Betriebsunterstützungsleistungen für das RZ Nord (Dienststelle München)

Der Präsident des Oberlandesgerichts München

Der Auftraggeber benötigt Dienstleistungen zur Betriebsunterstützung für das Elektronische Integrationsportal (eIP) der Bayerischen Justiz; insbesondere: – Administration und Pflege der Oracle-Weblogic-Infrastruktur – Administration und Pflege der Oracle-Datenbankinfrastruktur – Betrieb und Pflege des Verfahrens Elektronisches Integrationsportal (eIP) – Service Management für das Verfahren und die Komponenten – Durchführung von Fehlerbehebung und Troubleshooting im 2nd Level Der überwiegende Teil der Aufgaben im Rahmen dieser Dienstleistungen wird eigenverantwortlich durch die eingesetzten Mitarbeiter des Dienstleisters erbracht. Die Steuerung der Aufgabendurchführung wird durch den Dienstleister sichergestellt. Hierzu wird von Seiten des Auftraggebers ein Auftrags- und Auftragssteuerungswesen genutzt. Die Dienstleistungen werden in den Räumlichkeiten des BayLfSt / RZ Nord erbracht. Die eingesetzten Mitarbeiter werden sich gegenseitig vertreten und müssen demnach idealerweise über redundante Qualifikationen und Kompetenzen verfügen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Virtual7 GmbH

Wer?

• Der Präsident des Oberlandesgerichts München

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-02	Auftragsbekanntmachung
2016-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Menge oder Umfang:

Je Vertragsjahr werden voraussichtlich folgende Mengen abgenommen:600 PT für Administrator;200 PT für Teamleiter;20 PT für Administrator in erweiterter Arbeitszeit;5 PT für Teamleiter in erweiterter Arbeitszeit;ggfls. Rufbereitschaft in erweiterter Arbeitszeit.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Präsident des Oberlandesgerichts München
Postanschrift: Herzogspitalstraße 12
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@olg-m.bayern.de 📧
Telefon: +49 8955971648 📞
Fax: +49 8955971650 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-076467
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise: Zusätzliche Unterlagen: Die Vergabe wird u. a. veröffentlicht unter www.auftraege.bayern.de Die zur Erstellung des Angebots notwendigen Informationen, wie die Bewerbungsbedingungen und Formblätter finden Sie im Angebotsassistenten unter „Anlagen“ und können dort selbständig heruntergeladen und separat bearbeitet werden. Das Angebot ist ausschließlich schriftlich bei der Vergabestelle einzureichen. Inhalt des Angebots: Das Angebot muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie des Dokumentes „1.2 Bewerbungsbedingungen“ sowie dessen Anlagen entsprechen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Angebote vom Verfahren auszuschließen. Form: Das Angebot ist in schriftlicher Form und in deutscher Sprache zu stellen und mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift zu versehen. Das Angebot ist in einem fensterlosen Briefumschlag oder vergleichbarem Versandbehälter einzureichen und zu verschließen. Dieser Briefumschlag ist mit der Firmenanschriftund deutlich mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot im Vergabeverfahren AZ: 5401 EUR 1/16 Betriebsunterstützungsleistungen für das RZ Nord (Dienststelle München)“ zu versehen.Es kann auch der in den Anlagen befindliche Adressaufkleber dazu verwendet werden. Der so gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) Briefumschlag oder Versandbehälter unterzubringen und muss vor Ablauf der Angebotsfrist (Kapitel IV.3.4)) bei der Vergabestelle (vgl. Nr. I.1)) eingegangen sein. Angebote können per Post, Paketdienst oder unmittelbar durch Abgabe direkt bei der Vergabestelle zugestellt werden. Andere Zustellformen (z. B. elektronische Post, Telefax usw.) sind nur ergänzend möglich und ersetzen die oben genannte Form nicht. Neben der Schriftform ist das Angebot auch in elektronischer Form als CD-ROM in einem lesbarenStandardformat (.PDF) zu erstellen und dem schriftlichen Angebot beizufügen. Es sind möglichst wenige Einzeldateien zu verwenden. Bei Abweichungen von den Formvorgaben des Dokuments „1.2 Bewerbungsbestimmungen“ behält sich die Vergabestelle den Ausschluss entsprechender Angebote vom Verfahren vor.

Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

Zusätzliche Unterlagen:

Die Vergabe wird u. a. veröffentlicht unter www.auftraege.bayern.de

Die zur Erstellung des Angebots notwendigen Informationen, wie die Bewerbungsbedingungen und Formblätter finden Sie im Angebotsassistenten unter „Anlagen“ und können dort selbständig heruntergeladen und separat bearbeitet werden. Das Angebot ist ausschließlich schriftlich bei der Vergabestelle einzureichen.

Inhalt des Angebots:

Das Angebot muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie des Dokumentes „1.2 Bewerbungsbedingungen“ sowie dessen Anlagen entsprechen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Angebote vom Verfahren auszuschließen.

Form:

Das Angebot ist in schriftlicher Form und in deutscher Sprache zu stellen und mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift zu versehen. Das Angebot ist in einem fensterlosen Briefumschlag oder vergleichbarem Versandbehälter einzureichen und zu verschließen. Dieser Briefumschlag ist mit der Firmenanschriftund deutlich mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot im Vergabeverfahren AZ: 5401 EUR 1/16 Betriebsunterstützungsleistungen für das RZ Nord (Dienststelle München)“ zu versehen.Es kann auch der in den Anlagen befindliche Adressaufkleber dazu verwendet werden. Der so gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) Briefumschlag oder Versandbehälter unterzubringen und muss vor Ablauf der Angebotsfrist (Kapitel IV.3.4)) bei der Vergabestelle (vgl. Nr. I.1)) eingegangen sein. Angebote können per Post, Paketdienst oder unmittelbar durch Abgabe direkt bei der Vergabestelle zugestellt werden. Andere Zustellformen (z. B. elektronische Post, Telefax usw.) sind nur ergänzend möglich und ersetzen die oben genannte Form nicht.

Neben der Schriftform ist das Angebot auch in elektronischer Form als CD-ROM in einem lesbarenStandardformat (.PDF) zu erstellen und dem schriftlichen Angebot beizufügen. Es sind möglichst wenige Einzeldateien zu verwenden.

Bei Abweichungen von den Formvorgaben des Dokuments „1.2 Bewerbungsbestimmungen“ behält sich die Vergabestelle den Ausschluss entsprechender Angebote vom Verfahren vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Je Vertragsjahr werden voraussichtlich folgende Mengen abgenommen:

600 PT für Administrator;

200 PT für Teamleiter;

20 PT für Administrator in erweiterter Arbeitszeit;

5 PT für Teamleiter in erweiterter Arbeitszeit;

ggfls. Rufbereitschaft in erweiterter Arbeitszeit.

Referenznummer: 5401 E - 1/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für III.2.1) bisIII.2.3) gilt:

Die Vergabe wird u. a. veröffentlicht unter www.auftraege.bayern.de. Dort können die Anlagen heruntergeladen werden.

Die zur Erstellung des Angebots notwendigen Informationen, wie die Bewerbungsbedingungen und Formblätter finden Sie im Angebotsassistenten unter „Anlagen“ und können dort selbständig heruntergeladen und separat bearbeitet werden. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich schriftlich bei der Vergabestelle einzureichen.

Zur Erläuterung siehe auch V.1.3).

Alle Kriterien sind zu beantworten. Die Formulare müssen unverändert verwendet werden.

— Kriterien mit [A] müssen eindeutig beantwortet werden,

— Kriterien mit [B] sind zu beantworten und werden einer Bewertung unterzogen,

— Kriterien mit [I] dienen zur Information und werden nicht bewertet; sie sind zwecks Vollständigkeit aber zu beantworten.

Das „Unterschriftenblatt“ ist vom Antragsteller und alle Leistungserbringern auszufüllen und einzureichen. Die„Liste der einzureichenden Anlagen“ ist der Bewerbung beizufügen.

