Eventagentur

Techniker Krankenkasse

Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Umsetzung, Begleitung und Nachbereitung innovativer Events und Maßnahmen für die TK sowie die strategische Beratung der TK in Bezug auf die Weiterentwicklung von Eventformaten etc. Die Leistungserbringung erfolgt nach näherer Maßgabe des jeweiligen Einzelauftrages. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• east end communications GmbH

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-30	Auftragsbekanntmachung
2016-07-12	Ergänzende Angaben
2017-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.eventagentur@tk.de 📧
URL der Dokumente: http://www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 127-227897
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

+++ FORTSETZUNG V. ZIFF. III.1.3) +++ 6. Referenz 4 Organisation u. Durchführung ei. „Roadshow“ / ei. „Reihenevents“ — In Form ei. Übersicht ist ei. Referenzprojekt „Roadshow“ / „Reihenevent“ darzustellen, welches frühestens im Jahr 2013 geplant u. durchgeführt wurde. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben z. Leistungsumfang- u. -zeitraum, Angaben, aus denen sich ergibt, dass es sich um ei. Roadshow handelt m. Präsenz d. Auftraggebers vor Ort als ei. d. Kooperationspartner, Angaben z. Veranstaltungsthema, z. d. versch. Veranstaltungsorten, z. Ablauf/d. Abläufen sowie z. Rahmenprogramm (Mindestanforderung: d. Teilveranstaltungen müssen überregional jew. an versch. Orten stattgefunden haben), Angaben z. Kreation, Herstellung, Aufbau etc. eingesetzter Eventmodule / Eventstände, Angaben zu eingesetzten Promotoren / z. eingesetzten Logistik, Angaben z. Teilnehmerzahl (ca. 500 – 1.000 Teilnehmer), Erläuterung, warum diese Referenz ausgewählt wurde / Darstellung d. Vergleichbarkeit m. d. TK 7. Referenz 5 Strategische Beratung z. Integration Werbekampagne i. ei. Event — In Form ei. Übersicht ist ei. ein- bis zweitägiges Referenzprojekt z. „Integration ei. Werbekampagne i. ei. Event“ darzustellen, frühestens aus d. Jahr 2013. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben zu Leistungsumfang, Angaben z. Kundengruppe, d. v. d. Werbekampagne angesprochen werden sollte, Darstellung d. Umsetzung 8. Referenz 6 Organisation u. Durchführung ei. Gesundheits-Events/ei. Gesundheits-Konferenz — In Form ei. Übersicht ist ei. eintägiges Referenzprojekt z. „Thema Gesundheit“ darzustellen, welches frühestens im Jahr 2013 geplant u. umgesetzt wurde. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben z. Leistungsumfang u. -zeitraum, Angaben z. Veranstaltungsthema, -ort u. -ablauf, sowie ggf. z. Rahmenprogramm, Angaben z. Teilnehmerzahl (ca. 100 – 500), Angaben zu Referenten bzw. Moderatoren, Darstellung d. erbrachten Leistungen durch Beschreibung u. Abbildungen, Erläuterung, warum diese Referenz ausgewählt wurde / Darstellung d. Vergleichbarkeit m. d. TK 9. Referenz 7 Event speziell konzipiert f. ei. junge Kundengruppe (bis 30 Jahre) — In Form ei. Übersicht ist ei. mind. eintägiges Referenzprojekt „Event f. junge Kundengruppe (bis 30 Jahre)“ darzustellen, welches frühestens im Jahr 2013 geplant u. umgesetzt wurde. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben z. Leistungsumfang u. -zeitraum, Angaben z. Veranstaltungsthema, -ort u. -ablauf, sowie ggf. z. Rahmenprogramm, Angaben z. Referenten bzw. Moderatoren, Darstellung d. erbrachten Leistungen durch Beschreibung u. Abbildungen, Erläuterung, warum diese Referenz ausgewählt wurde/Darstellung d. Vergleichbarkeit m. d. TK, Angaben z. Teilnehmerzahl (ca. 100 – 500) 10. Qualitätssicherung – Nachweise w. Zertifikate, Lizenzen, Sicherheitskonzepte od. Leitfäden etc. f. beim Bewerber eingesetzte Qualitätssicherungsinstrumente f. Arbeitsprozesse u. -strukturen (z.B. f. Kalkulation, Projektsteuerung, Umsetzung v. Events, Abrechnung) 11. Awards / Mitgliedschaften – erhaltene Awards d. Bewerbers seit 2013 u. aktive Mitgliedschaften in Verbänden etc. des Bewerbers seit 2013 — Die Vergabeunterlagen werden i. elektron. Form ausschl. u. einheitl. auf d. Website http://www.tk.de/vergabe z. Verfügung gestellt. — Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu d. Vergabeunterlagen sind d. Vergabestelle d. TK ü. ei. zentralen Ansprechpartner ausschließl. per E-Mail an d. unter Ziff. I.1 genannte Adresse zu übermitteln. — Die Beantwortung d. Fragen erfolgt letztmalig am 26.07.2016. Fragen bzw. Auskunftsverlangen müssen daher bis z. 22.7.2016 b. d. TK vorliegen, d. Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.

