Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen für Spielangebote der GKL

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Der Auftraggeber möchte eine Werbe-Agentur für die Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen für Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen.
Im Wesentlichen sind das:
— Entwicklung einer langfristigen Kommunikationsstrategie unter Berücksichtigung des gesamten Spielangebotes der GKL und der Marktsituation.
— Entwicklung und Umsetzung von klassischen und nicht-klassischen Werbemaßnahmen.
Dazu gehören unter anderem:
— TV- und Funkspots;
— Anzeigen und Advertorials;
— Werbemittel wie Gewinnpläne, Folder und Flyer;
— POS-Werbemittel wie Plakate, Fensterkleber und Give Aways;
— Online-Werbemittel wie Banner;
— Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie zusammen mit der Media- und der PR-Agentur, sowie gegebenenfalls der Online-Agentur;
— Beratung in Fragen der Werbung, der Produktausstattung und Verkaufsförderung;
— Entwicklung eines für alle Kommunikationsmaßnahmen verbindlichen CD-Manuals (insbesondere für den Vertrieb/die Lotterie-Einnehmer).
Als Vertragslaufzeit sind maximal 4 Jahre geplant. Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er wird optional jeweils um ein Jahr verlängert.
Der geschätzte Gesamtauftragswert über eine Laufzeit von 12 Monaten liegt voraussichtlich zwischen 150 000 und 200 000 EUR inkl. MwSt. (Honorarumsatz).
Es ist zwingend erforderlich, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgen. Gleiches gilt für alle sonstigen Dokumente.
Der Auftragnehmer muss ca. einmal monatlich an Meetings am Standort Hamburg und/oder München teilnehmen. Darüber hinaus findet voraussichtlich 1 – 2x p.a. ein All Agency Day in Hamburg oder München statt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-30.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-11-30 Auftragsbekanntmachung