Bereitstellung E-Paper für Regionalbibliotheken „Regionalfenster“

Deutsche Nationalbibliothek

Seit 2010 sammelt die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) E-Paper-Ausgaben von Tageszeitungen. Diese E-Paper-Sammlung enthält zahlreiche Titel, die auch von den jeweiligen zuständigen regionalen Pflichtexemplarbibliotheken gesammelt werden müssen. Ziel ist es, Synergien zwischen der DNB und Regionalbibliotheken zu erzielen und die betreffenden elektronischen Pflichtexemplare nur an eine Stelle – die DNB – abzuliefern, dort zu sammeln und die entsprechenden regionalen Zugriffe für die Regionalbibliotheken über das im Rahmen der Ausschreibung zu erstellende Regionalfenstersystem zu erlauben (vergleichbar zu Online-Ausleih-Systemen).
Im Rahmen dieser Ausschreibung soll die Erstellung einer technischen Infrastruktur für einen regionalspezifischen, zunächst ausschließlich lesenden Zugriff auf bei der DNB archivierte E-Paper durch die jeweilige sammlungsberechtigte regionale Pflichtexemplarbibliothek realisiert werden. Die zu entwickelnde Lösung soll auf andere Netzpublikationen erweiterbar und für diese nutzbar sein.
Das System soll sich durch ein webbasiertes Frontend, Barrierefreiheit und ein ansprechendes Design sowie gute Usability auszeichnen. Es soll zunächst auf den E-Paper-Bestand der DNB unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte der regionalen Pflichtexemplarbibliotheken zugreifen und sowohl die Suche nach Titeln, als auch nach einzelnen Ausgaben unterstützen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-14 Auftragsbekanntmachung
2016-06-21 Ergänzende Angaben
2016-10-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Bibliothekensoftware
Menge oder Umfang:
Erstellung und Realisierung einer technischen Infrastruktur für einen regionalspezifischen, zunächst ausschließlich lesenden Zugriff auf bei der DNB archivierte E-Paper durch die jeweilige sammlungsberechtigte regionale Pflichtexemplarbibliothek. Das fertige „Regionalfenster“-System ist durch Personal des Auftragnehmers zunächst für 3 Jahre zu betreiben.Option 1: Betrieb für weitere 3 Jahre;Option 2: Kauf aller notwendigen Nutzungs-Lizenzen für das Gesamtsystem;Option 3: Überführung des Gesamtsystems in das Rechenzentrum der DNB.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Bibliothekensoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: m.stefan@dnb.de 📧
Telefon: +49 6915252302 📞
Fax: +49 6915252002 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134373
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Seit 2010 sammelt die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) E-Paper-Ausgaben von Tageszeitungen. Diese E-Paper-Sammlung enthält zahlreiche Titel, die auch von den jeweiligen zuständigen regionalen Pflichtexemplarbibliotheken gesammelt werden müssen. Ziel ist es, Synergien zwischen der DNB und Regionalbibliotheken zu erzielen und die betreffenden elektronischen Pflichtexemplare nur an eine Stelle – die DNB – abzuliefern, dort zu sammeln und die entsprechenden regionalen Zugriffe für die Regionalbibliotheken über das im Rahmen der Ausschreibung zu erstellende Regionalfenstersystem zu erlauben (vergleichbar zu Online-Ausleih-Systemen).
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Im Rahmen dieser Ausschreibung soll die Erstellung einer technischen Infrastruktur für einen regionalspezifischen, zunächst ausschließlich lesenden Zugriff auf bei der DNB archivierte E-Paper durch die jeweilige sammlungsberechtigte regionale Pflichtexemplarbibliothek realisiert werden. Die zu entwickelnde Lösung soll auf andere Netzpublikationen erweiterbar und für diese nutzbar sein.
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Das System soll sich durch ein webbasiertes Frontend, Barrierefreiheit und ein ansprechendes Design sowie gute Usability auszeichnen. Es soll zunächst auf den E-Paper-Bestand der DNB unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte der regionalen Pflichtexemplarbibliotheken zugreifen und sowohl die Suche nach Titeln, als auch nach einzelnen Ausgaben unterstützen.
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Menge oder Umfang:
Erstellung und Realisierung einer technischen Infrastruktur für einen regionalspezifischen, zunächst ausschließlich lesenden Zugriff auf bei der DNB archivierte E-Paper durch die jeweilige sammlungsberechtigte regionale Pflichtexemplarbibliothek. Das fertige „Regionalfenster“-System ist durch Personal des Auftragnehmers zunächst für 3 Jahre zu betreiben.
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Option 1: Betrieb für weitere 3 Jahre;
Option 2: Kauf aller notwendigen Nutzungs-Lizenzen für das Gesamtsystem;
Option 3: Überführung des Gesamtsystems in das Rechenzentrum der DNB.
Beschreibung der Optionen:
Option 1: Betrieb für weitere 3 Jahre;
Option 2: Kauf aller notwendigen Nutzungs-Lizenzen für das Gesamtsystem;
Option 3: Überführung des Gesamtsystems in das Rechenzentrum der DNB.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 16/04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen (diese sind den Vergabeunterlagen beigefügt);
— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Landesvorschriften;
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— kurze Darstellung des Leistungsportfolios,
bei Arbeitsgemeinschaft auch die vorgesehene
Aufgabenteilung;
— Jahresumsatz des Unternehmens/der
Arbeitsgemeinschaft – bezogen auf den
Ausschreibungsgegenstand – für die letzten drei
Geschäftsjahre (in Euro);
— Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die
letzten drei Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den
Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in
Vollzeitstellen);
— eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren
erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der
evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen oder privaten
Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs
sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den
Ausschreibungsgegenstand;
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— mindestens 1 Referenz zum Betrieb und Support von mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren System.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stefan
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z
URL der Teilnahme: www.dnb.de 🌏
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-18 📅
Datum des Endes: 2020-07-17 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16/04

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 6915252001 📞
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Fax: +49 6915252002 📠
Quelle: OJS 2016/S 076-134373 (2016-04-14)
Ergänzende Angaben (2016-06-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-216816
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 076-134373
ABl. S-Ausgabe: 121
Quelle: OJS 2016/S 121-216816 (2016-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 195-352664
ABl. S-Ausgabe: 195

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 16/04_V

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-05 📅
Name: Bietergemeinschaft MindLink Software GmbH und reflect.media GmbH
Postanschrift: Heidestr. 2
Postort: Hüttenberg
Postleitzahl: 35625
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 121-216816

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Quelle: OJS 2016/S 195-352664 (2016-10-06)
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