BAW 05/2016 – Vergabe von Reinigungsdienstleistungen

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundeministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, dieses vertreten durch

Gegenstand der Ausschreibung sind Reinigungsdienstleistungen für die Dienststellen der BAW in Karlsruhe und in Hamburg. Der Auftrag umfasst Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung am Standort Karlsruhe (Los 1), Fensterreinigung und Sonderreinigung am Standort Karlsruhe (Los 2), Pförtnerdienst, Hausmeistervertretungsdienst, Haus- und Hofdienst in Karlsruhe (Los 3), Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung in Hamburg (Los 4) sowie Fensterreinigung in Hamburg (Los 5) für die Dauer von 48 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundeministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, dieses vertreten durch

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste
• Verwaltung von Unterkünften › Portierdienste
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Baden-Württemberg › Karlsruhe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-21	Auftragsbekanntmachung
2016-09-26	Ergänzende Angaben
2017-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundeministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, dieses vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW)
Postanschrift: Kußmaulstraße 17
Postleitzahl: 76187
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.baw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@baw.de 📧
Fax: +49 72197264540 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 185-333156
ABl. S-Ausgabe: 185

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung am Standort Karlruhe
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsdienstleistungen in Los 1 am Standort Karlsruhe umfassen Unterhaltsreinigung Kußmaulstraße17 (Produkt 1), Sonderreinigung (Produkt 2), Unterhaltsreinigung KiTA „Wasserflöhe“ (Produkt 3) und Unterhaltsreinigung Außenstelle Moltkestraße (Produkt 4).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Fensterreinigung am Standort Karlsruhe
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsdienstleistungen in Los 2 am Standort Karlsruhe umfassen Fensterreinigung (Produkt 1) und Sonderreinigung (Produkt 2).

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Pförtner- und Hausmeistervertretungsdienst sowie Haus- und Hofdienst am Standort Karlsruhe
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistungen in Los 3 am Standort Karlsruhe umfassen Pförtner- und Hausmeistervertretungsdienst einschließlich Pforterbesetzung bei Veranstaltungen sowie Haus- und Hofdienst (Produkt 1).

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung am Standort Hamburg
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsdienstleistungen in Los 4 am Standort Hamburg umfassen Unterhaltsreinigung (Produkt 1) und Sonderreinigung (Produkt 2).

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Fensterreinigung am Standort Hamburg
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsdienstleistungen in Los 5 am Standort Hamburg umfassen die Fensterreinigung (Produkt 1).

Referenznummer: BAW 05/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen: a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine zwingenden Ausschlussgründe im Sinne des § 123 GWBvorliegen; b) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine fakultativen Ausschlussgründe im Sinne des § 124 GWBvorliegen; c) Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufsregister zum Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Die Bieter geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen des entsprechenden Formblattes (Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 133_33b-L) ab, welches ihnen via e-Vergabe-Plattform zurVerfügung gestellt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen: a) Eigenerklärung mit Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt; b) Eigenerklärung mit Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. c) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 500.000 EUR für Personenschäden und in Höhe von mindestens 75.000 EUR für sonstige Schäden verfügt und auf Verlangen nachweist, die den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Angebot bezieht. Die Bieter geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen des entsprechendenFormblattes (Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 133/333b-L) ab, welches ihnen via e-Vergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Aufgrund der vorhandenen Größe und der Rahmenbedingungen innerhalb der BAW-Dienststellen werden nur Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mindestens 250 000 EUR, für Los 3 von mindestens 150 000 EUR als geeignet eingestuft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen: a) Eigenerklärung mit Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Zahl seiner Führungskräfte für die letzten drei Jahre; b) Eigenerklärung (losbezogen) mit Angabe von Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (bezogen auf das jeweilige Los), unter Nennung der in dem Projekt konkret erbrachten Leistung mit Angabe des Wertes, des Auftraggebers und des Erbringungszeitraums sowie eines Ansprechpartners bei jeweiligen Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Es bleibt den Bietern unbenommen, Referenzen vorzulegen, die länger als drei Jahre und bis zu fünf Jahre zurückliegen. Der Auftraggeber wird diese Referenzen berücksichtigen, soweit dies erforderlich ist, um ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen. c) Studien und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für den Inhaber und die Führungskräfte des Unternehmens. d) Eigenerklärung mit Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen; e) Eigenerklärung darüber, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen des Bieters angewandt werden; f) Eigenerklärung darüber, welche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung dem Unternehmen für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung stehen. Die Bieter geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen des entsprechenden Formblattes (Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 133/333b-L/F), welches ihnen via e-Vergabe-Plattformzur Verfügung gestellt wird, sowie im Bereich Referenzen zusätzlich durch Einreichen einer selbstgefertigten Anlage und im Bereich Qualitätsmanagement zusätzlich durch Nachweis der geforderten Zertifizierung bzw. gleichwertiger Qualitätssicherungsmaßnahmen ab. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 1. Aufgrund der vorhandenen Größe und der Rahmenbedingungen innerhalb der BAW-Dienststellen werden nur Firmen mit einer Mindestbeschäftigtenzahl von 50 Personen, für Los 3 von mindestens 15 Personen als geeignet angesehen. 2. Der Bieter muss über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems für die angebotenen Leistungen nach DIN EN ISO 9001 eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens verfügen; gleichwertige Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ina Reinhold
Internetadresse: www.baw.de 🌏
Name: eVergabe-Plattform des Bundes
Postanschrift: www.evergabe-online.de
Postort: Bonn
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BAW 05/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir daraufhin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 185-333156 (2016-09-21)

Ergänzende Angaben (2016-09-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 188-337632
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 185-333156
ABl. S-Ausgabe: 188
Quelle: OJS 2016/S 188-337632 (2016-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 011-016887
ABl. S-Ausgabe: 11

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-05 📅
Name: Piepenbrock Facility Mangagement GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hannoversche Straße 91 – 95
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Wichernstraße 2
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185

3️⃣

4️⃣
Name: Götz-Gebäudemanegement NordWest GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057

5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
3
1
Quelle: OJS 2017/S 011-016887 (2017-01-12)

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