Consultingleistungen für das Zentrale Informationsmanagement- und Analysesystem (ZIMAS)

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung von Consultingleistungen in Form von Unterstützung des laufenden Betriebs und Weiterentwicklung für die Anwendung „Zentrales Informationsmanagement- und Analysesystem (ZIMAS)“ beim Statistischen Amt der Landeshauptstadt München (LHM).
Die Consultingleistungen bestehen insbesondere aus den Aufgabengebieten: Beratung zum ZIMAS-Datenmanagement, Beratung bei der ZIMAS-Themenbetreuung und Datenmodellierung, Wissenstransfer/Knowledge Management und Releasemanagement (Datenbanken, Betriebssysteme). Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines Spot-Consultings auf Basis eines Rahmenvertrags gem. EVB-IT Dienstleistung mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer Verlängerungsoption um ein Jahr. Es wird von einem Bedarf von ca. 350 Personentagen pro Jahr ausgegangen. Die tatsächlich abzurufenden Mengen können hierbei nach oben oder unten abweichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Robotron Datenbank-Software GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-30	Auftragsbekanntmachung
2016-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbankdienste
Referenznummer: 2000002804 / 2016 - CF
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung von Consultingleistungen in Form von Unterstützung des laufenden Betriebs und Weiterentwicklung für die Anwendung „Zentrales Informationsmanagement- und Analysesystem (ZIMAS)“ beim Statistischen Amt der Landeshauptstadt München (LHM). Die Consultingleistungen bestehen insbesondere aus den Aufgabengebieten: Beratung zum ZIMAS-Datenmanagement, Beratung bei der ZIMAS-Themenbetreuung und Datenmodellierung, Wissenstransfer/Knowledge Management und Releasemanagement (Datenbanken, Betriebssysteme). Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines Spot-Consultings auf Basis eines Rahmenvertrags gem. EVB-IT Dienstleistung mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer Verlängerungsoption um ein Jahr. Es wird von einem Bedarf von ca. 350 Personentagen pro Jahr ausgegangen. Die tatsächlich abzurufenden Mengen können hierbei nach oben oder unten abweichen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbankdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89-233-784990 📠
URL der Dokumente: https://www.muenchen.de/rathaus/Stadtverwaltung/Direktorium/Vergabestelle-3.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 170-305906
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Angabe, weil Pflichtfeld: Termin kann sich verschieben. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Consultingleistungen bestehen insbesondere aus den Aufgabengebieten: Beratung zum ZIMAS-Datenmanagement, Beratung bei der ZIMAS-Themenbetreuung und Datenmodellierung, Wissenstransfer/Knowledge Management und Releasemanagement (Datenbanken, Betriebssysteme). Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines Spot-Consultings auf Basis eines Rahmenvertrags gem. EVB-IT Dienstleistung mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer Verlängerungsoption um ein Jahr. Es wird von einem Bedarf von ca. 350 Personentagen pro Jahr ausgegangen. Die tatsächlich abzurufenden Mengen können hierbei nach oben oder unten abweichen. Wesenszug eines Rahmenvertrags ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Demnach ist der Vertrag lediglich zeitlich limitiert und nicht mengenmäßig bzw. vom Umfang her. Ebenso ist die Verteilung der Personentage auf die einzelnen Aufgabengebiete nicht abschätzbar, da sie durch zahlreiche Abhängigkeiten und Faktoren beeinflusst wird, die keine genauen Angaben ermöglichen. Ein Anspruch auf Abnahme in dieser Höhe besteht nicht.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die reguläre Vertragslaufzeit endet am 31.1.2020. Sollte der Vertrag jedoch nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt werden, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit automatisch nach 4 Jahren, ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Der Vertrag endet demnach am 31.1.2020. Sollte der Vertrag jedoch nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit (Ende 31.1.2020) schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt werden, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit automatisch nach 4 Jahren (Ende 31.1.2021), ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ort der Dienstleistungen ist die LHM – Statistisches Amt, Schwanthalerstraße 68, 80336 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweis:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in den Dokumenten „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3

→ „Consultingleistungen für das Zentrale Informationsmanagement- und Analysesystem (ZIMAS)“ zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung

auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.

Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter

anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

KG 1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

K Mindeststandards (A-Kriterien)

A.1.1 Allgemeines Eignungskriterium:

Sämtliche beschriebenen Dienstleistungen werden von Ihnen als Bieter bzw. Bietergemeinschaft erbracht und über die Vertragslaufzeit hinweg wird von Ihnen ausschließlich entsprechend qualifiziertes Personal eingesetzt.

A.1.2 Dokumente:

Sämtliche Dokumente (u.a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) werden in deutscher Sprache verfasst und dem Auftraggeber in digitaler Form (mindestens als *.pdf und im OpenDocument Format) zur Verfügung gestellt.

A.1.3 Deutsche Sprache:

Alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und werden diese im Projekt anwenden.

Eigenerklärungen – Vordrucke zur Erstellung der einzureichenden Unterlagen:

Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind beizufügen, soweit sie

einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt. Dabei ist dem

jeweiligen Vordruck zu entnehmen, ob die Eigenerklärung auszufüllen ist und wenn ja, von wem

(Bieter, Unterauftragsnehmer, einzelnes Mitglied der Bietergemeinschaft).

Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, Unterschrift und ggf.

Firmenstempel versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten

Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordrucks gemacht werden.

Die Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung

per Fax von einem Unterauftragsnehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der

Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern.

— Bewerber-/Bieterkonstellation;

— Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft;

— Unterauftragsvergabe;

— Eignungsleihe;

— Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung;

— Berufshaftpflichtversicherung;

— Ausschlussgründe;

— Verschwiegenheit;

— Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung;

— Scientology-Schutzerklärung.

Die Eigenerklärung „Berufshaftpflichtversicherung“ enthält einen Mindeststandard.

Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine

vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden

Mindestdeckungssummen (Mindeststandard je Schadensfall):

Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR;

Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR;

Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen:

Angabe, weil Pflichtfeld: Termin kann sich verschieben. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
Dokumente URL: https://www.muenchen.de/rathaus/Stadtverwaltung/Direktorium/Vergabestelle-3.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Unterlagen:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich insbesondere in den Dokumenten

„Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 ->

„Consultingleistungen für das Zentrale Informationsmanagement- und Analysesystem (ZIMAS)“ zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung

auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die

Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu

Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 22.9.2016 an die unter I.1) genannte(n)

Kontaktstelle(n) zu richten. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Unterstützung des Auftraggebers:

Der Auftraggeber wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern der Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb der Beratungsunternehmen durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert. Der Auftraggeber trifft selbstverständlich alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung.

Die Beratungsunternehmen schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen des Auftraggebers orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz,

Transparenz, Produktneutralität etc.).

Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:

Die Bildung von Losen gem. § 97 Abs. 4 GWG i. V. m. § 30 VgV ist aus fachlicher und organisatorischer Sicht nicht möglich. Dies ist für die Landeshauptstadt München als Auftraggeber nicht zumutbar und deshalb nicht tragbar.

Grund hierfür ist der Abschottungsgrundsatz für das Statistische Amt München als öffentliche Statistikstelle, welche personenbezogene Einzeldaten vorhält bzw. verarbeitet.

Es sollen unter diesen Umständen nur so wenige Außenkontakte zu externen Auftragnehmern aufgebaut werden wie möglich. Auf diese Weise werden unter anderem die Datenbankzugriffe durch externe Personen auf ein Minimum reduziert.

Im Rahmen der Markterkundung hat sich gezeigt, dass ein hinreichender Wettbewerb mit kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) möglich ist. Daher ist dem Mittelstandsschutz aus § 97 Abs. 4 GWB Sorge getragen.

Rahmenvertrag ohne monetäre Deckelung:

Es wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer Verlängerungsoption um ein Jahr abgeschlossen. Der Auftraggeber geht derzeit von einer geschätzten Menge von ca. 350 Personentagen (PT) pro Jahr aus.

Die tatsächlich abzurufenden Mengen können hierbei nach oben oder unten abweichen. Wesenszug eines Rahmenvertrags ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Demnach ist der Vertrag lediglich zeitlich limitiert und nicht mengenmäßig bzw. vom Umfang her. Ebenso ist die Verteilung der Personentage auf die einzelnen Aufgabengebiete nicht abschätzbar, da sie durch zahlreiche Abhängigkeiten und Faktoren beeinflusst wird, die keine genauen Angaben ermöglichen. Eine Mindestabnahme seitens des Auftraggebers besteht nicht.

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen:

Diesbezüglich wird zwingend insbesondere auf die Dokumente „Eignungsanforderungen“ und „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen verwiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige

Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt

haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich, das heißt ohne schuldhaftes Zögern

innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den

Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge

(Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der

Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben

können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der

betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des

Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der

Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 170-305906 (2016-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 170-305906
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung von Consultingleistungen in Form von Unterstützung des laufenden Betriebs und Weiterentwicklung für die Anwendung „Zentrales Informationsmanagement- und Analysesystem (ZIMAS)“ beim Statistischen Amt der LHM. Die Consultingleistungen bestehen insbesondere aus den Aufgabengebieten: Beratung zum ZIMAS-Datenmanagement, Beratung bei der ZIMAS-Themenbetreuung und Datenmodellierung, Wissestransfer/Knowledge Management und Releasemanagement (Datenbanken, Betriebssysteme). Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines Spot-Consultings auf Basis eines Rahmenvertrags gem. EVB-IT Dienstleistung mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer Verlängerungsoption um ein Jahr. Es wird von einem Bedarf von ca. 350 Personentagen pro Jahr ausgegangen. Die tatsächlich abzurufenden Mengen können hierbei nach oben oder unten abweichen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 243-443641
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 170-305906
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da eru. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0,01 EUR eingegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (Ende demnach am 31.1.2020). Sollte der Vertrag jedoch nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt werden, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit automatisch nach 4 Jahren, ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des

Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung

bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der

Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da eru.

a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und

den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.

Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0,01

EUR eingegeben.

Quelle: OJS 2016/S 243-443641 (2016-12-13)

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IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

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