Framework service contract for legal advice on EASA premises and related services

European Aviation Safety Agency

EASA is a party to agreements for the lease of an office building and parking space in Cologne (Germany) and office space in Brussels (Belgium). It needs legal advice and additional support in handling all legal issues that may arise concerning its tenancy situation and the Agency premises. The tender is divided into 2 lots. Assistance is required in particular in the areas of German (lot 1) or Belgian (lot 2) commercial property law, tenancy law, tax law related to tenancy, contract law, pre-litigation and litigation support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • KölnKöln, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-06 Auftragsbekanntmachung
2017-03-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-03-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungsrahmenvertrag über juristische Beratung in den Räumlichkeiten der EASA und zugehörige Dienstleistungen
Referenznummer: EASA.2016.HVP.17.
Kurze Beschreibung:
“EASA er part i en række aftaler vedrørende leje af en kontorbygning og et parkeringsareal i Køln (Tyskland) og kontorareal i Bruxelles (Belgien). Der ønskes...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Juristische Beratung und Vertretung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechtsberatung 📦
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: PO Box 10 12 53
Postleitzahl: 50452
Postort: Cologne
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu 🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 22189990000 📞
Fax: +49 22189990999 📠
URL der Dokumente: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1952 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 201-362354
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

“Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal oplyse agenturet om deres hensigt om at deltage senest 5...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Juridisk rådgivning i forbindelse med EASA's lokaler og tilhørende tjenesteydelser (tysk ret)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“EASA er part i en række aftaler vedrørende leje af en kontorbygning og et parkeringsareal i Køln (Tyskland). Der ønskes juridisk rådgivning og øvrig støtte...”    Mehr anzeigen
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Rammekontrakten skal indgås for en indledende periode på 1 år og kan forlænges op til 3 gange for en samlet varighed på højst 4 år på de samme vilkår.”
Bezeichnung des Loses: Juridisk rådgivning i forbindelse med EASA's lokaler og tilhørende tjenesteydelser (belgisk ret)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“EASA er part i en aftale vedrørende kontorarealer i Bruxelles (Belgien). Der ønskes juridisk rådgivning og øvrig støtte i håndtering af alle juridiske...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hovedudførelsesstedet er Køln/Tyskland (for parti 1) eller enhver anden lokalitet, som agenturet anser for nødvendig.”

“Hovedudførelsesstedet er Bruxelles/Belgien (for parti 2) eller enhver anden lokalitet, som agenturet anser for nødvendig.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Registrering eller tilsvarende bevis/attest (af mindst 3 advokater), der godtgør evnen/retten til at udføre erhvervet som advokat ved domstolene i Tyskland...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Se III.1.1) ovenfor.”

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Køln/Tyskland.
Zusätzliche Informationen:
“Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal oplyse agenturet om deres hensigt om at deltage senest 5...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Procurement Team
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1952 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
“Eventuelt, ca. inden for 4 år.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2016/S 201-362354 (2016-10-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“EASA er part i en række aftaler vedrørende leje af en kontorbygning og et parkeringsareal i Køln (Tyskland) og kontorareal i Bruxelles (Belgien). Der ønskes...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 520 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Postfach 10 12 53

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 053-097325
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 201-362354
ABl. S-Ausgabe: 53

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tilrettelæggelse af det foreslåede teams arbejde, sammensætning/struktur, effektivitet og funktion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fleksibilitet/kundeorientering
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Metodologi og strategi for anmodninger om tjenester osv.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Overdragelse og forretningskontinuitet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Price weighting: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-01 📅
Quelle: OJS 2017/S 053-097325 (2017-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen für die Rechtsberatung in den Räumlichkeiten der EASA und ähnlichen Dienstleistungen
Referenznummer: EASA.2019.HVP.22
Kurze Beschreibung:
“EASA er part i en række aftaler vedrørende leje af en kontorbygning og et parkeringsareal i Køln (Tyskland). EASA ønsker juridisk rådgivning og øvrig støtte...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Juristische Beratung und Vertretung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Unions Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postleitzahl: 50668
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu/the-agency 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 055-129867
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 053-097325
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

“Agenturets behov for juridisk rådgivning i EASA's lokaler er i øjeblikket omfattet af rammeaftaler, der følger af udbudsproceduren EASA.2016.HVP.17, der er...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“De omstændigheder, der begrunder brugen af udbud med forhandling i henhold til punkt 11.1, litra e), i bilaget til finansforordningen, er:”

“— De nye tjenesteydelser, der består i gentagelse af lignende tjenesteydelser, er i overensstemmelse med det oprindelige projekt i den indledende multiple...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“— Den oprindelige multiple rammeaftale blev tildelt efter offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse.”

“— Iværksættelsen af denne procedure vil finde sted i løbet af gennemførelsen af den indledende kontrakt og i løbet af de 3 år efter underskrivelsen.”

“— Den mulige anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse blev meddelt i udbudsmaterialet for den oprindelige multiple rammeaftale.”

“— I overensstemmelse med proportionalitetsprincippet udgør de nye tjenesteydelser ikke mere end 50 % af det oprindelige beløb for den oprindelige multiple...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Agenturets behov for juridisk rådgivning i EASA's lokaler er i øjeblikket omfattet af rammeaftaler, der følger af udbudsproceduren EASA.2016.HVP.17, der er...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hovedudførelsesstedet er Køln/Tyskland eller enhver anden lokalitet, som agenturet anser for nødvendig.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-27 📅
Name: CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
Nationale Registrierungsnummer: PR316B
Postanschrift: Kranhaus 1, Im Zollhafen 18
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Name: BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: HR B 155350
Postanschrift: Ganghoferstrasse 33
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Retten
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Quelle: OJS 2020/S 055-129867 (2020-03-06)