Druck und Verarbeitung des Diplo-Notizbuchs für das Jahr 2017

Auswärtiges Amt

Das für das Auswärtige Amt anzufertigende Notizbuch 2017 wird mit dem Titel „Diplo-Notizbuch“ (Arbeitstitel) aufgelegt. Das Notizbuch wird mit 188 Seiten Inhalt plus 4 Seiten Umschlag (Ausführung als Deckenband) redaktionell und grafisch gestaltet. Die Gesamtauflage liegt bei mindestens 70.000 Exemplaren, aufgeteilt in acht verschiedene Sprachfassungen. Vorgesehen sind die Sprachfassungen Arabisch, Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Russisch und Spanisch (1. Auflage). Optional sollen weitere 30.000 Exemplare entsprechend der 1. Auflage hergestellt werden (2. Auflage).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Auswärtiges Amt

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2016-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang: 1. Auflage von mindestens 70.000 Stück.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auswärtiges Amt
Postanschrift: Werderscher Markt 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.auswaertiges-amt.de 🌏
E-Mail: 118-3@auswaertiges-amt.de 📧
Telefon: +49 3018173563 📞
Fax: +49 3018173433 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-136300
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

— Verfahrensart: Offenes Verfahren (§ 3 EG Abs. 1 VOL/A, 2. Abschnitt). — Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle angefordert werden. — Alle geforderten Eignungsnachweise (Eigenerklärungen) müssen eigenhändig und rechtsgültig unterschrieben sowie mit Datum und Firmenstempel versehen werden. Sämtliche Unterlagen sind, soweit nicht die Einreichung in Kopie nachfolgend ausdrücklich zugelassen ist, im schriftlichen Original einzureichen. — Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bewerbergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrages: — – sämtliche Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen, — – einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen, — – die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall, in der alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften, zu erklären Hinsichtlich der im Falle einer Bewerbergemeinschaft zu beachtenden Besonderheiten bei der Erbringung der geforderten Eignungsnachweise sind die Festlegungen gem. III.2.1)-III.2.3) der Bekanntmachung zu beachten. — Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft haben hierzu entsprechende Angaben zu machen. Hinsichtlich der in diesem Fall zu beachtenden Besonderheiten bei der Erbringung der geforderten Eignungsnachweise wird ebenfalls auf die Festlegungen gem. III.2.1)-III.2.3) dieser Bekanntmachung verwiesen. — Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote nicht von den Unternehmen vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist angefordert werden.

Zusätzliche Informationen

— Verfahrensart: Offenes Verfahren (§ 3 EG Abs. 1 VOL/A, 2. Abschnitt).

— Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle angefordert werden.

— Alle geforderten Eignungsnachweise (Eigenerklärungen) müssen eigenhändig und rechtsgültig unterschrieben sowie mit Datum und Firmenstempel versehen werden. Sämtliche Unterlagen sind, soweit nicht die Einreichung

in Kopie nachfolgend ausdrücklich zugelassen ist, im schriftlichen Original einzureichen.

— Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bewerbergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrages:

— – sämtliche Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen,

— – einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen,

— – die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall, in der alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften, zu erklären Hinsichtlich der im Falle einer Bewerbergemeinschaft zu beachtenden Besonderheiten bei der

Erbringung der geforderten Eignungsnachweise sind die Festlegungen gem. III.2.1)-III.2.3) der Bekanntmachung zu beachten.

— Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft haben hierzu entsprechende Angaben zu machen. Hinsichtlich der in diesem Fall zu beachtenden Besonderheiten bei der Erbringung der geforderten Eignungsnachweise wird ebenfalls auf die Festlegungen gem. III.2.1)-III.2.3) dieser Bekanntmachung verwiesen.

— Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote nicht von den Unternehmen vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom

Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist angefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

1. Auflage: Hardcover mit Bezugsstoff in Leinenoptik/-haptik oder Lederoptik.

2. Auflage: Druck und Lieferung von 30.000 Stück mit Hardcover-Bezugsstoff in Leinenoptik/-haptik oder Lederoptik.

Referenznummer: 118-212.04/1-00549
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53340 Meckenheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die Eintragung des Bieters in das Handelsregister.

