Betrieb und Applikationsmanagement von SAP IS-U, SAP BW und einer Datenaustauschplattform im Rechenzentrum eines externen Dienstleisters

Zusätzliche Informationen

1) Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der von den Teilnehmern vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Teilnehmer ausgewählt, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert und damit zu dem sich an den Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahren zugelassen werden. Im Laufe des sich an den Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens beabsichtigt die Vergabestelle, dieses in aufeinander folgenden Phasen durchzuführen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden / zu verhandelnden Lösungen und Angebote. Weitere Angaben können die von der Vergabestelle zur Angebotsabgabe aufgeforderten Teilnehmer den Vergabeunterlagen und –bedingungen entnehmen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Teilnehmern:

Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der von den Teilnehmern vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Teilnehmer ausgewählt, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden. Es ist beabsichtigt – soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Teilnehmer vorliegen –, 6 geeignete Teilnehmer zur Abgabe eines ersten Angebots aufzufordern. Die Vergabestelle behält sich vor, auch mehr als 6 geeignete Teilnehmer zur Abgabe eines Angebots aufzufordern.

Die Auswahl unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen und die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt unter den Gesichtspunkten der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde anhand der gemäß vorstehender Abschnitte III.2.1) bis 2.3). vorgelegten Unterlagen und/oder Erklärungen sowie Angaben der Teilnehmer. Sollten mehr als die beabsichtigte Anzahl von 6 Teilnehmern die formalen Anforderungen und die Mindestanforderungen der Vergabestelle erfüllen, wird die Vergabestelle unter diesen Teilnehmern diejenigen Teilnehmer zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme auffordern (mindestens 6 Teilnehmer), die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Für die bewertungsrelevanten Angaben zu den Eignungsvoraussetzungen der Teilnehmer wird ergänzend auf die bei der Vergabestelle durch die interessierten Marktteilnehmer anzufordernden Bewerberinformationen nebst Anlagen verwiesen. Die Bewertung der Teilnahmeanträge zur Ermittlung der Teilnehmer / Bewerber, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen, wird die Vergabestelle wie folgt vornehmen:

Alle Bewerbungen werden auf die Vollständigkeit der geforderten Erklärungen und Unterlagen geprüft. Soweit kein Ausschluss des jeweiligen Bewerbers erfolgt, wird anhand der vorgelegten Angaben und Unterlagen geprüft, ob die geforderten Erklärungen und Unterlagen die abgefragten Mindestinformationen und –angaben enthalten. Anschließend wird anhand der gem. Abschnitten III.2.2. b) Angaben / Informationen(Eignungskriterien) und III.2.3.b) Angaben / Informationen (Eignungskriterien) abgefragten / aufgelisteten Angaben / Informationen der Teilnehmer zu den dort als solche gekennzeichneten „Eignungskriterien“ ein Ranking gebildet, in welchem jeder Teilnehmer / Bieter eine Gesamtplatzierung erreicht. Für die Ermittlung der Gesamtplatzierung wird folgendes Bewertungsschema / folgende Bewertungsmatrix angewandt:

Für jedes gem. Abschnitten III.2.2. b) Angaben / Informationen(Eignungskriterien) und III.2.3.b) Angaben / Informationen (Eignungskriterien) dort gekennzeichnete „Eignungskriterium“ wird anhand der Angaben / Informationen der Teilnehmer ein Eignungskriteriumranking unter den Teilnehmern gebildet und auf Basis der Platzierung des Teilnehmers eine Punktzahl für dieses Eignungskriterium nach folgendem Schema vergeben:

— 01. Platz: 25 Punkte

— 02. Platz: 18 Punkte

— 03. Platz: 15 Punkte

— 04. Platz: 12 Punkte

— 05. Platz: 10 Punkte

— 06. Platz: 8 Punkte

— 07. Platz: 6 Punkte

— 08. Platz: 4 Punkte

— 09. Platz: 2 Punkte

— 10. Platz: 1 Punkt

— 11. bis letzter Platz: 0 Punkte

Beispiel Eignungskriterium anhand von 2 Teilnehmern:

Seit wann (Angabe des Jahres) werden IT-Dienstleistungen für Energieversorgungsunternehmen erbracht? (Eignungskriterium; Platzierung / Ranking absteigend von Bieter mit längster Tätigkeit (Platz 1) zu Bieter mit kürzester Tätigkeit (letzter Platz); Gewichtung 3,33 %)

Angabe Bieter A: seit 2010.

