CCU“, „CFI“ und „CMM“ der PBS Software GmbH, der PBS Fiscal Year Reporter FYR, die Testsoftware „Clone & Test“ der Firma Accenture, der HCM Query Manager der Firma EPI-Use, der (HCM-) Org.manager der Firma Ingentis, SAP HCM-Add-Ons der Firma Centric (PLK00, PLX00, PER02, BLV, LGA00, BTC), sowie WinShuttle, zur Anwendung.
Darüber hinaus nutzt DESY – in Kooperation mit anderen Helmholtz-Gesellschaften (DKFZ, HZI) – für die Abwicklung von Beschaffungsprozessen ein auf externer Hardware befindliches – und unter externer Betreuung stehendes – SAP-SRM-7.01-System samt Katalogservern.
Ergänzend kommen im SAP-Umfeld – überwiegend durch DESY selbst betriebene – SAP-Web-Dispatcher-Systeme und SAP-Business-Connector-(BC-)Server zum Einsatz, worüber Daten für externe Adressaten (Krankenkassen, Finanzämter), aber auch innerhalb DESYs (z.B. für ein Identity- und Access-Management System IAM, sowie für ein Business Process Management System BPM), bereitgestellt, bzw. ausgetauscht, werden.
Die DESY-SAP-Systeme sind bzgl. der Nutzung von Druckern, sowie bzgl. eMail- und Fax-Anbindung, in die DESY-IT-Infrastruktur integriert.
Insbesondere für die kurzfristige Bereitstellung von Testszenarien können virtuelle Systeme innerhalb eines – exklusiv für SAP einsetzbaren – XEN-Server-Pools eingerichtet/ genutzt werden.
Der Betrieb der bei DESY am Standort Hamburg installierten SAP-Systeme (ERP-Entwicklungssystem, ERP-Prototypsystem (Sonderentwicklungen), 2 ERP-Qualitätssicherungssysteme, ERP-Produktivsystem, 3 zusätzlichen separaten Applikationsservern als Login-Server, Solution-Manager-System; IDES-System; kombiniertem SAP-Business-Warehouse-Entwicklungs-/ Testsystem, sowie BW-Produktivsystem (letztere mit angeschlossenem BO-Server und Web-Portal)), d.h. die SAP-Basisbetreuung, sowie die Betreuung der Hardware und Betriebssysteme (Server; Speichersysteme) in Zusammenhang mit bestehendem DELL-Pro-Support, soll – „Remote“ und ggf. „vor Ort“ – durch einen externen Dienstleistungserbringer erfolgen.
Bezüglich der durch DESY selbst betreuten Web-Dispatcher-, BC- und Fax-Systeme soll der Betrieb bei Bedarf durch denselben Dienstleistungserbringer technisch unterstützt werden; dies gilt ebenso für die Integration der Systeme in die bestehende Infrastruktur (z.B. Printing, Backup); Datenaustausch mit Fremdsystemen.
Neben der SAP-Basisbetreuung erwartet DESY vom externen Dienstleistungserbringer bei Bedarf technische/ konzeptionelle/ strategische Unterstützung in SAP-Basis-relevanten Fragestellungen.
Interessenten werden aufgefordert, ein Angebot, das neben entsprechenden Referenzen (siehe III.2.1, III,2,2, III.2.3) auch Angaben über die in Anspruch zu nehmenden DESY-Ressourcen aufführt, abzugeben.
Hinsichtlich der genaueren Spezifizierung der Angebotsanforderungen wird auch auf Details der – vom Interessenten abzufordernden – Leistungsbeschreibung/ Angebotsspezifizierung verwiesen.—.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BIT. Group GmbH

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-09-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang: Siehe Abschnitt III 2.3.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft
Postanschrift: Sekretariat Abt. Warenwirtschaft, V4, Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de/ 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089944009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137449
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Externe Betreuung der DESY-SAP-Systeme