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Tatbestände. Der Nachweis wird durch eine Eigenerklärung erbracht. Ein entsprechendes Formblatt kann bei der Vergabestelle kostenfrei angefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben des Bieters zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Nachweis wird durch

Eintragungen im Firmenbogen erbracht. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.

Nachweis des Bieters einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 500 000 EUR oder Verpflichtung zum Abschluss einer solchen im Falle der Auftragserteilung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit des Bieters. Der Nachweis wird durch eine Eintragung im Firmenbogen erbracht. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.

Angaben zu zwei Referenzen des Bieters über nach dem 0.1.2013 erbrachte, mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen. Der Nachweis wird durch Eintragungen im Firmenbogen erbracht. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.

Jeweils ein Muster über die vom Bieter in den Referenzprojekten erbrachten Leistungen.

Nachweis des Bieters über ein bestehendes Qualitätsmanagementsystems. Der Nachweis wird über eine Eigenerklärungen erbracht. Das entsprechende Formblatt kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.

Nachweis des Bieters über ein bestehendes Umweltmanagementsystem. Der Nachweis wird über eine Eigenerklärungen erbracht. Das entsprechende Formblatt kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abweichend von den Liefer- und Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amtes im Punkt 10 betr. Rechnung und Punkt 12.1 betr. Zahlungsfrist wird wegen der Abwicklung als Dienstleistung aus einer Hand folgendes festgelegt: Es ist eine Gesamtrechnung bis spätestens 1.12.2016 zu stellen für die Druckvorstufe, den Druck sowie die Vertriebs- sowie Transportkosten unter Beachtung der einschlägigen UStG für die EU und den Auslandsversand. Abschlagszahlungen sind nach Erbringung von Teilleistungen möglich.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) mit gesamtschulderischer Haftung und bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 118 (Vergabestelle)
Herrn Falko Mentzel
Adresse des Käuferprofils: http://www.auswaertiges-amt.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-06 📅
Datum des Endes: 2016-09-04 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 118-212.04/1-00549
Zusätzliche Informationen

— Verfahrensart: Offenes Verfahren (§ 3 EG Abs. 1 VOL/A, 2. Abschnitt).

— Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle angefordert werden.

— Alle geforderten Eignungsnachweise (Eigenerklärungen) müssen eigenhändig und rechtsgültig unterschrieben sowie mit Datum und Firmenstempel versehen werden. Sämtliche Unterlagen sind, soweit nicht die Einreichung

in Kopie nachfolgend ausdrücklich zugelassen ist, im schriftlichen Original einzureichen.

— Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bewerbergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrages:

— – sämtliche Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen,

— – einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen,

— – die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall, in der alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften, zu erklären Hinsichtlich der im Falle einer Bewerbergemeinschaft zu beachtenden Besonderheiten bei der

Erbringung der geforderten Eignungsnachweise sind die Festlegungen gem. III.2.1)-III.2.3) der Bekanntmachung zu beachten.

— Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft haben hierzu entsprechende Angaben zu machen. Hinsichtlich der in diesem Fall zu beachtenden Besonderheiten bei der Erbringung der geforderten Eignungsnachweise wird ebenfalls auf die Festlegungen gem. III.2.1)-III.2.3) dieser Bekanntmachung verwiesen.

— Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote nicht von den Unternehmen vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom

Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist angefordert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 077-136300 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 145-262270
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-136300
ABl. S-Ausgabe: 145

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-19 📅
Name: Wittkowski & Sander Production House GmbH
Postanschrift: Kleine Reichenstraße 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2016/S 145-262270 (2016-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-31)
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 301817-3563 📞
Fax: +49 301817-3433 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 169-304742
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VV-118-2016-0024
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53440 Meckenheim.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-10 📅
Name: Brunnen & Eilers Promotion Service GmbH & Co. KG
Postanschrift: Wollhausstr. 60-62
Postort: Heilbronn
Postleitzahl: 74072
E-Mail: g.eisele@brunnenpromotion.com 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: www.auswaertiges-amt.de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2016/S 169-304742 (2016-08-31)

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