Dienstleistungen zum Aufbau eines Energievertriebs für die Stadtwerke Aurich

Zusätzliche Informationen

1) Im Rahmen der Teilnahmeantragseinreichung sind sämtliche der unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung der Nachweise zu Abschnitt III.2.2) und III.2.3) des Teilnahmeantrags werden Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese können per Email bei der unter Anhang A.II genannten Kontaktstelle abgefordert werden. Der Bewerber hat lediglich die Vorgaben, wie sie in Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) genannt sind, zu erfüllen und die dort geforderten Unterlagen dem Teilnahmeantrag vollständig beizufügen. Für den Fall, dass nicht alle Unterlagen dem Teilnahmeantrag beigefügt werden, kann der Bewerber aus formellen Gründen vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/Erläuterung von Unterlagen.

2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich und unterschrieben im Original sowie in elektronischer Form (CD/DVD) in einem geschlossenen Behältnis sowie mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag im Verhandlungsverfahren: Dienstleistungen zum Aufbau eines Energievertriebs für die Stadtwerke Aurich – Nicht öffnen vor dem 17.05.2016, 12:00 Uhr“ bei der in Anhang III genannten Kontaktstelle einzureichen. Im Falle von Abweichungen, gilt das schriftliche Original.

3) Alle Einträge müssen dokumentecht sein. Der Bieter ist dafür verantwortlich, dass die von ihm getätigten Eintragungen dokumentenecht sind. Änderungen an den Eintragungen des Bieters müssen zweifelsfrei sein.

4) Die Erklärungen und Nachweise im Teilnahmeantrag gem. Abschnitt III.2.1 bis III.2.3 dienen zur Auswahl der Bewerber im Verhandlungsverfahren (Auswahlkriterien). Die Kriterien des Abschnitts III.2.1 sind sog. K.O.-Kriterien (Muss-Kriterien), bei deren Nichterfüllung der Bewerber zwingend vom Verfahren ausgeschlossen wird. Die Kriterien der Abschnitte III.2.2 bis III.2.3 sind sog. Soll-Kriterien, die einer Bewertung zugänglich sind. Folgende Kriterien werden bei der Auswahl der Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes in Ansatz gebracht:

— 40 % Bruttojahresumsätze mit Dienstleistungen im Rahmen des Aufbaus eines Energievertriebs bei öffentlichen Auftraggebern nach § 98 GWB in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, getrennt nach den Bereichen

o davon 30 % Dienstleistungen Marktrolle Lieferant

o davon 10 % Dienstleistungen Energiebeschaffung (Handling-Fee ohne eigentliche Energie- oder Zertifikatkosten) und Bilanzkreismanagement

— 60 % Umfang und Qualität der Referenzen über Dienstleistungserbringung im Rahmen des Aufbaus von Energievertrieben (vergleichbare Projekte) der letzten 5 Jahre:

o davon 40 % Prozesse Marktrolle Lieferant

o davon 20 % Energiebeschaffung und Bilanzkreismanagement

Die erstplatzierten Bewerber (mindestens 5, maximal 7) werden zur Abgabe indikativer Angebote aufgefordert.

5) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bewerbergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrags (a) sämtliche Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Bewerber namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (b) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (c) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.2.1) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

6) Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) gem. § 20 Abs. 3 SektVO der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Abschnitt III.2.1) aufgeführten Unterlagen jeweils auch vom diesen benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i.S.v. § 20 Abs. 3 SektVO nach der Rechtsprechung nicht nur ein selbstständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist (vgl. OLG München, Beschluss vom15.03.2012, Verg 2/12, OLG Düsseldorf, Beschluss vom 30.06.2010, VII-Verg 13/10).

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diejenigen anderen Unternehmen, auf deren Fähigkeiten er sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit bzw. Fachkunde nach § 20 Abs. 3 SektVO berufen hat, bei der Auftragsausführung einzusetzen.