Folgende Unterlagen sind einzureichen:

K1.1 unbeglaubigte Kopie des Handelsregisterauszugs (oder eine gleichwertige Auskunft des jeweiligen Ursprungslandes des Bewerbers) [A],

K1.2 Formular „Eigenerklärungen Zuverlässigkeit“ [A],

K1.3 Formular „Erklärung Bietergemeinschaft“ [A],

K1.4 Formular „Bietergemeinschaft – Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung“ [A],

K1.5 Formular „Erklärung zu Nachunternehmern“ [A],

K1.6 Formular „Berufshaftpflichtversicherung“ [A],

K1.7 Bewerberdarstellung (max. 5 Seiten DIN A4) [I],

K1.8 Wirtschaftliche und personelle Situation Ihres Hauses in vergleichbaren Projekten [B] 70 Punkte,

K1.9 Bestätigung einer Niederlassung im Großraum München [A],

K.1.10 Stellen Sie dar, welche Art von Partnerschaft Sie mit den Firmen Oracle, VMWare, Microsoft und ggf. anderen Firmen mit Relevanz auf die Ausgangssituation haben? [B] 50 Punkte,

K1.11 Bitte erläutern Sie, welche Maßnahmen (z. B. Kommunikation, Erfolgskontrolle, Präsenz etc.) Sie in Ihrem Unternehmen bzw. ggf. mit Ihrem Partnerunternehmen / Unterauftragnehmer verwirklicht haben, um eine qualitätsgerechte Betriebsunterstützung gewährleisten zu können. [B] 35 Punkte,

K1.12 Haben Sie maximal 4 Formulare „Referenzprojekte“ ausgefüllt und unterschrieben beigefügt? [A],

K1.13 Bewertung der Referenzprojekte [B] 260 Punkte,

K1.14 Stellen Sie dar, welche Zertifizierungen Sie als Unternehmen in Bezug auf den Auftragsgegenstand sowie die im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Betriebsmittel (Siehe Abschnitt 2 des Leistungsverzeichnisses) verfügen. Stellen Sie dar, welche Strategie Sie hierbei bei der Qualifikation ihrer Mitarbeiter verfolgen.[B] 90 Punkte,

K1.15 Benennen Sie alle für die konkrete Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter und schildern Sie deren Qualifikation mit Bezug auf die in der Ausschreibungsunterlage beschriebenen Leistungen. [B] 200 Punkte,

K1.16 Stehen vom ersten Tag des Projektbeginns an ausreichend Mitarbeiter zur Verfügung? [A],

K1.17 Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Betriebsaufnahme und der Betriebsdurchführung den unverzüglichen Austausch von Mitarbeitern zu verlangen, die für den Auftraggeber erkennbar den Betriebsanforderungen nicht gewachsen sind. [A],

K1.18 Der Auftraggeber legt größten Wert auf die kontinuierliche Verfügbarkeit des angebotenen Betriebspersonals. Ein Austausch von Betriebsmitarbeitern während der Laufzeit eines Leistungsscheins wird daher vom Auftraggeber nur akzeptiert, wenn er ihn veranlasst hat oder es aus vom Auftragnehmer nicht beeinflussbaren Gründen erforderlich wird (z. B. Kündigung, längere Krankheit). [A],

K1.19 Die im Rahmen der Betriebsunterstützung eingesetzten Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und dies einsetzen können. [A],

K1.20 Wie stellen Sie sicher, dass die Personalkontinuität bzw. das Leistungsniveau gewahrt bleibt? Erläutern Sie in diesem Zusammenhang die von Ihnen geplanten Mechanismen zur Gewährleistung einer Vertreterregelung. Gehen Sie auch auf etwaige von Ihnen vorgesehene Unterauftragnehmer ein und stellen klar, wie Sie die Steuerung der eingesetzten Mitarbeiter garantieren werden. [B] 100 Punkte,

K1.21 Bei einem Austausch von Mitarbeitern ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber eine Einarbeitungszeit des neuen Mitarbeiters auf Kosten des Auftragnehmers notwendig. Bitte erläutern Sie Ihr geplantes Vorgehen. Gehen Sie dabei unter anderem darauf ein, in welcher Form Sie den Auftraggeber über die Einarbeitung informieren und welche Maßnahmen für die schnellstmögliche Einarbeitung geplant sind. [B] 70 Punkte

