Erhebungen für das Projekt „ReGES – Refugees in the German Educational System“ 2016-2021

Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. (LIfBi)

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind die Programmierung und Übersetzung der einzusetzenden Erhebungsinstrumente sowie die Rekrutierung der Teilnehmer, die Durchführung der Befragungen und Testungen der Geflüchteten in den Bundesländern Bayern, Hamburg, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Sachsen sowie die Befragungen relevanter Kontextpersonen. Die Befragungen sind zum großen Teil computergestützt durchzuführen (CATI, CAPI, CASI oder CAWI). Der Feldstart der Rekrutierung und Erstbefragung ist für das zweite Quartal 2017 geplant. In den Befragungen wird es neben zentralen Hintergrundinformationen zu den Befragten insbesondere um Bildung in den verschiedensten Bereichen – wie Kleinkindbetreuung, Kindergarten, Schule und Ausbildung – gehen. Neben Rekrutierung, Durchführung der Erhebung, Übersetzung und Programmierung ist auch die Stichprobenpflege Teil der Leistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. (LIfBi)

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hamburg
• Deutschland › Nordrhein-Westfalen
• Deutschland › Rheinland-Pfalz
• Deutschland › Sachsen
• Oberfranken › Bamberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-24	Auftragsbekanntmachung
2017-03-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-01-23	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2019-09-18	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2016-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Statistische Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. (LIfBi)
Postanschrift: Wilhelmsplatz 3
Postleitzahl: 96047
Postort: Bamberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lifbi.de 🌏
E-Mail: beschaffung@lifbi.de 📧
Telefon: +49 9518633-431 📞
Fax: +49 9518633-405 📠
URL der Dokumente: https://root.deutsche-evergabe.de/portal/default.aspx?Portal=DEVA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Datum des Beginns: 2017-03-22 📅
Datum des Endes: 2021-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-381232
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Die Wirtschaftsteilnehmer haben das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 bis § 125 GWB zu erklären. Hierzu müssen die Wirtschaftsteilnehmer die Anlage TW7 der Vergabeunterlagen – Formblatt „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ ausfüllen und eigenhändig unterzeichnet mit dem Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft einreichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nach einer möglichst breiten Ausgangsmessung wird sich die Studie durch eine Eingrenzung der angebotenen Befragungssprachen auf bestimmte Herkunftsgruppen fokussieren. In beiden Startkohorten müssen zum ersten Messzeitpunkt zunächst jeweils 2 400 Personen befragt werden. Ungefähr die Hälfte dieser Befragten wird dann im Längsschnitt für eine Dauer von drei Jahren begleitet, um gerade den Beginn der Integrationsprozesse differenziert abbilden zu können. Aufgrund der hohen Mobilität der Zielgruppe ist eine engmaschige Befragung im halbjährlichen Rhythmus mit insgesamt sechs Messzeitpunkten bei den Eltern bzw. Jugendlichen geplant. Ergänzt werden die Befragungen durch zwei Testungen der Zielpersonen sowie die Befragung wichtiger Kontextpersonen. Zur Ausgangsmessung werden auch die in den Gruppenunterkünften tätigen Personen befragt sowie im weiteren Verlauf zu drei Messzeitpunkten das jeweils für die Kinder und Jugendlichen verantwortliche pädagogische Fachpersonal.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: EA02
EA03

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie Dritte (im Falle der Eignungsleihe) die Anlage TW6 der Vergabeunterlagen – Formblatt „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ jeweils ausfüllen und eigenhändig unterzeichnet mit dem Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft einreichen. Folgende Angaben und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers abzugeben bzw. Unterlagen als Nachweis vorzulegen:

(1) Handelsregisterauszug

Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist sein darf.

(2) Alternativer Nachweis

Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte (im Falle der Eignungsleihe) nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Auf § 44 Abs. 1 VgV wird hingewiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die Anlage TW8 der Vergabeunterlagen – Formblatt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ ausfüllen und eigenhändig unterzeichnet mit dem Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft einreichen. Folgende Erklärung ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

(1) Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung

Der Wirtschaftsteilnehmer verpflichtet sich, im Falle der Auftragserteilung – sofern und soweit nicht bereits vorhanden – spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR pro Versicherungsfall für Personenschäden, von 1 500 000 EUR pro Versicherungsfall für Sachschäden, 1 000 000 EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert abzuschließen und dem Auftraggeber unaufgefordert nachweisen. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit dieses Vertrages aufrechterhalten, mindestens jedoch bis zur Verjährung der Gewährleistungsansprüche.