Zusätzliche Informationen

+++ FORTSETZUNG V. ZIFF. III.1.3) +++

6. Referenz 4 Organisation u. Durchführung ei. „Roadshow“ / ei. „Reihenevents“

— In Form ei. Übersicht ist ei. Referenzprojekt „Roadshow“ / „Reihenevent“ darzustellen, welches frühestens im Jahr 2013 geplant u. durchgeführt wurde. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben z. Leistungsumfang- u. -zeitraum, Angaben, aus denen sich ergibt, dass es sich um ei. Roadshow handelt m. Präsenz d. Auftraggebers vor Ort als ei. d. Kooperationspartner, Angaben z. Veranstaltungsthema, z. d. versch. Veranstaltungsorten, z. Ablauf/d. Abläufen sowie z. Rahmenprogramm (Mindestanforderung: d. Teilveranstaltungen müssen überregional jew. an versch. Orten stattgefunden haben), Angaben z. Kreation, Herstellung, Aufbau etc. eingesetzter Eventmodule / Eventstände, Angaben zu eingesetzten Promotoren / z. eingesetzten Logistik, Angaben z. Teilnehmerzahl (ca. 500 – 1.000 Teilnehmer), Erläuterung, warum diese Referenz ausgewählt wurde / Darstellung d. Vergleichbarkeit m. d. TK

7. Referenz 5 Strategische Beratung z. Integration Werbekampagne i. ei. Event

— In Form ei. Übersicht ist ei. ein- bis zweitägiges Referenzprojekt z. „Integration ei. Werbekampagne i. ei. Event“ darzustellen, frühestens aus d. Jahr 2013. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben zu Leistungsumfang, Angaben z. Kundengruppe, d. v. d. Werbekampagne angesprochen werden sollte, Darstellung d. Umsetzung

8. Referenz 6 Organisation u. Durchführung ei. Gesundheits-Events/ei. Gesundheits-Konferenz

— In Form ei. Übersicht ist ei. eintägiges Referenzprojekt z. „Thema Gesundheit“ darzustellen, welches frühestens im Jahr 2013 geplant u. umgesetzt wurde. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben z. Leistungsumfang u. -zeitraum, Angaben z. Veranstaltungsthema, -ort u. -ablauf, sowie ggf. z. Rahmenprogramm, Angaben z. Teilnehmerzahl (ca. 100 – 500), Angaben zu Referenten bzw. Moderatoren, Darstellung d. erbrachten Leistungen durch Beschreibung u. Abbildungen, Erläuterung, warum diese Referenz ausgewählt wurde / Darstellung d. Vergleichbarkeit m. d. TK

9. Referenz 7 Event speziell konzipiert f. ei. junge Kundengruppe (bis 30 Jahre)

— In Form ei. Übersicht ist ei. mind. eintägiges Referenzprojekt „Event f. junge Kundengruppe (bis 30 Jahre)“ darzustellen, welches frühestens im Jahr 2013 geplant u. umgesetzt wurde. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben z. Leistungsumfang u. -zeitraum, Angaben z. Veranstaltungsthema, -ort u. -ablauf, sowie ggf. z. Rahmenprogramm, Angaben z. Referenten bzw. Moderatoren, Darstellung d. erbrachten Leistungen durch Beschreibung u. Abbildungen, Erläuterung, warum diese Referenz ausgewählt wurde/Darstellung d. Vergleichbarkeit m. d. TK, Angaben z. Teilnehmerzahl (ca. 100 – 500)

