Betreuung Anwendung Netzgeschäft

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von IT-Dienstleistung zur Betreuung der Anwendung „Netzgeschäft“ (Rahmenvertrag).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-01 Auftragsbekanntmachung
2016-08-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:
Die voraussichtliche Anzahl der zu beauftragenden Personentage (PT) wird mit durchschnittlich 55 PT pro Jahr erwartet. Somit kann über den Zeitraum von 4 Jahren mit 220 PT gerechnet werden. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in der genannten Größenordnung seitens des Auftraggebers.Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages (Rahmenvertrag) mit einer Vertragslaufzeit von einem Jahr mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/340-1237 📞
Fax: +49 611/340-1150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 067-117366
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen
Mit Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter zur Teilnahme an einer Beratungsprobe beim Auftraggeber – nach Aufforderung durch die Vergabestelle. Die Durchführung der Beratungsprobe ist in der 25. KW 2016 geplant. Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de für das Verfahren registrieren bzw. anmelden. Die dort vom Bieter angegebenen E-Mail-Adressen werden für die Kommunikation benutzt. Die Vergabeunterlagen können nur von der Vergabeplattform des Landes Hessen heruntergeladen werden. Angebote sind in Papierform einzureichen. Die Abgabe elektronischer Angebote ist nicht zugelassen. Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten sowie zusätzliche Auskünfte und Erklärungen werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zum Herunterladen nach vorheriger Mitteilung per E-Mail bereit gestellt. Bieterfragen können bis 3.5.2016 gestellt werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von IT-Dienstleistung zur Betreuung der Anwendung „Netzgeschäft“ (Rahmenvertrag).
Menge oder Umfang:
Die voraussichtliche Anzahl der zu beauftragenden Personentage (PT) wird mit durchschnittlich 55 PT pro Jahr erwartet. Somit kann über den Zeitraum von 4 Jahren mit 220 PT gerechnet werden. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in der genannten Größenordnung seitens des Auftraggebers.
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Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages (Rahmenvertrag) mit einer Vertragslaufzeit von einem Jahr mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen.
Beschreibung der Optionen:
Automatische dreimalige Verlängerungsoption des Rahmenvertrages um jeweils ein weiteres Jahr bis zu maximal 4 Jahren.
Referenznummer: VG-3000-2016-0009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bieter und Subunternehmer werden anhand der geforderten Nachweise, Zertifikate, Erklärungen auf ihre Eignung bzgl. Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit geprüft.
Die Vergabestelle behält sich vor, sofern es für die Überprüfung der Eignung des Bieters und/oder der Subunternehmer geboten erscheint, nach Abgabe der Angebote einen aktuellen Handelsregisterauszug vom Bieter und/oder den Subunternehmen anzufordern.
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Geforderte Eignungsnachweise/Erklärungen (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. In diesem Fall muss vom Bieter der Hinweis aufgenommen werden, dass Unterlagen z. B. im Hessischen Präqualifikationsregister (HPQR) oder im bundesweiten Präqualifizierungsregister PQ-VOL (www.pq-vol.de) vorliegen. Das gültige Zertifikat inklusive der Anlage muss dem Angebot beigefügt werden. Weitergehende oder zusätzliche Nachweise/Erklärungen, die gefordert werden und nicht in Präqualifizierungsregistern enthalten sind, müssen in Papierform dem Angebot beigefügt werden.
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1. Erklärung Unternehmensdaten und Ansprechpartner:
Der Bieter hat die Erklärung Unternehmensdaten ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Unternehmensdaten“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
2. Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 VOL/A:
Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs. VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_19 EG_VOLA“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
3. Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen:
Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Zusage bzgl. Haftpflichtversicherung:
Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens:
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für Personenschäden 500 000 EUR,
für Sachschäden 500 000 EUR,
für Vermögensschäden 500 000 EUR,
betragen. Insgesamt sind jedoch 1 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage eines Mitglieds zwingend erforderlich.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Alle Eignungskataloge finden Sie vollständig auch unter folgendem Link: https://hzd.hessen.de/it-beschaffung/ausschreibungen
1. Mindestanforderungen:
Der Bieter muss im Rahmen der Eignungsprüfung eine Reihe von Zusicherungen abgeben (Datei „Mindestanforderungen_Eignung“ auf der Vergabeplattform).