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit den Standorten Hamburg und Brandenburg hat zur Abwicklung betriebswirtschaftlicher Geschäftsprozesse derzeit eine SAP NetWeaver 7.01 / ECC 6.04 -Systemlandschaft mit den Modulen FI, CO, IM, PSM (vormals IS-PS), PS, MM, HCM (vormals HR) eingeführt. Im Aufbau befindet sich ergänzend eine SAP NetWeaver 7.40 (SP13)-Systemlandschaft mit dem Modul BW/ BI (BI_CONT 747), BO-Server 4.0, sowie angeschlossenem Web-Portal (SAP-EP). (Die EP-Systeme unterstützen auch Adobe Interactive Forms.). Ein vorhandenes Solution-Manager-System (Solution Manager 7.1, SP13) ist derzeit überwiegend für die SMD-Agenten-basierte Systemüberwachung der ERP- und BW-Systeme, sowie zur Aufnahme System-relevanter Dokumentation, konfiguriert (Early-Watch-Berichte; Monitoring der Systeme; Betriebshandbuch; Change-Management).

Im Umfeld der SAP-ERP-Systeme kommen derzeit weiterhin die Archiv-Add-Ons „CCU“, „CFI“ und „CMM“ der PBS Software GmbH, der PBS Fiscal Year Reporter FYR, die Testsoftware „Clone & Test“ der Firma Accenture, der HCM Query Manager der Firma EPI-Use, der (HCM-) Org.manager der Firma Ingentis, SAP HCM-Add-Ons der Firma Centric (PLK00, PLX00, PER02, BLV, LGA00, BTC), sowie WinShuttle, zur Anwendung.

Darüber hinaus nutzt DESY – in Kooperation mit anderen Helmholtz-Gesellschaften (DKFZ, HZI) – für die Abwicklung von Beschaffungsprozessen ein auf externer Hardware befindliches – und unter externer Betreuung stehendes – SAP-SRM-7.01-System samt Katalogservern.

Ergänzend kommen im SAP-Umfeld – überwiegend durch DESY selbst betriebene – SAP-Web-Dispatcher-Systeme und SAP-Business-Connector-(BC-)Server zum Einsatz, worüber Daten für externe Adressaten (Krankenkassen, Finanzämter), aber auch innerhalb DESYs (z.B. für ein Identity- und Access-Management System IAM, sowie für ein Business Process Management System BPM), bereitgestellt, bzw. ausgetauscht, werden.

Die DESY-SAP-Systeme sind bzgl. der Nutzung von Druckern, sowie bzgl. eMail- und Fax-Anbindung, in die DESY-IT-Infrastruktur integriert.

Insbesondere für die kurzfristige Bereitstellung von Testszenarien können virtuelle Systeme innerhalb eines – exklusiv für SAP einsetzbaren – XEN-Server-Pools eingerichtet/ genutzt werden.

Der Betrieb der bei DESY am Standort Hamburg installierten SAP-Systeme (ERP-Entwicklungssystem, ERP-Prototypsystem (Sonderentwicklungen), 2 ERP-Qualitätssicherungssysteme, ERP-Produktivsystem, 3 zusätzlichen separaten Applikationsservern als Login-Server, Solution-Manager-System; IDES-System; kombiniertem SAP-Business-Warehouse-Entwicklungs-/ Testsystem, sowie BW-Produktivsystem (letztere mit angeschlossenem BO-Server und Web-Portal)), d.h. die SAP-Basisbetreuung, sowie die Betreuung der Hardware und Betriebssysteme (Server; Speichersysteme) in Zusammenhang mit bestehendem DELL-Pro-Support, soll – „Remote“ und ggf. „vor Ort“ – durch einen externen Dienstleistungserbringer erfolgen.

Bezüglich der durch DESY selbst betreuten Web-Dispatcher-, BC- und Fax-Systeme soll der Betrieb bei Bedarf durch denselben Dienstleistungserbringer technisch unterstützt werden; dies gilt ebenso für die Integration der Systeme in die bestehende Infrastruktur (z.B. Printing, Backup); Datenaustausch mit Fremdsystemen.

Neben der SAP-Basisbetreuung erwartet DESY vom externen Dienstleistungserbringer bei Bedarf technische/ konzeptionelle/ strategische Unterstützung in SAP-Basis-relevanten Fragestellungen.

Interessenten werden aufgefordert, ein Angebot, das neben entsprechenden Referenzen (siehe III.2.1, III,2,2, III.2.3) auch Angaben über die in Anspruch zu nehmenden DESY-Ressourcen aufführt, abzugeben.