Angabe Bieter B: seit 2011.

Eignungskriteriumranking: Bieter A Platz 1 (entspricht 25 Punkten in diesem Eignungskriterium); Bieter B Platz 2 (entspricht 18 Punkten in diesem Eignungskriterium)

Nach der Auswertung der Eignungskriterien wird für jeden Teilnehmer dessen Gesamtplatzierung ermittelt. Hierzu wird die von einem Teilnehmer in dem jeweiligen Eignungskriterium auf Basis des Eignungskriteriumrankings erzielte Punktzahl mit der in den Abschnitten III.2.2). b) Angaben / Informationen(Eignungskriterien) und III.2.3.b) Angaben / Informationen (Eignungskriterien) und den Bewerberinformationen nebst Anlagen ausgewiesenen prozentualen Gewichtungen des Eignungskriteriums für die Gesamtbewertung multipliziert und so die relative Punktzahl des Teilnehmers für das jeweilige Eignungskriterium ermittelt.

Beispiel relative Eignungskriteriumspunktzahl anhand von 2 Teilnehmern:

Seit wann (Angabe des Jahres) werden IT-Dienstleistungen für Energieversorgungsunternehmen erbracht? (Eignungskriterium; Platzierung / Ranking absteigend von Bieter mit längster Tätigkeit (Platz 1) zu Bieter mit kürzester Tätigkeit (letzter Platz); Gewichtung 3,33 %)

Angabe Bieter A: seit 2010.

Angabe Bieter B: seit 2011.

Eignungskriteriumranking: Bieter A Platz 1 (entspricht 25 Punkten in diesem Eignungskriterium); Bieter B Platz 2 (entspricht 18 Punkten in diesem Eignungskriterium)

Relative Eignungskriteriumspunktzahl: Bieter A: 25 Punkte X 3,33 % = 0,8325 relative Punkte; Bieter B: 18 Punkte X 3,33 % = 0,5994 relative Punkte

Die Gesamtplatzierung der Teilnehmer erfolgt in absteigender Reihenfolge beginnend mit demjenigen Teilnehmer (Platz 1), welcher in Addition sämtlicher von diesem erzielten relativen Eignungskriteriumspunktzahlen den höchsten Gesamtpunktewert erreicht. Hieraus ergibt sich, dass die maximal von einem Teilnehmer zu erzielende Gesamtpunktzahl 25 Punkte beträgt.

2) Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle Formblätter für die Eignungsnachweise abzufordern und diese Formblätter für ihren Teilnahmeantrag zu nutzen, um eine Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern.

3) Die Vergabestelle wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, behält sich die Vergabestelle vor, die betreffenden Teilnehmer aufzufordern, entsprechende Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzureichen. Ein Recht des Teilnehmers auf die Nachforderung fehlender Unterlagen und/oder Angaben durch die Vergabestelle besteht nicht. Steht die Eignung der Teilnehmer aufgrund der der Vergabestelle insb. bei Ablauf einer etwaigen Nachfrist für die Vorlage von Unterlagen und/oder Angaben anhand der bis dahin vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Teilnehmer vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung der Vergabestelle für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche können aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen nicht abgeleitet werden. Jeder Teilnehmer bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich.

4) Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Die Vergabestelle wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungsprüfung.

Es wird empfohlen, dass Unternehmen sich jeweils nur als Mitglied oder Nachunternehmer einer

Bewerbergemeinschaft am Verfahren beteiligen. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss der

betreffenden Bewerbergemeinschaften, falls diese bzw. die betroffenen Unternehmen nicht nachweisen können, dass ihre Angebote völlig unabhängig voneinander formuliert wurden und daher die Gefahr einer Beeinflussung des (Geheim-)Wettbewerbs nicht besteht.

5) Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb (Bewerberinformationen nebst Anlagen) Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Teilnehmers gegen geltendes Recht, so hat der Teilnehmer den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

6) Der Teilnahmeantrag ist ZWINGEND in einem verschlossenen und mit dem Abgabezeitpunkt gekennzeichneten Umschlag einzureichen.

7)Für Bieter/Bewerber die nachweislich in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, ist es nicht erforderlich solche in dieser Bekanntmachung abgefragten Nachweise bzw. Eigenerklärungen einzureichen, die in der Auflistung gem. VOL/A § 7 EG, Absatz 2 und 3 aufgeführt sind.

8) Rückfragen zur Erstellung der Teilnahmeanträge sind bis spätestens zum 10.05.2016 um 12:00 Uhr (Eingangszeit maßgeblich) an o. g. Kontaktstelle zurichten. Jede sonstige Kontaktaufnahme zur Vergabestelle ist unerwünscht und kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen (Grundsatz der Verfahrensintegrität).

9) Alle Einträge müssen dokumentenecht sein. Der Bieter ist dafür verantwortlich, dass die von ihm getätigten Eintragungen dokumentenecht sind. Änderungen an den Eintragungen des Bieters müssen zweifelsfrei sein.

10) Ein Teilnehmer kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Eignung (gemäß Abschnitten III.2.2) und III.2.3) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Teilnehmer diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die unter Abschnitten III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen und/oder Angaben etc. für diese Dritte in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Teilnehmer auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Eignung beruft. Außerdem hat der Teilnehmer die unter Abschnitt III.1.4) und III.2.1) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nach der Rechtsprechung nicht nur ein selbständiges, von dem Teilnehmer rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist (vgl. OLG München, Beschluss vom15.3.2012, Verg 2/12, OLG Düsseldorf, Beschluss vom 30.6.2010, VII-Verg 13/10). Der Teilnehmer ist verpflichtet, diejenigen anderen Unternehmen, auf deren Fähigkeiten er sich zum Nachweis seiner Eignung berufen hat, auch im Falle einer etwaigen Zuschlagserteilung einzusetzen..

11) Öffentliche Aufträge dürfen nur an fachkundige, leistungsfähige sowie gesetzestreue und zuverlässige Unternehmen vergeben werden (§ 97 Abs. 4 Satz 1 GWB). Die Vergabestelle wird bei der Prüfung und Beurteilung der Teilnehmer im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungs- und Prognosespielraums auch auf Erfahrungen zurückgreifen, die er oder andere Auftraggeber mit Teilnehmern bei der Abwicklung früherer Aufträge gemacht hat/haben, insbesondere dann, wenn sich daraus vertragliche Verfehlungen ergeben haben (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 25.7.2012, VII-Verg 27/12).

12) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren im Übrigen findet nicht statt.

13) Nur die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Teilnehmer erhalten die Vergabeunterlagen. Die Teilnehmer haben keinen Anspruch auf Auswahl zur Aufforderung der Angebotsabgabe und Erhalt der Vergabeunterlagen.

14) Bewerber/Bieter sowie deren Vertreter/Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Teilnahmeanträge nicht zugelassen.

15) Sowohl die Verfahrenssprache als auch die Vertragssprache ist Deutsch.

16) Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Sollten eine oder mehrere der gestellten Fragen mit dem Teilnahmeantrag nicht beantwortet werden, behält sich die Vergabestelle vor diese Angaben / Informationen unter angemessener Fristsetzung bei dem Teilnehmer – im Falle einer Bewerbergemeinschaft bei dem von diesen benannten gemeinsamen Vertreter – erneut einzufordern. Ein Anspruch des Teilnehmers auf die Nachforderung der Angaben / Informationen durch die Vergabestelle besteht nicht.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Die Rüge muss spätestens eine Woche nach Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs- 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Im Übrigen wird ausdrücklich auf die Regelungen der §§ 107 und 101a GWB hingewiesen.