K1.22 Nach der Beauftragung und Einrichtung des Betriebs des eIP soll durch den Auftragnehmer der Betrieb im Sinne einer Dienstleistung übernommen werden. Die hierzu eingesetzten Mitarbeiter benötigen Kenntnisse der Gegebenheiten in der Struktur des Verfahrens sowie ein vertieftes Wissen bezüglich der umgesetzten Infrastrukturen der Weblogic- und Oracle-Installation sowie aller ihrer Komponenten. Stellen Sie dar, wie sich die Mitarbeiter in die neue Umgebung einarbeiten und wie Sie dies in der vorgesehenen Übergangszeit umsetzen wollen. [B] 80 Punkte.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

a) Die Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder angeben. Ein Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft ist von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft als Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu bevollmächtigen.

b) Alle Mitglieder der Bewerber-/ Bietergemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Leistungsverpflichtungen und Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

c) Geben Sie an, welche Rechtsform für die Bietergemeinschaft vorgesehen ist und wie die Bietergemeinschaft benannt wird.

d) Der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedern der Bewerber-/ Bietergemeinschaft zu unterzeichnen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-12 📅
Öffnungsort (Organisation): Der Präsident des Oberlandesgerichts München
Öffnungsort (Stadt): München
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Herzogspitalstraße 12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hespeler, Michael

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 5401 E - 1/16
Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

Zusätzliche Unterlagen:

Die Vergabe wird u. a. veröffentlicht unter www.auftraege.bayern.de

Die zur Erstellung des Angebots notwendigen Informationen, wie die Bewerbungsbedingungen und Formblätter finden Sie im Angebotsassistenten unter „Anlagen“ und können dort selbständig heruntergeladen und separat bearbeitet werden. Das Angebot ist ausschließlich schriftlich bei der Vergabestelle einzureichen.

Inhalt des Angebots:

Das Angebot muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie des Dokumentes „1.2 Bewerbungsbedingungen“ sowie dessen Anlagen entsprechen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Angebote vom Verfahren auszuschließen.

Form:

Das Angebot ist in schriftlicher Form und in deutscher Sprache zu stellen und mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift zu versehen. Das Angebot ist in einem fensterlosen Briefumschlag oder vergleichbarem Versandbehälter einzureichen und zu verschließen. Dieser Briefumschlag ist mit der Firmenanschriftund deutlich mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot im Vergabeverfahren AZ: 5401 EUR 1/16 Betriebsunterstützungsleistungen für das RZ Nord (Dienststelle München)“ zu versehen.Es kann auch der in den Anlagen befindliche Adressaufkleber dazu verwendet werden. Der so gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) Briefumschlag oder Versandbehälter unterzubringen und muss vor Ablauf der Angebotsfrist (Kapitel IV.3.4)) bei der Vergabestelle (vgl. Nr. I.1)) eingegangen sein. Angebote können per Post, Paketdienst oder unmittelbar durch Abgabe direkt bei der Vergabestelle zugestellt werden. Andere Zustellformen (z. B. elektronische Post, Telefax usw.) sind nur ergänzend möglich und ersetzen die oben genannte Form nicht.

Neben der Schriftform ist das Angebot auch in elektronischer Form als CD-ROM in einem lesbarenStandardformat (.PDF) zu erstellen und dem schriftlichen Angebot beizufügen. Es sind möglichst wenige Einzeldateien zu verwenden.

Bei Abweichungen von den Formvorgaben des Dokuments „1.2 Bewerbungsbestimmungen“ behält sich die Vergabestelle den Ausschluss entsprechender Angebote vom Verfahren vor.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich – d. h.innerhalb einer Frist von 14 Kalendertagen – zu rügen.

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

— Falls der Auftraggeber mitteilt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter die Möglichkeit, die Vergabekammer anzurufen, solange nicht eine Frist (gerechnet nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers) von mehr als 15 Kalendertagen vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 046-076467 (2016-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Präsident des Oberlandesgerichts München, -Zentrale Vergabestelle-
Kontakt
Fax: +49 8955971690 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 100-179409
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 046-076467
ABl. S-Ausgabe: 100

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-09 📅
Name: virtual7 GmbH
Postanschrift: Zeppelinstraße 2
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@virtual7.de 📧
Internetadresse: www.virtual7.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich – d. h. innerhalb einer Frist von 14 Kalendertagen – zu rügen.

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2016/S 100-179409 (2016-05-24)

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