Durchführung TGM HLV Berlin

Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Durchführung des Technischen Gebäudemanagements in der Hessischen Landesvertretung in Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Facility Management GmbH

Wer?

• Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-29	Auftragsbekanntmachung
2016-06-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:

Durchführung des Technischen Gebäudemanagements bei der Hessischen Landesvertretung in Berlin auf einer Netto-Grundfläche (NGF) von 5 315 m2.Zur Leistung gehören insbesondere die Durchführung und Koordination von Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen, Sachkundigen- und Sachverständigen-Prüfungen (Wiederholungsprüfungen) sowie die Übernahme der Betriebsführung bei Anlagen im Bereich der Raumluft- (RLT), Heizungs-, Kälte-, Elektro-, Sanitär-, Brandschutz-, Förder-, Küchen und MSR-Technik sowie der Gebäudeautomation.Des Weiteren sind Hausmeisterleistungen zu erbringen und – in geringem Umfang – Technikzentralen zu reinigen sowie Aufschaltungen und Entsorgungen vorzunehmen.Die Hessische Landesvertretung soll während der Vertragslaufzeit mit einer zusätzlichen Kühlung, als Ergänzung der vorhandenen Anlagen, ausgestattet werden. Im Zuge dieser Maßnahme wird auch die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) der anderen Gewerke entsprechend angepasst, die RLT-Anlage 4 umgebaut sowie die ELT-Installation angepasst und erweitert.Folgende Räume werden mit einer Raumkühlanlage versehen:— Räume der Ministerpräsidentenwohnung (ohne Bad und Küche);— Gästezimmer Nr. 01 und Nr. 02 im 4. Obergeschoss (ohne Bad und Küche);— Sämtliche Bürobereiche im 2. und 3. Obergeschoss;— Rieslingstube im 1. Obergeschoss;— Besprechungsraum im 1. Obergeschoss neben der Rieslingstube;— Aufenthaltsraum Hessenstube im Erdgeschoss;— Pförtnerloge im Eingangsbereich.Die Kälteerzeugung soll zum Teil auf dem Dach und zum Teil im Außenbereich installiert werden. Weitere Informationen zu den „zusätzlich“ zu betreuenden Anlagen sind derzeit nicht bekannt.Nach Beendigung dieser Maßnahme soll die neue Anlagentechnik in den dann bestehenden TGM-Vertrag mit aufgenommen werden; bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich ebenfalls um die Durchführung und Koordination von Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen, Sachkundigen- und Sachverständigen-Prüfungen sowie die Übernahme der Betriebsführung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-526 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-076431
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. Es wird zudem darauf hingewiesen, dass mit dem Angebot – neben den unter Ziffer III.) genannten, einzureichenden Erklärungen und Nachweisen – ein objekt-spezifisches Betriebskonzept einzureichen ist. Außerdem ist entweder eine vom Auftraggeber unterschriebene Besichtigungsbescheinigung oder eine Erklärung auf dessen Verzicht erforderlich. Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer (AN) mit Abschluss eines Gebäudemanagement-Vertrages bzw. mit der Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem Auftraggeber (AG) zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Personenprüfung unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzten, die in eine Personenüberprüfung durch die Polizei eingewilligt haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung des Technischen Gebäudemanagements in der Hessischen Landesvertretung in Berlin.

Menge oder Umfang:

Durchführung des Technischen Gebäudemanagements bei der Hessischen Landesvertretung in Berlin auf einer Netto-Grundfläche (NGF) von 5 315 m

Zur Leistung gehören insbesondere die Durchführung und Koordination von Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen, Sachkundigen- und Sachverständigen-Prüfungen (Wiederholungsprüfungen) sowie die Übernahme der Betriebsführung bei Anlagen im Bereich der Raumluft- (RLT), Heizungs-, Kälte-, Elektro-, Sanitär-, Brandschutz-, Förder-, Küchen und MSR-Technik sowie der Gebäudeautomation.

Des Weiteren sind Hausmeisterleistungen zu erbringen und – in geringem Umfang – Technikzentralen zu reinigen sowie Aufschaltungen und Entsorgungen vorzunehmen.

Die Hessische Landesvertretung soll während der Vertragslaufzeit mit einer zusätzlichen Kühlung, als Ergänzung der vorhandenen Anlagen, ausgestattet werden. Im Zuge dieser Maßnahme wird auch die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) der anderen Gewerke entsprechend angepasst, die RLT-Anlage 4 umgebaut sowie die ELT-Installation angepasst und erweitert.

