Druck und Versand des VIACTIV Magazins „inform“ und die redaktionelle Zuarbeit

VIACTIV Krankenkasse

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Vertrages über die redaktionelle Erstellung, dass Layout und die Erstellung einer E-Paper-Ausgabe (Los 1) für das Kundenmagazin der VIACTIV Krankenkasse, sowie die technische Herstellung (Druck) und den Versand/Lettershop (Los 2) für das Kundenmagazin der VIACTIV über eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten sowie einer dreimaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NOW Medien GmbH & Co. KG

Wer?

• VIACTIV Krankenkasse

Wie?

• Fertigstellung im Bereich Druck › Korrekturlesen
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Zeitungen › Zeitschriften

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-12	Auftragsbekanntmachung
2016-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang: 1 500 0002 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VIACTIV Krankenkasse
Postanschrift: Moislinger Allee 1-3
Postleitzahl: 23558
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.viactiv.de 🌏
E-Mail: dirk.neubauer@viactiv.de 📧
Telefon: +49 45187187160 📞
Fax: +49 23491533343 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-132114
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei angefordert werden unter: www.subreport.de unter der ELViS-ID: E65543428. Die gesamte Kommunikation zwischen Dienstleister und Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Redaktionelle Zuarbeit zu einem Kundenmagazin
Kurze Beschreibung:

Der Inhalt der Ausschreibung ist die Entwicklung und Umsetzung einer Kundenzeitung mit hohem redaktionellem Anspruch für eine gesetzliche Krankenversicherung. Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Vertrages über die redaktionelle Erstellung, dass Layout und die Erstellung einer E-Paper-Ausgabe des Kundenmagazins der VIACTIV Krankenkasse.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Druck und Versand des Kundenmagazins
Kurze Beschreibung:

Die VIACTIV Krankenkasse ist wie alle anderen gesetzlichen Krankenkassen verpflichtet ihre Versicherten regelmäßig zu informieren. Hierzu dient in erster Linie die Kundenzeitschrift „inform“. Neben diesem gesetzlichen Auftrag soll die Zeitung auch zur Kundenbindung, im Zielgruppenvertrieb und zur Markenbildung entscheidend…

… beitragen.Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Vertrages über die technische Herstellung (Druck) und den Versand/Lettershop (Los 2) für ein Kundenmagazin der VIACTIV Krankenkasse.

… beitragen.

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Vertrages über die technische Herstellung (Druck) und den Versand/Lettershop (Los 2) für ein Kundenmagazin der VIACTIV Krankenkasse.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 💰
2 000 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: E65543428
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ortsunabhängig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register

Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate sein.

Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern

Der Bieter hat einen Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern vorzulegen.

Gefordert ist eine aktuelle (nicht älter als 1 Jahr) Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) ausgestellt vom zuständigen Finanzamt.

Sofern diese Bescheinigung vom Finanzamt grundsätzlich nicht erteilt wird, wird eine Bestätigung durch einen Steuerberater akzeptiert. In diesem Fall ist folgendes beizufügen:

— Bestätigung des zuständigen Finanzamts, dass Unbedenklichkeitsbescheinigungen grundsätzlich nicht erteilt werden,

— Kontaktdaten des Sachbearbeiters beim zuständigen Finanzamt.

Eigenerklärungen in Steuersachen sind nicht ausreichend.

Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge

Der Bieter hat einen Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der gesetzlichen Sozialbeiträge vorzulegen.

Gefordert ist mindestens eine aktuelle (nicht älter als 1 Jahr) Unbedenklichkeitsbescheinigung einer zuständigen Krankenkasse bzw. Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedsstaates. Eine Bestätigung durch einen Steuerberater ist nicht ausreichend.

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von

mindestens 500.000,00 EUR, je nach Schadensfall.

Die Summen sind getrennt nach Personenschäden, Sach- und Umweltschäden, Bearbeitungsschäden evtl. für Schlüsselverlustschäden und Vermögensschäden aufzuschlüsseln.

Eigenerklärung Gesamtumsatz

Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf

die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Weitere Nachweise und Erklärungen

Der Bewerber hat folgende Erklärungen, die als Anlagen beigefügt sind, rechtsverbindlich unterschrieben vorzulegen:

Erklärung zur Bekämpfung der Schwarzarbeit

Erklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A

Erklärung gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen.

