„Betreiberdienstleistungen – Dependance der Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Deggendorf in Osterhofen“

Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern

Die Regierung von Niederbayern sucht einen Betreiber der AE-Dependance Osterhofen, der das gesamte Leistungsspektrum der Betriebsführung u. a. bestehend aus Gebäudemanagement, Hausmeisterdienst, niederschwelligen sozialen Diensten wie Betreuen einer Ankunftszentrale und einer täglich geöffneten Infostelle, Ausgeben von Informationsmaterial, Verpflegung, Reinigung und Wäscherei, Verwaltungsbüro, 24-Stunden-Sicherheits- und Wachdienst und Shuttleservice vor Ort abdeckt und ausführt. Die AE-Dependance hat eine Kapazität von 200 Personen. Die Verpflegung der untergebrachten Personen wird durch drei Mahlzeiten am Tag und durch Vorhalten von Lunchpaketen für Neuzugänge und bei Transfers oder auswärtigen Ladungen erbracht. Die Sicherheit und die Bewachung ist durchgängig rund um die Uhr zu gewährleisten.
Mit der Übernahme der Liegenschaft durch die Regierung von Oberbayern mit Beginn des Monats Mai ist mit einer raschen Belegung der Einrichtung, möglicherweise einer Vollbelegung binnen sehr kurzer Frist, nach Betriebsübergabe an den Betreiber zum 9.5.2016 zu rechnen.
Der Betriebsbeginn zum 9.5.2016 ist einzuhalten.
Die Sicherheitsrelevanz der Einrichtung in Osterhofen erfordert eine enge Zusammenarbeit zweichen Betreiber, Auftraggeber und der Polizei und anderen Behörden und Verbänden. Die Betriebsführung unterliegt verschäften Sicherheitsanforderungen und schließt die Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals voraus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jonas Better Place GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-18	Auftragsbekanntmachung
2016-01-26	Ergänzende Angaben
2016-03-10	Ergänzende Angaben
2016-04-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
E-Mail: zentrale.vergabestelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2093 📞
Fax: +49 892176404100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 016-024360
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form durch Anforderung an zentrale.vergabestelle@reg-ob.bayern.de bereitgestellt. Bis zumindest zum 26.2.2016 eingehende Interessentenfragen können berücksichtigt werden. Angebote sind nur schriftlich einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Übernahme der Liegenschaft durch die Regierung von Oberbayern mit Beginn des Monats Mai ist mit einer raschen Belegung der Einrichtung, möglicherweise einer Vollbelegung binnen sehr kurzer Frist, nach Betriebsübergabe an den Betreiber zum 9.5.2016 zu rechnen.

Der Betriebsbeginn zum 9.5.2016 ist einzuhalten.

Die Sicherheitsrelevanz der Einrichtung in Osterhofen erfordert eine enge Zusammenarbeit zweichen Betreiber, Auftraggeber und der Polizei und anderen Behörden und Verbänden. Die Betriebsführung unterliegt verschäften Sicherheitsanforderungen und schließt die Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals voraus.

Referenznummer: 0270-ZV-13-2-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Niederbayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bieters, dass:

— – der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wurde (Formblatt L 124),

— – kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt worden ist und dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet (Formblatt L 124),

— – dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, z.B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB) und so fort auf Formblatt L 124,

— – weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens in Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von 2 500 EUR oder höher,

— – nach § 21 des Arbeitnehmer -Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von 2 500 EUR oder höher,

— – nach § 19 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von 2 500 EUR oder höher

belegt worden sind.

— – keine Straf- oder Bußgeldverfahren wegen Verstoßes gegen die in Formblatt L 124 genannten Gesetze anhängig sind.

— – dass keine sonstige schwere Verfehlung im Sinne von § 6 Abs. 5 Buchst. c VOL/A begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (Formblatt L 124),

— – er im Handels-, Vereins- oder Genossenschaftsregister, als Mitglied bei der Industrie- und Handelskammer oder in sonstiges Berufsregister eingetragen bzw. nicht zur Eintragung verpflichtet ist (Formblatt L 124).

