Druckdienstleistung

IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Die ITSCare beabsichtigt die Beauftragung eines externen Druckdienstleisters für den Druck und die Weiterverarbeitung von Ausgangbriefen sowie eine Auflieferung bei einem Briefbeförderer für die Kunden der ITSCare, die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland, AOK Hessen und AOK Baden-Württemberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• rcDDM GmbH

Wer?

• IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-06-02	Ergänzende Angaben
2016-08-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Postanschrift: Palleskestraße 1
Postleitzahl: 65929
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.itscare.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Telefon: +49 69-300903-878 📞
Fax: +49 69-300903-819 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-136982
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

1. Die Kriterien für die Bewertung der Eignung im Einzelnen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Vordruck Eignung; AnlageE002 Fragenkatalog) 2. Bei Unterauftragnehmern: Wenn Unterauftragnehmer für Aufgabenteile vorgesehen sind, sind vom Bieter ein Unterauftragsnehmerverzeichnis und von jedem Unterauftragnehmer eine schriftliche Verpflichtungserklärung* beizulegen, aus der hervorgeht, für welche Teilleistungen er dem Auftragnehmer zur Verfügung stehen wird und dass der Unterauftragnehmer zuverlässig und zur Erbringung dieser Teilleistungen geeignet ist. Die zur Bewertung der Eignung und der Qualität der angebotenen Leistung geforderten Nachweise sind dann bezogen auf den Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorzulegen. *(Anlage Verpflichtungserklärung UA E004 und Anlage Verzeichnis UA E005) 3. Bei Bietergemeinschaften: Sollte eine Bietergemeinschaft an der Ausschreibung teilnehmen, ist der beigefügte Vordruck (Anlage_E003 Erklärung Bietergemeinschaft) auszufüllen. Bei Bietergemeinschaften muss bei jedem Mitglied der Gemeinschaft die Zuverlässigkeit gewährleistet sein, hierfür ist von jedem Mitglied die Anlage E001 Eigenerklärung Zuverlässigkeit auszufüllen. Hinsichtlich der Leistungsfähigkeit kommt es auf die Gesamtheit der Mitglieder an.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Druckdienstleistung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Ca. 3 100 000 Sendungen/Jahr.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Ca: 600 000-4 500 000 Sendungen/Jahr.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Ca. 1 600 000 – 6 720 000 Sendungen/Jahr.
Referenznummer: IC-GB5-010

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Lose:

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter seinem Angebot folgende Nachweise beizulegen:

a) Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde (Anlage E001, Ziffer 7);

b) Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Anlage E001, Ziffer 4);

c) Eigenerklärung, dass der Anbieter nicht wegen schwerer Verfehlungen vom Wettbewerb ausgeschlossen (§ 6 EG VI lit. c) VOL/A), gegen ihn derzeit kein Anhörungsverfahren wegen schwerer Verfehlungen anhängig ist und er nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen ist (Anlage E001, Ziffer 3);

d) Eigenerklärung, dass der Bieter keine Kenntnis davon hat, dass gegen eine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, eine rechtskräftige Verurteilung, insbesondere wegen Straftaten i.S.d. § 6 Abs. 4 a)- g) VOL/A-EG, vorliegt (Anlage E001, Ziffer 5);

e) Eigenerklärung des Bieters, keine wettbewerbswidrigen Abreden getroffen zu haben (Anlage E001, Ziffer 6);

f) Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt)

Die Angaben sind ist als Anlage E01 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen;

g) Der Bieter bestätigt, dass er auf Verlangen der Vergabestelle eine Kopie der Ernennungsurkunde nach §§ 4 f, g BSDG beibringen wird, sofern er per Gesetz zur Ernennung eines Datenschutzbeauftragten nach BDSG verpflichtet ist;

h) Der Bieter akzeptiert die beigefügte Datenschutzvereinbarung der ITSCare und erkennt diese vollumfänglich an. Die Datenschutzvereinbarung ist ausgefüllt und unterschrieben dem Angebot beizulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle Lose:

Folgende Nachweise sind beizulegen:

a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten; Anlage E001, Ziffer 1);

b) Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Anlage E001, Ziffer 2);

c) Nachweis (Die Angaben sind ist als Anlage E02 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen) einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen oder rechtsverbindliche Erklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird:

Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag

Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag

Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag

Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen (Fragenkatalog), die im Rahmen der Eignungsprüfung bewertet werden (Bewertung siehe unten Kapitel 7):

d) Angaben zum Umsatz des Unternehmens für den Bereich „Druckdienstleistungen für personalisierte Tagespostverarbeitung ohne Offsetdruckproduktion“ in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahren, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, im deutschsprachigen Raum.

Hinweis:

Es zählt allein die Umsatzzahl des sich bewerbenden Einzelunternehmens bzw. der Bietergemeinschaft. Die Umsatzzahlen von Muttergesellschaften oder ähnlich beteiligten Unternehmen dürfen nicht angegeben werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Lose:

Folgende Nachweise sind beizufügen:

a) Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (max. 3 Monate alt).

Die Angaben sind ist als Anlage E03 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen;

b) Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter).

Die Angaben sind ist als Anlage E04 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen;

c) Angaben zu mindestens drei Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, unter Berücksichtigung der u.a. Mindestanforderungen, in denen er federführend (z. B. als Generalunternehmer, etc.) tätig war und die nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Diese Projekte werden durch die Vergabestelle einer genaueren Prüfung und Bewertung unterzogen.

Art der Leistung:

— Angabe Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner,

— erbrachte Leistungen,

— Mengengerüst,

— eingesetzte Applikationen,

— besondere Verfügbarkeitsanforderungen,

— Auftragswert in EUR / netto.