Hinsichtlich der genaueren Spezifizierung der Angebotsanforderungen wird auch auf Details der – vom Interessenten abzufordernden – Leistungsbeschreibung/ Angebotsspezifizierung verwiesen.—.

Beschreibung der Optionen:

Bei ordnungsgemäßer Durchführung der Vertragsleistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehung über die ursprüngliche Vertragslaufzeit hinaus. Hierfür räumt der Auftragnehmer DESY ein Optionsrecht zur Erweiterung der Vertragslaufzeit mit einer jährlichen Verlängerung um 1 weiteres Jahr, bis zu einer Gesamtlaufzeit von insgesamt max. 4 Jahren, ein.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: EO 005-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. Bieter die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik

Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen.

Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß

erfüllt hat.

Eigenerklärung, dass der Bieter seine Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

Eigenerklärung, dass die Voraussetzung nach § 6EG VOL/A (Verurteilung nach §§ 129, 129a, 129b StGB; §

261 StGB; § 263 StGB; § 264 StGB; § 334 StGB; Art. 2 §§ 1 oder 2 InBestG und § 370 AO) nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet

oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag

mangels Masse abgelehnt wurde.

Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in

Liquidation befindet.

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzen drei

abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens.

Mindeststandards:

Eigenerklärung, dass das Betreuerteam über deutsche

Sprachkenntnisse verfügt, die mindestens dem

Level B2 des GER (Gemeinsamen Europäischen

Referenzrahmens für Sprachen) entspricht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Das Angebot muss eine (schriftliche) Erklärung des

Anbieters enthalten, dass er folgende Punkte erfüllt:

a) Der Auftragnehmer bzw. seine Mitarbeiter müssen

über entsprechende Erfahrungen verfügen, den

Regelbetrieb (d.h. das normale „Durchlaufen“ der

Systeme) für das DESY-SAP auf Basis 7x24 Stunden

sicherzustellen. Der Auftragnehmer sichert hierfür

eine existierende Service-Infrastruktur zu, innerhalb

derer die Überwachung der DESY-SAP-Systeme,

die Alarmierung des Auftragnehmers und DESYs im

Problemfall, sowie ggf. eine Problemlösung, innerhalb

der geforderten Reaktionszeiten (s.u.) von „remote“,

und ggf. „vor Ort“, sichergestellt werden kann.

Dies ist durch Angabe von mindestens 3 Referenzen

nachzuweisen.

b) Der Auftragnehmer, bzw. insbesondere die

bei DESY zum Einsatz kommenden Mitarbeiter,

müssen über eine mindestens 3-jährige Erfahrung

in der Handhabung sowohl von – regelmäßig

wiederkehrenden – Administrationsaufgaben (d.h.

z.B. Betrieb, Optimierung, Upgrade, Migration, …)

(bzgl. DELL Open Manage, Betriebssystem SUSE

Linux Enterprise Services SLES und Subscription

Management Tool SMT; SAP NetWeaver / ECC;

SAP-Solution-Manager; SAP BW/ BI; SAP BOServer,

SAP Web-Portal, Java; SAP SRM; UNICODE;

PBS Archiv-Add-Ons; Accenture Clone & Test;

EPI-Use HCM Query Manager, Ingentis HCMOrg.

manager, Centric SAP HCM-Add-Ons, WinShuttle,

ORACLE, Schattendatenbanken; IBM's Tivoli Storage

Manager ITSM nebst mitgelieferter SAP-Backint-

Schnittstelle, SAP Web-Dispatcher- und BC-/ XI-Server,

Windows-Server), als auch in der Behandlung von

Ausnahmesituationen, verfügen.

Im Fall der bei DESY zur Zeit eingesetzten technischen

Komponenten (DELL Open Manage, SUSE Linux

Enterprise Services (SLES) 11.4 (64 bit), SAP

NetWeaver 7.01 / ECC 6.04, SAP-Solution-Manager

(SAP Solution Manager 7.1, SP13), SAP NetWeaver

7.40 (SP13) mit Modul BW/ BI (BI_CONT 747),

BO-Server 4.0, SRM 7.01, ORACLE 11.2.0.4,

ITSM 6.3 (Server) und 6.4 (7.1.2 geplant) (Client),

Windows-2008/2012-Server; Kerberos) muss

sich der Erfahrungszeitraum des Auftragnehmers,

bzw. insbesondere der bei DESY zum Einsatz

kommenden Mitarbeiter, zudem auf den bisherigen

Verfügbarkeitszeitraum der Komponenten erstrecken.

Zur Unterstützung von Problemlösungen im

Grenzbereich von Applikation und Basis werden

beim Anbieter ebenfalls Erfahrungen im DESY-SAP

Applikationsumfeld (Module siehe II.1.5) erwartet.

Entsprechende Referenzen/ vorhandene

Zertifizierungen sind nachzuweisen.

c) Der Auftragnehmer sichert – für die Einhaltung

von Reaktions- und Informationszeiten (s.u.) – die Bereitstellung fest definierter Kommunikationskanäle

(zentrale Telefon-/ Faxannahme; zentrale e-Mail-

Adresse) zu, über die durch DESY-Ansprechpartner

Auftrags- und Problemmeldungen/ Anfragen abgesetzt,

bzw. Statusinformationen erhalten, werden können.

Der Auftragnehmer sichert für diesen Zweck die

Verfügbarkeit deutschsprachiger Ansprechpartner zu.

Entsprechende Referenzen sind nachzuweisen.

d) Der Auftragnehmer sichert eine Einhaltung von

Reaktions- und Informationszeiten zu.

Diese sehen insbesondere vor, dass der Auftragnehmer

bei einem Ausfall produktiver System-umgebungen

während 7x24 Stunden eine Reaktions- und

Informationszeit (Voranalyse, sowie telephonische und/

oder e-Mail-Benachrichtigung DESYs) von maximal 30

Minuten sicherstellt.

Der Beginn der Problemlösungsmaßnahmen ist

Montag-Freitag zwischen 7:00 Uhr und 19:00 Uhr

innerhalb von maximal 30 Minuten sicherzustellen.

Innerhalb dieses Zeitraums ist ebenfalls die

Bereitstellung des „Fall-back-Systems“ auf der

Hardware des Qualitätssicherungssystems (Schattendatenbank

des Produktivsystems) zu gewährleisten.

Bei Ausfall der Systeme sichert der Auftragnehmer

weiterhin zu, dass die Problembearbeitung bis zur

Problembeseitigung unterbrechungsfrei vorgenommen

wird -- auch dann, wenn die dafür notwendigen

Leistungen außerhalb des vereinbarten Intervalls

zwischen 7:00 Uhr und 19:00 Uhr zu erbringen sind.

Bei Störungen an Wochenenden und bundesweiten

Feiertagen ist spätestens an dem darauf

folgenden regulären Arbeitstag mit den

Problemlösungsmaßnahmen fortzusetzen.

Falls es die Problemlösung erfordert, muss der

Auftragnehmer binnen 2 Stunden einsatzbereit bei

DESY sein.

e) Der Auftragnehmer sichert die Führung eines – für

benannte DESY-Ansprechpartner jederzeit zugreifbaren

— deutschsprachigen Betriebshandbuches, sowie

von deutschsprachigen Logbüchern, zu, in dem alle

jeweils an den Systemen vorgenommen Aktionen und

Änderungen revisionssicher dokumentiert werden.

Ferner sichert der Auftragnehmer die Bereitstellung

von deutschsprachigen Dokumentationen zu

vorgenommenen Verfahrens- und Systemänderungen,

bzw. zur Implementierung neuer Verfahren, zu.

Das Betriebshandbuch/ die Logbücher/ die

Dokumentationen sind Eigentum von DESY.

Die benannten Dokumente sind auf dem DESYSolution-

Manager-System abzulegen. Dort vorhandene

Dokumentenstrukturen sind in Absprache mit DESY zu

pflegen und bei Bedarf zu erweitern.

