Erdgasliefervertrag

WHG Wohnungsbau- u. Hausverwaltungs- GmbH

Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Erdgas (Typ H, Anteil von mindestens 20 % Biogas) an die in den Angebotsunterlagen aufgeführten Abnahmestellen (Versorgungsgebiet: Gaspool).
Ziel der Auftraggeberin ist die Sicherung der ganzjährigen Erdgasversorgung für den im Vertrag festgelegten Zeitraum.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-01 Auftragsbekanntmachung
2016-09-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gasversorgung
Referenznummer: 02.2016
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Erdgas (Typ H, Anteil von mindestens 20 % Biogas) an die in den Angebotsunterlagen aufgeführten Abnahmestellen (Versorgungsgebiet: Gaspool). Ziel der Auftraggeberin ist die Sicherung der ganzjährigen Erdgasversorgung für den im Vertrag festgelegten Zeitraum.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gasversorgung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Erdgas 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Barnim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WHG Wohnungsbau- u. Hausverwaltungs- GmbH
Postanschrift: Dorfstr. 9
Postleitzahl: 16227
Postort: Eberswalde
Kontakt
Internetadresse: http://www.whg-ebw.de 🌏
E-Mail: dieball@whg-ebw.de 📧
Telefon: +49 3334302225 📞
Fax: +49 3334302277 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YALYKK8%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-06 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 151-272888
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 114-202223
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YALYKK8 1. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den ergänzend bereit gestellten Auftragsunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail bei der Auftraggeberin eingehen. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bieter versandt. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls. 2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der in den Auftragsunterlagen befindlichen Checkliste einzureichen. 3. Der Bieter hat sämtliche Angaben auf den vorgegebenen Formblättern machen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll der Auftraggeberin die Auswahl erleichtern. 4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Ein Bieter, der sich der Frauenförderung annimmt, wird insofern vorrangig berücksichtigt, als er den Zuschlag dann erhält, wenn sein Angebot gleichwertig mit dem wirtschaftlichsten oder annehmbarsten Angebot eines anderen Bieters ist. 6. Geforderte Nachweise unter Ziff. III.1.1) sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. 7. Das Angebot muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziff. I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder eine Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Das Angebot ist bis zu dem unter Abschnitt IV.2.2) genannten Schlusstermin einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bieter. 8. Das Angebot ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen: „Angebot im Vergabeverfahren Erdgaslieferung; 02.2016 Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen! Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Frau Heike Dieball“ Ist das Angebot nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Angebote geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Erdgas (Typ H, Anteil von mindestens 20 % Biogas) an die in den Angebotsunterlagen aufgeführten Abnahmestellen (Versorgungsgebiet: Gaspool).
Ziel der Auftraggeberin ist die Sicherung der ganzjährigen Erdgasversorgung für den im Vertrag festgelegten Zeitraum.
Die WHG Eberswalde beabsichtigt, für die Lieferung von Erdgas einen neuen Liefervertrag abzuschließen. Dieser betrifft eigene Liegenschaften der WHG Eberswalde und verwaltete Liegenschaften in fremdem Eigentum. Geliefert werden soll Erdgas Typ H mit einem Anteil von mindestens 20 % Biogas für diverse Abnahmestellen der WHG Wohnungsbau- u. Hausverwaltungs-GmbH (WHG Eberswalde), das Volumen beträgt: ca. 13 400 000 kWh/a.
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Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Erdgas an die in den Auftragsunterlagen aufgeführten Abnahmestellen. Ziel der Auftraggeberin ist die Sicherung der ganzjährigen Erdgasversorgung für den im Vertrag festgelegten Zeitraum.
Die WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs- GmbH Eberswalde (kurz: ?WHG Eberswalde?) ist ein kommunales Wohnungsunternehmen im Landkreis Barnim. Die WHG präsentiert sich am Markt mit über 5800 Wohnungen und knapp 100 Gewerben in 374 Immobilien im eigenen Bestand. Darüber hinaus verwaltet sie weitere Bestände für Dritte.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Liefervertrag wird zunächst für den Zeitraum 1.1.2017 bis 31.12.2017 geschlossen. Der Liefervertrag verlängert sich nach dem ersten Jahr automatisch um ein weiteres Jahr, soweit nicht schriftlich durch die Auftraggeberin gekündigt wird (Automatische Verlängerungsklausel mit Kündigungsmöglichkeit durch die Auftraggeberin). Kündigungsfrist: 3 Monate zum Monatsende.Laufzeit max. 3 J.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Eberswalde; 16225; Eberswalde; – Haupterfüllungsort – überwiegender Anteil – Raum Eberswalde PLZ 16225 und 16227
— Nebenerfüllungsort – geringer Anteil – Raum Schorfheide PLZ 16244.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen.
a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Es muss erklärt werden, dass die in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Weiter erklärt der Bieter damit, dass die Anzeige gem. § 5 EnWG erfolgte und die Regulierungsbehörde dem Bieter gem. § 5 EnWG die Ausübung der Tätigkeit weder ganz noch teilweise untersagt hat.
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Form: Eigenerklärung (Ein Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und bei der Auftraggeberin erhältlich, siehe Ziff. I.3.)
b) Handelsregisterauszug – soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des Bieters vorhanden;
c) Verpflichtungserklärung Tariftreue (Ein Muster für eine ausreichende Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und bei der Auftraggeberin erhältlich, siehe Ziff. I.3.);
d) Verpflichtungserklärung Frauenförderung (Ein Muster für eine ausreichende Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Auftragsunterlagen und bei der Auftraggeberin erhältlich, siehe Ziff. I.3.).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen.
Eigenerklärung des Bieters über den Jahresnettoumsatz Erdgaslieferung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015), unterteilt in Gesamtumsatz und Umsatz Wohnungswirtschaft.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind die nachstehenden Nachweise oder Erklärungen vorzulegen.
— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2013, 2014, 2015) erbrachten Referenzleistungen im Bereich der Erdgaslieferung mit einer Kurzbeschreibung des Auftrages (Angabe des Auftragswert, Leistungsgegenstand, Liefervolumen, Lieferzeitraum). Form: Formularmuster in den Auftragsunterlage siehe Ziff. I.3);
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Gefordert sind mindestens 2 Referenzen mit folgenden Merkmalen (es können mehr Referenzen eingereicht werden als 2):
— Lieferung von Erdgas H mit Anteilen von Biogas an Unternehmen mit 150 bis 250 Wohneinheiten;
— Mindestmenge der Referenzen: 13 400 000 kWh/a (+/- 30 %);
— Lieferzeitraum mindestens 1 Jahr.
Für alle Referenzen gilt: Es ist der Vertragspartner, dort ein Ansprechpartner, der für Rückfragen kontaktiert werden kann (Angabe mindestens von Telefonnummer und E-Mail-Adresse), zu benennen. Alternativ kann vorgelegt werden
— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber eine durch die zuständige Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung oder
— (bei privaten Auftraggebern) eine von diesen ausgestellte Bescheinigung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Bildung von Bietergemeinschaften ist zulässig. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung ist grundsätzlich nicht möglich. Die vorgegebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft ist zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung abzugeben. Form: Formularmuster in den Auftragsunterlage siehe Ziff. I.3) Insbesondere ist in einer kurzen Begründung anzugeben, aus welchen (kaufmännischen oder technischen) Gründen eine Bietergemeinschaft eingegangen wird. Parallele Angebote (eigenes Angebot und als Mitglied einer BieGe) sind grds. unzulässig.
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Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlags, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung nach den Vorgabe der Auftragsunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Ort des Eröffnungstermins: WHG Wohnungsbau- u. Hausverwaltungs- GmbH, Dorfstr. 9, 16227 Eberswalde.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wohnunsbau- u. Hausverwaltungs- GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Frau Heike Dieball
Internetadresse: www.whg-ebw.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YALYKK8%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YALYKK8
1. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den ergänzend bereit gestellten
Auftragsunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich per Fax
oder E-Mail bei der Auftraggeberin eingehen. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Fragen
nicht
zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und
Antwortkataloges anonymisiert an alle Bieter versandt. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden
Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls.
2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der in den Auftragsunterlagen
befindlichen Checkliste einzureichen.
3. Der Bieter hat sämtliche Angaben auf den vorgegebenen Formblättern machen. Die Verwendung der
Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll der Auftraggeberin die Auswahl erleichtern.
4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und
vorzulegen.
5. Ein Bieter, der sich der Frauenförderung annimmt, wird insofern vorrangig berücksichtigt, als er den Zuschlag
dann erhält, wenn sein Angebot gleichwertig mit dem wirtschaftlichsten oder annehmbarsten Angebot eines
anderen Bieters ist.
6. Geforderte Nachweise unter Ziff. III.1.1) sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft
einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der
Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des
Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er
dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.
7. Das Angebot muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziff. I.1) benannten Adresse
eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder eine Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und
führt zum Ausschluss.
Das Angebot ist bis zu dem unter Abschnitt IV.2.2) genannten Schlusstermin einzureichen. Das Versandrisiko
für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bieter.
8. Das Angebot ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket
einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:
„Angebot im Vergabeverfahren Erdgaslieferung; 02.2016
Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen!
Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Frau Heike Dieball“
Ist das Angebot nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor
dem Schlusstermin zur Öffnung der Angebote geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.188562.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4
GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. o. WHG Eberswalde (Ziff. I.1.)
Postort: Eberswalde
Quelle: OJS 2016/S 151-272888 (2016-08-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Erdgas.
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 03334302225 📞
Fax: +49 03334302277 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 190-340591
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 151-272888
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YALYX0V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Erdgasliefervertrag (Ergas Typ H mit 20 % Biogas-Anteil).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eberswalde, 16225 Eberswalde.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungsbau- u. Hausverwaltungs- GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Antrag auf Erteilung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. o. unter Ziff. I.1.: WHG Wohnungsbau- u. Hausverwaltungs- GmbH
Quelle: OJS 2016/S 190-340591 (2016-09-28)
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