10. Qualitätssicherung – Nachweise w. Zertifikate, Lizenzen, Sicherheitskonzepte od. Leitfäden etc. f. beim Bewerber eingesetzte Qualitätssicherungsinstrumente f. Arbeitsprozesse u. -strukturen (z.B. f. Kalkulation, Projektsteuerung, Umsetzung v. Events, Abrechnung)

11. Awards / Mitgliedschaften – erhaltene Awards d. Bewerbers seit 2013 u. aktive Mitgliedschaften in Verbänden etc. des Bewerbers seit 2013

— Die Vergabeunterlagen werden i. elektron. Form ausschl. u. einheitl. auf d. Website http://www.tk.de/vergabe z. Verfügung gestellt.

— Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu d. Vergabeunterlagen sind d. Vergabestelle d. TK ü. ei. zentralen Ansprechpartner ausschließl. per E-Mail an d. unter Ziff. I.1 genannte Adresse zu übermitteln.

— Die Beantwortung d. Fragen erfolgt letztmalig am 26.07.2016. Fragen bzw. Auskunftsverlangen müssen daher bis z. 22.7.2016 b. d. TK vorliegen, d. Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf Basis der Erfahrungen der letzten Jahre rechnet die TK mit einem durchschnittlichen Auftragsvolumen von ca. 3.120 Stunden pro Jahr. Bei den Angaben zum Auftragsvolumen handelt es sich um Schätzungen der TK, die als Kalkulationsgrundlage dienen. Eine verbindliche Prognose für die Zukunft kann hieraus nicht abgeleitet werden. Das Auftragsvolumen kann sich während der Vertragslaufzeit nach oben oder unten verändern. Folglich besteht kein Anspruch der AN auf Beauftragung eines bestimmten Auftragsvolumens.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung und endet spätestens mit Ablauf von vier Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von zwei Jahren, er kann zum Ablauf der Mindestlaufzeit sowie danach zum Ablauf des dritten Vertragsjahres mit einer Frist von neun Monaten ordentlich gekündigt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage E 1):

Von jedem Bewerber, Mitglied einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft, vorgesehenen Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bewerber bzw. die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bedienen möchte, ist mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgabe in den Bewerbungsunterlagen, Anlage E 1 der) einzureichen, in welcher der Bieter, das Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft, der Unterauftragnehmer oder das andere Unternehmen darlegt, ob eine Person, deren Verhalten dem jeweiligen Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 123 Abs. 3 GWB), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 123 Abs. 1 GWB bzw. entsprechend Abs. 2 GWB rechtskräftig verurteilt worden oder gegen das jeweilige Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist und ob die Tatbestände des § 124 GWB bei dem jeweiligen Unternehmen vorliegen.

— Im Fall der Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (gemäß Vorgabe in den Bewerbungsunterlagen, Anlage E 2) einzureichen. In der Anlage E 2 sind sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

— Die TK wird beim Bundesamt für Justiz für die Bewerber bzw. (Mitglieder der) Bewerber-/Bietergemeinschaften, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, sowie für von diesen ggf. benannte Unterauftragnehmer jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Von jedem Bewerber, Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglied, jedem Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bewerber/die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Eigenerklärung zu Umsätzen und Geschäftstätigkeit des Unternehmens (Anlage E 5).

— Bei Einbindung von anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bewerber/ die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, gilt: Die Eignungsnachweise gemäß Anlage E 5 sind nur insoweit vorzulegen, als der Bewerber bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft sich hierauf zum Nachweis der Eignung beruft.

— Für jeden Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, ist vom Bewerber bzw. von der Bewerber-/Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3 einzureichen.

— Für den Fall, dass sich ein Bewerber bzw. eine Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen möchte, sind für diese Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Nachweis, dass dem Bewerber bzw. der Bewerber- Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel des jeweiligen Unternehmens bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3.

Mindeststandards:

— Die Anlage E 5 sieht erstens eine Eigenerklärung über den Einzelhonorarumsatz (netto, exkl. Fremdkosten) bezogen auf mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Leistungen sowie den Gesamthonorarumsatzes (netto, exkl. Fremdkosten) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor. In mindestens einem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist vom Bieter bzw. von der Bewerber-/ Bietergemeinschaft ein Gesamthonorarumsatz (netto, exkl. Fremdkosten) von mind. 400 000 EUR nachzuweisen. Im Fall der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend der Angebotsausschluss. (Diese Mindestanforderung gilt nicht für Unterauftragnehmer.)

