Facilitymanagementleistungen in den Objekten von eins/inetz – Referenznummer: eins/17/L02-FM-leistungen eins/inetz

eins energie in sachsen GmbH & Co. KG

Die eins energie in sachsen GmbH & Co. KG (nachfolgend „eins“) ist der führende kommunale Energiedienstleister im Direktionsbezirk Chemnitz. Das Unternehmen mit Sitz in Chemnitz ging aus der Fusion der Erdgas Südsachsen GmbH mit der Stadtwerke Chemnitz AG im August 2010 hervor. eins versorgt rund 400 000 Haushalts- und Gewerbekunden mit Erdgas, Strom, Wärme und Kälte sowie Wasser und energienahen Dienstleistungen.
Die inetz GmbH (nachfolgend „inetz“) ist der zuständige örtliche Netzbetreiber für die Erdgasnetze der ehemaligen Südsachsen Netz GmbH und der ehemaligen Netzgesellschaft mbH Chemnitz für deren Erdgas-, Strom-, Fernwärme- und Trinkwassernetz. inetz ist eine 100 %ige Tochtergesellschaft von eins.
Zur Unterhaltung der Objekte schreibt die eins die Beschaffung von Facilitymanagementleistungen für eins und inetz aus.
Angaben zur möglichen Personalübernahme von dem bisherigen AN:
Im Rahmen der Beendigung der derzeitigen Vertragsverhältnisse für die Facilitymanagementleistungen zum 30.6.2017 haben unsere bisherigen Auftragnehmer für den Fall, dass sie nicht den Zuschlag erhalten, ihre Bereitschaft angezeigt, Mitarbeiter die bereits heute mit der Ausführung der Leistungen betraut sind, an den neuen Auftragnehmer zu überführen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich in diesem Zusammenhang um eine Möglichkeit der Personalübernahme handelt, die weder in die Eignungsprüfung während des Teilnahmewettbewerbes noch in die Angebotswertung einfließt.
Angaben zur Abrechnungsweise:
Im Rahmen der Leistungserbringung sind Aufmaße/Leistungsnachweise durch den AN zu erstellen. Die Abrechnung erfolgt über ein Gutschriftverfahren. Für das Los 1 „Unterhaltsreinigung“ behält sich der AG vor, eine Gutschriftabrechnung in Zusammenhang mit einem vorgeschalteten und nach DIN EN 13549 zertifizierten QM-System durchzuführen.
Die eins sucht im Wege der Neuvergabe einen oder mehrere Dienstleister für folgende Dienstleistungen:
Los 1: Unterhaltsreinigung,
Los 2: Glas – und Rahmenreinigung,
Los 3: Sommer- und Winterdienst,
Los 4: Sicherheitsdienst,
Los 5: Hausmeisterdienst.
Die gesuchten Dienstleister sollen auf umfassende Erfahrungen in den jeweiligen Bereichen verweisen können.
Der Einsatz von Nachauftragnehmern ist zugelassen. Hierfür ist die Zustimmung des AG zwingend erforderlich.