Mindeststandards:

Die Deckungssumme der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung muss je Versicherungsfall jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert für

— Personenschäden: 3 000 000 EUR

— Sachschäden: 1 500 000 EUR

— Vermögensschäden 1 000 000 EUR

betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft sowie Dritte (Eignungsleihe) die Anlage TW9 der Vergabeunterlagen – Formblatt „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ jeweils auszufüllen. Folgende Angaben und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben bzw. Unterlagen als Nachweis vorzulegen:

(1) Referenzen

Verzeichnis der in den letzten drei (3) Jahren (Stichtag für die Beurteilung der letzten drei Jahre ist der Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist) bereitgestellten beziehungsweise erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers;

(2) An Unterauftragnehmer zu vergebenen Teile des Auftrags

Angabe, welche Teile des Auftrags der Wirtschaftsteilnehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Der entsprechende Abschnitt in Anlage TW9 der Vergabeunterlagen – Formblatt „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ ist soweit einschlägig auszufüllen und ggf. um eigene Anlagen zu ergänzen.

Mindeststandards:

— Bei allen Referenzen muss es sich um Erhebungen im deutschsprachigen Raum handeln;

— es muss mindestens eine Referenz zur Erfahrung in…

… großen Längsschnitten (N>2.000 und mindestens drei Messzeitpunkten) vorliegen;

… der Durchführung von Kompetenztestungen im Individualfeld mit N>2.000 vorliegen;

— es muss mindestens eine Referenz zu Erfahrungen mit…

… Online-Befragungen sowie responsive webdesign mit N>1.000 vorliegen;

… Erhebungen mit N>500 vorliegen, in denen explizit Migranten als Zielgruppe berücksichtigt wurden;

— es muss mindestens eine Referenz zum Nachweis von Erfahrungen mit Erhebungen mit der relevanten Altersgruppe…

… (Vorschul- und Schulkinder) mit N>1.000 vorliegen;

… (Jugendliche im Schulalter) mit N>1.000 vorliegen;

— es muss mindestens eine Referenz zu Erfahrungen mit Erhebungen mit N>100 vorliegen, in denen die Instrumente in andere Sprachen übersetzt und die Programmierung der Instrumente sowie die Durchführung der Interviews in anderen Sprachen vorgenommen wurde.

Der entsprechende Abschnitt in Anlage TW9 der Vergabeunterlagen – Formblatt „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ ist auszufüllen und ggf. um eigene Anlagen zu ergänzen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter / die Bietergemeinschaft sichert zu, im Falle

der Auftragserteilung, innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung, dem Auftraggeber ein den gesetzlichen

Anforderungen entsprechendes Datenschutzkonzept vorzulegen (vgl. Kapitel 2.2 der Leistungsbeschreibung).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://root.deutsche-evergabe.de/portal/default.aspx?Portal=DEVA 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie auf die Ausschlussfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB:

Der Antrag [auf Nachprüfung] ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 210-381232 (2016-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 9518633431 📞
Fax: +49 9518633405 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 062-117368
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 210-381232
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016-2021

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-23 📅
Name: infas Institut für angewandte Sozialwissenschaft GmbH
Postanschrift: Friedrich-Wilhelm-Str. 18
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sailmann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abgeholfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 062-117368 (2017-03-23)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5657037.99 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: LIfBi Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-25 📅
Datum des Beginns: 2017-04-07 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 018-039418
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 062-117368
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Erhebungen für das Projekt „ReGES“ 2016-2021
Kurze Beschreibung:

Vertiefungsmessung 2 (W1b) und Vertiefungsmessung 3 (W1c) (Studiennummer C06)

Die Einsatzstichprobe für die Befragung und Testung setzt sich zusammen aus der Einsatzstichprobe der vorangegangenen Befragung (W1a) abzüglich der „endgültigen Ausfälle“. Sollte die Fallzahl von N=1 200 in einer der beiden Startkohorten oder in beiden Startkohorten in Welle 1a deutlich überschritten werden, wird in Absprache mit dem Auftraggeber eine Auswahl der weiter zu befragenden Zielpersonen für die nachfolgenden Wellen getroffen und somit eine neue Einsatzstichprobe generiert.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-09 📅
Name: infas Institut für angewandte Sozialwissenschaf GmbH
Postanschrift: Friedrich-Wilhelm-Straße 18
Telefon: +49 22838220 📞
Internetadresse: https://www.infas.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 5657037.99 EUR 💰
Quelle: OJS 2019/S 018-039418 (2019-01-23)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-09-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: LIfBi Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 182-444246
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Stand nach ÄV 8:

Bruttoeinsatz C10 Änderungen der Fallzahlen RC1: 1 935 Eltern für 2 190 Zielpersonen in der RC2 2 250 Zielpersonen;

Realisierte Interviews 10 Änderungen der Fallzahlen RC1: 1 752 Zielpersonen in der RC2 1 800 Zielspersonen;

IK-Bruttoeinsatz C10 in der RC1: 1 261 Zielpersonen in der RC2: 1 296 Zielpersonen;

IK realisierte Interviews C10 in der RC1: 630 Zielpersonen in der RC2: 648 Zielpersonen.

Quelle: OJS 2019/S 182-444246 (2019-09-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (12)