2. Referenzen:
Der Bieter muss mindestens drei (3) aussagekräftige Referenzen seit 2011 (bei verschiedenen Auftraggebern) nachweisen; davon mindestens eine (1) Referenz im Bereich der Öffentlichen Verwaltung. Die Referenzen müssen nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen:
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— Erbringung eines Second Level Supports im Bereich SAP;
— Anwendungsanpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen im SAP-Umfeld;
— Consultingleistungen im Bereich SAP von mind. 40 Personentagen (PT) in einem Jahr.
Alle Leistungen müssen nachgewiesen werden. Die Leistungen können in gleichen Referenzen nachgewiesen werden; die erbrachten Leistungen können auf mehrere Referenzen aufgeteilt werden (Datei „Referenzen“ auf der Vergabeplattform).
Bei Bietergemeinschaften sind ebenfalls mindestens drei (3) Referenzen anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solche hervorgeht). Beim Einsatz von Subunternehmern können auch Referenzen des Subunternehmers angegeben werden.
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3. Eignungskataloge für mindestens 3 Personen:
Der Bieter muss die Erfahrungen und Kenntnisse derjenigen Personen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind, in den in den Eignungskatalogen aufgeführten Themenbereichen (Datei „Eignungskataloge_Dienstleister“ auf der Vergabeplattform) angeben und durch entsprechende Nachweise belegen.
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Die Nachweise sind anhand von z. B. Projektnachweisen, Mitarbeiterprofilen, Zertifizierungen und/oder anderen geeigneten Unterlagen zu führen.
Für jede angebotene Person ist darzulegen, welche Qualifikationen ihr zuzuordnen sind. Dies kann – mit Ausnahme des Koordinators – in anonymisierter Form erfolgen; auf Nachweisen können die Namen geschwärzt sein.
4. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz):
Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist vom Bieter ein Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (Datei „VOL_235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen“) vorzulegen.
Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärung (Datei „VOL_236_Verpflichtungserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
5. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften):
Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Bietergemeinschaftserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Rahmenvertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Bieter ist verpflichtet, das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, GVBl. S. 354 einzuhalten.
(Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen: „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“ auf der Vergabeplattform).
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-29 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sigrid Dwenger
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-3000-2016-0009
Zusätzliche Informationen
Mit Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter zur Teilnahme an einer Beratungsprobe beim Auftraggeber – nach Aufforderung durch die Vergabestelle.
Die Durchführung der Beratungsprobe ist in der 25. KW 2016 geplant.
Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de für das Verfahren registrieren bzw. anmelden.
Die dort vom Bieter angegebenen E-Mail-Adressen werden für die Kommunikation benutzt. Die Vergabeunterlagen können nur von der Vergabeplattform des Landes Hessen heruntergeladen werden.
Angebote sind in Papierform einzureichen. Die Abgabe elektronischer Angebote ist nicht zugelassen.
Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten sowie zusätzliche Auskünfte und Erklärungen werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zum Herunterladen nach vorheriger Mitteilung per E-Mail bereit gestellt. Bieterfragen können bis 3.5.2016 gestellt werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126601 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 067-117366 (2016-04-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 242 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 153-277179
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 067-117366
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von IT-Dienstleistung zur Betreuung der Anwendung „Netzgeschäft“ (Rahmenvertrag). Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages (Rahmenvertrag) mit einer Vertragslaufzeit von einem Jahr mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen.
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Beschreibung der Optionen:
Verlängerungsoption des Rahmenvertrages um jeweils ein weiteres Jahr bis zu maximal 4 Jahren.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainzer Str. 29, 65185 Wiesbaden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erabeitung Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis (UFAB VI)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Gewichtung des Preises: 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-22 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.hessen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2016/S 153-277179 (2016-08-05)
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