Bestandsdigitalisierung von Akten, Volumenvertrag

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Scan-Dienstleistungen von Papierakten und Anlieferung der digitalisierten Dokumente für den Import in ein Dokumenten-Archiv-System, zur Auflösung des Raumbedarfs der aktuellen Papieraktenarchive.
Die ausgeschriebene Leistung ist für die Bezirksverwaltungen Augsburg, Wiesbaden und Wuppertal der Berufsgenossenschaft (BG) Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (ETEM) in Deutschland zu erbringen. Die ausgeschriebene Gesamtmenge an Dienstleistung ist auf chargenweisen Abruf der Auftraggeberin über einen Zeitraum gemäß Angebotsaufforderung zu liefern; hierüber wird unmittelbar nach Vergabe ein Liefervertrag gemäß EVB-IT geschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-11-21 Auftragsbekanntmachung
2017-04-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenspeicherung
Menge oder Umfang:
BV Augsburg 4 500 000 Blatt;BV Wiesbaden 1 400 000 Blatt;BV Wuppertal 500 000 Blatt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenspeicherung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221-3778-5919 📞
Fax: +49 221-3778-25919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 229-418356
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen sind unter folgender Adresse elektronisch abrufbar www.bgetem.de mit Eingabe des Webcodes 16653425.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Scan-Dienstleistungen von Papierakten und Anlieferung der digitalisierten Dokumente für den Import in ein Dokumenten-Archiv-System, zur Auflösung des Raumbedarfs der aktuellen Papieraktenarchive.
Die ausgeschriebene Leistung ist für die Bezirksverwaltungen Augsburg, Wiesbaden und Wuppertal der Berufsgenossenschaft (BG) Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (ETEM) in Deutschland zu erbringen. Die ausgeschriebene Gesamtmenge an Dienstleistung ist auf chargenweisen Abruf der Auftraggeberin über einen Zeitraum gemäß Angebotsaufforderung zu liefern; hierüber wird unmittelbar nach Vergabe ein Liefervertrag gemäß EVB-IT geschlossen.
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Menge oder Umfang:
BV Augsburg 4 500 000 Blatt;
BV Wiesbaden 1 400 000 Blatt;
BV Wuppertal 500 000 Blatt.
Referenznummer: AS 31-2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Augsburg, Wiesbaden und Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate);
Alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis;
Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Mitarbeiterzahl, Organisation des Datenschutzes);
Nachweis einer entsprechenden Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit ausreichender Deckung (Versicherungssumme je Schadensfall);
Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft, alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis;
Erklärung zum Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetztes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes;
Eigenerklärung ILO-Konvention (Formblatt 4).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3
Kalenderjahre sowie des projektvergleichbaren Anteils;
Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen;
Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten MitarbeiterInnen versichert sind, alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis;
Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben, alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers.
Nachprüfbare Referenzen vergleichbarer Projekte hinsichtlich Schwierigkeitsgrad und Komplexität der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt des Referenzgebers, es sind mittels Formblatt mindestens drei Referenzen zu benennen.
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Angaben zu vorliegenden Qualitätszertifizierungen des Bieterunternehmens.
Mindeststandards: 3 vergleichbare Referenzprojekte.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Zahlungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Arbeitsgemeinschaft als BGB-Gesellschaft gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-29 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Dienstleistungskonzeption (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Herrn Rogowski

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AS 31-2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Name: Bg etem
Internetadresse: http://bgetem.de 🌏
Fax: +49 221-3778-25919 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Bieter wird darauf
hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte – gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 2 GWB Verstöße gegen
die Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber
rügen muss – gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen muss.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 221-3778-5919 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie unter VI.4.1
Quelle: OJS 2016/S 229-418356 (2016-11-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 223 077,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 068-129464
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 229-418356
ABl. S-Ausgabe: 68

Auftragsvergabe
Name: Deutsches Mikrofilm Institut
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Bieter wird darauf hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte – gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 2 GWB Verstöße gegen die Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestenz bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen muss – gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen muss.
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Quelle: OJS 2017/S 068-129464 (2017-04-03)
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