Folgende Räume werden mit einer Raumkühlanlage versehen:

— Räume der Ministerpräsidentenwohnung (ohne Bad und Küche);

— Gästezimmer Nr. 01 und Nr. 02 im 4. Obergeschoss (ohne Bad und Küche);

— Sämtliche Bürobereiche im 2. und 3. Obergeschoss;

— Rieslingstube im 1. Obergeschoss;

— Besprechungsraum im 1. Obergeschoss neben der Rieslingstube;

— Aufenthaltsraum Hessenstube im Erdgeschoss;

— Pförtnerloge im Eingangsbereich.

Die Kälteerzeugung soll zum Teil auf dem Dach und zum Teil im Außenbereich installiert werden. Weitere Informationen zu den „zusätzlich“ zu betreuenden Anlagen sind derzeit nicht bekannt.

Nach Beendigung dieser Maßnahme soll die neue Anlagentechnik in den dann bestehenden TGM-Vertrag mit aufgenommen werden; bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich ebenfalls um die Durchführung und Koordination von Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen, Sachkundigen- und Sachverständigen-Prüfungen sowie die Übernahme der Betriebsführung.

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung (erstmalig nach 3 Jahren und 2 Monaten) um jeweils ein Jahr auf maximal 6 Jahre und 2 Monate.

Referenznummer: VG-0437-2016-0041
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessische Landesvertretung Berlin, In den Ministergärten 5, 10117 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung bezügl. wettbewerbsbeschränkenden Absprachen/ Nachweis Sozialversicherung/ Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)

— Nichtvorliegen einer Vergabesperre (Erklärung gem. Gemeinsamen Runderlass).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung bezügl. Sozialabgaben/ Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft/ abgeschlossene Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der Fachbetriebszulassung nach § 62 WHG i. V. m. § 3 (Übergangs-) VUmwS (früher § 19 l WHG)

— Nachweis als Fachunternehmen nach ÜEA-Richtlinie von Berlin durch VdS-Zertifizierung als VdS-anerkannte Errichterfirma für Einbruchmeldeanlagen der Klasse C

— Eigenerklärung über die Einhaltung der geforderten Reaktionszeit gemäß ÜEA-Richtlinie Anlage 7, Punkt 5.5 („Der Instandhaltungsdienst muss für den Betreiber, die Polizei oder für den Konzessionär jederzeit unmittelbar erreichbar sein. Nach einer Alarmauslösung und Benachrichtigung muss der Instandhaltungsdienst unverzüglich (jedoch innerhalb einer Stunde) am Objekt erscheinen um die Alarmursache festzustellen und ggf. die Polizei fachtechnisch zu unterstützen.“)

— Nachweis eines durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle zertifizierten Qualitätsmanagement-Systems (z. Bsp. nach DIN EN ISO 9000, DIN EN ISO 9001:2000), oder vergleichbar

— eine Referenzliste mi den wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten, vergleichbaren Leistungen (hinsichtlich Art und Umfang) mit folgenden Angaben: Art der Leistung (vergleichbar mit der Leistung/ den Leistungen, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind), Menge (vergleichbar mit der Menge/ den Mengen, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind), Leistungszeit öffentlicher und/oder privater Auftraggeber mit Benennung von Ansprechpartner und Telefon-Nummer.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß HVTG.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderliche Verpflichtungserklärung (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot

abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nach- und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung

zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtigung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-01 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Betriebskonzept (55)
2. Preis (45)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Thorsten Ritter
Internetadresse: www.vergabe.hessen.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-0437-2016-0041
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Es wird zudem darauf hingewiesen, dass mit dem Angebot – neben den unter Ziffer III.) genannten, einzureichenden Erklärungen und Nachweisen – ein objekt-spezifisches Betriebskonzept einzureichen ist. Außerdem ist entweder eine vom Auftraggeber unterschriebene Besichtigungsbescheinigung oder eine Erklärung auf dessen Verzicht erforderlich.

Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer (AN) mit Abschluss eines Gebäudemanagement-Vertrages bzw. mit der Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem Auftraggeber (AG) zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Personenprüfung unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzten, die in eine Personenüberprüfung durch die Polizei eingewilligt haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126601 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-526 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2016/S 046-076431 (2016-02-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 125-224351
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 046-076431
ABl. S-Ausgabe: 125

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-28 📅
Name: Gegenbauer Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 125-224351 (2016-06-29)

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