Jeder Bieter kann ein, mehrere oder alle (GU) Lose anbieten, wobei grundsätzlich eine Vergabe der einzelnen Lose durch den AG erfolgen können muss und somit immer entsprechende Lospreise für die Einzellose abgegeben werden müssen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-19 Auftragsbekanntmachung
2018-01-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 60 000,00 m² Reinigungsfläche; Los 2: Glas- und Rahmenreinigung ca. 11 500,00 m² Glas- und Rahmenfläche Außen- und Innenglas, einseitig gemessen und beidseitig zu reinigen; Los 3: Sommer- und Winterdienst ca. 650 000,00 m² Bewirtschaftungsfläche; Los 4: Sicherheitsdienst ca. 16 000,00 Stunden pro Jahr; Los 5: Hausmeisterdienst ca. 6 050,00 Stunden pro Jahr.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Augustusburger Str. 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.eins.de 🌏
E-Mail: einkauf@eins.de 📧
Telefon: +49 371525-5344 📞
Fax: +49 371525-5543 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 248-456574
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen. Der Abruf erfolgt durch Eingabe der Referenz Nr. gem. II.1.1). dieser Bekanntmachung. Die in den Unterlagen gegebenen Hinweise zum Verfahrensablauf und zur Gestaltung des Teilnahmeantrags sind unbedingt zu beachten. Die Teilnahmeanträge sollen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gemäß Ziff. IV.3.4) im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle, gemäß Ziff. I.1) in Verbindung mit Anhang A. III), bei dem Auftraggeber eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll mit dem Hinweis „Teilnahmeantrag-Bitte nicht öffnen!“ versehen werden. Die geforderten Eigenerklärungen, Nachweise und Kriterien zur Zuverlässigkeit sowie Fachkunde und Leistungsfähigkeit müssen von jedem Bewerber, jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jedem Nachauftragnehmer erfüllt und für jedes Los, für das ein Angebot abgegeben werden soll, nachgewiesen werden. Es sei denn es ist etwas anderes geregelt. Die Anforderungen gem. III.2.3 Pkt. 1-6 (für Los 3: zus. 4 und 5 und für Los 4:zus. 6) dieser Bekanntmachung hat die Bewerbergemeinschaft gemeinsam und/oder unter Verwendung von Nachauftragnehmern zu erfüllen und einzureichen. Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung nach SektVO vergeben. In der ersten Phase, dem Teilnahmewettbewerb, werden anhand der in Leitfaden Phase 1 genannten objektiven Kriterien die Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots in der zweiten Phase(Verhandlungsverfahren) aufgefordert werden. Es ist geplant, mit maximal 5 bestplatzierten Bewerbern/ Bietern je Los das weitere Vergabeverfahren durchzuführen. Entwürfe und Ausarbeitungen, die mit den Teilnahmeanträgen in Phase 1 eingereicht werden, gehen ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des AG über, soweit in der Aufforderung zur Einreichung eines Teilnahmeantrags nichts Gegenteiliges festgelegt ist oder der Bewerber im Teilnahmeantrag bzw. innerhalb von einem Monat nach Ablauf der Bindefrist nicht ihre Rückgabe verlangt. Die Kosten einer eventuellen Rückgabe trägt der Bewerber.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 14
Kurze Beschreibung:
Die eins energie in sachsen GmbH & Co. KG (nachfolgend „eins“) ist der führende kommunale Energiedienstleister im Direktionsbezirk Chemnitz. Das Unternehmen mit Sitz in Chemnitz ging aus der Fusion der Erdgas Südsachsen GmbH mit der Stadtwerke Chemnitz AG im August 2010 hervor. eins versorgt rund 400 000 Haushalts- und Gewerbekunden mit Erdgas, Strom, Wärme und Kälte sowie Wasser und energienahen Dienstleistungen.
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Die inetz GmbH (nachfolgend „inetz“) ist der zuständige örtliche Netzbetreiber für die Erdgasnetze der ehemaligen Südsachsen Netz GmbH und der ehemaligen Netzgesellschaft mbH Chemnitz für deren Erdgas-, Strom-, Fernwärme- und Trinkwassernetz. inetz ist eine 100 %ige Tochtergesellschaft von eins.
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Zur Unterhaltung der Objekte schreibt die eins die Beschaffung von Facilitymanagementleistungen für eins und inetz aus.
Angaben zur möglichen Personalübernahme von dem bisherigen AN:
Im Rahmen der Beendigung der derzeitigen Vertragsverhältnisse für die Facilitymanagementleistungen zum 30.6.2017 haben unsere bisherigen Auftragnehmer für den Fall, dass sie nicht den Zuschlag erhalten, ihre Bereitschaft angezeigt, Mitarbeiter die bereits heute mit der Ausführung der Leistungen betraut sind, an den neuen Auftragnehmer zu überführen.
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Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich in diesem Zusammenhang um eine Möglichkeit der Personalübernahme handelt, die weder in die Eignungsprüfung während des Teilnahmewettbewerbes noch in die Angebotswertung einfließt.
