Beschaffung zweier DLA(K) 23/12 (Aufbau ohne Fahrgestell) und Ausrüstung für die Feuerwehren Aschheim und Ottobrunn

Menge oder Umfang

Die Gemeinden Aschheim und Ottobrunn, Lkr. München, beabsichtigen die Beschaffung von 2 Stück Hubrettungsfahrzeugen – eines je Gemeinde – in der Form von vollautomatischen Drehleiterfahrzeugen DLA(K) 23/12 für ihre Freiwillige Feuerwehren.Dabei wurden zunächst nur die beiden Fahrgestelle – eines je Gemeinde – beschafft (≠ Gegenstand dieser Ausschreibung). Die Fahrgestelle sind mithin nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie werden vielmehr seitens der Auftraggeber beigestellt. Es handelt sich um folgende Fahrgestelle: MAN TGM 15.290 4x2 LL baugleicher Art im Sinne der Zuwendungsrichtlinien des Freistaates Bayern (Vorgaben zur Baugleichheit).Die Gemeinde Ottobrunn führt dabei federführend für beide Gemeinden das Vergabeverfahren durch.Eine ausführliche Darstellung der Leistungsgegenstände findet sich in den jeweiligen Dokumenten „Angaben_Eignung-Leistung-Preise_Los-##“.

Zusätzliche Informationen

3.2 Vorgehen bei der Angebotsbewertung

3.2.1 Zuschlagskriterien und Gewichtung

Die ausschreibende Stelle geht bei der Bewertung der Angebote wie folgt vor:

Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesen Unterlagen erfüllen. Grundlage für die Wertung der Angebote sind die in den Unterlagen genannten Kriterien sowie die geforderten Erklärungen und Angaben.

Die Forderungen und Fragen sind jeweils kenntlich gemacht durch vorangestellte Buchstaben:

A = Ausschlusskriterium

B = Bewertungskriterium oder Leistungsangabe (wird nach Punkten bewertet)

— -- = Nicht zwingende Anforderung, die auf die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes keinen Einfluss hat.

Der Bieter muss die aufgeführten Anforderungen ausführlich beantworten. Werden die mit (A), d. h. Ausschlusskriterium, gekennzeichneten Anforderungen nicht eindeutig, etwa mit „Ja“, beantwortet, wird das Angebot nicht berücksichtigt, auch wenn es beispielsweise auf anderen Gebieten besonders gute Leistungen enthält.

Hinweis:

Es ist ausreichend, dass jeweilige A-Kriterium ausschließlich mit „Ja“ zu beantworten. Eine Wiedergabe des gesamten Textes des Kriteriums ist nicht erforderlich.

3.2.2 Leistungsbewertung

Für die Leistungsbewertung wird in folgenden Schritten vorgegangen:

Die Bewertung der (B)-Kriterien wird je nach Erfüllungsgrad der angebotenen Antwort vorgenommen. Die Nichterfüllung eines (B)-Kriteriums wird – sofern an anderer Stelle nichts anderes geregelt ist – mit 0 Punkten bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit 10 Punkten.

Die Summe der Leistungspunkte ermittelt sich wie folgt:

Alle Angebote werden hinsichtlich der Leistung anhand des in der Bewertungsmatrix hinterlegten Bewertungsschemas beurteilt. Dabei werden die Angebote je Kriterium geprüft und bewertet. Die vergebenen Punkte werden mit den festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Die Ergebnisse werden addiert und ergeben je Angebot die entsprechende Summe der Leistungspunkte. Es erfolgt eine kaufmännische Rundung ohne Dezimalstellen.

3.2.3 Ermittlung des Angebotspreises / Wertungspreises

Zunächst werden die einzelnen Preispositionen sowie der Gesamtpreise der einzelnen Angebote bestimmt und auf ihre Angemessenheit hin überprüft. Der Gesamtpreis (= Wertungspreis) wird anhand des Dokuments „Angaben_Eignung-Leistung-Preise_Los-##“ (dort a. E.) ermittelt.

Der Gesamtpreis wird jeweils pro Los ermittelt. Der Wertungspreis ist nicht zwingend der Preis, der schließlich auch beauftragt/bezahlt wird.

3.2.4 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes

Los 1:

Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB VI (Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen) in folgenden Schritten angewandt:

— Prüfung der A-Kriterien; Aussonderung der Angebote, die A-Kriterien nicht erfüllen

— Bewerten jedes B-Kriteriums je Angebot

— Ermittlung der Leistungspunkte (= Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte) der einzelnen Angebote (siehe Abschnitt 3.2.2)

— Ermittlung des Angebotspreises (siehe Abschnitt 3.2.3)

— Ermittlung der Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Summe der Leistungspunkte dividiert durch den Angebotspreis)

— Anschließend wird ein Wert als Schwankungsbereich aus der Kennzahl des führenden Angebots und einer weiteren Kennzahl ermittelt, die sich aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 % ergibt.

— Im nächsten Schritt werden alle Angebote ermittelt, die innerhalb des ermittelten Schwankungsbereichs liegen (inkl. Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet.

— Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist die Leistung (gemäß Dokument „Angaben_Eignung-Leistung-Preise_Los-1“).

— Entscheidung über den Zuschlag und entsprechende schriftliche Begründung

Los 2:

Da bei Los 2 die Leistung abschließend beschrieben ist und eine Leistungsbewertung nicht stattfindet, entscheidet dort allein der Preis. Der Zuschlag für Los 2 ergeht mithin auf das preisgünstigste Angebot.

Wichtige Hinweise:

Zusätzliche Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden unter „http://www.mayburg.de/Ottobrunn-Aschheim“ zum Download zur Verfügung gestellt.

Inhalt des Angebotes:

Das Angebot muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der Vergabeunterlagen samt Anlagen entsprechen.

Der Auftraggeber kann/muss unvollständige Angebote vom Verfahren ausschließen.

Bieterfragen/Rückfragen:

Rückfragen sind ausschließlich per eMail oder Fax an die Kontaktstelle (vgl. Abschnitt I.1 der EU-Bekanntmachung) zu richten.

Externe Unterstützung:

Die Gemeinden Aschheim und Ottobrunn werden bei der Durchführung der Ausschreibung von der MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, FeuerwehrFahrzeugTechnikZawadke sowie einem weiteren externen Dienstleister für die technischen Anforderungen unterstützt. Die MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH führt die Ausschreibung als bevollmächtigte Stelle operativ durch und ist bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens Adressat für die teilnehmenden Unternehmen. Sie ist nicht Auftraggeber. Jegliche Kommunikation erfolgt gleichwohl ausschließlich über diese Kontaktstelle.

Auftraggeber:

Auftraggeber sind sowohl die Gemeinde Aschheim, als auch die Gemeinde Ottobrunn. Letztere führt lediglich federführend das Vergabeverfahren als bevollmächtigte Stelle durch.

Im Ergebnis der Ausschreibung werden vier (2) Verträge geschlossen:

— 2 Stk. (Aufbau und Ausrüstung) Gemeinde Aschheim – Auftragnehmer

— 2 Stk. (Aufbau und Ausrüstung) Gemeinde Ottobrunn – Auftragnehmer.