Referenzen zur Führung von Betriebshandbüchern/

Logbüchern, bzw. zur Bereitstellung eigener Verfahrens-/ und Systemdokumentationen, sind

f) DESY erwartet vom Auftragnehmer die Bereitstellung

eines entsprechend erfahrenen und ausreichend

starken Betreuer-Teams, das die Administration der

vorhandenen SAP-Systeme gemäß III.2.3.b, respektive

die technische Unterstützung/ Beratung im Umfeld der

SAP Basis, kompetent und zuverlässig gewährleistet.

Für das Betreuer-Team werden überdies deutsche

Sprachkenntnisse, die mindestens dem Level B2 des

GER (Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens

für Sprachen) für die deutsche Sprache entsprechen,

gefordert.

Die im Betreuer-Team einzusetzenden Mitarbeiter

sind zum Beginn des Ausführungszeitraumes

(gemäß Punkt II.3), bzw. zum jeweiligen Beginn des

Verlängerungszeitraumes (gemäß Punkt II.2.2), zu

benennen.

Entsprechende Referenzen der Befähigung/

g) Für den gesamten Ausführungszeitraum (inklusive

aller möglichen Verlängerungszeiträume (gemäß

Punkt II.2.2)) ist verbindlich zu benennen, ob –

und welche – Firmen ggf. für einen Einsatz als

Subunternehmer vorgesehen sind. Für die Mitarbeiter

des Subunternehmers gelten im Übrigen die unter

III.2.3 a) bis f) und h) bis s) benannten Anforderungen

Zertifizierungen der Mitarbeiter des Subunternehmers

sind nachzuweisen.

Bei ansonsten gleicher Bewertung wird DESY

allerdings (aus Gründen eines durchschnittlich zu

erwartenden, besseren Zusammenspiels) Angebote

präferieren, die einen Einsatz von Subunternehmern

nicht vorsehen.

h) Der Auftragnehmer sichert für den Beginn des

Ausführungszeitraums (gemäß Punkt II.3) eine

lückenlose Übernahme der Aufgaben vom bisherigen

Dienstleistungserbringer zu. Dazu gehört auch

die Versicherung, rechtzeitig zum Beginn des

Ausführungszeitraums ein entsprechend kompetentes

und vollständiges Betreuer-Team zur Betreuung der

DESY-SAP-Systeme zum Einsatz bringen zu können.

(Kosten zur Übernahme der Dienstleistung vom vorigen

Dienstleistungserbringer (Transitionskosten) sind zu

spezifizieren.)

i) Bei den DESY SAP ERP Systemen ist ein

Wechsel von EHP4 => EHP7, inkl. NW 7.01 => 7.02,

voraussichtlich im 2. Jahr des Ausführungszeitraums

(ca. Q III/2017) geplant. Der Auftragnehmer sichert zu,

diese Arbeiten durchzuführen.

j) Der SAP Solution Manager 7.1 übernimmt auf der

Basis von SMD-Agenten das Monitoring der DESYSAP-

Landschaft, mit E-Mail-basierter Alarmierung.

(Überwachung der Raids via SNMP; Linux-ProzessÜberwachung;

Überwachung Oracle-DB; SAP-Basis-Monitoring-Objekte, wie Job-Dumps; Monitoring

von Systemverbindungen, ausgewählten Batchjobs,

etc.). Das Monitoring ist fortlaufend zu optimieren/

erweitern. Ein Upgrade auf SAP Solution Manager 7.2

ist bis spätestens Ende 2017 durchzuführen; mit ggf.

erforderlicher Anpassung des Monitorings.

Der Auftragnehmer sichert zu, diese Arbeiten

durchzuführen.

Entsprechende Referenzen zu Projekten mit Solution-

Manager-Upgrades, sowie zu SMD-Agenten-basierten

System-Monitoring, sind als Anlage zur Referenzliste

k) Es wird darauf hingewiesen, dass die derzeit

installierten Systeme ständig weiterentwickelt und

erweitert werden. Es ist davon auszugehen, dass

die Veränderungen, die während der Laufzeit des zu

schließenden Vertrages vorgenommen werden, Einfluss

auf den Leistungsumfang der künftigen Vereinbarung

haben können. Vom Bewerber wird deshalb erwartet,

dass er bei Eintritt eines solchen Falles bereit ist,

entsprechenden Vertragsänderungen („Change-

Requests“) zuzustimmen.