— Die Anlage E 5 sieht zweitens eine Eigenerklärung über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens vor: Mindestanforderung an die Eignung ist eine zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist seit mind. 36 Monaten ausgeübte Geschäftstätigkeit des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags. Im Falle der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss. (Diese Mindestanforderung gilt nicht für Unterauftragnehmer.)

— Die Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Anlage E 3) beinhaltet die Benennung und die Verpflichtung des Unterauftragnehmers bzw. Drittunternehmens, für den Fall des Zuschlags auf das Angebot des Hauptauftragnehmers die im Einzelnen aufzulistenden Leistungen zu erbringen bzw. Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Von jedem Bewerber, jeder Bewerber-/ Bietergemeinschaft, jedem Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bewerber/die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Fachliche Eignungsnachweise gemäß den Ziffern 1. bis 11. der Anlage E 4.

— Bei Einbindung von Unterauftragnehmern gilt: Die fachlichen Eignungsnachweise gemäß Anlage E 4 müssen sich dem Umfang und dem Inhalt nach nur auf diejenigen Leistungen beziehen, die vom Unterauftragnehmer jeweils erbracht werden sollen.

— Bei Einbindung von anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bewerber/ die Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, gilt: Die fachlichen Eignungsnachweise gemäß Anlage E 4 sind nur insoweit vorzulegen, als der Bewerber bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft sich hierauf zum Nachweis der Eignung beruft.

— Bei Eingehung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft gilt: Die Anforderungen der Ziffern 1. – 9. der Anlage E 4 sind von der Bewerber-/Bietergemeinschaft insgesamt zu erfüllen, die Anforderungen der Ziffern 10. und 11. der Anlage E 4 sind von jedem Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erbringen.

Mindeststandards:

Anlage E4 (Fachl. Eignungsnachweise) erfordert:

B. d. Referenzen (Ziff. 3.-9.) muss es s. um unterschiedl. Ref. handeln, d. aber f. ei. u. dens. Kunden erbracht worden sein können.

1. Agenturprofil

— Angaben zu Aufbau, Struktur u. Historie d. Agentur

— Angabe d. Tätigkeitsfelder (Strategie, Kreation, Umsetzung, …)

— Darstellung d. Entwicklung d. Mitarbeiteranzahl (feste u. freie) pro Jahr seit 2013 – nur in tabellarischer Form – m. Angabe d. Aufgabe: Beratung; Kreation; Recherche, Planung, Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung u. Evaluierung; Mindestanforderung: 10 feste Mitarbeiter in 2016

— Darstellung v. Kooperationen u. Vernetzung (z.B. im Hinblick auf Dritte, die bei Auftragsabwicklungen einbezogen werden („Fremdleister“))

— Angabe, m. welchen and. Agenturen i. d. letzten drei Jahren ei. projektbezogener Austausch f. ei. Kunden stattgefunden hat (Angabe d. drei größten Agenturen ausreichend)

2. Berufliche Qualifikation u. Erfahrung

— Namentl. Benennung u. Darstellung – z.B. durch Lebensläufe – d. berufl. Qualifikationen (Ausbildungs- / Studienabschlüsse, Zusatzausbildungen etc.) u. Erfahrungen (pers. Referenzen / welche Kunden wurden schon betreut etc.) d. folgenden f. d. Leistungserbringung b. d. TK vorgesehenen Mitarbeiter (Teammitglieder) d. Unternehmens (Angaben müssen m. denen im Teilnahmeantrag übereinstimmen): Geschäftsführung, Senior Consultant, Kreativ Direktor, Konzeptioner, Senior-Projektleiter, Projektleiter, Technischer Leiter; Mindestanforderungen: 1.) Alle Teammitglieder beherrschen Deutsch fließend in Wort u. Schrift. 2.) D. o.g. Funktionen müssen v. mind. vier versch. Personen abgedeckt werden.

