EU-P 0111-16EK3 Belieferung der Fraport AG sowie ihrer Tochtergesellschaften mit Dienstschuhe für die Dienstbekleidungsträger

Fraport AG, Abteilung ZEB-VM

Gegenstand der Ausschreibung ist die Belieferung der ca. 6 600 Dienstbekleidungsträger mit Dienstschuhen.
Die Dienstschuhe können von den Mitarbeiter anhand eines Kleiderbudgets erworben werden. Der Auftrag umfasst die Lieferung nach Vorgaben des Auftraggebers (Farbe, Qualität, Design).
Folgende Schuhe werden ausgeschrieben:
Damen:
Hosenschuh (auch für Einlagenträgerin und Weite G), Mokassin, Stiefeletten (leicht gefüttert, Kaltfutter), Pumps (auch in Weite H), Komfortschuh;
In Größen 34-43 und halbe Größen.
Herren:
Halbschuh (auch für Einlagenträger und Weite G), Slipper, Stiefel gefüttert, Komfortschuh;
In Größen 39-50.
Mit Angebotsabgabe sind vom Bieter Muster der geforderten Artikelgruppen in den Größen 39 ( zusätzlich 1 Hosenschuh in der Weite G und ein Pumps in der Weite H) und in der Größe 42 für die Damen und für die Herren Größe 42 und 45 (zusätzlich 1 Halbschuhe in der Weite G) als Paar abzugeben.
Folgende Muster werden gefordert:
Damen: Hosenschuh, Hosenschuh für Einlagenträgerin, Hosenschuh für Weite G, Mokassin, Pumps, Pumps in Weite H, Stiefelette leicht gefüttert, Stiefelette Kaltfutter,Komfortschuh.
Herren: Halbschuh, Halbschuh für Einlagenträger, Halbschuh für Weite G, Slipper, Stiefel gefüttert, Komfortschuh
Der voraussichtliche Vertragsbeginn ist der 1.9.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-29.

Wer?

• Fraport AG, Abteilung ZEB-VM

Wie?

• Schuhwerk › Schuhwerk, ohne Sport- und Sicherheitsschuhe

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schuhwerk, ohne Sport- und Sicherheitsschuhe
Menge oder Umfang:

Insgesamt sind ab Abschluss des neuen Rahmenvertrags für die Belieferung von Dienstschuhe ca. 6 600 Mitarbeiter betroffen (ca. 2 000 Frauen und ca. 4 600 Männer).Die Mengenangaben stellen den momentanen Personalbestand von ca. 3 300 Dienstbekleidungsträger dar.Verbrauch im Jahr 2013;Damen: 898;Herren: 2259.Verbrauch im Jahr 2014;Damen: 982.Herren: 2271.Verbrauch im Jahr 2015;Damen: 937;Herren: 1765.Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die angegebene Personenzahl und die daraus entstehenden Mengen nur der internen Planung dienen, nicht verbindlich sind, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist, und die Mengen jederzeit dem jeweiligen Bedarf oder den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schuhwerk, ohne Sport- und Sicherheitsschuhe 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraport AG, Abteilung ZEB-VM
Postanschrift: Gebäude 700, Raum 2132/2136
Postleitzahl: 60547
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraport.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@fraport.de 📧
Telefon: +49 69690-60070 📞
Fax: +49 69690-60199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-076947
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in Papierform, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag bis zum Eröffnungs-/Einreichungstermin an die Vergabestelle einzusenden (Postanschrift: Fraport AG, ZEB-VM, Gebäude 700 Raum 2124, 60547 Frankfurt am Main) oder dort abzugeben (Kurieranschrift: Fraport AG, ZEB-VM, Professor-Staudinger-Straße, Gebäude 700 Raum 2124, 65451 Kelsterbach). Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Ausschreibungs-Nr. zu versehen. Die Übermittlung per Telefax oder sonstiger elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, wird nicht anerkannt. Der Bieter hat ein verbindliches Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, dieses ohne weitere Verhandlungen anzunehmen. Ansonsten ist beabsichtigt, die Zahl der Angebote in einer oder mehreren Verhandlungsrunde/n durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren. Bewerber/Bewerbergemeinschaften können zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmern verweisen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit den Nachunternehmern bestehenden Verbindungen. Als Nachunternehmer kommen daher auch solche Unternehmen in Betracht, die mit dem Einzelbewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften in einem Konzern verbunden sind. Für den Fall, dass zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer zurückgegriffen wird, müssen Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit dem Teilnahmeantrag diese Nachunternehmer benennen und eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung beilegen (siehe Musterformular „Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer“ zum Download unter: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf). Der Austausch eines im Teilnahmewettbewerb für die eigene Eignung benannten Nachunternehmers nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. im Angebot führt zum Ausschluss des Angebots, es sei denn, die konkrete Bietereignung wird durch den nachbenannten Nachunternehmer, dessen Verfügbarkeit mit der Nachbenennung nachzuweisen ist, nicht beeinträchtigt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Bieter mit dem nachbenannten Nachunternehmer im Teilnahmewettbewerb unter Zugrundelegung der bekanntgegebenen objektiven Auswahlkriterien mindestens genauso gut abgeschnitten hätte, wie mit dem weggefallenen Nachunternehmer. Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung, dass später die Verdingungsunterlagen und weitere Unterlagen digital, über die Plattform www.vergabe.rib.de übergeben werden. Eine Registrierung Ihrer Firma unter dem Link http://www.vergabe.rib.de ist daher zwingend bis zu dem Ablauf des als Bewerbungsfrist genannten Termins erforderlich. Bei fehlender Registrierung kann Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden. Nachr. HAD-Ref.: 5061/457; nachr. V-Nr/AKZ: EU-P 0111-16EK3.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in Papierform, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag bis zum Eröffnungs-/Einreichungstermin an die Vergabestelle einzusenden (Postanschrift: Fraport AG, ZEB-VM, Gebäude 700 Raum 2124, 60547 Frankfurt am Main) oder dort abzugeben (Kurieranschrift: Fraport AG, ZEB-VM, Professor-Staudinger-Straße, Gebäude 700 Raum 2124,

65451 Kelsterbach). Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Ausschreibungs-Nr. zu versehen. Die Übermittlung per Telefax oder sonstiger elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, wird nicht anerkannt.

Der Bieter hat ein verbindliches Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, dieses ohne weitere Verhandlungen anzunehmen.

Ansonsten ist beabsichtigt, die Zahl der Angebote in einer oder mehreren Verhandlungsrunde/n durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren.

Bewerber/Bewerbergemeinschaften können zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmern verweisen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit den Nachunternehmern bestehenden Verbindungen. Als Nachunternehmer kommen daher auch solche Unternehmen in Betracht, die mit dem Einzelbewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften in einem Konzern verbunden sind.

Für den Fall, dass zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer zurückgegriffen wird, müssen Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit dem Teilnahmeantrag diese Nachunternehmer benennen und eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung beilegen (siehe Musterformular „Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer“ zum Download unter: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf).

Der Austausch eines im Teilnahmewettbewerb für die eigene Eignung benannten Nachunternehmers nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. im Angebot führt zum Ausschluss des Angebots, es sei denn, die konkrete Bietereignung wird durch den nachbenannten Nachunternehmer, dessen Verfügbarkeit mit der Nachbenennung nachzuweisen ist, nicht beeinträchtigt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Bieter mit dem nachbenannten Nachunternehmer im Teilnahmewettbewerb unter Zugrundelegung der bekanntgegebenen objektiven Auswahlkriterien mindestens genauso gut abgeschnitten hätte, wie mit dem weggefallenen Nachunternehmer.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung, dass später die Verdingungsunterlagen und weitere Unterlagen digital, über die Plattform www.vergabe.rib.de übergeben werden. Eine Registrierung Ihrer Firma unter dem Link http://www.vergabe.rib.de ist daher zwingend bis zu dem Ablauf des als Bewerbungsfrist genannten Termins erforderlich. Bei fehlender Registrierung kann Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

Nachr. HAD-Ref.: 5061/457;

nachr. V-Nr/AKZ: EU-P 0111-16EK3.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Belieferung der ca. 6 600 Dienstbekleidungsträger mit Dienstschuhen.

