Bereitstellung, Implementierung sowie Betreuung von Software für Enterprise Content Management und Software für Enterprise Service Bus/Datenintegration, Umsetzung von Pilotprojekten und Schulung von Mitarbeitern

Stadt Herne, Der Oberbürgermeister – Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) - Submissionsstelle

Die Stadtverwaltung Herne ist auf der Suche nach einer leistungsfähigen Standardanwendungssoftware für das Enterprise Content Management (prozessorientiertes Dokumentenmanagement), welche über einen vollwertigen und autark nutzbaren Enterprise Service Bus (Werkzeug für die Datenintegration) verfügt. Die Lösung soll unter anderem folgende übergeordnete Funktionsbausteine anbieten:
— Leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System:
o Revisionssicheres elektronisches Archiv,
o Aufbewahrungs- und Löschfristen,
o Werkzeuge für die Verwaltung von Dokumenten,
o Werkzeuge für die Bearbeitung von Dokumenten,
o Elektronisches Aktenmanagement,
o Integration in Dritt-Systeme (z. B. SAP);
— Leistungsfähige Workflow-Suite:
o Freie Definition von Workflowmodellen für die elektronische Prozessbearbeitung,
o Ausführung der Workflowmodelle,
Prozessteuerung,
Prozessteilautomatisierung,
Prozesskontrolle,
Bereitstellung von Oberflächen für die Teilnahme an den Workflows,
o Nutzung von Daten aus Drittsystemen;
— Leistungsfähiger Enterprise Service Bus/Werkzeug für die Datenintegration:
o Import von Daten aus Fremdsystemen,
o Mapping von verschiedenen Datenmodellen,
o Ausführung von mathematischen Operationen auf Basis der Daten,
o Datenhaltung sowie Aufbau von Datenbanken,
o Export von Daten in Fremdsysteme,
o Ablösung von IBM Notes Datenbanken.
Es wurden vier Pilotprojekte identifiziert, welche auf Basis der zu beschaffenden Technologie umgesetzt werden sollen:
— Aufbau einer elektronischen Personalakte;
— Erstellung eines Workflows für die elektronische Realisierung des Prozesses „Teilzeitantrag“;
— Migration einer auf Basis von IBM Notes/Domino erstellten Datenbank und Abbildung der Datenbank über das eigene System;
— Aufbau einer Schnittstelle zum Austausch von Dateien des Typs MDAT und IDAT (hilfsweise auch XFinanz o. ä. Konvertierungsprogramme) sowie ZSTP (hilfsweise MT 940) zwischen SAP Kommunalmaster der DZBW und dem ECM/ESB.
Hauptziel der Ausschreibung ist es, einen leistungsfähigen Partner zu finden, der:
— die Software bereitstellt,
— die Software implementiert,
— die Pilotprojekte umsetzt,
— die Schulung übernimmt und
— den Support nach vereinbarten Service-Leveln anbietet.
Im Rahmen der Umsetzung der Pilotprojekte ist es Aufgabe des Auftragnehmers zusammen mit den Mitarbeitern der Stadtverwaltung Herne (insbesondere der Administratoren des künftigen Systems sowie den jeweiligen fachlichen Verantwortlichen) die jeweiligen Feinkonzepte zu erstellen, die Implementierung (inklusive Erstellung von Workflows, Customizing, Anbindung Drittsysteme) durchzuführen und bei Test- und Go-Live zu unterstützen.
Die Lösung wird zunächst nur von 50 Mitarbeitern genutzt. Allerdings ist es geplant die Lösung im Rahmen von weiteren Folgeprojekten weiter auszurollen. Hierbei werden dann weitere Behörden/Fachbereiche, Integrationen in Drittsysteme und Themen adressiert, wodurch die Zahl der Anwender und die Zahl der realisierten Lösungen/Workflows steigen werden.
Langfristig soll die strategisch wichtige Softwarelösung folgende Aufgaben übernehmen:
— Umfassendes Management von Dokumenten und Akten der Stadt Herne;
— Unterstützung beim Datentransfer und der Datenaufbereitung zwischen verschiedenen heterogenen Fachanwendungen;
— Gezielte Abbildung von Fachlogik und Prozessen, um mögliche inhaltliche Lücken von Fachverfahren auszugleichen;
— Anbieten von Fachlogik und Prozessen für Themen, für die es keine Fachverfahren gibt;
— Anknüpfung an das Finanz-/Rechnungswesen der Stadt Herne.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Codia Software GmbH

Wer?

