Beschaffung, Anpassung und Betrieb eines Content Management Systems auf Basis von Drupal 8 sowie Hosting und Weiterentwicklung des Systems

Verbraucherzentrale NRW e. V.

13 deutsche Verbraucherzentralen betreiben ein gemeinsames Internetprojekt, das eine gemeinsame Verbraucher-Plattform unter verbraucherzentrale.de ebenso umfasst wie in Teilen eigenständige Portale für die teilnehmenden Verbraucherzentralen in den einzelnen Bundesländern sowie eigenständige Projektseiten.
Die Verbraucherzentralen wollen diesen bisherigen gemeinsamen Internetauftritt zu einem modernen, interaktiven, aktuellen und kontinuierlich erweiterbaren Portal ausbauen, das explizit für zwei Hauptzielgruppen konzipiert und gestaltet wird: Für Verbraucher, die Rat und aktuelle Information online suchen, und für Multiplikatoren, die Materialien, Stellungnahmen und Handreichungen für ihre beispielsweise politische, pädagogische, journalistische oder juristische Arbeit benötigen.
Als Instrumentarium soll allen beteiligten Verbraucherzentralen dazu ein „Werkzeugkasten“ zur Verfügung gestellt werden, der innerhalb eines gemeinsamen Gestaltungs- und Qualitätsrahmens ein breites Portfolio an Tools bereitstellt, um den Webauftritt eigenverantwortlich zu steuern und die Angebote der Gemeinschaftsredaktion optimal zu nutzen.
Für die genannten Zielgruppen soll dadurch eine Plattform entstehen, die ebenso an moderne Lesegewohnheiten, Interaktionsanforderungen und mobile Nutzung angepasst ist wie sie den Anforderungen der Suchmaschinenoptimierung genügt.
Gepflegt werden die Inhalte dieser Verbraucher-Plattform sowohl durch eine bei der Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf angesiedelte Gemeinschaftsredaktion, als auch durch die Redakteure der einzelnen Verbraucherzentralen in den Bundesländern. Die Gemeinschaftsredaktion fungiert dabei als eine zentrale Koordinationseinheit, die einerseits die Aufbereitung und Pflege von Inhalten übernimmt, die auf verbraucherzentrale.de und bei Bedarf zusätzlich auf den Landes-Seiten gespielt werden, andererseits innerhalb des Verbundes der Verbraucherzentralen Ansprechpartner für den Betrieb und die technische Weiterentwicklung des CMS ist. Deshalb ist die Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen als federführende Verbraucherzentrale in diesem Verbund die Auftraggeberin für dieses Beschaffungsvorhaben.
Wichtig ist, dass die inhaltliche Arbeit an den Portalen nicht zentral an einem Ort stattfindet, sondern dezentral in den Verbraucherzentralen deutschlandweit. Außerdem ist wichtig, dass auch Inhalte, die auf allen angeschlossenen Portalen ausgespielt werden, in Teilen angepasst werden können. Dies dient den lokalen Verbraucherzentralen dazu, auch zu überregional interessierenden Themen ihr jeweils regionales Beratungsangebot mit regionalen Kontaktdaten und Preisen zu bewerben. Die Angebote unterscheiden sich von Bundesland zu Bundesland.
Das bisher verwendete proprietäre Content Management System soll für den Relaunch abgelöst werden durch ein auf dem quelloffenen CMS Drupal 8 basierendes System. Grund für die Entscheidung für Drupal ist einerseits die Entscheidung für ein Open Source-System und andererseits die in Zukunft angestrebte Interoperabilität mit bestehenden Drupal-Systemen innerhalb des Verbundes bzw. beim Verbraucherzentrale Bundesverband.
Gebeten wird um ein Angebot, das den in der bereitgestellten Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen genügt.
Die als optional gekennzeichneten Passagen im Lastenheft / in der Leistungsbeschreibung sind im Angebot ebenfalls als Option zu kennzeichnen und gesondert zu bepreisen.
Funktionen und Module, die über die Anpassung von durch die Community bereitgestellten Modulen hinausgehende Eigenentwicklungen bedingen, sind im Angebot gesondert zu kennzeichnen.
Gebeten wird um ein Angebot, das die für die Umsetzung der einzelnen Punkte im Lastenheft veranschlagten Personentage ebenso ausweist wie eine Gesamtzahl an Personentagen. Letztere wird Gegenstand der Beauftragung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-15 Auftragsbekanntmachung
2016-06-13 Ergänzende Angaben
2016-10-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge