Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen für Spielangebote der GKL
GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder
Der Auftraggeber möchte eine Werbe-Agentur für die Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen für Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen.
Im Wesentlichen sind das:
— Entwicklung einer langfristigen Kommunikationsstrategie unter Berücksichtigung des gesamten Spielangebotes der GKL und der Marktsituation.
— Entwicklung und Umsetzung von klassischen und nicht-klassischen Werbemaßnahmen.
Dazu gehören unter anderem:
— TV- und Funkspots;
— Anzeigen und Advertorials;
— Werbemittel wie Gewinnpläne, Folder und Flyer;
— POS-Werbemittel wie Plakate, Fensterkleber und Give Aways;
— Online-Werbemittel wie Banner;
— Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie zusammen mit der Media- und der PR-Agentur, sowie gegebenenfalls der Online-Agentur;
— Beratung in Fragen der Werbung, der Produktausstattung und Verkaufsförderung;
— Entwicklung eines für alle Kommunikationsmaßnahmen verbindlichen CD-Manuals (insbesondere für den Vertrieb/die Lotterie-Einnehmer).
Als Vertragslaufzeit sind maximal 4 Jahre geplant. Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er wird optional jeweils um ein Jahr verlängert.
Der geschätzte Gesamtauftragswert über eine Laufzeit von 12 Monaten liegt voraussichtlich zwischen 150 000 und 200 000 EUR inkl. MwSt. (Honorarumsatz).
Es ist zwingend erforderlich, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgen. Gleiches gilt für alle sonstigen Dokumente.
Der Auftragnehmer muss ca. einmal monatlich an Meetings am Standort Hamburg und/oder München teilnehmen. Darüber hinaus findet voraussichtlich 1 – 2x p.a. ein All Agency Day in Hamburg oder München statt.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-30.
Wer? Wie?- • Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
- • Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
- • Werbedienste › Werbeberatung
- • Werbedienste › Werbekampagnen
- • Werbedienste › Werbeverwaltung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-11-30 | Auftragsbekanntmachung |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkl.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkl.org 📧
Telefon: +49 4063291097 📞
Fax: +49 4063291078 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 234-427445
ABl. S-Ausgabe: 234
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 💰
200 000 💰
Kurze Beschreibung:
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 410.1.1000.001.15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Unterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Unterlagen.
Mindeststandards: Siehe Unterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Unterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Unterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Unterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Unterlagen.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Unterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ann-Kristin Fromme
URL der Teilnahme: http://www.vortal.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.vortal.de 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 410.1.1000.001.15
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Grosse Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Internetadresse: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/ 🌏
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2016/S 234-427445 (2016-11-30)