• Stadt Herne, Der Oberbürgermeister – Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) - Submissionsstelle

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-04	Auftragsbekanntmachung
2016-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne, Der Oberbürgermeister – Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) - Submissionsstelle
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postleitzahl: 44623
Postort: Herne
Kontakt
Internetadresse: http://www.submission.herne.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@herne.de 📧
Telefon: +49 2323162015/ +49 2323162139 📞
Fax: +49 2323162972 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 026-042368
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Weitere Hinweise an die Bewerber/Bieter: Angebote, Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Wir verweisen auch auf Ziff. III.1.4) der Bekanntmachung. Anfragen etc. sind in Textform (am besten per E-Mail, alternativ per Fax oder Brief) an die Kontaktstelle (submissionsstelle@herne.de) zu richten. Dabei ist in der Betreffzeile ergänzend anzugeben: „Ausschreibung Stadt Herne – VOL-2016-0011“. Einzureichende Unterlagen (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A-EG (siehe Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de). Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen. Diese sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: — Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG)- hier: — Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de). — Besondere vertragliche Nebenbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmer/innen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG NRW – (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de). — Erläuterungen zur Verpflichtungserklärung Berücksichtigung sozialer Kriterien (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de). — Eigenerklärung Scientology Schutzklausel (siehe Anlage 3 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de). — Eigenerklärung zum Verpflichtungsgesetz (siehe Anlage 5 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de). — Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz (siehe Anlage 6 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de.) Hinweise: — Zur Vereinfachung sind die Unterlagen zum TVgG als Gesamtpaket hinterlegt (Anlage 2). — Sämtliche Eigenerklärungen sind von evtl. Nachunternehmern mit dem Angebot vorzulegen. Ergänzung zu II.3): Die Implementierung des Systems und die Umsetzung der Pilotprojekte sollen innerhalb von 6 Monaten nach Auftragsvergabe abgeschlossen sein. Wichtiger Hinweis: Bewerberfragen etc. können nur bis zum 29.2.2016 bis 12:00 Uhr eingereicht werden. Bindefrist des Angebots: 15.11.2016. Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 VOL/A-EG.

Zusätzliche Informationen

Weitere Hinweise an die Bewerber/Bieter: Angebote, Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Wir verweisen auch auf Ziff. III.1.4) der Bekanntmachung. Anfragen etc. sind in Textform (am besten per E-Mail, alternativ per Fax oder Brief) an die Kontaktstelle (submissionsstelle@herne.de) zu richten. Dabei ist in der Betreffzeile ergänzend anzugeben: „Ausschreibung Stadt Herne – VOL-2016-0011“.

Einzureichende Unterlagen (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A-EG (siehe Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen.

Diese sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG)- hier:

— Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

— Besondere vertragliche Nebenbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmer/innen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG NRW – (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

— Erläuterungen zur Verpflichtungserklärung Berücksichtigung sozialer Kriterien (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

— Eigenerklärung Scientology Schutzklausel (siehe Anlage 3 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

— Eigenerklärung zum Verpflichtungsgesetz (siehe Anlage 5 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

— Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz (siehe Anlage 6 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de.)

Hinweise:

— Zur Vereinfachung sind die Unterlagen zum TVgG als Gesamtpaket hinterlegt (Anlage 2).

— Sämtliche Eigenerklärungen sind von evtl. Nachunternehmern mit dem Angebot vorzulegen.

Ergänzung zu II.3): Die Implementierung des Systems und die Umsetzung der Pilotprojekte sollen innerhalb von 6 Monaten nach Auftragsvergabe abgeschlossen sein.

Wichtiger Hinweis:

Bewerberfragen etc. können nur bis zum 29.2.2016 bis 12:00 Uhr eingereicht werden.

Bindefrist des Angebots: 15.11.2016.

Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 VOL/A-EG.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System:

o Revisionssicheres elektronisches Archiv,

o Aufbewahrungs- und Löschfristen,

o Werkzeuge für die Verwaltung von Dokumenten,

o Werkzeuge für die Bearbeitung von Dokumenten,

o Elektronisches Aktenmanagement,

o Integration in Dritt-Systeme (z. B. SAP);

— Leistungsfähige Workflow-Suite:

o Freie Definition von Workflowmodellen für die elektronische Prozessbearbeitung,

o Ausführung der Workflowmodelle,

Prozessteuerung,

Prozessteilautomatisierung,

Prozesskontrolle,

Bereitstellung von Oberflächen für die Teilnahme an den Workflows,

o Nutzung von Daten aus Drittsystemen;

— Leistungsfähiger Enterprise Service Bus/Werkzeug für die Datenintegration:

o Import von Daten aus Fremdsystemen,

o Mapping von verschiedenen Datenmodellen,

o Ausführung von mathematischen Operationen auf Basis der Daten,

o Datenhaltung sowie Aufbau von Datenbanken,

o Export von Daten in Fremdsysteme,

o Ablösung von IBM Notes Datenbanken.

Es wurden vier Pilotprojekte identifiziert, welche auf Basis der zu beschaffenden Technologie umgesetzt werden sollen:

— Aufbau einer elektronischen Personalakte;

— Erstellung eines Workflows für die elektronische Realisierung des Prozesses „Teilzeitantrag“;

— Migration einer auf Basis von IBM Notes/Domino erstellten Datenbank und Abbildung der Datenbank über das eigene System;

— Aufbau einer Schnittstelle zum Austausch von Dateien des Typs MDAT und IDAT (hilfsweise auch XFinanz o. ä. Konvertierungsprogramme) sowie ZSTP (hilfsweise MT 940) zwischen SAP Kommunalmaster der DZBW und dem ECM/ESB.

Hauptziel der Ausschreibung ist es, einen leistungsfähigen Partner zu finden, der:

— die Software bereitstellt,

— die Software implementiert,

— die Pilotprojekte umsetzt,

— die Schulung übernimmt und

— den Support nach vereinbarten Service-Leveln anbietet.

Im Rahmen der Umsetzung der Pilotprojekte ist es Aufgabe des Auftragnehmers zusammen mit den Mitarbeitern der Stadtverwaltung Herne (insbesondere der Administratoren des künftigen Systems sowie den jeweiligen fachlichen Verantwortlichen) die jeweiligen Feinkonzepte zu erstellen, die Implementierung (inklusive Erstellung von Workflows, Customizing, Anbindung Drittsysteme) durchzuführen und bei Test- und Go-Live zu unterstützen.

Die Lösung wird zunächst nur von 50 Mitarbeitern genutzt. Allerdings ist es geplant die Lösung im Rahmen von weiteren Folgeprojekten weiter auszurollen. Hierbei werden dann weitere Behörden/Fachbereiche, Integrationen in Drittsysteme und Themen adressiert, wodurch die Zahl der Anwender und die Zahl der realisierten Lösungen/Workflows steigen werden.

Langfristig soll die strategisch wichtige Softwarelösung folgende Aufgaben übernehmen:

— Umfassendes Management von Dokumenten und Akten der Stadt Herne;

— Unterstützung beim Datentransfer und der Datenaufbereitung zwischen verschiedenen heterogenen Fachanwendungen;

— Gezielte Abbildung von Fachlogik und Prozessen, um mögliche inhaltliche Lücken von Fachverfahren auszugleichen;

— Anbieten von Fachlogik und Prozessen für Themen, für die es keine Fachverfahren gibt;

— Anknüpfung an das Finanz-/Rechnungswesen der Stadt Herne.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: VOL-2016-0011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Herne.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A-EG) – siehe Anlage zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de

Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen.

Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

— Tariftreue- und Vergabegesetz NRW:

hier: Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

— Nachweis über Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (aktuelle Bestätigung mit Deckungshöhe).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gemäß Ziffer III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Technische Ausschlusskriterien und Referenzen (siehe Anlage 7 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

— § 17 VOL/B.

— Bewerbungs- und Vergabebedingungen sowie die Vertragsbedingungen der Stadt Herne (siehe Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften (nachfolgend: Bietergemeinschaft(en) ist zulässig. Angebote von gemeinschaftlichen Bietern (§ 16 Abs. 6 VOL/A-EG) finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abgegeben wird,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist,

— in der bestätigt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— in der erklärt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften,

— in der angegeben wird, welches Mitglied welche Leistungen ausführt.

Weiter ist in einer kurzen Begründung (Form: Eigenerklärung) anzugeben, aus welchem (kaufmännischen oder technischen) Grund eine Bietergemeinschaft eingegangen wird.

Es ist grundsätzlich nicht zulässig, dass ein Mitglied einer Bietergemeinschaft parallel ein eigenes Angebot abgibt bzw. parallel an einer anderen Bietergemeinschaft teilnimmt.

Bietergemeinschaften dürfen nur bis zur Einreichung des finalen Angebots gebildet werden.

(siehe Anlage 4 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

Sonstige besondere Bedingungen:

Ausländische Bewerber können anstelle der unter Ziffer III.1.4) und III.2) genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem sie ansässig sind, aus denen hervorgeht, dass die Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistungen berechtigt sind, vorlegen.

Die Verhandlungen, die Abwicklung der Leistungsbeziehung und das Erbringen der Dienstleistung erfolgt in deutscher Sprache.

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-03-23 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfüllungsgrad Anforderungskatalog (35)
2. Systempräsentation (nachgelagert bewertet) (25)
3. Erfüllungsgrad Konzeptfragen (10)
4. Angebotspreis (Investitions- und Wartungskosten) (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Popp/ Frau Metten
Internetadresse: www.submission.herne.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL-2016-0011
Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A-EG (siehe Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen.

Diese sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG)- hier:

— Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

— Besondere vertragliche Nebenbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmer/innen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG NRW – (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

— Erläuterungen zur Verpflichtungserklärung Berücksichtigung sozialer Kriterien (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

— Eigenerklärung Scientology Schutzklausel (siehe Anlage 3 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

— Eigenerklärung zum Verpflichtungsgesetz (siehe Anlage 5 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).

— Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz (siehe Anlage 6 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de.)

Hinweise:

— Zur Vereinfachung sind die Unterlagen zum TVgG als Gesamtpaket hinterlegt (Anlage 2).

— Sämtliche Eigenerklärungen sind von evtl. Nachunternehmern mit dem Angebot vorzulegen.

Ergänzung zu II.3): Die Implementierung des Systems und die Umsetzung der Pilotprojekte sollen innerhalb von 6 Monaten nach Auftragsvergabe abgeschlossen sein.

Wichtiger Hinweis:

Bewerberfragen etc. können nur bis zum 29.2.2016 bis 12:00 Uhr eingereicht werden.

Bindefrist des Angebots: 15.11.2016.

Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 VOL/A-EG.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 101 b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der

Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 026-042368 (2016-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 222 038,70 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne, Der Oberbürgermeister – Fachbereich Personal und Zentraler Service (12)- Submissionsstelle
Postanschrift: Friedrich- Ebert- Platz 2
Kontakt
Telefon: +49 2323162139 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 222-405569
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 026-042368
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herne.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-10 📅
Name: Codia Software GmbH
Postanschrift: Nödiker Str. 118
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.codia.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Metten

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Quelle: OJS 2016/S 222-405569 (2016-11-14)

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