Beratungsdienstleistungen für eine Vorstudie zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Landeswohlfahrtsverband Hessen

Beratungsdienstleistungen für eine Vorstudie zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems inkl. Erstellen einer vergaberechtskonformen Leistungsbeschreibung für ein zukünftiges DMS-System.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-30.

Wer?

• Landeswohlfahrtsverband Hessen

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Software-Integration

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Referenznummer: 2016-323
Kurze Beschreibung:

Beratungsdienstleistungen für eine Vorstudie zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems inkl. Erstellen einer vergaberechtskonformen Leistungsbeschreibung für ein zukünftiges DMS-System.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeswohlfahrtsverband Hessen
Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwv-hessen.de 🌏
E-Mail: stefan.asbrand@lwv-hessen.de 📧
Telefon: +49 56110042651 📞
Fax: +49 56110042645 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=60-2424 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 234-426519
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Die Vorstudie soll innerhalb von 6 Monaten nach Auftragsvergabe abgeschlossen sein. Ende der Ausführungsfrist kann sich aufgrund technischer oder rechtlicher Probleme i. Z. m. der EU-Ausschreibung ggf. nach hinten verschieben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

1. Abgrenzung des Leistungsumfangs mit Bildung überschaubarer und sukzessiv implementierbarer Teil-Projekte (innerhalb welcher Teil-Projekte werden welche Dokumente und welche Prozesse implementiert?).

2. Aufzeigen der voraussichtlichen Kosten bzw. der externen und internen Aufwände pro Teilprojekt sowie des monetär bewerteten Nutzens.

3. Ermittlung der Wirtschaftlichkeit pro Teil-Projekt mit Aussprache von Empfehlungen für oder gegen die Umsetzung eines Teil-Projekts.

4. Priorisierung der Teil-Projekte unter Berücksichtigung des LWV-Gesamtprojekts "Vorbereitung und Umsetzung der personenzentrierten Steuerung der Eingliederungshilfe (PerSEH-Verfahren) in Hessen, Organisationsentwicklung des Dezernates Leistungen SGB und KOF und Weiterentwicklung des Controllings.

5. Erarbeitung von Vorschlägen für die Projektierung auf Grundlage des V-Modells des LWV.

6. Erarbeitung einer vergaberechtskonformen Leistungsbeschreibung für ein zukünftiges DMS-System inkl. der erforderlichen externen Unterstützung.

Anforderungen:

Der Anbieter verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der konzeptionellen Beratung und in der Projektierung von DMS-Projekten, möglichst in Verbindung mit dem V-Modell des Bundes. Referenzen entsprechender Projekte der letzten 5 Jahre werden nachgewiesen.

Der Bieter verfügt über mindestens 4 Mitarbeiter mit…

… nachgewiesener langjähriger Erfahrung auf allen Gebieten des Dokumentenmanagements sowie der methodischen Auswahl und Einführungsberatung.

… nachgewiesener langjähriger Erfahrung und Methodenkompetenz mit vergleichbaren DMS-Projekten in der öffentlichen Verwaltung unter Einsatz des V-Modell des Bundes.

… nachgewiesener langjähriger Erfahrung in der Problematik der Schnittstellenintegration zu Fachverfahren.

… einem fundierten Überblick über das aktuelle Lösungsangebot an DMS-Systemen sowie der rechtlichen und verfahrenstechnischen Rahmenbedingungen und Normen des DMS-Einsatzes in der öffentlichen Verwaltung.

… nachgewiesener hoher Sozialkompetenz sowie fundierter Kenntnis der rechtlichen und verfahrenstechnischen Anforderungen an barrierefreie IT-Systeme und den besonderen Anforderungen des Datenschutzes in der Sozialhilfebearbeitung der öffentlichen Verwaltung.

Der Bieter verfügt über mindestens 4 deutschsprachige Mitarbeiter und wird beim LWV Hessen nur Mitarbeiter mit guten Deutschkenntnissen in Schrift und Sprache einsetzen.

Der Bieter bestätigt, dass keinerlei wirtschaftliche, rechtliche oder organisatorische Verbindungen zu DMS-Anbietern bestehen

Die vom Bieter vorgesehenen Mitarbeiter werden ihre Tätigkeit mit mindestens 80 % der eingesetzten Kapazitäten in den Räumlichkeiten des LWV Hessen erbringen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Dauer: 6 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Vorstudie soll innerhalb von 6 Monaten nach Auftragsvergabe abgeschlossen sein.

Ende der Ausführungsfrist kann sich aufgrund technischer oder rechtlicher Probleme i. Z. m. der EU-Ausschreibung ggf. nach hinten verschieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Abgabe des Teilnahmeantrags haben die Unternehmen (bei Bietergemeinschaften jedes Einzelunternehmen) ihre fachliche und wirtschaftliche Eignung gemäß § 42 VgV i. V. m. §§ 122 ff GWB nachzuweisen.

Für alle nachfolgend dargestellten Eigenschaften/Tatbestände genügt die Vorlage einer aktuellen Präqualifizierungsurkunde bzw. eines den Anforderungen des Artikel 64 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates genügenden Zertifizierungsnachweises. Des Weiteren können die Nachweise auch über die den Vergbaeunterlagen Unterlagen beigefügte Eigenerklärung oder durch eine ordnungsgemäß und vollständig ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung gem. § 50 VgV (EEE) belegt werden.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindeststandards: Siehe dazu II.2.4) Anforderungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für alle nachfolgend dargestellten Eigenschaften/Tatbestände genügt die Vorlage einer aktuellen Präqualifizierungs-urkunde bzw. eines den Anforderungen des Artikel 64 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates genügenden Zertifizierungsnachweises. Des Weiteren können die Nachweise auch über die den Vergbaeunterlagen Unterlagen beigefügte Eigenerklärung oder durch eine ordnungsgemäß und vollständig ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung gem. § 50 VgV (EEE) belegt werden.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-17 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzprojekte, die Kenntnisse und Erfahrungen der vorgesehenen Bertaer beschreiben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 85
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahme zur Qualitätssicherung in Projekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen hinsichtlich MItarbeiterfortbildung und mItarbeiterentwicklung
Zertifizierung im Bereich Qualitätsmanagement
Gewichtung des Preises: 0

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentarle Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=60-2424 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen binnen 10 Tagen zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 160 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 234-426519 (2016-11-30)

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