7) Beabsichtigen die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde nach § 20 Abs. 3 SektVO zu berufen, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot (nicht im Teilnahmeantrag) anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des/der Unterauftragnehmer/s die unter Abschnitt III.2.1) aufgeführten Unterlagen für diese/n auf Verlangen vorzulegen. Im Teilnahmeantrag ist eine Angabe von unterzuvergebenden Auftrags-/Leistungsanteilen oder eine Benennung der Unterauftragnehmer oder eine Vorlage der Unterlagen nach Abschnitt III.2.1) für die Unterauftragnehmer nicht erforderlich.

8) Ferner sind bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der nach § 20 Abs. 3 SektVO benannten eignungsrelevanten Dritten sowie der nicht eignungsrelevanten Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung gem. § 20 Abs. 3 S. 3 SektVO).

9) Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bewerber – auf Verlangen – Gewerbezentralregisterauszüge gemäß GewO zu fordern und Abfragen bei Korruptions- und Vergaberegistern vorzunehmen.

10) Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

11) Öffentliche Aufträge dürfen nur an fachkundige, leistungsfähige sowie gesetzestreue und zuverlässige Unternehmen vergeben werden (§ 97 Abs. 4 Satz 1 GWB). Der Auftraggeber wird bei der Prüfung und Beurteilung der Bewerber im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungs- und Prognosespielraums auch auf Erfahrungen zurückgreifen, die er oder andere Auftraggeber mit Bewerbern bei der Abwicklung früherer Aufträge gemacht hat/haben, insbesondere dann, wenn sich draus vertragliche Verfehlungen ergeben haben (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 25.07.2012, VII-Verg 27/12).

12) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren im Übrigen findet nicht statt.

13) Nur die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Auswahl zur Aufforderung der Angebotsabgabe und Erhalt der Vergabeunterlagen.

14) Bewerber/Bieter sowie deren Vertreter/Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Teilnahmeanträge/Angebote nicht zugelassen.

15) Sowohl die Verfahrenssprache als auch die Vertragssprache ist Deutsch.

16) Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per Email und in deutscher Sprache an die in Anhang I genannte Kontaktstelle zu richten. Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte werden unverzüglich, spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge erteilt. Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form per Email zur Verfügung gestellt.

Kurze Beschreibung

Die Stadtwerke Aurich planen den Aufbau eines Energievertriebs für Strom (ausschließlich regenerativ erzeugt) und Gas für SLP- und RLM-Kunden. Zu diesem Zweck wird ein Dienstleister gesucht, der die erforderlichen Systeme und Prozesse (Marktrolle Lieferant und Beschaffung/Bilanzkreismanagement) einrichtet und für das laufende Vertriebsgeschäft bereitstellt. Vorgesehen ist, dass die Stadtwerke Aurich geeignete Frontoffice-Prozesse eigenständig bewerkstelligen und dabei von dem Dienstleister unterstützt werden. Ferner ist aus heutiger Sicht vorgesehen, dass die Stadtwerke Aurich ab dem 15.11.2016 mit der Kundengewinnung und ab dem 01.01.2017 mit der Belieferung der Kunden beginnen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Eine konkrete Rechtsform wird nicht vorgeschrieben. Jedoch gilt folgendes: Bei Bewerbergemeinschaften ist eine Eigenerklärung über die Bildung einer Bewerbergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung einer bevollmächtigten Vertreters vorzulegen. (Siehe Ziffer VI.3).

Sonstige besondere Bedingungen

Bei Angebotsabgabe (noch nicht zwingend im Teilnahmeantrag erforderlich) hat der Bewerber/Bewerbergemeinschaft sowie ggf. einzusetzende Nachunternehmen jeweils eine unterschriebene schriftliche Mindestentgelterklärung zu § 5 Abs. 1 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG) einzureichen, ein entsprechender Vordruck ist auf der Internetseite der Servicestelle zum NTVergG abrufbar: http://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/servicestelle_zum_niedersaechsischen_tariftreue_und_vergabegesetz_ntvergg/tariftreue_und_mindestentgelte/tariftreue--u-mindestentgelte-123076.html