Beschaffung eines Tools zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Personalwesen mit Zeugnisgenerator, inkl. Implementierung, Customizing, Schulung und Support für 48 Monate

IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Beschaffung eines Tools zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Personalwesen mit Zeugnisgenerator, inkl. Implementierung, Customizing, Schulung und Support für 48 Monate für unseren Kunden die AOK Baden-Württemberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• aconso AG

Wer?

• IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-24	Auftragsbekanntmachung
2016-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Implementierung
Menge oder Umfang:

Tool zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Personalwesen für die AOK Baden-Württemberg (ca. 10 000 Mitarbeiter) und Zeugnisgenerator. Support für 48 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Implementierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Postanschrift: Palleskestraße 1
Postleitzahl: 65929
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.itscare.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Telefon: +49 69-300903-878 📞
Fax: +49 69-300903-819 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-105014
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: IC-GB5-009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er seinem Angebot die folgenden Nachweise beilegt:

a)Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde

(Anlage E001, Ziffer 7)

b)Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat

(Anlage E001, Ziffer 4)

c)Eigenerklärung, dass der Anbieter nicht wegen schwerer Verfehlungen vom Wettbewerb ausgeschlossen (§ 6 EG VI lit. c) VOL/A), gegen ihn derzeit kein Anhörungsverfahren wegen schwerer Verfehlungen anhängig ist und er nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen ist (Anlage E001, Ziffer 3)

d)Eigenerklärung, dass der Bieter keine Kenntnis davon hat, dass gegen eine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, eine rechtskräftige Verurteilung, insbesondere wegen Straftaten i.S.d. § 6 Abs. 4 a)- g) VOL/A-EG, vorliegt (Anlage E001, Ziffer 5),

e)Eigenerklärung des Bieters, keine wettbewerbswidrigen Abreden getroffen zu haben (Anlage E001, Ziffer 6),

f)Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt; ist als Anlage E01 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise sind beizulegen:

a)Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten; Anlage E001, Ziffer 1)

b)Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Anlage E001, Ziffer 2)

c)Nachweis (ist als Anlage E02 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen) einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen oder rechtsverbindliche Erklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird:

Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag

Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag

Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag

Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen (Fragenkatalog), die bewertet werden (Bewertung siehe Kapitel 7):

d)Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht – Je angefangene 1 Mio. EUR 1Punkt, max. 3 Punkte

e)Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im gesamten Unternehmern für die letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht – Je angefangene 10 Mitarbeiter 1 Punkt, max. 3 Punkte

f)Angaben zum Umsatz den das Unternehmens in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit Implementierung, Customizing, Schulung u. Support von Software zur Ausführung, Unterstützung und Optimierung von HR / HCM Prozessen erzielt hat – Je angefangene 1 Mio. EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte

g)Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahren, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von Implementierung, Customizing, Schulung u. Support von Software zur Ausführung, Unterstützung und Optimierung von HR / HCM Prozessen beschäftigt waren – Je angefangene 5 MA 1 Punkt, max. 3 Punkte

h)Anzahl vergleichbarer Aufträge, die zurzeit vom Bieter abgewickelt werden – Je angefangene 2 Aufträge 1 Punkt, max.3 Punkte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise sind beizufügen:

a)Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (ist als Anlage E03 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen, max. 3 Monate alt)

b)Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter) (ist als Anlage E04 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen)

c)Nachweis eines SAP Partner Status (ist als Anlage E05 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen)

d)Benennung von mindestens zwei Referenzen (höchstens aber von drei Referenzen) über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner

Anzahl der Anwender der gelieferten Software – Je angefangene 2 000 Anwender 1 Punkt, max. 3 Punkte

Anzahl der Formulare – Je angefangene 5 Formulare 1 Punkt, max. 3 Punkte

e)Beschreibung von Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von Qualitätsstandards (z. B. Zertifizierungen nach EN, DIN oder ISO) evtl Anlage-E06 – Keine Angabe 0 Punkte, Beschreibung 1,5 Punkte, Zertifikat 3 Punkte

f)Angaben zu betrieblichen Vorkehrungen bezüglich der Einhaltung von allgemeinen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften evtl. Anlage E07 – Keine Angabe 0 Punkte, Vorlage einer internen Regelung 2 Punkte, vollständige Sicherheitsrichtlinie 3 Punkte

g)Fachliche Ausbildung des mit Implementierung, Customizing, Schulung der Software befassten Personals evtl. Anlage E08

Keine Angabe 0 Punkte, Beschreibung 1,5 Punkte, Zertifikate 3 Punkte.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ewald
Internetadresse: www.itscare.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IC-GB5-009

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-12603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag dann unzulässig ist, wenn der Bieter gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB seinen Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4) genannten Stelle nicht rechtzeitig gestellt hat.

Dies ist dann der Fall, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt davon unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 061-105014 (2016-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 167-301356
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 061-105014
ABl. S-Ausgabe: 167

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-26 📅
Name: aconso AG
Postanschrift: Detmoldter Straße 235
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33605
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 167-301356 (2016-08-26)

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