Baubegleitende Rechtsberatung

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Baubegleitende Rechtsberatung Sanierung Campus Ginnheim Deutsche Bundesbank.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Juristische Beratung und Vertretung › Rechtsberatung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-15	Auftragsbekanntmachung
2016-07-14	Ergänzende Angaben
2016-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im juristischen Bereich
Referenznummer: 16-0002793
Kurze Beschreibung: Baubegleitende Rechtsberatung Sanierung Campus Ginnheim Deutsche Bundesbank.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im juristischen Bereich 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechtsberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y63Y6H3%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y63Y6H3%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 117-208127
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

A) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular steht auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. b) Anfragen sind grundsätzlich schriftlich über die Vergabeplattform www.dtvp.de an die Deutsche Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 8.7.2016, 24:00 Uhr vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y6H3.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Vorstand der Deutschen Bundesbank hat beschlossen, den Campus Ginnheim in der Wilhelm-Epstein-Straße 14 in 60431 Frankfurt am Main auch zukünftig als zentralen Standort der Deutschen Bundesbank (nachfolgend „Bundesbank“) in Frankfurt am Main zu betreiben.

Auf Basis eines zukunftsfähigen Liegenschaftskonzeptes soll der Campus nach nunmehr 45-jähriger Nutzungszeit auf einen aktuellen Stand hinsichtlich ökonomischer, technischer und ökologischer Anforderungen gebracht werden. Dies beinhaltet die vollständige Sanierung des 1972 fertig gestellten und seit dieser Zeit nahezu unverändert genutzten Haupthauses mit begleitenden Projekten u.a. zur Umsetzung zukunftsweisender und flexibler Bürokonzepte, zur Erneuerung der technischen Anlagen im Hinblick auf energetische und umwelttechnische Belange und der Optimierung des Ver- und Entsorgungskonzeptes (das „Projekt“).

Die juristische Beratungsleistung soll sich im Rahmen eines phasenweisen Abrufs über den gesamten Projektverlauf erstrecken und neben den Bauthemen auch begleitende Randthemen, insb. zum Insolvenzrecht, berücksichtigen. Der Umfang der anfallenden Beratungsleistung besteht neben einer Grundleistung (u.a. Teilnahme an relevanten Projektbesprechungen, zur grundsätzlichen Verfolgung der Projektentwicklung, Mitwirkung an der regelmäßige Information der Entscheidungsträger innerhalb der Bundesbank) aus der Beratung und Klärung juristischer Fragestellungen und der Gestaltung von Verträgen, die nicht auf Grundlage der bestehenden Vertragsmuster der Bundesbank abgewickelt werden können. Vorgesehen ist insb. die regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen der Deutschen Bundesbank sowie die Teilnahme an Bietergesprächen und ggf. Baubesprechungen. Soweit sachgerecht, können Präsenztermine insb. für interne Besprechungen durch eine telefonische Teilnahme ersetzt werden.

Der genaue Umfang der Leistung ergibt sich in Abhängigkeit zum weiteren Projektverlauf, insbesondere aus der noch ausstehenden Entscheidung über einen möglichen Erweiterungsbau.

Dauer: 132 Monate
Beschreibung der Optionen:

Baubegleitende Rechtsberatung für einen Erweiterungsbau (Teil des Projektes Sanierung Campus Ginnheim):

— Bedarf wird momentan im Rahmen einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung geprüft, eine Entscheidung wird zu einem späteren Zeitpunkt getroffen

— soll ggf. überschlägig für folgende quantifizierbare Nutzungen errichtet werden: ca. 2 000 Arbeitsplätze zzgl. der entsprechenden Nebenflächen; Tiefgarage; Technikbereiche; Vorstandsbereich; Kasino/Konferenzbereich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Zentrale Wilhelm-Epstein-Straße 14, 60431 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Partnerschaftsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß 44 VgV);

b) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung);

c) Fakultative Ausschlussgründe § 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

b) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

c) Eigenerklärung über eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung, aus der sich ein Versicherungsschutz i. H. v. mind. 10 000 000 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden ergibt. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt mindestens das Dreifache dieser Deckungssumme.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssumme ohne Bedingungen auf die geforderten Summe erhöht wird. Oder Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung mit o.g. Summe.(Hinweis: Die geforderte Schadensart und Schadenssumme muss explizit ausgewiesen sein.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) (Bewertungskriterium, sog. B-Kriterium)

Nachweis einschlägiger Zusatzqualifikationen der drei maßgeblichen Teammitglieder

b) (Bewertungskriterium, sog. B-Kriterium)

Nachweis der Erfahrung der maßgeblichen drei Teammitglieder mit vergleichbaren Projekten jeweils mit Angaben zum Projekt und den Projektsummen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer – sofern die früheren Auftraggeber einer vertraulichen Mitteilung an die Bundesbank nicht zustimmen, ist eine anonymisierte Meldung möglich.) Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.