Dabei werden folgende Themen besonders intensiv betrachtet und bewertet. Bitte stellen Sie diese möglichst ausführlich dar:

Dauer der Tätigkeit als Auftragnehmer im Bereich des Vertragsgegenstandes.

Anzahl der Kunden und Standorte, für die in Europa Leistungen, die mit dem

vorliegenden Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, in den letzten drei Jahren

erbracht wurden.

Detaillierte Beschreibung, welches Personal für die ausgeschriebene Dienstleistung eingesetzt wird. Inklusive Angabe der Anzahl der Mitarbeiter (Los 2) und die Anzahl der Mitarbeiter im grafischen und/oder redaktionellen Bereich (Los 1).

Darstellung, inwieweit der Bieter ein umfangreiches redaktionelles Know-how für

Gesundheitsthemen besitzt (Los 1).

Beschreibung, welche Erfahrungen in der täglichen Produktion von Magazinen und

Zeitungsprodukten und bundesweiter Publikationen bestehen (Los 2).

Darstellung des graphischen Knowhows des Bieters (Los 1).

Hat der Bieter Zugriff auf weitere hausinterne Fachredaktionen (Reisen, Kochen etc.) (Los 1).

Nachweis der Erfahrung bei der Erstellung von Printprodukten für Krankenkassen sowie

für weitere Organisationen oder Zielgruppen aus dem Gesundheitswesen (beide Lose).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzprojekte

Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Liste mit mindestens 3 Referenzprojekten der letzten 3 Jahren. Die Referenzprojekte müssen mit den Leistungen der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sein.

Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

— Auftraggeber

— Beschreibung des Projektes

— Rechnungswert

— Leistungszeit

Die Darstellung ist auf maximal zwei Seiten DIN A 4 je Referenz zu beschränken.

Qualitätsmanagement

Vom Bieter erstellte Beschreibung des in seinem Unternehmen vorhandenen Qualitätsmanagements. Die Darstellung ist auf maximal zwei Seiten DIN A 4 zu beschränken.

Eignungsprüfung

Die Eignungsprüfung der nicht aus formalen Gründen ausgeschlossenen Angebote wird in folgenden Schritten vorgenommen:

Prüfung der Fachkunde

Ein Unternehmen gilt als fachkundig, wenn es aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner

Historie und seiner Positionierung am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den

ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können.

Zur Prüfung der Fachkunde wertet der Auftraggeber den Nachweis aus Ziffer III 2.2 aus. Es sind maximal 50 Punkte zu erreichen.

Prüfung der Leistungsfähigkeit

Zur Prüfung der Leistungsfähigkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise aus den

Ziffern III 2.3 aus.

Zu den Referenzprojekten: Die zu enthaltenen Angaben werden bewertet. Es sind

maximal 10 Punkte pro Referenzprojekt zu erreichen. Es werden maximal 30 Punkte vergeben.

Zum Qualitätsmanagement: Es sind maximal 10 Punkte zu erreichen.

Prüfung der Zuverlässigkeit

Die Nachweise/Erklärungen aus den Ziffern III 2.1 sind vorzulegen, eine Bewertung erfolgt nicht.

Es sind maximal 90 Punkte zu erreichen. Ein Bieter wird als geeignet angesehen,

wenn er mindestens 65 Punkte erreicht.

Für alle Nachweise/Erklärungen gilt: Liegt eine der Nachweise/Erklärungen dem Angebot nicht bei, wird der Bewerber unter Fristsetzung aufgefordert, den Nachweis/die Erklärung nachzureichen. Wird der Nachweis/die Erklärung innerhalb der gesetzten Frist vom Bewerber nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Von der Nachforderung ausgeschlossen sind hingegen Erklärungen oder

Nachweise, die materiell nicht den Anforderungen entsprechen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung.

Verfahren
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-25 📅
Öffnungsort: Lübeck.
Ort des Eröffnungstermins: Lübeck.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Neubauer
Internetadresse: www.viactiv.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E65543428
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei angefordert werden unter: www.subreport.de unter der ELViS-ID: E65543428.

Die gesamte Kommunikation zwischen Dienstleister und Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von

den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit Bewerber für den Fall, dass der Rüge

nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb

von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 075-132114 (2016-04-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Viactiv Krankenkasse

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 140-253990
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-132114
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: E655434

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-12 📅
Name: NOW Medien GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ritterstraße 33
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei

Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen haben und

weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von

den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen

sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit Bewerber für den Fall, dass der Rüge

nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die

Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb

von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein

Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 140-253990 (2016-07-20)

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