Angaben zur Abrechnungsweise:
Im Rahmen der Leistungserbringung sind Aufmaße/Leistungsnachweise durch den AN zu erstellen. Die Abrechnung erfolgt über ein Gutschriftverfahren. Für das Los 1 „Unterhaltsreinigung“ behält sich der AG vor, eine Gutschriftabrechnung in Zusammenhang mit einem vorgeschalteten und nach DIN EN 13549 zertifizierten QM-System durchzuführen.
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Die eins sucht im Wege der Neuvergabe einen oder mehrere Dienstleister für folgende Dienstleistungen:
Los 1: Unterhaltsreinigung,
Los 2: Glas – und Rahmenreinigung,
Los 3: Sommer- und Winterdienst,
Los 4: Sicherheitsdienst,
Los 5: Hausmeisterdienst.
Die gesuchten Dienstleister sollen auf umfassende Erfahrungen in den jeweiligen Bereichen verweisen können.
Der Einsatz von Nachauftragnehmern ist zugelassen. Hierfür ist die Zustimmung des AG zwingend erforderlich.
Jeder Bieter kann ein, mehrere oder alle (GU) Lose anbieten, wobei grundsätzlich eine Vergabe der einzelnen Lose durch den AG erfolgen können muss und somit immer entsprechende Lospreise für die Einzellose abgegeben werden müssen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:
Die Unterhaltsreinigung soll an diversen Standorten in Chemnitz und der Region erbracht werden. Die Objektgrößen sind heterogen von Kleinststandorten bis zu Objekten mit mehreren tausend m
Menge oder Umfang:
Die Leistungserbringung hat einen Umfang von circa 60.000,00 m² Reinigungsfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung:
Die Glas- und Rahmenreinigung soll an diversen Standorten in Chemnitz und der Region erbracht werden. Die Objektgrößen sind heterogen von Kleinststandorten bis zu Objekten mit mehreren tausend m
Menge oder Umfang:
Die Leistungserbringung hat einen Umfang von circa 11 500,00 m² Glas- und Rahmenfläche Außen- und Innenglas, einseitig gemessen und beidseitig zu reinigen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Sommer- und Winterdienste
Kurze Beschreibung:
Die Sommer- und Winterdienste umfassen insbesondere folgende Leistungen
— Rasenschnitt,
— Straßen- und Wegedienst,
— Winterdienste,
— Chemische Unkrautbekämpfung.
Die Leistungen sollen an diversen Standorten in Chemnitz und der Region erbracht werden. Die zu bewirtschaftenden Außenflächen reichen von Kleinststandorten bis zu Standorten mit mehreren zehntausend m
Für die Leistungserbringung innerhalb der Chemischen Unkrautbekämpfung ist der Nachweis der Sachkunde im Pflanzenschutz laut § 9 Absatz 4 des Pflanzenschutzgesetzes zwingend erforderlich.
Weiterhin ist für die Leistungserbringung der Nachweis der elektrotechnischen Unterweisung des einzusetzenden Personals nach DIN VDE 0105-100 zwingend erforderlich.
Menge oder Umfang:
Die Leistungserbringung hat einen Umfang von circa 650.000,00 m² Bewirtschaftungsfläche.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4: Sicherheitsdienste
Kurze Beschreibung:
Die Sicherheitsdienste umfassen stationäre Empfangs- und Wachdienstleistungen an 2 Standorten in Chemnitz sowie mobile Revierwachdienstleistungen an diversen Standorten in und um Chemnitz.
Für die Leistungserbringung in diesem Los ist der Nachweis nach DIN 77200 Sicherheitsmanagement oder gleichwertig zwingend erforderlich.
Menge oder Umfang:
Die Leistungserbringung hat einen Umfang von circa 16 000,00 Stunden pro Jahr für stationäre Empfangs- und Wachdienstleistungen zuzüglich mobiler Revierwachdienste in circa 10 Objekten.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5: Hausmeisterdienste
Kurze Beschreibung:
Die Hausmeisterdienste sind an nachfolgenden 3 Standorten in Chemnitz zu erbringen: Dort sind jeweils 8 Stunden pro Arbeitstag (außer an Sams-, Sonn- und Feiertagen) markttypische Hausmeisterdienste zu leisten.
