Erstellung, Anpassung und Lieferung von Lithografien für Print- und Nonprintmedien der TK

Techniker Krankenkasse

Unter dem Rahmenvertrag „Erstellung, Anpassung und Lieferung von Lithografien für Print- und Nonprintmedien der TK“ wird die Lithoagentur (im Folgenden: Auftragnehmer, kurz AN) von der TK mittels Einzelaufträgen mit der Erstellung, Anpassung (Adaption) und Lieferung von Lithografien für Print- und Nonprintmedien beauftragt.
Für die Print- und Nonprintmedien der TK wie beispielsweise Broschüren, Flyer, Postkarten, Visitenkarten, Briefbogen, Plakate, Anzeigen, Beratungsblätter, CD-Verpackungen, Infoblätter, Handzettel, Urkunden, Vorlagen für Werbemittel usw. wird die Erstellung von Lithografien benötigt.
Die Medien erscheinen in unterschiedlichen Formaten und Umfängen und werden in verschiedenen Druckverfahren, wie z. B. Bogen- und Rollenoffset, Sieb-, Flexo- oder Tiefdruck, gedruckt.
Im Rahmen der erteilten Einzelaufträge hat der AN die Vorgaben des aktuellen Corporate Design der TK sowie gemeinsam festgelegte oder von der TK vorgegebene Formate zu verwenden.
Die TK verfügt über eine eigene Druckerei mit Sitz in der Hauptverwaltung der TK in Hamburg und beauftragt zudem externe Druckereien. Zudem sind über Mediabuchungen auch Druckvorlagen an Verlage zu liefern.
Des Weiteren muss der AN derzeit im Rahmen der Leistungserbringung neben der hauseigenen Grafikabteilung mit folgenden externen Agenturen, die bereits Vertragspartner der TK sind, zusammenarbeiten:
— Grafikagentur,
— Leadagentur,
— Mediaagentur.
Insbesondere sind vom AN im Rahmen eines Einzelabrufs der TK folgende Leistungen zu erbringen:
— Elektronische Bildbearbeitung,
— Erstellung der finalen Reinzeichnung (RZ) und/oder Adaption bestehender RZ,
— Anzeigenhandling,
— Erstellung von farbverbindlichen Proofs (Digital-Proofs),
— Erstellung von Druckdaten,
— Druckdaten- und Digital-Proof-Übergabe an externe Druckereien/Verlage sowie an die TK-Hausdruckerei,
— Erstellung von Ansichts-PDF und Titel-Datei als JPG,
— Bildverwaltung,
— Druckdatenerstellung aus Word Dateien,
— Scannen und Digitalisieren von Aufsichts- und Durchsichtsvorlagen,
— Fahrten zur TK Hauptverwaltung,
— Datenarchivierung.
Da an jedem Medium festgesteckte Zeitpläne hängen und auch Folgeverträge fixe Timings haben, ist es wichtig, dass die von der TK vorgegebene Zeitschiene eingehalten wird, damit der TK kein wirtschaftlicher Schaden entsteht. Sollte es zu Verzögerungen kommen, hat der AN die TK unverzüglich zu informieren.
Damit Terminschienen eingehalten werden können, müssen Digital-Proofs am Tage des Einzelabrufs und während der Korrekturschleifen auch in der TK angeliefert und abgeholt werden und beim AN eintreffen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Hirte GmbH & Co. KG

Wer?

• • Techniker Krankenkasse

Wie?

• • Satzarbeit › Lithografische Dienste
• • Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• • Deutschland