3. Referenz 1 Organisation u. Durchführung ei. „Kleinen Events“ wie z.B. ei. Workshops, ei. Schulung od. ei. Seminars

— In Form ei. Übersicht ist ei. eintägiges Referenzprojekt „Workshop“, „Schulung“ od. „Seminar“ darzustellen, welches frühestens im Jahr 2013 geplant u. durchgeführt wurde. Erf. sind:

Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben zu Leistungsumfang u. -zeitraum, Angaben zu Veranstaltungsthema, -ort u. -ablauf sowie ggf. z. Rahmenprogramm, Angaben zu Referenten bzw. Moderatoren, Angaben z. Teilnehmerzahl (ca. 20-100 Teilnehmer), Angabe, ob d. Event „intern“ (d.h. i. d. Räumlichkeiten d. Auftraggebers) od. „extern“ (d.h. außerhalb d. Räumlichkeiten d. Auftraggebers) stattfand

4. Referenz 2 Organisation u. Durchführung ei. „mittelgroßen Events“ wie z.B. ei. kl. Fachtagung/Infoveranstaltung

— In Form ei. Übersicht ist ei. ein- bis zweitägiges Referenzprojekt „kl. Fachtagung/Infoveranstaltung“ darzustellen, welches frühestens im Jahr 2013 geplant u. durchgeführt wurde. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben zu Leistungsumfang u. -zeitraum, Angaben zu Veranstaltungsthema, -ort u. -ablauf sowie ggf. zum Rahmenprogramm, Angaben zu Referenten bzw. Moderatoren, Angaben z. Teilnehmerzahl (ca. 50-250 Teilnehmer), Angabe, ob d. Event „intern“ od. „extern“ stattfand

5. Referenz 3 Organisation u. Durchführung ei. „großen Events“ wie z.B. ei. Award-Verleihung od. ei. Kongresses

— In Form ei. Übersicht ist ei. mind. eintägiges Referenzprojekt „Großes Event“, wie z.B. ei. Award-Verleihung, ei. Kongress etc., m. umfangreichem Konzept u. Rahmenprogramm darzustellen, welches frühestens im Jahr 2013 geplant u. durchgeführt wurde. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben zu Leistungsumfang u. -zeitraum, Angaben zu Veranstaltungsthema, -ort u. -ablauf sowie z. Rahmenprogramm, Angaben zu Referenten bzw. Moderatoren, Angaben z. Teilnehmerzahl (ca. 250-500 Teilnehmer), Erläuterung, warum diese Referenz ausgewählt wurde/Darstellung d. Vergleichbarkeit m. d. TK; Mindestanforderung: D. Event muss „extern“ (d.h. außerhalb d. Räumlichkeiten d. Auftraggebers) stattgefunden haben.

+++ FORTSETZUNG S. ZIFF. VI.3) +++.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-03 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle/F0.09e; der Zugang zu den Vergabeunterlagen erfolgt nur über www.tk.de/vergabe
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏
Dokumente URL: www.tk.de/vergabe 🌏
URL der Dokumente: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

+++ FORTSETZUNG V. ZIFF. III.1.3) +++

6. Referenz 4 Organisation u. Durchführung ei. „Roadshow“ / ei. „Reihenevents“

— In Form ei. Übersicht ist ei. Referenzprojekt „Roadshow“ / „Reihenevent“ darzustellen, welches frühestens im Jahr 2013 geplant u. durchgeführt wurde. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben z. Leistungsumfang- u. -zeitraum, Angaben, aus denen sich ergibt, dass es sich um ei. Roadshow handelt m. Präsenz d. Auftraggebers vor Ort als ei. d. Kooperationspartner, Angaben z. Veranstaltungsthema, z. d. versch. Veranstaltungsorten, z. Ablauf/d. Abläufen sowie z. Rahmenprogramm (Mindestanforderung: d. Teilveranstaltungen müssen überregional jew. an versch. Orten stattgefunden haben), Angaben z. Kreation, Herstellung, Aufbau etc. eingesetzter Eventmodule / Eventstände, Angaben zu eingesetzten Promotoren / z. eingesetzten Logistik, Angaben z. Teilnehmerzahl (ca. 500 – 1.000 Teilnehmer), Erläuterung, warum diese Referenz ausgewählt wurde / Darstellung d. Vergleichbarkeit m. d. TK

7. Referenz 5 Strategische Beratung z. Integration Werbekampagne i. ei. Event

— In Form ei. Übersicht ist ei. ein- bis zweitägiges Referenzprojekt z. „Integration ei. Werbekampagne i. ei. Event“ darzustellen, frühestens aus d. Jahr 2013. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben zu Leistungsumfang, Angaben z. Kundengruppe, d. v. d. Werbekampagne angesprochen werden sollte, Darstellung d. Umsetzung

