Entwicklung, Koordination und Steuerung sowie optional die Umsetzung eines umfassenden Kommunikationskonzeptes für das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderte Leuchtturmprojekt Studienaus-steiger/innen in Berufsbildung

Menge oder Umfang

Grundauftrag:— Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes* (inkl. Entwicklung Projektname, Corporate Design mit Manual, Konzept Webauftritt, Image-Kampagne und weiterer Kommunikationsmaßnahmen);— begleitenden Steuerung/ Koordination der Umsetzung des Konzepts in 2017 (mit Möglichkeit der Verlängerung für das Jahr 2018);— begleitenden Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Umsetzung Presse- und Medienarbeit in 2017 (mit Möglichkeit der Verlängerung für das Jahr 2018).*Das Kommunikationskonzept soll u. a. folgende Aspekte beinhalten:1. Fundierte Empfehlungen für klassische und kreative Kommunikationsmaßnahmen, zur Positionierung der Berufsbildung als eine Karriereoption und zur Herbeiführung eines Imagewandels (Gleichwertigkeit Studium und Ausbildung), basierend auf vorliegenden, ggf. zu ergänzenden Marktforschungen, Fokusgruppen-Analysen in den Zielmärkten etc.2. Fundierte Empfehlungen für klassische und kreative Ansprache der Hauptzielgruppe „Studienaussteiger und –zweifler“, basierend auf einer vorliegenden, ggf. zu ergänzenden Projektumfeldanalyse.3. Integrierte, breite Kommunikationsstrategie für offline und online (inkl. niedrigeschwelliger Formate und Aktionen), basierend auf den Analysen (siehe Punkte 1. und 2.)4. Aufbau einer öffentlichkeitsrelevanten Kommunikations-Dramaturgie über den Zeitraum 2017 und 2018, beginnend mit dem Launch Name & Logo, Internetangebot (2-4/2017) und einer Hochschulmarketing- sowie breiten, städtisch und/oder regional angelegten Image-Kampagne (ab Klausurenphase Sommersemester 2017).5. Entwicklung einer strategischen ÖA-& PR-Arbeit mit Empfehlungen/Plan Mediabuchung und Aufbau eines projektspezifischen Medienverteilers (z. B. zur Schaltung von Anzeigen und redaktioneller Beiträge in Kunden- und Unternehmensmagazinen).6. Entwicklung einer Strategie zum Aufbau von Netzwerken a) der Beratungseinrichtungen für Studienaussteiger/innen und b) interessierter Unternehmen mit Fokus auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU).7. Entwicklung eines Gesamterscheinungsbildes (Projektname und Logo, CD-Manual).8. Entwicklung eines Gesamtkonzepts inkl. Maßnahmenkatalog für alle Handlungsfelder im Rahmen der Kommunikation, u. a. für die thematischen Schnittstellen und Angebote zum Handlungsfeld BOSO in der Sek. II, den Bedarfen an den Hochschulen (Beratung zum erfolgreichen Studium vs. Berufsorientierung im Studium) und den Angeboten und Interessen der Partner im Projekt und des aufzubauenden Netzwerks (Bsp. Messen wie Abi up, Talent Day, Vocatium // Integration von Lehrstellenbörsen in Webauftritt oder Entwicklung eines online Matchingtools Studienausteiger-Beratung-Unternehmen).9. Kalkulation sämtlicher anfallender Kosten für Entwicklung und Umsetzung, aufgeschlüsselt nach Personal- und Sachkosten und jeweils den Haushaltsjahren 2017 und 2018 zugeordnet.Folgende Anforderungen gelten für die Kommunikation im Rahmen des Projekts:— Erste Prämisse: Niemand soll aus dem Studium herausberaten werden;— Wir schaffen niedrigschwellige Möglichkeiten zur Information über Berufsbildung als alternativer Karriereweg;— Ein gebündelter Überblick über alle Angebote in der Berufsbildung entsteht;— Die Kampagne erzeugt prägende, positive (Bewegt-)Bilder zum Studienausstieg und der erfolgreichen Karriereoption Berufsbildung, die einen hohen Wiedererkennungswert haben, leicht zu adaptieren und zu verbreiten sind; die Kampagne nutzt Testimonials;— Kommunikationsauftrag: der Studienausstieg ist kein Versagen, sondern eine bewusste Entscheidung für alternativen Karriereweg;— Image der Berufsbildung wird aufgewertet;— Schnittstellen und Synergieeffekte zu Hamburger Angeboten und Programmen werden aufgedeckt für erfolgreiche Bildungs-Übergänge;— Unterstützer werden gefunden (Unternehmen, Stiftungen etc.);— Kommuniziertes Netzwerk bietet Identifikations- und Lösungsmöglichkeiten, erzeugt das Gefühl „Ich bin nicht allein“, „Mein Weg ist gut und ist gesellschaftlich breit akzeptiert“, „Alle für einen, einer für alle“;— Botschaft: Bildungsinvestitionen werden honoriert (Kommunikation von Anrechnungsmöglichkeiten).Zielgruppen sind in erster Linie Studienaussteiger und „Studienzweifler“ und ihr Umfeld (Eltern, Peer Groups, Uni-Szene, ...) sowie Beratungsstellen aus dem Kontext Boso, Ausbildungsbetriebe und die allgemeine Öffentlichkeit.

Zusätzliche Informationen

Es handelt sich hierbei zunächst nur um den Teilnahmewettbewerb. Eine Aufforderung zur Angebotsabgabeerfolgt zu einem späteren Zeitpunkt. In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand des Teilnahmeantrags die Eignung der Bewerber geprüft und die Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren nach Ziffer IV.1.2) ausgewählt. Die ausgewählten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verhandlungsschritt zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert und damit am Verhandlungsverfahren beteiligt.

Objektive Auswahlkriterien

Der Auftraggeber bildet eine Rangliste nach dem Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit dem vorliegenden Projekt sowie den unter III.2.3) genannten Kriterien. Dabei wird eine Referenz als umso vergleichbarer beurteilt, je stärker sich das Referenzprojekt und das vorliegende Projekt ähneln.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 10 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.