Es erfolgt eine qualitative Bewertung von 2 Referenzen je Teammitglied (bei Angabe von mehr als 2 Referenzen zählen die 2 Projekte mit der höchsten Bewertung, bei Angabe von nur einer Referenz erhält die fehlende Referenz null Punkte)

c) (Bewertungskriterium, sog. B-Kriterium)

Nachweise nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit den dort genannten Angaben (sofern die früheren Auftraggeber einer vertraulichen Mitteilung an die Bundesbank nicht zustimmen, ist eine anonymisierte Meldung möglich). Es wird darauf hingewiesen, dass auch einschlägige Dienstleistungen berücksichtigt werden, die mehr als drei Jahre zurückliegen. Der Auftraggeber bewertet die Erfahrung des Bewerbers anhand von fünf vergleichbaren Bauprojekten, davon zwei Großprojekten (Projektsumme mind. 100 000 000 EUR zzgl. USt.) und zwei Bauprojekten für einen öffentlichen Auftraggeber, die sich jeweils von den gewerteten persönlichen Referenzen unterscheiden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. Bei Angabe von mehr als fünf Referenzen werden die Referenzen mit der höchsten Punktzahl gewertet. Bei Angabe von weniger als fünf Referenzen einschließlich zwei Großprojekten im o.g. Sinne und zwei Bauprojekten für öffentliche Auftraggeber erhalten die fehlenden Referenzen null Punkte.

d) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.

Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.

Mindeststandards:

Mindestanforderung/Ausschlusskriterium (sog. A-Kriterium):

Nachweis der Zulassung zur Anwaltschaft in der Bundesrepublik Deutschland sowie Berufserfahrung in den einschlägigen Rechtsgebieten für die folgenden drei maßgeblichen Teammitglieder: (1) federführendes Teammitglied mit mind. zehnjähriger Berufserfahrung als zugelassener Anwalt in der baubegleitenden Rechtsberatung,

(2) mind. zwei weitere Teammitglieder mit mindestens 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 3 Rechtsdienstleistungsgesetz i.V.m. §§ 3 ff. Bundesrechtsanwaltsordnung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewertung der Referenzen/Profile anhand des Erfüllungsgrades der Bewertungs-Kriterien (sog. „B“-Kriterien) über:

1. einschlägige Zusatzqualifikationen der drei maßgeblichen Teammitglieder (Gewichtungsfaktor 12).

2. Erfahrungen der drei maßgeblichen Teammitglieder mit je zwei vergleichbaren Projekten (Gewichtungsfaktor 48).

3. Erfahrung des Bewerbers anhand von fünf vergleichbaren Bauprojekten, davon zwei Großprojekten (Projektsumme mind. EUR 100 Mio. zzgl. USt.) und zwei Bauprojekten für einen öffentlichen Auftraggeber, die sich jeweils von den gewerteten persönlichen Referenzen unterscheiden. (Gewichtungsfaktor 40).

Als geeignet werden Bewerber eingestuft, die bei einer qualitativen Wertung der o. g. B-Kriterien mind. 50 % der zu vergebenden Punkte erhalten. Bei Unterschreitung der 50 % werden die Bewerber in der weiteren Wertung nicht berücksichtigt.

Die Vergabestelle ist bestrebt, den Wettbewerb zu stärken und behält sich daher vor, den Teilnahmewettbewerb bei Unterschreitung einer Mindestzahl von drei geeigneten Bewerbern einzustellen.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Erforderlich ist eine die gesamte Sanierungsphase begleitende Rechtsberatung aus einer Hand (bauliche Fertigstellung frühestens 2025). Bei einer Begrenzung auf sechs Jahre (§ 65 Abs. 2 VgV) entstünde ein unabsehbarer Einarbeitungsaufwand, für die weitere Betreuung relevantes Wissen über laufende Vorgänge ginge verloren und es käme zu Friktionen in laufenden Verhandlungen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y63Y6H3%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular steht auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

b) Anfragen sind grundsätzlich schriftlich über die Vergabeplattform www.dtvp.de an die Deutsche Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 8.7.2016, 24:00 Uhr vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y6H3.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2016/S 117-208127 (2016-06-15)

Ergänzende Angaben (2016-07-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-247657
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 117-208127
ABl. S-Ausgabe: 137
Quelle: OJS 2016/S 137-247657 (2016-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 209-378781
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YHWB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf Basis eines zukunftsfähigen Liegenschaftskonzeptes soll der Campus nach nunmehr 45-jähriger Nutzungszeit auf einen aktuellen Stand hinsichtlich ökonomischer, technischer und ökologischer Anforderungen gebracht werden. Dies beinhaltet die vollständige Sanierung des 1972 fertig gestellten und seit dieser Zeit nahezu unverändert genutzten Haupthauses mit begleitenden Projekten u. a. zur Umsetzung zukunftsweisender und flexibler Bürokonzepte, zur Erneuerung der technischen Anlagen im Hinblick auf energetische und umwelttechnische Belange und der Optimierung des Ver- und Entsorgungskonzeptes (das „Projekt“).

Die juristische Beratungsleistung soll sich im Rahmen eines phasenweisen Abrufs über den gesamten Projektverlauf erstrecken und n.

Beschreibung der Optionen:

Baubegleitende Rechtsberatung für einen Erweiterungsbau (Teil des Projektes Sanierung Campus Ginnheim): Bedarf wird im Rahmen einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung geprüft, eine Entscheidung wird zu einem späteren Zeitpunkt getroffen, soll ggf. überschlägig für folgende quantifizierbare Nutzungen errichtet werden: ca. 2 000 Arbeitsplätze zzgl. der entsprechenden Nebenflächen; Tiefgarage; Technik ..

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Zentrale; Wilhelm-Epstein-Straße 14; 60431; Frankfurt am Main; Weiterer Haupterfüllungsort: Sitz des Auftragnehmers.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erbringenden Dienstleistung anhand der Präsentation im Verhandlungsgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erbringenden Dienstleistung anhand des Gesamteindrucks des vorgeschlagenen Teams (mind. der federführende Ansprechpartner und 2 weitere Mitarbeiter)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-24 📅
Quelle: OJS 2016/S 209-378781 (2016-10-26)

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