Einführung einer Befundungsplattform zur qualitätsgesicherten Mammadiagnostik

Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein

Das Versorgungsprogramm der „Qualitätsgesicherten Mammadiagnostik“ (QuaMaDi) wurde 2005 flächendeckend in Schleswig-Holstein eingeführt. Dabei wird eine indikationsbasierte, kurative Brustkrebsdiagnostik durch besondere qualitätssichernde Maßnahmen begleitet. Alle Mammographien werden seitdem durch einen strukturierten Dokumentationsbogen aufgenommen und einem Zweitmeinungsverfahren (blind) zugeführt. Im Falle eines Verdachts oder einer Dissens Begutachtung wird eines der vier regionalen Referenzzentren zur zusätzlichen Begutachtung herangezogen. Teilnehmende Ärzte sind dabei Gynäkologen, Radiologen, Pathologen und ggf. biopsierende Ärzte. Alle teilnehmenden Ärzte erhalten halbjährlich Feedbackberichte und einen ausführlichen Jahresbericht durch das evaluierende Institut für Krebsepidemiologie (IKE) der Universität zu Lübeck. Am Versorgungsprogramm nehmen derzeit ca. 250 gynäkologische, ca. 35 radiologische Praxen und ca. 8 pathologische Praxen sowie vier Referenzzentren teil.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-24.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-24	Auftragsbekanntmachung
2016-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Segeberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein
Postanschrift: Bismarckallee 1-6
Postleitzahl: 23795
Postort: Bad Segeberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvsh.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.quamadi@kvsh.de 📧
URL der Dokumente: http://www.kvsh.de/index.php?StoryID=911 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 123-220035
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Die zur Abgabe der Teilnahmeanträge erforderlichen Formulare können Sie ausschließlich per E-Mail bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern. Ihren Teilnahmeantrag zu dem unter Abschnitt II.1.1) genannten Thema können Sie bei dem unter Abschnitt I angegebenen Auftraggeber z. Hd. der dort genannten Kontaktperson einreichen; er muss – vollständig, in der angegebenen Struktur und mit allen Bestandteilen per Post – spätestens am 27.7.2016 – 9:00 Uhr in einfacher Ausführung und elektronischer Kopie eingegangen sein. Eine Vorabeinreichung per E-Mail ist möglich, ersetzt aber nicht die Einreichung per Post gemäß dem obigen Fristdatum. Per Fax, spätere, an anderen als den o. g. Stellen oder unvollständig eingereichte Anträge gelten als nicht eingegangen und werden nicht berücksichtigt. Informationen zum weiteren Vergabeverfahren bzw. für die spätere Auftragsvergabe: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A). Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Digitalisierung wird das Versorgungsprogramm zukünftig von einer zentralen IT Plattform unterstützt. Folgende Kernfunktionalitäten muss daher die neue IT Plattform abbilden:

— Befundungsplattform für eine Doppelblindbefundung durch 2 unabhängige Ärzte;

— Dokumentation der Befunde anhand vordefinierter Bögen;

— Automatische Plausibilitäts- und Vollständigkeitsüberprüfung je Bogen;

— Automatische Konsens / Dissens Entscheidung nach BIRADS Entscheidungsmatrix;

— Verschlüsselte Übertragung und Speicherung der Bilddaten von den Ärzten in die Plattform;

— Befundungs- und Aufgabenmitteilung an die teilnehmenden Ärzten;

— Termin- und Anwesenheitsverwaltung der teilnehmenden Ärzte;

— Erinnerungs- bzw. Alarmservice für die Ärzte und die QuaMaDi-Geschäftsstelle;

— Auswertungsfunktionalitäten für die QuaMaDi-Geschäftsstelle;

— Exportschnittstellen in csv oder xml Formaten aller Daten zur Evaluation des Versorgungsprogramms;

— Rollen und Rechteverwaltung innerhalb der Plattform;

— Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Standards für Produkte im Gesundheitssektor nach aktuellem Stand der Informationssicherheit.

Zum Einsatz wird ein regelbasierter Workflow innerhalb der Plattform erwartet, um abhängig von den Befunden und der Zeit unterschiedliche Arbeitsabläufe und Durchlaufzeiten zu garantieren. Ebenso muss das Zweitgutachten einem anwesenden und freien Gutachter nach erfolgreicher Integration des Erstbefunds zugewiesen werden. Der Zweitgutachter hat dabei Zugriff auf die Bilddaten, aber nicht auf den Erstbefund (Blindgutachten).

Die neue IT Plattform muss in das Rechenzentrum der KVSH integriert werden. Hierfür stellt der Auftragnehmer ein Sizing der notwendigen Server-Landschaft auf Basis von mindestens 500 Nutzer bereit. Die Server werden auf Basis VMWARE zur Verfügung gestellt, ein Storage-System steht ebenfalls zur Verfügung.

Der Auftragnehmer muss sowohl Unterstützung bei der Einführung als auch bei der administrativen Betreuung dem Auftraggeber leisten.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein, Bismarckallee 1-6, 23795 Bad Segeberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage des Teilnehmers vorzulegen:

1. Unternehmensdarstellung bzw. Darstellung der Bewerbergemeinschaft, insbesondere zu Unternehmenstätigkeiten, Gesamtmitarbeiteranzahl, Mitarbeiter der IT, Gesamtumsatzzahlen und Ergebnis auf max. 3 Seiten.

2. Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate.

3. Erklärung darüber, dass sich der Teilnehmer derzeit nicht in einem Insolvenz-, Konkurs- oder Vergleichsverfahren befindet.