— dass in den letzten drei Geschäftsjahren Leistungen erbracht worden sind, die mit der zu vergebenden Auftragsleistung vergleichbar sind (Formblatt L 124) mit Auflistung von drei Referenzen,

— Angabe von drei Referenzbescheinigungen durch Referenzgeber (Formblatt L 444) für Bieter,

— Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt L 2330) mit Firmennamen

— Erklärung einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt L 234)

— Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen – VOL (Formblat L 235)

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L 236)

mit Angaben von Vorname, Name und Geburtsdatum aller Geschäftsführer und Prokuristen (auf gesondertem Blatt)

— Eigenerklärungen zur Eignung wie oben durch alle vom Bieter eingesetzten Subunternehmer und weiteren Firmen jeweils auf Formblatt L 124,

— Vorlage von drei Referenzbescheinigungen durch Referenzgeber für die vom Bieter eingesetzten Subunternehmer und weiteren Firmen auf Formblatt L 444

— Preisblatt

— Stundenverrechnungssätze für jede Mitarbeiterstufe

Folgende Nachweise und Unterlagen sind auf gesondertes Verlagen der Vergabestelle einzureichen:

— Erlaubnisse nach § 34 a GewO in Ablichtung

— Nachweis über den Abschluss der geforderten (Haftpflicht-)Versicherungen

— Dienstplanung

— Qualifikationsnachweise für die vom Bieter eingesetzten Mitarbeiter/innen

— Scientology-Schutzerklärung für die von Bieter eingesetzten Mitarbeiter/innen

— Verschwiegenheitsverpflichtungserklärungen für die vom Bieter eingesetzten Mitarbeiter/innen

— Zertifikatsnachweise zum Erste-Hilfe-Kurs und Notfallbehandlung für die vom Bieter eingesetzten Mitarbeiter/innen

— Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung durch die vom Bieter eingesetzten Mitarbeiter/innen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Formblatt L 124).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Betreiber ist zum ausreichendenVersicherungsschutz – insbesondere Betriebshaftpflichtversicherung – mit mindestens folgenden Deckungssummen verpflichtet:

— Für Personenschäden: 5 000 000 EUR;

— Für Vermögensschäden: 5 000 000 EUR;

— Bei Verlust bewachter Gegenstände: 1 000 000 EUR;

— Bei Schlüsselverlustschäden: 500 000 EUR.

Der Abschluss einer entsprechenden (Betriebshaftpflicht-)Versicherung ist spätestens eine Woche vor Betriebsbeginn nachzuweisen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gem. § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

VOL/B, Abdecken des umfangreichen Leistungsspektrums gemäß Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-bo.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-09 📅
Datum des Endes: 2019-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0270-ZV-13-2-16
Zusätzliche Informationen

Angebote sind nur schriftlich einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt während des gesamten Vergabeverfahrens zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Unverzüglichkeitserfordernis, grundsätzlich ist danach eine Rüge je nach Umständen binnen einem bis spätestens 3 Tagen einzureichen) eine Höchstfrist von 14 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes durch den Interessenten/Bewerber/Bieter. Der Auftrag wird 15 Tage (10 Tage bei elektronischer Versendung) nach Vorabinformation gemäß § 101 a GWB erteilt. Die Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur durch Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens binnen 30 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes oder Bekanntmachung im EU-Amtsblatt, höchstens aber binnen sechs Monaten nach Vertragsschluss, geltend gemacht werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 016-024360 (2016-01-18)

Ergänzende Angaben (2016-01-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 019-029690
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 016-024360
ABl. S-Ausgabe: 19
Quelle: OJS 2016/S 019-029690 (2016-01-26)

Ergänzende Angaben (2016-03-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 052-087010
ABl. S-Ausgabe: 52
Quelle: OJS 2016/S 052-087010 (2016-03-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 080-142775
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form durch Anforderung an zentrale.vergabestelle@reg-ob.bayern.de bereitgestellt. Bis zumindest zum 26.02.2016 eingehende Interessentenfragen können berücksichtigt werden. Angebote sind nur schriftlich einzureichen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-13 📅
Name: Jonas Better Place GmbH
Postanschrift: Alois-Wolfmüller-Straße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80939
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 019-029690
2016/S 052-087010

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt während des gesamten Vergabeverfahrens zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Unverzüglichkeitserfordernis, grundsätzlich ist danach eine Rüge je nach Umständen binnen einem bis spätestens drei Tagen einzureichen) eine Höchstfrist von 14 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes durch den Interessenten/Bewerber/Bieter. Der Auftrag wird 15 Tage (10 Tage bei elektronischer Versendung) nach Vorabinformation gemäß § 101 a GWB erteilt. Die Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur durch Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens binnen 30 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes oder Bekanntmachung im EU-Amtsblatt, höchstens aber binnen sechs Monaten nach Vertragsschluss, geltend gemacht werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Regierungs von Oberbayern
Quelle: OJS 2016/S 080-142775 (2016-04-19)

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