l) Zusätzliche Informationen werden erwartet:

i. Zahl der Beschäftigten in Deutschland (Gesamtzahl,

und davon: tätig in Beratung, Entwicklung, Service;

SAP-Basisbetreuung; SAP-Applikationsbetreuung

(Modul-spezifisch)

ii. Firma (oder Firmengruppe), zu welcher der Bewerber

gehört

iii. Firma (oder Firmengruppe), zu welcher etwaige, zu

beauftragende Subunternehmer gehören

iv. Bezüglich existierender Kooperationen mit Knowhow-

Trägern (z.B. SAP AG, DELL, ORACLE AG, SUSE

Linux GmbH, Microsoft, etc.) (Ggf. Fehlanzeige)

v. Bezüglich herausragender Merkmale des

Anbieters zur bereitgestellten Service-Infrastruktur

gemäß III.2.3.a) (z.B. eigenes Ticketing-System für

Problemmeldungen etc., mit Zugriffsmöglichkeiten

für ausgewählte DESY-Mitarbeiter; Einbindung des

Anbieters im Rahmen der SAP-eigenen Service-

Infrastruktur; etc.). (Ggf. Fehlanzeige)

vi. Bezüglich herausragender Merkmale des Anbieters

zur eigenen Kompetenz/ Erfahrung, die über das in

Abschnitt III.2.3b) geforderte Mindestmaß hinausgehen

(z.B. durch längere Erfahrungszeiten des Anbieters

und seiner Mitarbeiter; mehr Projekte, mehr Kunden

in vergleichbaren Betreuungsverhältnissen, etc.) (Ggf.

Fehlanzeige)

Das Angebot muss ebenfalls eine (schriftliche)

Erklärung des Anbieters enthalten, dass er die

nachstehenden Bedingungen des Auftraggebers im

Auftragsfall zusätzlich akzeptiert:

m) Einhaltung der „Ergänzenden Vertragsbedingungen

für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen“ (EVB-ITDienstleistung)

in der neuesten Fassung. n) Einhaltung der DESY Betriebsvereinbarungen zur

EDV und zum Betrieb der DESY-SAP-Systeme.

o) Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes

(BDSG).

p) Urheberrechte für das Ergebnis und die

Nutzungsrechte liegen bei DESY.

q) Einhaltung allgemeiner Verschwiegenheit und

Vertraulichkeit.

r) Bei der Auftragserteilung wird zur Schlichtung

etwaiger Streitigkeiten eine Schlichtungsstelle

gemeinsam definiert

Letztlich sind folgende Informationen beizufügen:

s) Angaben über die in Anspruch zu nehmenden DESYRessourcen.

Das Fehlen der oben genannten Erklärungen

und Informationen hat die Nichtberücksichtigung

des Angebotes zur Folge (siehe auch die –

vom Interessenten abzufordernde – Anlage zur

Beschränkung der Berücksichtigung von Angeboten).

Hinsichtlich der genaueren Erfüllung technischer

Anforderungen wird auch auf Details der –

vom Interessenten abzufordernden – Anlage

Leistungsbeschreibung/ Angebotsspezifizierung

verwiesen.—.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: 30 Tage nach Rechnungstellung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften haben ihre Mitglieder und einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-02 📅
Öffnungsort: DESY Hamburg
Ort des Eröffnungstermins: DESY Hamburg
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Service-Infrastruktur beim Auftragnehmer (30)
3. Kompetenz/Erfahrung beim Auftragnehmer (30)
4. Technische Entwicklungsfähigkeit des Auftragnehmers (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roy

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO 005-16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

a) Gemäß § 101a GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die

geplante Auftragsvergabe an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per

Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

b) § 107 Abs. 3 GWB: Der Antrag auf Einleitung des Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

(1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens

bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach

§ 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 077-137449 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Sekretariat Abt.Warenwirtschaft, V4, Notkestraße 85

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 171-308363
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137449
ABl. S-Ausgabe: 171

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-22 📅
Name: BIT. Group GmbH
Postanschrift: Preuschwitzer Straße 20
Postort: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: milan.paul@bitgroup.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 171-308363 (2016-09-01)

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