Die Dienstschuhe können von den Mitarbeiter anhand eines Kleiderbudgets erworben werden. Der Auftrag umfasst die Lieferung nach Vorgaben des Auftraggebers (Farbe, Qualität, Design).

Folgende Schuhe werden ausgeschrieben:

Damen:

Hosenschuh (auch für Einlagenträgerin und Weite G), Mokassin, Stiefeletten (leicht gefüttert, Kaltfutter), Pumps (auch in Weite H), Komfortschuh;

In Größen 34-43 und halbe Größen.

Herren:

Halbschuh (auch für Einlagenträger und Weite G), Slipper, Stiefel gefüttert, Komfortschuh;

In Größen 39-50.

Mit Angebotsabgabe sind vom Bieter Muster der geforderten Artikelgruppen in den Größen 39 ( zusätzlich 1 Hosenschuh in der Weite G und ein Pumps in der Weite H) und in der Größe 42 für die Damen und für die Herren Größe 42 und 45 (zusätzlich 1 Halbschuhe in der Weite G) als Paar abzugeben.

Folgende Muster werden gefordert:

Damen: Hosenschuh, Hosenschuh für Einlagenträgerin, Hosenschuh für Weite G, Mokassin, Pumps, Pumps in Weite H, Stiefelette leicht gefüttert, Stiefelette Kaltfutter,Komfortschuh.

Herren: Halbschuh, Halbschuh für Einlagenträger, Halbschuh für Weite G, Slipper, Stiefel gefüttert, Komfortschuh

Der voraussichtliche Vertragsbeginn ist der 1.9.2016.

Menge oder Umfang:

Insgesamt sind ab Abschluss des neuen Rahmenvertrags für die Belieferung von Dienstschuhe ca. 6 600 Mitarbeiter betroffen (ca. 2 000 Frauen und ca. 4 600 Männer).

Die Mengenangaben stellen den momentanen Personalbestand von ca. 3 300 Dienstbekleidungsträger dar.

Verbrauch im Jahr 2013;

Damen: 898;

Herren: 2259.

Verbrauch im Jahr 2014;

Damen: 982.

Herren: 2271.

Verbrauch im Jahr 2015;

Damen: 937;

Herren: 1765.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die angegebene Personenzahl und die daraus entstehenden Mengen nur der internen Planung dienen, nicht verbindlich sind, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist, und die Mengen jederzeit dem jeweiligen Bedarf oder den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden können.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Vertrages um 1 Jahr möglich. Die Bekanntgabe der Inanspruchnahme erfolgt 6 Monate vor Vertragsende.

Referenznummer: EU-P 0111-16EK3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt/ Main Flughafen, 60547 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in Ziffern III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind gefordert; Bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit dem Teilnahmeantrag führt dies nicht zwingend zum Ausschluss der Bewerber/Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber behält sich vor, die geforderten Nachweise und Erklärungen unter Setzung einer angemessenen Frist gegebenenfalls nachzufordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist von 6 Kalendertagen noch immer, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

Abgeforderte Nachweise und Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Nachweise/Erklärungen des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung, die mit den geforderten vergleichbar sind). Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft die Vorlage von Originalen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen.

1. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers (bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern) dass:

— keine Ausschließungsgründe nach § 21 Sektorenverordnung vorliegen,

— vom Bewerber kein rechtskräftiger Verstoß gegen die im § 21 Sektorenverordnung genannten Vorschriften vorliegt,

— er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat,

— er/sie den Verhaltenskodex für die Lieferanten der Fraport AG zur Kenntnis genommen hat, welcher im Auftragsfall Vertragsbestandteil wird (siehe www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Allgemeine Informationen).