Die Angaben sind ist als Anlage E05a, b, c, ggf. ff beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen;

d) Angaben über nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Einführung und Durchführung von Druckdienstleistungen für personalisierte Tagespostverarbeitung in den letzten 5 Jahren im PKV- oder GKV-Umfeld unter Benennung von mindestens 2 erfolgreich umgesetzten Referenzprojekten.

Die Angaben sind als Anlage E06 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen.

e) Angaben über für das Projekt vorgesehene Projektleiter, welche in den letzten 5 Jahren die Projektleitung einer Einführung von Druckdienstleistungen erfolgreich übernommen haben. Die Projektleiter sind mittels Profilen (maximal 1 Seite DIN A4 je Projektleiter) auf separaten Blättern und soweit möglich unter Nennung des Referenzprojekts vorzustellen. Mehr als zwei Projektleiter mit entsprechender Berufserfahrung, die bei Bedarf hinzugezogen werden können, führen zur besseren Bewertung des Bieters.

Die Angaben sind als Anlage E07 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen;

f) Verfügt der Bieter über eine ausreichende Zahl für das Projekt vorgesehener Mitarbeiter, welche mit der täglichen Produktion betraut sind? Die Mitarbeiter sind mittels Profilen (maximal 1 Seite DIN A4 je Mitarbeiter) auf separaten Blättern und soweit möglich unter Nennung des Referenzprojekts vorzustellen. Mehr als 5 Mitarbeiter mit entsprechender Berufserfahrung, die bei Bedarf hinzugezogen werden können, führen zur besseren Bewertung des Bieters,

Die Angaben sind ist als Anlage E08 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen.

g) Angaben zu betrieblichen Vorkehrungen bezüglich der Einhaltung von allgemeinen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften evtl. Anlage E09.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ewald
Internetadresse: www.itscare.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IC-GB5-010
Zusätzliche Informationen

1. Die Kriterien für die Bewertung der Eignung im Einzelnen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Vordruck Eignung; AnlageE002 Fragenkatalog)

2. Bei Unterauftragnehmern:

Wenn Unterauftragnehmer für Aufgabenteile vorgesehen sind, sind vom Bieter ein Unterauftragsnehmerverzeichnis und von jedem Unterauftragnehmer eine schriftliche Verpflichtungserklärung* beizulegen, aus der hervorgeht, für welche Teilleistungen er dem Auftragnehmer zur Verfügung stehen wird und dass der Unterauftragnehmer zuverlässig und zur Erbringung dieser Teilleistungen geeignet ist. Die zur Bewertung der Eignung und der Qualität der angebotenen Leistung geforderten Nachweise sind dann bezogen auf den Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorzulegen.

*(Anlage Verpflichtungserklärung UA E004 und Anlage Verzeichnis UA E005)

3. Bei Bietergemeinschaften:

Sollte eine Bietergemeinschaft an der Ausschreibung teilnehmen, ist der beigefügte Vordruck (Anlage_E003 Erklärung Bietergemeinschaft) auszufüllen. Bei Bietergemeinschaften muss bei jedem Mitglied der Gemeinschaft die Zuverlässigkeit gewährleistet sein, hierfür ist von jedem Mitglied die Anlage E001 Eigenerklärung Zuverlässigkeit auszufüllen. Hinsichtlich der Leistungsfähigkeit kommt es auf die Gesamtheit der Mitglieder an.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-12603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag dann unzulässig ist, wenn der Bieter gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB seinen Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4) genannten Stelle nicht rechtzeitig gestellt hat. Dies ist dann der Fall, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt davon unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 077-136982 (2016-04-15)

Ergänzende Angaben (2016-06-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 108-193368
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-136982
ABl. S-Ausgabe: 108
Quelle: OJS 2016/S 108-193368 (2016-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 155-281411
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

1. Die Kriterien für die Bewertung der Eignung im Einzelnen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Vordruck Eignung; AnlageE002 Fragenkatalog). 2. Bei Unterauftragnehmern: Wenn Unterauftragnehmer für Aufgabenteile vorgesehen sind, sind vom Bieter ein Unterauftragsnehmerverzeichnis und von jedem Unterauftragnehmer eine schriftliche Verpflichtungserklärung* beizulegen, aus der hervorgeht, für welche Teilleistungen er dem Auftragnehmer zur Verfügung stehen wird und dass der Unterauftragnehmer zuverlässig und zur Erbringung dieser Teilleistungen geeignet ist. Die zur Bewertung der Eignung und der Qualität der angebotenen Leistung geforderten Nachweise sind dann bezogen auf den Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorzulegen. *(Anlage Verpflichtungserklärung UA E004 und Anlage Verzeichnis UA E005). 3. Bei Bietergemeinschaften: Sollte eine Bietergemeinschaft an der Ausschreibung teilnehmen, ist der beigefügte Vordruck (Anlage_E003 Erklärung Bietergemeinschaft) auszufüllen. Bei Bietergemeinschaften muss bei jedem Mitglied der Gemeinschaft die Zuverlässigkeit gewährleistet sein, hierfür ist von jedem Mitglied die Anlage E001 Eigenerklärung Zuverlässigkeit auszufüllen. Hinsichtlich der Leistungsfähigkeit kommt es auf die Gesamtheit der Mitglieder an.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-08 📅
Name: rcDDM GmbH
Postanschrift: Josef-Bayer-Str.5
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: rcDDm GmbH

3️⃣
Postanschrift: Josef-Bayer-Str. 5
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 108-193368
Quelle: OJS 2016/S 155-281411 (2016-08-08)

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