4. Nachweis der Haftpflichtdeckung von mind. 1 000 000 EUR.

5. Verpflichtungserklärung nach Formblatt 2 nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG).

6. Ansprechpartner nebst Stellvertreter des Bieters / der Bietergemeinschaft.

Mit der Teilnahme am Verfahren durch Abgabe eines Teilnahmeantrages erklärt sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft einverstanden, spätestens bei Vertragsschluss die Deckungssumme auf mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie für Vermögens- und Sachschäden zu erhöhen und bei Vertragsabschluss dem Auftraggeber vorzulegen.

Fehlende oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen (alle einzureichenden Erklärungen 1-6) führen zum Ausschluss von der Vergabe.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Teilnehmers vorzulegen. Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss von der Vergabe führen.

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, bezogen auf den Leistungsgegenstand.

2. Erklärung über die Mitarbeiterzahlen in den letzten 3 Jahren, bezogen auf das Entwicklungsteam für die Software.

3. Erklärung über die Mitarbeiterzahlen in den letzten 3 Jahren, bezogen auf die Administrationsunterstützung für die Software.

4. Bonitätsnachweis (z. B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftsdatei).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss von der Vergabe führen.

1. Kurzbeschreibung (max. 5 Seiten) des vorgeschlagenen Produkts des Leistungsnehmers zur Abbildung des unter II.1.5) beschriebenen Umfangs.

2. Nennung und Kurzbeschreibung von möglichst drei Referenzen zu Projekten mit folgenden 2 Eigenschaften:

— Nutzung einer Befundungsplattform innerhalb eines Ärztenetzwerks;

— Unterstützung von Zweitmeinungsverfahren mit dieser Befundungsplattform im Bereich der radiologischen Diagnostik.

3. Nennung der Fallzahlen der letzten 3 Jahre bezogen auf den Leistungsgegenstand, die über die Software bereits getätigt wurden.

4. Nennung und Kurzbeschreibung von möglichst 2 Schlüsselpersonen für die Rolle Projektleiter, der die folgenden Eigenschaften erfüllen sollte:

a. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT Projekten,

b. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten im Gesundheitswesen,

5. Nennung und Kurzbeschreibung von möglichst 2 Schlüsselpersonen für die Rolle IT-Architekt, der die folgenden Eigenschaften erfüllen sollte,

a. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Konzeption geeigneter IT-Architekturen und technischer Schnittstellen im DICOM Umfeld,

b. Nennung von mindestens 3 Referenzen zu entsprechenden Projekten.

6. Nennung und Kurzbeschreibung von möglichst drei Schlüsselpersonen für die Rolle IT Experte, der die folgenden Eigenschaften erfüllen sollte.

a. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Systemintegration von Software-Lösungen,

b. Nennung und Kurzbeschreibung von mindestens 3 Referenzen zu Integrationsprojekten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Teilnahmewettbewerb und Auftragsvergabe stehen unter dem Vorbehalt der Projektförderung aus dem Innovationsfonds des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA). Der Auftraggeber behält sich insbesondere vor, den Teilnahmewettbewerb und das Vergabeverfahren aufzuheben wenn die vom Auftraggeber beantragten Fördergelder aus dem Innovationsfonds des G-BA ganz oder teilweise versagt werden. Aufwendungsersatz für die Erstellung des Teilnahmeantrages oder eines nachfolgenden Angebotes wird nicht gewährt; die Rücksendung von Unterlagen erfolgt nicht.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber bzw.Bewerbergemeinschaften, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, erfolgt anhand der unter III.2.1) – III.2.3) dieser Bekanntmachung benannten Bedingungen der personellen, wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit. Soweit mehr Bewerbungen von geeigneten Bewerbern eingegangen sind, als nach der Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können, erfolgt eine Auswahlentscheidung anhand der eingereichten Eignungsnachweise und -erklärungen unter Berücksichtigung der größeren Fachkunde, Qualität und Leistungsfähigkeit. Grundsätzlich werden folgende objektive Kriterien zur Bewertung herangezogen.

Zur Bewertung der Teilnahmeanträge werden folgende Kriterien Herangezogen:

— Durchschnittliche Fallzahlen der letzten drei Jahre – 50 %;

— Anzahl der Referenzprojekte gemäß dem Leistungsgegenstand – 25 %;

— Anzahl und Ausbildung der Schlüsselpersonen – 25 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein
Dokumente URL: http://www.kvsh.de/index.php?StoryID=911 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Informationen zum weiteren Vergabeverfahren bzw. für die spätere Auftragsvergabe: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A). Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 123-220035 (2016-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 237-431570
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 123-220035
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Befundungsplattform für eine Doppelblindbefundung durch 2 unabhängige Ärzte,

— Dokumentation der Befunde anhand vordefinierter Bögen,

— Automatische Plausibilitäts- und Vollständigkeitsüberprüfung je Bogen,

— Automatische Konsens / Dissens Entscheidung nach BIRADS Entscheidungsmatrix,

— Verschlüsselte Übertragung und Speicherung der Bilddaten von den Ärzten in die Plattform,

— Erinnerungs- bzw. Alarmservice für die Ärzte und die QuaMaDi-Geschäftsstelle,

— Auswertungsfunktionalitäten für die QuaMaDi-Geschäftsstelle,

— Exportschnittstellen in csv oder xml Formaten aller Daten zur Evaluation des Versorgungsprogramms,

— Rollen und Rechteverwaltung innerhalb der Plattform,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein,

Bismarckallee 1-6,

23795 Bad Segeberg.

Quelle: OJS 2016/S 237-431570 (2016-12-05)

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