Ein entsprechendes Formblatt „Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen“ ist über die Homepage der Fraport AG: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf zum Download eingestellt.

2. Nachweis der Eintragung im Handelsregister oder vergleichbar (nach Rechtsvorschrift des Landes), nicht älter als 6 Monate. Es gilt das Datum der Abgabefrist der Bekanntmachung.

3. Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder vergleichbar.

4. Firmen-Eigenauskunft/Darstellung. Angaben über Firmengröße, Zweigstellen, Anzahl der Mitarbeiter, jeweils bezogen auf den Gesamtkonzern, als auch auf den mit der Leistungserbringung befassten Geschäftsbereich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe über die jährlichen Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Bei Umsatzzahlen, die von einem Bewerber innerhalb einer ARGE erbracht wurden, soll der Bewerber zwischen der Gesamtleistung der ARGE und seinem eigenen Umsatzanteil innerhalb der ARGE differenzieren. Die Umsatzzahlen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft anzugeben. Die Angabe kann auf dem oben genannten Formblatt „Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen“ erfolgen.

Die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit wird nur dann angenommen, wenn mindestens ein durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre in Höhe von 600 000 EUR (netto, ohne Umsatzsteuer) vorliegt. Beläuft sich der durchschnittliche jährliche Umsatz auf einen geringeren Betrag, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Referenzen:

Bewerber /Bewerbergemeinschaften müssen mindestens 1 wertungsfähige Referenz angeben, bei der diese als verantwortliche Vertragspartner mit den Leistungen beauftragt waren (die Leistungen selbst müssen nicht selbst erbracht worden sein). Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt mindestens 1 wertungsfähige Referenz angeben). Es werden insgesamt maximal (die besten) 3 Referenzen gewertet, wobei bei der Ermittlung der besten 3 Referenzen alle eingereichten Referenzen berücksichtigt werden.

Referenzen müssen in Bezug auf Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein, ansonsten ist eine Referenz nicht wertungsfähig. Zu allen angegebenen Referenzen müssen die nachfolgend benannten Erklärungen und Angaben, zwingend getätigt und abgegeben werden (die Darstellung soll in Tabellenform erfolgen).

Sind die nachstehenden Mindestanforderungen nicht eingehalten, ist die Referenz nicht wertungsfähig (Mindestbedingung):

1. Referenzbezeichnung mit Unternehmen und Leistungsprofil;

2. Name und Anschrift des Auftraggebers (Die Anschrift und der Ansprechpartner beim Referenz-Auftraggeber mit Telefonnummer sind erst auf gesondertes Verlangen zu benennen.);

3. Auftragszeitraum (Zeitpunkt des Beginns und Abschlusses der Leistungserbringung, Monats- und Jahresangabe). Es werden lediglich Referenzen gewertet, bei denen der Abschluss der Leistungserbringung zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht länger als 3 Jahre zurückliegt;

4. Auftragsvolumen in EUR (netto, ohne Umsatzsteuer): 200 000.

Die Vergabestelle behält sich vor, nach Abgabe/Vorlage der vorstehenden Erklärungen und Nachweise und deren Prüfung auf nochmaliges gesondertes Verlangen von den Bewerbern Bescheinigungen Dritter zum Nachweis der abgegebenen Eigenerklärungen zu verlangen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die Auftraggeberin behält sich vor, eine selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers in angemessener Höhe zu verlangen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Ein entsprechendes Formblatt „Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung“ ist über die Homepage der Fraport AG: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf zum Download eingestellt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jost
Internetadresse: www.fraport.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag nunmehr unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Zurückweisung einer Bieterrüge durch den Auftraggeber eingereicht wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 046-076947 (2016-02-29)

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