8. Referenz 6 Organisation u. Durchführung ei. Gesundheits-Events/ei. Gesundheits-Konferenz

— In Form ei. Übersicht ist ei. eintägiges Referenzprojekt z. „Thema Gesundheit“ darzustellen, welches frühestens im Jahr 2013 geplant u. umgesetzt wurde. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben z. Leistungsumfang u. -zeitraum, Angaben z. Veranstaltungsthema, -ort u. -ablauf, sowie ggf. z. Rahmenprogramm, Angaben z. Teilnehmerzahl (ca. 100 – 500), Angaben zu Referenten bzw. Moderatoren, Darstellung d. erbrachten Leistungen durch Beschreibung u. Abbildungen, Erläuterung, warum diese Referenz ausgewählt wurde / Darstellung d. Vergleichbarkeit m. d. TK

9. Referenz 7 Event speziell konzipiert f. ei. junge Kundengruppe (bis 30 Jahre)

— In Form ei. Übersicht ist ei. mind. eintägiges Referenzprojekt „Event f. junge Kundengruppe (bis 30 Jahre)“ darzustellen, welches frühestens im Jahr 2013 geplant u. umgesetzt wurde. Erf. sind: Angaben z. Referenzauftraggeber m. Nennung ei. Ansprechpartners f. eventuelle Rückfragen d. TK, Angaben z. Leistungsumfang u. -zeitraum, Angaben z. Veranstaltungsthema, -ort u. -ablauf, sowie ggf. z. Rahmenprogramm, Angaben z. Referenten bzw. Moderatoren, Darstellung d. erbrachten Leistungen durch Beschreibung u. Abbildungen, Erläuterung, warum diese Referenz ausgewählt wurde/Darstellung d. Vergleichbarkeit m. d. TK, Angaben z. Teilnehmerzahl (ca. 100 – 500)

10. Qualitätssicherung – Nachweise w. Zertifikate, Lizenzen, Sicherheitskonzepte od. Leitfäden etc. f. beim Bewerber eingesetzte Qualitätssicherungsinstrumente f. Arbeitsprozesse u. -strukturen (z.B. f. Kalkulation, Projektsteuerung, Umsetzung v. Events, Abrechnung)

11. Awards / Mitgliedschaften – erhaltene Awards d. Bewerbers seit 2013 u. aktive Mitgliedschaften in Verbänden etc. des Bewerbers seit 2013

— Die Vergabeunterlagen werden i. elektron. Form ausschl. u. einheitl. auf d. Website http://www.tk.de/vergabe z. Verfügung gestellt.

— Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu d. Vergabeunterlagen sind d. Vergabestelle d. TK ü. ei. zentralen Ansprechpartner ausschließl. per E-Mail an d. unter Ziff. I.1 genannte Adresse zu übermitteln.

— Die Beantwortung d. Fragen erfolgt letztmalig am 26.07.2016. Fragen bzw. Auskunftsverlangen müssen daher bis z. 22.7.2016 b. d. TK vorliegen, d. Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 127-227897 (2016-06-30)

Ergänzende Angaben (2016-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 134-241422
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 127-227897
ABl. S-Ausgabe: 134
Quelle: OJS 2016/S 134-241422 (2016-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 127-227897
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@tk.de 📧
Fax: +49 4069093360 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 023-039850
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer II.1.7) [Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)] und V.2.4) [Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)]: Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf Basis der Erfahrungen der letzten Jahre rechnet die TK mit einem durchschnittlichen Auftragsvolumen von ca. 3 120 Stunden pro Jahr. Bei den Angaben zum Auftragsvolumen handelt es sich um Schätzungen der TK, die als Kalkulationsgrundlage dienen. Eine verbindliche Prognose für die Zukunft kann hieraus nicht abgeleitet werden. Das Auftragsvolumen kann sich während der Vertragslaufzeit nach oben oder unten verändern. Folglich besteht kein Anspruch der AN auf Beauftragung eines bestimmten Auftragsvolumens.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-24 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle/F0.09a

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer II.1.7) [Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)] und V.2.4) [Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)]:

Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 023-039850 (2017-01-30)

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