Der Leistungserbringung in den o. g. und nachfolgend aufgeführten 3 Standorten umfasst folgende Raum- und Mitarbeiteranzahl:
— Augustusburger Str. 1:
o circa 326 Mitarbeiter,
o circa 410 Räume.
— Blankenburgstr 2:
o circa 168 Mitarbeiter,
o circa 160 Räume.
— Zentrale Kläranlage:
o circa 70 eigene Mitarbeiter und 10-20 weitere Personen,
o circa 90 Räume.
Menge oder Umfang: Die Leistungserbringung hat einen Umfang von circa 6.050,00 Stunden pro Jahr.
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 5
Referenznummer: eins/17/L02-FM-leistungen eins/inetz
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemnitz und Region.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Formblatt „Eigenerklärung gemäß §§ 123 Abs. 1 bis 3, 124 Abs. 1 Nr. 1, Nr. 4 bis 9 GWB“,
2. Formblatt „Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen nach § 123 Abs. 4 GWB und der
Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften“,
3. Formblatt „Erklärung zu Verstößen gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz, das Aufenthaltsgesetz, das
Mindestlohngesetz und das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz“,
4. Formblatt „Erklärung zu Insolvenz bzw. Liquidation gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB“,
5. Formblatt „Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe“,
6. Formblatt „Verzeichnis der Unterauftragnehmer/ Nachunternehmer“,
7. Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“,
8. Formblatt „Erklärung zur Projektkommunikation“,
9. Formblatt „Erklärung zum Datenschutzbeauftragten“.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers/ des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, der im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre ((2015, 2014, 2013) für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind, erzielt wurde. Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung,
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2. aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung (nicht älter als 3 Monate),
3. Erklärung über die Umsetzung des Einsatzes der entsprechenden festangestellten Mitarbeiter am Standort Chemnitz,
4. Formblatt „Versicherungen“.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Nachweis der Einhaltung der Normen der Qualitätssicherung gemäß § 49 Abs. 1 SektVO,
2. Nachweis der Einhaltung der Normen des Umweltmanagements nach § 49 Abs. 2 SektVO,
3. Nachweis der Erfahrung und Fachkenntnisse des Bewerbers durch Vorlage von genau 3 Referenzen (je Los) über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre,
4. Nachweis der Sachkunde im Pflanzenschutz laut § 9 Absatz 4 des Pflanzenschutzgesetzes ausschließlich für Los 3,
5. Nachweis der elektrotechnischen Unterweisung des einzusetzenden Personals nach DIN VDE 0105-100 ausschließlich für Los 3,
6. Nachweise nach DIN 77200 Sicherheitsmanagement oder gleichwertig ausschließlich für Los 4.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Vertragserfüllungsbürgschaft, nähere Angaben/weitere Sicherheiten gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Neben Einzelbewerbern sind auch Bewerbergemeinschaften, sowie der Einsatz von Unterauftragnehmern/
Nachauftragnehmer durch den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft, zugelassen.
Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und im Auftragsfall der Arbeitsgemeinschaft wird nicht
vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als
Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Der Auftraggeber wertet es jedoch nicht als unzulässige
Doppelbewerbung, wenn Nachauftragnehmer von verschiedenen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften
eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch einerseits, dass der Nachauftragnehmer keine
Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bieter/ Bietergemeinschaften hat. Dies ist nach Aufforderung
durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachauftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber zu
versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips
beide betroffenen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen sind
auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bewerbers.
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche,
unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der
— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
— alle Mitglieder aufgeführt sind,
— ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus
uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und
— die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Herrn Kreißig
Name: SDV Vergabe GmbH
Postanschrift: Tharandter Straße 35
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG – Bereich Einkauf
Postanschrift: Straße der Nationen 140 – ehem. Kesselhaus II
Postort: 09113 Chemnitz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freitstaats Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§
168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der
Vergabeentscheidung per Post (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus,
dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. – soweit die
Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der
Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag
ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in §
135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Quelle: OJS 2016/S 248-456574 (2016-12-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 006-010567
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 248-456574
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemnitz und Region

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Kreißig
Quelle: OJS 2018/S 006-010567 (2018-01-08)
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